§ 1. 1. Powołuje się Zespół zadaniowy do spraw organizacji 12. Dorocznego Forum Doradczego Szlaków Kulturowych Rady Europy, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.

3. Nadzór nad działalnością Zespołu sprawuje członek kierownictwa Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministerstwem”, nadzorujący Departament Współpracy z Zagranicą w Ministerstwie.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - Dyrektor Departamentu Współpracy z Zagranicą w Ministerstwie;

2) członkowie:

a) Dyrektor Departamentu Ochrony Zabytków w Ministerstwie,

b) Dyrektor Departamentu Prawa Autorskiego i Filmu w Ministerstwie,

c) Dyrektor Departamentu Finansowego w Ministerstwie,

d) Dyrektor Centrum Informacyjnego Ministerstwa,

e) Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego w Ministerstwie,

f) Dyrektor Narodowego Instytutu Dziedzictwa,

g) Dyrektor Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie,

h) Dyrektor EC1 Łódź - Miasto Kultury;

3) Sekretarz Zespołu - wyznaczony przez Przewodniczącego pracownik Departamentu Współpracy z Zagranicą w Ministerstwie.

2. Członek Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, może wskazać osoby zastępujące go w pracach Zespołu, jeżeli osoby te posiadają kwalifikacje zawodowe i wiedzę ekspercką z zakresu realizacji zadań, o których mowa w § 3.

§ 3. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) koordynowanie przygotowań do 12. Dorocznego Forum Doradczego Szlaków Kulturowych Rady Europy, które odbędzie się w Łodzi w dniach 20-22 września 2023 r., zwanego dalej „Forum”;

2) wypracowanie we współpracy z Sekretariatem Poszerzonego Porozumienia Częściowego Rady Europy w sprawie szlaków kulturowych oraz podmiotami zaangażowanymi w organizację Forum ze strony polskiej, programu Forum i towarzyszącego mu programu kulturalnego;

3) proponowanie działań na rzecz zapewnienia sprawnej realizacji Forum;

4) monitorowanie postępu prac i analizowanie zagrożeń dla właściwej organizacji Forum;

5) ustalenie mechanizmów finansowania działań związanych z organizacją Forum;

6) wypracowanie spójnej strategii komunikowania o Forum;

7) opracowanie koncepcji promocji kultury polskiej podczas Forum;

8) proponowanie działań w celu wzmocnienia współpracy z polskimi podmiotami zaangażowanymi w program Rady Europy „Szlaki kulturowe” i prezentacji tych szlaków podczas Forum;

9) przygotowywanie rekomendacji, wniosków i propozycji na potrzeby kierownictwa Ministerstwa.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący.

2. Przewodniczący zwołuje i prowadzi posiedzenia Zespołu.

3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu jego obowiązki wykonuje Sekretarz Zespołu.

§ 5. 1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Ministerstwa albo przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

2. Środki komunikacji elektronicznej powinny zapewniać:

1) transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą członkom Zespołu wypowiadanie się w toku obrad.

3. Przewodniczący Zespołu może podjąć decyzję o odbyciu posiedzenia poza siedzibą Ministerstwa.

§ 6. 1. W pracach Zespołu mogą brać udział osoby niebędące członkami Zespołu, zaproszone przez Przewodniczącego lub członków Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członków Zespołu może zlecać przygotowanie ekspertyz lub innych opracowań.

§ 7. 1. Zespół podejmuje ustalenia w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, rozstrzygnięcia dokonuje Przewodniczący.

2. Z posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół zawierający podjęte ustalenia. Protokół podpisuje Przewodniczący.

§ 8. Przewodniczący przedkłada Ministrowi do akceptacji, uzgodniony przez Zespół projekt rekomendacji, wniosków lub propozycji dotyczących obszaru działalności Zespołu.

§ 9. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną i finansową Zespołu zapewnia Departament Współpracy z Zagranicą w Ministerstwie.

2. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu jego Przewodniczącemu, członkom, Sekretarzowi Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 6 ust. 1, nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 10. Zespół tworzy się na okres wykonania zadań, o których mowa w § 3.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.