§ 2. Do zadań koordynatora do spraw dostępności architektonicznej należy w szczególności inicjowanie procesu zapewnienia:

1) wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynku Ministerstwa;

2) instalacji urządzeń lub zastosowania środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku Ministerstwa, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych;

3) informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku Ministerstwa, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy;

4) wstępu do budynku Ministerstwa osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 426, 568 i 875);

5) możliwości ewakuacji z budynku Ministerstwa osób ze szczególnymi potrzebami lub ich uratowania w inny sposób.

§ 3. Do zadań koordynatora do spraw dostępności cyfrowej należy w szczególności inicjowanie procesu zapewnienia:

1) udostępnienia na stronie internetowej Ministerstwa informacji o zakresie jego działalności - w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania;

2) spełnienia wymagań określonych w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. poz. 848), w tym:

a) zapewnienie spełnienia przez strony internetowe Ministerstwa lub aplikacje mobilne będące w posiadaniu Ministerstwa wymagań określonych w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,

b) sporządzanie i publikowanie deklaracji dostępności stron internetowych Ministerstwa lub aplikacji mobilnych będących w posiadaniu Ministerstwa,

c) dokonywanie przeglądu i aktualizacji deklaracji dostępności stron internetowych Ministerstwa lub aplikacji mobilnych będących w posiadaniu Ministerstwa do dnia 31 marca każdego roku oraz niezwłocznie w każdym przypadku, gdy strona internetowa lub aplikacja mobilna podlega zmianom mogącym mieć wpływ na jej dostępność cyfrową,

d) weryfikowanie aktualności wykazów, o których mowa w art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, w zakresie stron internetowych Ministerstwa lub aplikacji mobilnych będących w posiadaniu Ministerstwa oraz informowanie ministra właściwego do spraw informatyzacji o konieczności ich zmiany lub uzupełnienia, w terminie 30 dni od dnia publikacji tych wykazów.

§ 4. Do zadań koordynatora do spraw dostępności informacyjno-komunikacyjnej należy w szczególności inicjowanie procesu zapewnienia:

1) w Ministerstwie obsługi z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2017 r. poz. 1824), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje;

2) w Ministerstwie urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, których celem jest wspomaganie słyszenia;

3) na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z Ministerstwem w formie określonej w tym wniosku.

§ 5. Do zadań koordynatorów, o których mowa w § 1 ust. 1, należy w zakresie właściwości danego koordynatora, także:

1) wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Ministerstwo;

2) przygotowanie wkładu do planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Ministerstwo, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zwanego dalej „planem działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Ministerstwo”;

3) koordynowanie i monitorowanie wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Ministerstwo;

4) monitorowanie działalności Ministerstwa w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

5) przygotowanie wkładu do raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Ministerstwie, zawierającego także informacje zbiorcze o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez niego nadzorowanych, zwanego dalej „raportem o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Ministerstwie”;

6) przygotowanie wkładów do sprawozdań dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie działalności Ministerstwa na podstawie art. 12 ustawy wymienionej w pkt 2.

§ 6. Koordynator do spraw dostępności informacyjno-komunikacyjnej jest odpowiedzialny za:

1) opracowanie, na podstawie wkładów, o których mowa w § 5 pkt 2, w uzgodnieniu z pozostałymi koordynatorami, planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Ministerstwo;

2) publikację planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Ministerstwo;

3) opracowanie, na podstawie wkładów, o których mowa w § 5 pkt 5, w uzgodnieniu z pozostałymi koordynatorami, raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Ministerstwie oraz za jego przekazanie do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego co 4 lata, najpóźniej do dnia 31 marca danego roku;

4) publikację, zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy wymienionej w § 5 pkt 2, raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Ministerstwie;

5) opracowanie, na podstawie wkładów, o których mowa w § 5 pkt 6, w uzgodnieniu z pozostałymi koordynatorami, sprawozdania, o których mowa w art. 12 ustawy wymienionej w § 5 pkt 2, w zakresie działalności Ministerstwa oraz za przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego sprawozdań, o których mowa w art. 12 ustawy wymienionej w § 5 pkt 2, w zakresie działalności Ministerstwa.

§ 7. Koordynator do spraw dostępności architektonicznej, koordynator do spraw dostępności cyfrowej oraz koordynator do spraw dostępności informacyjno-komunikacyjnej mogą występować, w zakresie swojej właściwości, do osób kierujących komórkami organizacyjnymi w Ministerstwie z wnioskiem o przekazanie im informacji niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa w § 2-6, oraz pomoc w wykonywaniu tych zadań.

§ 8. 1. Obsługę administracyjno-organizacyjną prac koordynatora do spraw dostępności architektonicznej oraz koordynatora do spraw dostępności informacyjno-komunikacyjnej zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego.

2. Obsługę administracyjno-organizacyjną prac koordynatora do spraw dostępności cyfrowej zapewnia Centrum Informacyjne.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.