Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 2 grudnia 2022 r. (poz. 104)

STATUT

BIURA „NIEPODLEGŁA”

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. 1. Biuro „Niepodległa”, zwane dalej „Biurem”, jest państwową instytucją kultury utworzoną na podstawie zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 31 stycznia 2017 r. w sprawie utworzenia państwowej instytucji kultury - Biuro „Niepodległa” (Dz. Urz. MKiDN poz. 2 oraz z 2022 r. poz. …) i działającą w szczególności na podstawie:

1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194), zwanej dalej „ustawą”;

2) niniejszego Statutu.

2. Nadzór nad Biurem sprawuje minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwany dalej „Ministrem”.

§ 2. 1. Siedzibą Biura jest miasto stołeczne Warszawa, a terenem działania obszar Rzeczypospolitej Polskiej i zagranica.

2. Organizatorem Biura jest Minister.

3. Biuro jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra pod numerem RIK 100/2017.

4. Biuro posiada osobowość prawną.

ROZDZIAŁ II

ZAKRES DZIAŁALNOŚCI

§ 3. 1. Celem działalności Biura jest realizacja zadań z zakresu polityki pamięci, w tym w szczególności działań ukierunkowanych na wzmacnianie wspólnoty obywatelskiej wokół wartości i symboli wspólnych dla polskiej historii i tożsamości.

2. Do zakresu działalności Biura należy:

1) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej i państwowej;

2) inicjowanie, prowadzenie i wspieranie projektów badawczych, edukacyjnych, kulturalnych oraz społecznych kampanii informacyjnych i promocyjnych;

3) zarządzanie programami dotacyjnymi wspierającymi oddolne inicjatywy wpisujące się w cele działalności Biura;

4) przygotowanie i realizacja projektów kulturalnych w ramach obchodów rocznicowych, uroczystości i świąt państwowych, ze szczególnym uwzględnieniem Narodowego Święta Niepodległości.

§ 4. 1. Działania objęte zakresem § 3, Biuro realizuje poprzez:

1) opracowywanie i zlecanie badań, analiz i ekspertyz służących diagnozie oraz ewaluacji w zakresie przedmiotu działalności Biura;

2) opracowywanie i wydawanie publikacji, w tym książek, czasopism i publikacji multimedialnych;

3) organizowanie konferencji, seminariów, sympozjów, warsztatów, wystaw i innych wydarzeń oraz upowszechnianie ich wyników;

4) organizowanie i prowadzenie kształcenia i szkoleń dla pracowników kultury oraz pracowników i wolontariuszy organizacji pozarządowych;

5) organizowanie imprez artystycznych;

6) prowadzenie akcji promocyjnych, edukacyjnych i informacyjnych oraz innych przedsięwzięć, w tym za pośrednictwem Internetu;

7) tworzenie, organizowanie i realizację własnych programów z zakresu polityki pamięci, w tym programów edukacyjnych, stypendialnych i dotacyjnych, oraz obsługę programów Ministra;

8) realizację przedsięwzięć inwestycyjnych, w szczególności trwałych upamiętnień w przestrzeni publicznej.

2. Biuro może w zakresie swojej działalności współpracować z krajowymi i zagranicznymi instytucjami, jednostkami samorządu terytorialnego i samorządowymi instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi, mediami, osobami fizycznymi i innymi podmiotami.

ROZDZIAŁ III

ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA

§ 5. Organami Biura są: Dyrektor Biura, zwany dalej „Dyrektorem” oraz Rada Biura, zwana dalej „Radą”.

§ 6. 1. Dyrektor zarządza działalnością Biura i reprezentuje je na zewnątrz.

2. Do obowiązków Dyrektora należy realizacja zadań statutowych, a w szczególności:

1) odpowiedzialność za bieżącą działalność Biura;

2) przygotowywanie strategii, programów działania i planów finansowych Biura;

3) nadzór nad realizacją przygotowanych programów działania i wykonaniem planów finansowych Biura;

4) sporządzanie sprawozdań z działalności i sprawozdań finansowych za każdy rok budżetowy;

5) nadzór nad majątkiem Biura;

6) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę, innych umów cywilnoprawnych oraz podejmowanie decyzji, wynikających ze stosunku pracy;

7) wydawanie wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych Biura.

3. Dyrektora powołuje i odwołuje Minister w trybie określonym ustawą.

4. Dyrektor, po zasięgnięciu opinii Ministra, może powołać Zastępcę Dyrektora.

5. Odwołanie Zastępcy Dyrektora następuje w tym samym trybie co jego powołanie.

§ 7. 1. Rada jest organem doradczym i opiniodawczym Biura.

2. W skład Rady wchodzi 7 członków, powoływanych przez Ministra na okres pięciu lat.

3. Do zadań Rady należy w szczególności:

1) opiniowanie programów i planów Biura oraz ocena jego działalności;

2) wyrażanie opinii i składanie wniosków do Dyrektora we wszystkich istotnych sprawach dotyczących Biura i jego działalności.

4. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Dyrektor.

5. Członkowie Rady wybierają spośród siebie Przewodniczącego.

6. Przewodniczący kieruje pracami Rady oraz zwołuje jej posiedzenia.

7. Przewodniczący zwołuje posiedzenie Rady w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na rok.

8. Posiedzenie Rady może być zwołane w trybie nadzwyczajnym na wniosek Ministra, Pełnomocnika, Dyrektora lub na wniosek co najmniej połowy składu Rady.

9. Członkostwo w Radzie ustaje przed upływem kadencji w razie:

1) zrzeczenia się;

2) śmierci;

3) prawomocnego orzeczenia środka karnego, pozbawienia praw publicznych, ubezwłasnowolnienia lub choroby trwale uniemożlwiającej wykonywanie obowiązków;

4) odwołania przez Ministra, z powodu niewykonywania obowiązków członka Rady wynikających z niniejszego Statutu lub regulaminu, o którym mowa w ust. 10.

10. Szczegółowy tryb działania Rady określa jej regulamin nadawany zarządzeniem Dyrektora po uprzednim zatwierdzeniu przez Ministra.

ROZDZIAŁ IV

GOSPODARKA FINANSOWA

§ 8. 1. Biuro prowadzi samodzielną gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie.

2. Źródłami finansowania działalności Biura są:

1) środki przekazywane przez Ministra w postaci dotacji:

a) podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów,

b) celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji,

c) celowej na realizację wskazanych zadań i programów działania;

2) przychody z tytułu wykonywania zadań na rzecz organizacji rządowych, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych instytucji i organizacji;

3) środki pochodzące z funduszy krajowych i zagranicznych;

4) środki z tytułu spadków, zapisów i darowizn otrzymywanych w postaci pieniężnej i rzeczowej od osób fizycznych i prawnych;

5) przychody z mienia, w szczególności z najmu oraz z dzierżawy i innych umów o podobnym charakterze;

6) odsetki z lokat bankowych;

7) otrzymane odsetki i kary;

8) przychody ze sprzedaży majątku, rzeczy i praw oraz przychody ze świadczenia usług;

9) przychody z prowadzonej działalności dodatkowej.

3. Dyrektor zapewnia terminowe sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, jego obligatoryjne zbadanie przez firmę audytorską i przedłożenie go do zatwierdzenia Ministrowi.

§ 9. 1. Biuro może prowadzić - jako dodatkową - działalność odpłatną według zasad określonych w obowiązujących przepisach, zbieżną z celami statutowymi.

2. Działalność, określona w ust. 1, może być prowadzona w zakresie:

1) sprzedaży materiałów promocyjnych, druków, publikacji, licencji lub autorskich praw majątkowych i materiałów promocyjnych;

2) sprzedaży miejsc i powierzchni do celów reklamowych oraz usług promocyjnych;

3) usług szkoleniowych.

3. Dochód z działalności dodatkowej odpłatnej może zostać wykorzystany wyłącznie na realizację celów i zadań statutowych Biura.

§ 10. 1. Dyrektor dokonuje w imieniu Biura czynności prawnych, w tym składa oświadczenia w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych.

2. Dyrektor może udzielić w formie pisemnej pełnomocnictwa Zastępcy Dyrektora, głównemu księgowemu lub innej osobie, określając jego zakres i sposób reprezentacji.

3. Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa podlega ujawnieniu w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra, za wyjątkiem pełnomocnictw procesowych.

ROZDZIAŁ V

PRZEPIS KOŃCOWY

§ 11. 1. Połączenia, podziału lub likwidacji Biura dokonuje Minister na zasadach i w trybie przewidzianym w ustawie.

2. Wszelkie zmiany niniejszego Statutu dokonywane są w trybie określonym dla jego nadania.