§ 1. 1. Powołuje się Zespół Zadaniowy do przygotowania polskiej Prezydencji w Radzie UE, zwany dalej „Zespołem Zadaniowym”.

2. Zespół Zadaniowy jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.

3. Zespół Zadaniowy ma na celu skoordynowanie działań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministerstwem”, prowadzących do przygotowania spójnego systemu organizacji polskiej Prezydencji w Radzie UE w 2025 r. - w zakresie właściwości Ministra.

§ 2. 1. W skład Zespołu Zadaniowego wchodzą:

1) Przewodniczący - Sekretarz Stanu Ministerstwa odpowiedzialny za współpracę z organami i instytucjami Unii Europejskiej;

2) Członkowie - wskazani przez Przewodniczącego przedstawiciele:

a) komórek organizacyjnych Ministerstwa:

- Departamentu Finansowego (DF),

- Departamentu Funduszy i Spraw Europejskich (DFE),

- Departamentu Mediów i Sektorów Kreatywnych (DMSK),

- Departamentu Prawa Autorskiego i Filmu (DPAiF),

- Departamentu Współpracy z Zagranicą (DWZ),

- Centrum Informacyjnego (CI),

b) jednostek podległych Ministrowi:

- Instytutu Adama Mickiewicza (IAM),

- Narodowego Centrum Kultury (NCK),

- Biuro Niepodległa (BN).

2. Członków Zespołu Zadaniowego powołuje i odwołuje Minister.

3. W pracach Zespołu Zadaniowego mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez Przewodniczącego.

§ 3. Do zadań Zespołu Zadaniowego należy:

1) koordynacja działań związanych z przygotowaniem merytorycznym i organizacyjnym Ministerstwa do prowadzenia polskiej Prezydencji w Radzie UE;

2) monitorowanie i analizowanie postępów przygotowania komórek organizacyjnych Ministerstwa do prowadzenia grup roboczych Rady UE w trakcie polskiej Prezydencji: Komitetu ds. kultury, Grupy Roboczej do Spraw Audiowizualnych i Mediów, Grupy Roboczej ds. Własności Intelektualnej;

3) opiniowanie i doradztwo w zakresie promocji kulturalnej polskiej Prezydencji w Radzie UE;

4) monitorowanie i doradztwo w zakresie organizacji spotkań merytorycznych prowadzonych podczas polskiej Prezydencji w Radzie UE - innych niż wymienione w pkt 2;

5) przygotowywanie stanowisk, opinii i rekomendacji na potrzeby kierownictwa Ministerstwa.

§ 4. 1. Zespół Zadaniowy wykonuje zadania podczas posiedzeń, które odbywają się co najmniej raz w miesiącu.

2. Zespół Zadaniowy wykonuje zadania także w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowisk przez jego członków (tryb obiegowy) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (w tym zwłaszcza systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).

3. W trybie roboczym Zespół Zadaniowy kontaktuje się przy użyciu poczty elektronicznej.

§ 5. 1. Pracami Zespołu Zadaniowego kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego członek Zespołu Zadaniowego.

2. Przewodniczący:

1) zarządza przepływem informacji w Zespole Zadaniowym, w tym przekazuje do zaopiniowania dokumenty i materiały w związku z realizacją zadań Zespołu Zadaniowego;

2) zwołuje posiedzenia Zespołu Zadaniowego, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu Zadaniowego;

3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu Zadaniowego i ustala porządek obrad.

3. Z posiedzenia Zespołu Zadaniowego sporządzany jest protokół. Protokół podpisuje Przewodniczący, po uprzednim zaakceptowaniu przez wszystkich obecnych członków Zespołu Zadaniowego.

4. Protokół może być udostępniany komórkom organizacyjnym Ministerstwa, niebędącym członkami Zespołu Zadaniowego.

§ 6. Stanowiska, opinie i rekomendacje Zespołu Zadaniowego podejmowane są w drodze konsensusu. W przypadku braku konsensusu - podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Zespołu Zadaniowego w głosowaniu jawnym. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu Zadaniowego, a w przypadku jego nieobecności - głos członka Zespołu Zadaniowego, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 7. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu Zadaniowego zapewnia Departament Funduszy i Spraw Europejskich.

2. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu Zadaniowego jego Przewodniczącemu, członkom oraz osobom, o których mowa w § 2 ust. 3, nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.