§ 1. W szkołach artystycznych, dla których organem prowadzącym jest minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanych dalej „szkołami", i w placówkach zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, o których mowa w art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900, 1672 i 1718), dla których organem prowadzącym jest minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanych dalej „placówkami", wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia,

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia,

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia

- zwane dalej łącznie „przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi".

§ 2. 1. Dyrektorzy szkół i placówek są odpowiedzialni za stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych przez podległych im pracowników, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie wytworzonej dokumentacji.

2. Dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w szkołach i placówkach jest prowadzone przy wykorzystaniu informatycznego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP w ramach usługi SaaS EZD RP.

§ 3. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwach zakładowych i składnicach akt szkół i placówek przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.

§ 4. Dokumentacja szkół i placówek, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie obowiązującego w tym czasie jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

§ 5. W celu realizacji niniejszego zarządzenia dyrektor specjalistycznej jednostki nadzoru, o której mowa w art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, zapewni dostęp do usługi SaaS EZD RP, udostępniając szkołom i placówkom bezpieczne połączenie poszczególnych lokalnych sieci komputerowych szkół i placówek z infrastrukturą serwerową Operatora EZD RP (przez łącza VPN pomiędzy lokalizacjami).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.