§ 1. Zarządzenie określa zadania związane z przygotowaniem jednostek organizacyjnych w dziale administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego przewidzianych do objęcia ich militaryzacją oraz sposób realizacji tych zadań.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ministrze - rozumie się przez to ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;

2) Ministerstwie - rozumie się przez to Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

3) jednostkach organizacyjnych - rozumie się przez to spółki, w których prawa z akcji Skarbu Państwa wykonuje Minister, na które nałożono obowiązek realizacji zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa w drodze decyzji administracyjnej i zawarto umowę o realizację zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa;

4) jednostkach zmilitaryzowanych - rozumie się przez to jednostki organizacyjne i specjalnie tworzone jednostki zmilitaryzowane, w tym miejsca formowania tych jednostek, wobec których Minister wystąpił z wnioskiem do Rady Ministrów o objęcie ich militaryzacją;

5) specjalnie tworzonych jednostkach zmilitaryzowanych - rozumie się przez to nowo formowane jednostki zmilitaryzowane przeznaczone do wykonywania zadań szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa;

6) resortowym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji - rozumie się przez to zestawienie zadań w zakresie militaryzacji, dotyczących działu administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, sporządzane na podstawie wyciągu ze zbiorczego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji prowadzonego przez Ministra Obrony Narodowej.

§ 3. 1. Zadania związane z przygotowaniem jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia ich militaryzacją prowadzi się w Ministerstwie oraz jednostkach organizacyjnych.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1, realizuje kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach obronnych, przy współudziale:

1) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach w zakresie wykonywania praw i obowiązków Skarbu Państwa wynikających z tytułów uczestnictwa w spółkach;

2) kierowników jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia ich militaryzacją.

§ 4. Przygotowania do objęcia militaryzacją prowadzone w Ministerstwie obejmują zadania, o których mowa w § 9 i § 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. poz. 1612) oraz zadania polegające na:

1) kwalifikowaniu jednostek organizacyjnych do objęcia lub odstąpienia od objęcia ich przygotowaniami do militaryzacji;

2) prowadzeniu resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji, w tym:

a) sporządzaniu wyciągów z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji,

b) aktualizacji danych zawartych w resortowym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji;

3) opracowywaniu koncepcji kierowania jednostkami zmilitaryzowanymi w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

4) ustalaniu terminów i monitorowaniu osiągania gotowości do działania jednostek zmilitaryzowanych;

5) przedstawieniu do akceptacji Ministrowi etatów jednostek zmilitaryzowanych, w tym m.in. struktur organizacyjnych oraz tabel należności i norm należności sprzętu, urządzeń oraz środków materiałowych dla tych jednostek.

§ 5. 1. Kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach obronnych w ramach realizacji zadań wymienionych w § 4:

1) sprawuje ogólny nadzór nad procesem przygotowań jednostek organizacyjnych do objęcia ich militaryzacją;

2) przekazuje jednostkom organizacyjnym przewidzianym do objęcia ich militaryzacją wyciągi z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji;

3) opracowuje i przedstawia do zatwierdzenia przez Ministra:

a) szczegółowe wytyczne dla kierowników jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji dotyczące wykonywania zadań związanych z uruchomieniem procesu przygotowań jednostek organizacyjnych do objęcia ich militaryzacją,

b) harmonogram przygotowania jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia ich militaryzacją,

c) resortowe zestawienie zadań w zakresie militaryzacji;

4) prowadzi oraz aktualizuje resortowe zestawienie zadań w zakresie militaryzacji;

5) przedstawia do zatwierdzenia Ministrowi regulaminy organizacyjne jednostek zmilitaryzowanych oraz plany formowania zmilitaryzowanych oddziałów ochrony;

6) sporządza i przedstawia do akceptacji Ministrowi etaty jednostek zmilitaryzowanych, w tym m.in. struktury organizacyjne oraz tabele należności i normy należności sprzętu, urządzeń oraz środków materiałowych dla tych jednostek;

7) ustala i monitoruje termin osiągania gotowości do działania jednostek zmilitaryzowanych;

8) planuje i przeprowadza kontrole stanu przygotowania jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia ich militaryzacją.

2. Kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach obronnych ponadto sporządza wnioski Ministra do Rady Ministrów o:

1) objęcie jednostek organizacyjnych przygotowaniami do militaryzacji na podstawie analizy zadań uzasadniających militaryzację, w tym dotyczących:

a) informacyjnego zabezpieczenia funkcjonowania systemu obronnego państwa,

b) prowadzenia szczególnej ochrony obiektów o szczególnym znaczeniu dla bezpieczeństwa i obronności państwa;

2) odstąpienie od przygotowań do militaryzacji jednostek militaryzowanych w związku z ich likwidacją lub zaprzestaniem działalności uzasadniającej ich militaryzację;

3) aktualizację danych w zbiorczym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji prowadzonym przez Ministra Obrony Narodowej w związku ze zmianą:

a) limitu osób przeznaczonych do służby w jednostce zmilitaryzowanej,

b) wyposażenia jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji,

c) zadania uzasadniającego militaryzację,

d) nazwy jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, sporządza się na podstawie pisemnych informacji składanych przez kierowników jednostek organizacyjnych, które zawierają:

1) analizę zadań uzasadniających militaryzację;

2) analizę potrzeb osobowych jednostki militaryzowanej, z zaznaczeniem stanowisk służbowych;

3) analizę potrzeb dotyczących docelowego wyposażenia jednostki militaryzowanej;

4) wskazanie organu, któremu jednostka militaryzowana, będzie podlegać w sprawach przygotowań do militaryzacji oraz organu, któremu będzie podlegać po zmilitaryzowaniu.

§ 6. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych w ramach przygotowań do objęcia militaryzacją prowadzonych w jednostkach organizacyjnych oprócz wykonywania zadań, o których mowa w § 11 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa:

1) sporządzają, na podstawie resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji, zestawienie zadań w zakresie militaryzacji dla kierowanych przez siebie jednostek organizacyjnych (jeżeli istnieje taka potrzeba);

2) przedstawiają Ministrowi wnioski w sprawie formowania i rozformowania oraz przeorganizowania jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji;

3) biorą udział w kontroli stanu przygotowań do objęcia militaryzacją kierowanych przez siebie jednostek organizacyjnych;

4) zatwierdzają plany szkolenia obronnego, w których uwzględniają przedsięwzięcia szkoleniowe dotyczące jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia militaryzacją oraz organizują to szkolenie;

5) zgłaszają potrzeby do Ministra w zakresie określenia liczby osób powoływanych w roku kalendarzowym do odbycia ćwiczeń w jednostkach zmilitaryzowanych.

2. Do zadań kierowników jednostek organizacyjnych w stosunku do podlegających im, zgodnie z resortowym zestawieniem zadań w zakresie militaryzacji, specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych należy ponadto:

1) weryfikowanie informacji i danych dotyczących gotowości do działania specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych;

2) prowadzenie kartoteki kart gotowości specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych.

§ 7. 1. W ramach przygotowań organizacyjno-mobilizacyjnych kierownicy jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji opracowują i prowadzą w tym zakresie dokumentację jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji.

2. Dokumentację jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji stanowi:

1) wyciąg z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji;

2) regulamin organizacyjny jednostki zmilitaryzowanej;

3) etat jednostki zmilitaryzowanej;

4) zbiorowa lista imienna osób przeznaczonych do służby w jednostce organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji;

5) książka obsady etatowej jednostki zmilitaryzowanej;

6) karty przydziałów;

7) dokumentacja dotycząca procesu reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

8) plan uzupełniania potrzeb kadrowych, sprzętowych i materiałowych.

3. Dokumentację specjalnie tworzonej jednostki zmilitaryzowanej stanowi ponadto:

1) plan formowania jednostki zmilitaryzowanej;

2) karta gotowości jednostki zmilitaryzowanej.

4. Kierownicy jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji są obowiązani posiadać druki karty przydziałów w liczbie zapewniającej niezwłoczne nadanie przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych osobom przeznaczonym do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji.

§ 8. Kierownicy jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji przystępują do realizacji zadań w zakresie przygotowań do militaryzacji po otrzymaniu wyciągu z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji.

§ 9. 1. Jednostkę organizacyjną przewidzianą do militaryzacji obejmuje się militaryzacją na podstawie decyzji Ministra, w której określa się:

1) strukturę organizacyjną i etat jednostki zmilitaryzowanej oraz tabelę należności i normy należności sprzętu, urządzeń oraz środków materiałowych dla tej jednostki;

2) organ wojskowy, któremu jednostka przewidziana do militaryzacji podlega w sprawach przygotowań do militaryzacji;

3) nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej;

4) numer identyfikacyjny jednostki organizacyjnej;

5) sposób realizacji zaopatrzenia logistycznego i finansowego jednostki organizacyjnej;

6) organ, któremu jednostka organizacyjna będzie podlegać po jej zmilitaryzowaniu.

2. Odstąpienie od objęcia militaryzacją jednostki zmilitaryzowanej oraz specjalnie tworzonej jednostki zmilitaryzowanej następuje na podstawie decyzji Ministra, w której określa się:

1) numer i datę uchwały Rady Ministrów będącej podstawą odstąpienia od militaryzacji danej jednostki organizacyjnej;

2) nazwę i numer indentyfikacyjny jednostki organizacyjnej;

3) ustalenia dotyczące sposobu zagospodarowania sprzętu wojskowego i środków materiałowych rozformowanej jednostki organizacyjnej;

4) sposób postępowania z dokumentacją rozformowanej jednostki organizacyjnej.

§ 10. 1. W przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny jednostki organizacyjne przewidziane do militaryzacji przechodzą na struktury i etaty jednostek zmilitaryzowanych.

2. Specjalnie tworzone jednostki zmilitaryzowane formuje się zgodnie z etatami jednostek zmilitaryzowanych oraz planami formowania jednostek zmilitaryzowanych.

3. Liczba stanowisk służbowych w etacie jednostki zmilitaryzowanej nie może przekraczać limitu osób przeznaczonych do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji, określonego dla danej jednostki w resortowym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.