§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw realizacji zadań w ramach funkcjonowania Międzynarodowego Ośrodka Szkolenia i Badań nad Dziedzictwem Kultury w Zagrożeniu, zwany dalej „Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem".

§ 2. Celem działalności Zespołu jest realizacja zadań Ministra wynikających z postanowień:

1) Porozumienia o Współpracy, zawartego w Warszawie w dniu 11 lipca 2019 r. pomiędzy Ministrem Obrony Narodowej a Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

2) Decyzji Nr 166/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 października 2019 r. w sprawie utworzenia Międzynarodowego Ośrodka Szkolenia i Badań nad Dziedzictwem Kultury w Zagrożeniu (Dz. Urz. MON poz. 206).

§ 3. Do zadań Zespołu należy ustalanie, opiniowanie i konsultowanie zakresu merytorycznego działań realizowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Międzynarodowego Ośrodka Szkolenia i Badań nad Dziedzictwem Kultury w Zagrożeniu, zwanego dalej „Ośrodkiem Szkolenia", w ramach współpracy ze środowiskiem eksperckim krajowym i zagranicznym w sprawach:

1) przygotowania konferencji, szkoleń, warsztatów, ćwiczeń, treningów i innych form upowszechniających wiedzę na temat ochrony dziedzictwa kultury w zagrożeniu wśród osób cywilnych i wojskowych, na poziomie krajowym i międzynarodowym;

2) przygotowania założeń do prowadzenia projektów badawczych dotyczących ochrony dziedzictwa kultury w zagrożeniu;

3) przygotowania materiałów szkoleniowych, publikacji i innych opracowań związanych z merytoryczną działalnością Ośrodka Szkolenia;

4) koordynacji szkoleń organizowanych dla beneficjentów wskazanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

5) podejmowania działań na rzecz promowania Ośrodka Szkolenia na forum międzynarodowym, w tym w szczególności na forum ONZ, UNESCO, UE, NATO i innych wyspecjalizowanych agend i organizacji międzynarodowych i pozarządowych;

6) utworzenia sieci stałej współpracy i wymiany z podmiotami zagranicznymi, w tym z organami administracji rządowej, formacjami zbrojnymi, uczelniami, instytucjami kultury, jednostkami naukowo-badawczymi, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi podmiotami, prowadzącymi działania związane z ochroną dziedzictwa kultury na wypadek szczególnych zagrożeń, w szczególności na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, celem realizacji projektów międzynarodowych:

a) dwustronnych i wielostronnych,

b) mających w szczególności wymiar regionalny, zwłaszcza prowadzonych w ramach Partnerstwa Wschodniego, Rady Państw Morza Bałtyckiego, V4 i innych inicjatyw międzynarodowych o tym charakterze;

7) stworzenia wysokiej jakości standardów oferty edukacyjnej, szkoleniowej, badawczej i popularyzatorskiej Ośrodka Szkolenia przez jak najlepsze wykorzystanie wiedzy i doświadczeń następujących grup ekspertów:

a) cywilnych ekspertów do spraw ochrony dziedzictwa kultury realizujących zadania w ramach misji międzynarodowych Wojska Polskiego,

b) ekspertów do spraw ochrony dziedzictwa kulturowego, których przygotowanie jest w kompetencji Ministra,

c) ekspertów stanowiących zasoby kadrowe Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz państwowych instytucji kultury,

d) zrzeszonych w specjalistycznych gremiach właściwych w ochronie dziedzictwa kulturowego w zagrożeniu, takich jak m.in. Polski Komitet Błękitnej Tarczy.

§ 4. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Dziedzictwa Kulturowego;

2) zastępca przewodniczącego - Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego;

3) członkowie:

a) Dyrektor Departamentu Współpracy z Zagranicą,

b) Dyrektor Departamentu Ochrony Zabytków,

c) Dyrektor Departamentu Mecenatu Państwa,

d) Dyrektor Departamentu Narodowych Instytucji Kultury,

e) Dyrektor Departamentu Dziedzictwa Kulturowego za Granicą i Miejsc Pamięci,

f) przedstawiciel Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,

g) przedstawiciel Biura Dyrektora Generalnego.

2. Przewodniczący Zespołu może powołać sekretarza Zespołu spośród pracowników Departamentu Dziedzictwa Kulturowego. Sekretarz nie jest członkiem Zespołu.

3. Przewodniczący i członkowie Zespołu w randze dyrektora mogą upoważnić do udziału w posiedzeniach Zespołu w ich zastępstwie podległych pracowników.

§ 5. 1. Przewodniczący kieruje pracami Zespołu, zwołuje posiedzenia oraz powiadamia członków, z tygodniowym wyprzedzeniem, o terminie, miejscu i porządku obrad posiedzenia Zespołu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego, z zastrzeżeniem § 6.

§ 6. W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez przewodniczącego Zespołu.

§ 7. 1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Ministerstwa albo przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

2. Środki komunikacji elektronicznej powinny zapewniać:

1) transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą członkom Zespołu wypowiadanie się w toku obrad.

3. Przewodniczący Zespołu może podjąć decyzję o odbyciu posiedzenia poza siedzibą Ministerstwa lub w trybie niejawnym.

§ 8. Posiedzenia Zespołu odbywają się co najmniej dwa razy w roku.

§ 9. Rozstrzygnięcia Zespołu podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 5 członków. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu lub w przypadku jego nieobecności zastępcy przewodniczącego.

§ 10. 1. Z posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół.

2. Protokół podpisuje przewodniczący Zespołu.

§ 11. 1. Przewodniczący Zespołu przekazuje Ministrowi, do dnia 31 marca każdego roku, sprawozdanie z działalności Zespołu za rok ubiegły.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) informacje o najważniejszych pracach i działaniach Zespołu oraz podjętych rozstrzygnięciach;

2) protokoły z posiedzeń za rok sprawozdawczy.

§ 12. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu zapewnia Departament Dziedzictwa Kulturowego.

2. Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.