Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 oraz z 2019 r. poz. 115, 730, 1696 i 2020) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 30 stycznia 2020 r. (poz. 6)

STATUT Centrum Archiwistyki Społecznej

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Centrum Archiwistyki Społecznej, zwane dalej "Centrum", jest instytucją kultury, działającą w szczególności na podstawie:

1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 oraz z 2019 r. poz. 115, 730, 1696 i 2020), zwanej dalej "ustawą";

2) niniejszego statutu;

3) umowy z dnia 24 stycznia 2020 r. o utworzeniu i prowadzeniu jako wspólnej instytucji kultury pod nazwą Centrum Archiwistyki Społecznej, zwanej dalej "umową".

§ 2. Założycielami Centrum są: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwany dalej "Ministrem", oraz Fundacja Ośrodka KARTA, zwana dalej "Fundacją", zwani dalej łącznie "Założycielami".

§ 3. Siedzibą Centrum jest miasto stołeczne Warszawa, a terenem działania Rzeczypospolita Polska i zagranica.

§ 4. 1. Organizatorem Centrum jest Minister.

2. Centrum podlega wpisowi do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra i posiada osobowość prawną.

3. Nadzór nad Centrum sprawuje Minister.

4. Centrum może używać nazwy skróconej: "CAS".

Rozdział 2

Zakres działalności Centrum

§ 5. Do zakresu działalności Centrum należy wspieranie inicjatyw społecznych na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów tekstowych, ikonograficznych, filmowych, fonograficznych i innych, dokumentujących pamięć historyczną i dziedzictwo narodowe, rozwijanie sieci współpracy podmiotów podejmujących powyższą działalność i wzmacnianie zaangażowania obywateli w działania na rzecz dokumentowania historii, w tym:

1) prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzatorskiej w kraju i za granicą;

2) budowanie systemu informacji m.in. tworzenie baz danych, portali internetowych oraz rozwijanie narzędzi informatycznych;

3) prowadzenie działalności edukacyjnej, w tym szkoleń, warsztatów i kursów;

4) rozpoznawanie potrzeb i udzielanie wsparcia merytorycznego inicjatywom społecznym na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;

5) podejmowanie i wspieranie badań oraz rozwijanie metodyki w zakresie zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;

6) prowadzenie działań, które mają na celu trwały zapis pamięci historycznej;

7) opracowywanie i wydawanie publikacji, w tym książek, czasopism i publikacji multimedialnych;

8) działalność wystawiennicza;

9) organizowanie kongresów, konferencji, sympozjów oraz konkursów i innych wydarzeń, a także uczestnictwo w nich;

10) prowadzenie programów stypendialnych;

11) prowadzenie własnych oraz powierzonych programów, mających na celu finansowanie oraz dofinansowanie inicjatyw społecznych na rzecz zabezpieczania i upowszechniania zbiorów;

12) współpraca z organami centralnymi, władzami samorządowymi, instytucjami archiwalnymi i kulturalnymi, edukacyjnymi, naukowymi, mediami, organizacjami pozarządowymi oraz osobami fizycznymi, a także z innymi podmiotami działającymi w dziedzinie kultury w kraju i za granicą.

Rozdział 3

Zarządzanie i organizacja

§ 6. Organami Centrum są:

1) Dyrektor;

2) Rada Programowa, zwana dalej "Radą".

§ 7. 1. Dyrektor zarządza działalnością Centrum i reprezentuje je na zewnątrz.

2. Do obowiązków Dyrektora należy realizacja zadań statutowych, a w szczególności:

1) odpowiedzialność za bieżącą działalność Centrum;

2) przygotowywanie i przedkładanie Ministrowi rocznych oraz wieloletnich programów działania i planów finansowo-rzeczowych na każdy rok kalendarzowy;

3) sporządzanie i przedkładanie Ministrowi okresowych i rocznych sprawozdań merytorycznych z wykonania zadań oraz okresowych i rocznych sprawozdań finansowo-rzeczowych za każdy rok kalendarzowy;

4) nadzór nad mieniem oraz racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi i materialnymi;

5) wydawanie zarządzeń i innych wewnętrznych aktów Centrum;

6) przygotowanie wewnętrznego regulaminu organizacyjnego obejmującego zakres działania komórek organizacyjnych Centrum.

3. Dyrektora powołuje i odwołuje Minister po uzgodnieniu z Fundacją, w trybie określonym ustawą.

4. Dyrektor zarządza Centrum przy pomocy jednego zastępcy.

5. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor po uzgodnieniu z Ministrem.

§ 8. 1. Rada jest organem doradczym i opiniotwórczym Dyrektora.

2. W skład Rady wchodzi 9 osób wybranych spośród przedstawicieli środowisk związanych z przedmiotem działania Centrum.

3. Członków Rady na okres 5 lat powołuje Minister na wniosek Dyrektora.

4. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje i otwiera Dyrektor.

5. Członkowie Rady wybierają spośród siebie przewodniczącego Rady i jego zastępcę.

6. Członkostwo w Radzie wygasa w czasie jej kadencji w przypadku:

1) zrzeczenia się członkostwa;

2) ubezwłasnowolnienia lub choroby trwale uniemożliwiającej wykonanie obowiązków;

3) prawomocnego orzeczenia kary pozbawienia praw publicznych;

4) śmierci.

§ 9. Do zadań Rady należy:

1) opiniowanie rocznych i wieloletnich programów i planów Centrum;

2) analiza warunków i zadań podejmowanych przez Centrum;

3) poszukiwanie nowych form wsparcia organizacyjnego, koncepcyjnego i finansowego działalności Centrum;

4) wyrażanie opinii i składanie wniosków do Dyrektora we wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Centrum;

5) wyrażanie opinii i składanie wniosków do Ministra we wszystkich istotnych sprawach związanych z działalnością Centrum, za pośrednictwem Dyrektora.

§ 10. 1. Rada odbywa posiedzenia w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku kalendarzowym.

2. Posiedzenia Rady zwoływane są przez przewodniczącego Rady na 14 dni przed planowanym posiedzeniem.

3. W posiedzeniach Rady może uczestniczyć bez prawa głosu Dyrektor, przedstawiciel Ministra oraz inne osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.

4. Posiedzenia nadzwyczajne Rady mogą być zwołane na żądanie:

1) co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady;

2) Ministra;

3) Dyrektora.

5. Posiedzenia nadzwyczajne Rady zwoływane są niezwłocznie.

6. Posiedzenia Rady są protokołowane, a dokumentacja z posiedzeń jest przechowywana w siedzibie Centrum.

Rozdział 4

Majątek i finanse Centrum

§ 11. Minister zapewnia środki potrzebne do utrzymania i rozwoju Centrum.

§ 12. Majątek Centrum wykorzystuje się do celów wynikających z zakresu działalności Centrum.

§ 13. Centrum prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie i innych obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.

§ 14. 1. Źródłami finansowania Centrum są przychody z prowadzonej działalności, w tym ze sprzedaży składników majątku ruchomego, przychody z najmu i dzierżawy składników majątkowych, dotacje podmiotowe i celowe z budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, środki otrzymane od osób fizycznych i prawnych oraz z innych źródeł.

2. Minister przekazuje środki finansowe dla Centrum w formie dotacji:

1) podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów;

2) celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji;

3) celowej na realizację wskazanych zadań i programów.

§ 15. 1. Centrum może prowadzić, jako dodatkową, działalność odpłatną według zasad określonych w obowiązujących przepisach.

2. Działalność, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w celu finansowania działalności określonej w § 5 oraz w zakresie:

1) obrotu prawami autorskimi, zmierzającego do wydania i sprzedaży książek, biuletynów, czasopism oraz filmów, zdjęć, materiałów audiowizualnych i multimediów;

2) organizacji i produkcji wydarzeń związanych z działalnością promocyjną, popularyzatorską, edukacyjną, kulturalną i wydawniczą, w tym konferencji, sympozjów, wystaw oraz warsztatów edukacyjnych;

3) promocji i reklamy;

4) sprzedaży publikacji, wydawnictw, materiałów promocyjnych oraz wyrobów przemysłu kultury, w tym materiałów audiowizualnych i multimediów;

5) wypożyczania, najmu, dzierżawy i innych form użytkowania posiadanego majątku.

§ 16. Dyrektor zapewnia terminowe sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, obligatoryjne jego zbadanie przez firmę audytorską i przedłożenie go do zatwierdzenia Ministrowi.

Rozdział 5

Przedstawicielstwo Centrum

§ 17. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Centrum, w tym do składania oświadczeń woli w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych uprawniony jest Dyrektor.

§ 18. 1. Dyrektor może ustanawiać pełnomocników do dokonywania czynności prawnych w imieniu Centrum, określając zakres pełnomocnictwa.

2. Udzielenie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa podlega ujawnieniu w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra. Nie dotyczy to pełnomocnictw procesowych.

Rozdział 6

Postanowienia końcowe

§ 19. Połączenia, podziału lub likwidacji Centrum dokonuje Minister w trybie i na zasadach określonych w ustawie oraz z uwzględnianiem postanowień umowy.

§ 20. Zmiany statutu dokonuje się w trybie określonym dla jego nadania.