Na podstawie art. 98 ust. 4 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 i 2245 oraz z 2019 r. poz. 730 i 1696) zarządza się, co następuje:

Załącznik

do Zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 21 listopada 2019 r. (poz. 106)

Regulamin Głównej Komisji Konserwatorskiej

§ 1. Regulamin określa organizację i szczegółowy tryb pracy Głównej Komisji Konserwatorskiej, zwanej dalej "Komisją".

§ 2. Komisja działa na podstawie ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, zwanej dalej "ustawą", oraz niniejszego regulaminu.

§ 3. Członków Głównej Komisji Konserwatorskiej w liczbie od 10 do 15 powołuje na okres 5 lat spośród specjalistów w określonych dziedzinach ochrony zabytków i opieki nad zabytkami i odwołuje Generalny Konserwator Zabytków.

§ 4. 1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący Komisji;

2) 2 zastępców przewodniczącego Komisji;

3) pozostali członkowie Komisji.

2. Przewodniczącego Komisji i zastępców przewodniczącego Komisji powołuje i odwołuje Generalny Konserwator Zabytków spośród członków Komisji.

3. Przewodniczący Komisji może w porozumieniu z Generalnym Konserwatorem Zabytków zapraszać do współpracy osoby niebędące członkami Komisji, których wiedza i doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Komisji.

§ 5. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.

§ 6. Sprawy do rozpatrzenia przez Komisję zgłaszane są przez Generalnego Konserwatora Zabytków.

§ 7. 1. Przewodniczący Komisji:

1) kieruje pracami Komisji;

2) reprezentuje Komisję na zewnątrz;

3) przewodniczy posiedzeniom Komisji;

4) wyznacza zadania członkom Komisji;

5) podpisuje korespondencję w imieniu Komisji;

6) odpowiada za wysoki poziom merytoryczny prac Komisji.

2. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia funkcji przewodniczącego Komisji jego obowiązki pełni jeden z zastępców przewodniczącego Komisji. Kolejność wykonywania zastępstwa przez zastępców przewodniczącego Komisji określa Generalny Konserwator Zabytków.

§ 8. 1. Posiedzenie Komisji zwołuje przewodniczący Komisji na wniosek Generalnego Konserwatora Zabytków w zależności od potrzeb, zawiadamiając członków Komisji o terminie, miejscu i planowanym porządku posiedzenia.

2. W posiedzeniach Komisji uczestniczy Generalny Konserwator Zabytków lub upoważniona przez niego osoba.

3. Zawiadomienie o terminie i miejscu planowanego posiedzenia Komisji oraz projekt porządku obrad wraz z dokumentami dotyczącymi posiedzenia przesyłane są do:

1) osób wchodzących w skład Komisji;

2) osób zaproszonych do współpracy przez przewodniczącego Komisji, o których mowa w § 4 ust. 3;

3) stron postępowania administracyjnego, na potrzeby którego Komisja wydaje opinię

- najpóźniej na 10 dni przed terminem posiedzenia.

§ 9. 1. Obecność na posiedzeniach Komisji jest obowiązkowa dla osób wchodzących w skład Komisji.

2. Osoba, która była nieobecna na posiedzeniu Komisji, jest obowiązana przedłożyć przewodniczącemu Komisji pisemne usprawiedliwienie swojej nieobecności.

§ 10. Osoby niebędące członkami Komisji, obecne na posiedzeniu Komisji mogą zabierać głos w dyskusji bez prawa udziału w głosowaniu.

§ 11. 1. Komisja zajmuje stanowisko, w tym wyraża opinię, w formie uchwał na posiedzeniach.

2. Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.

3. Uzgodnione projekty uchwał mogą być poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

4. Głosowanie w trybie obiegowym przeprowadza się za pomocą środków komunikacji na odległość umożliwiających utrwalenie wyników głosowania.

5. Głosowanie w trybie obiegowym zarządza i przeprowadza przewodniczący Komisji, który zwraca się o oddanie głosu i wyznacza termin oddania głosu. Okres głosowania nie może być krótszy niż 3 dni robocze.

6. Głosowanie w trybie obiegowym jest ważne, jeżeli w wyznaczonym terminie ważnie głos odda co najmniej połowa członków Komisji. Za ważnie oddany głos uważa się głos: "za", "przeciw" albo "wstrzymuję się".

7. Sekretarz Komisji informuje niezwłocznie członków Komisji o wynikach głosowania w trybie obiegowym.

§ 12. Uchwały Komisji podpisywane są przez przewodniczącego Komisji.

§ 13. 1. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół posiedzenia oraz pełny zapis przebiegu posiedzenia.

2. Protokół posiedzenia zawiera w szczególności:

1) porządek obrad;

2) listę obecności osób uczestniczących w posiedzeniu;

3) wnioski osób uczestniczących w posiedzeniu;

4) przyjęte przez Komisję stanowiska;

5) wykaz dokumentów stanowiących przedmiot obrad;

6) stanowiska grup roboczych, o których mowa w § 15;

7) wykaz podjętych uchwał.

3. Protokół posiedzenia sporządza sekretarz Komisji pod kierunkiem przewodniczącego Komisji. Protokół podpisuje przewodniczący Komisji i sekretarz Komisji.

4. Pełny zapis przebiegu posiedzenia sporządza się, utrwalając przebieg posiedzenia za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk lub obraz lub w formie stenogramu. Pełny zapis przebiegu posiedzenia jest wewnętrznym dokumentem roboczym Komisji, który wykorzystuje się do sporządzenia protokołu posiedzenia

5. Protokół z posiedzenia jest każdorazowo przedkładany Generalnemu Konserwatorowi Zabytków oraz członkom Komisji w terminie 7 dni od jego sporządzenia.

§ 14. 1. Sekretarzem Komisji jest osoba wyznaczona przez Generalnego Konserwatora Zabytków spośród pracowników Departamentu Ochrony Zabytków w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

2. Sekretarz Komisji odpowiada za część organizacyjną prac Komisji oraz wykonywanie zadań wynikających z wyrażonych przez Komisję rekomendacji i opinii oraz decyzji przewodniczącego Komisji.

3. Do obowiązków sekretarza Komisji należy:

1) koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia przez Komisję;

2) zawiadamianie członków Komisji oraz innych uczestników posiedzenia Komisji o terminie i miejscu posiedzenia oraz o planowanym porządku obrad;

3) sporządzanie protokołów posiedzenia oraz pełnych zapisów przebiegu posiedzenia Komisji;

4) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Komisji;

5) zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komisji;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komisji.

§ 15. 1. Przewodniczący Komisji po zasięgnięciu opinii członków Komisji, za zgodą Generalnego Konserwatora Zabytków, może tworzyć spośród członków Komisji grupy robocze do wykonania określonych czynności niezbędnych do wydania opinii przez Komisję, w szczególności:

1) opracowania ocen i analiz;

2) przeprowadzenia oględzin lub monitoringu zabytku;

3) przeprowadzenia kwerendy w zasobach archiwum lub biblioteki.

2. Przewodniczący Komisji określa skład grupy roboczej, jej lidera, zakres czynności i harmonogram ich wykonania.

3. Lider grupy roboczej:

1) koordynuje wykonanie czynności przez grupę roboczą;

2) składa przewodniczącemu Komisji pisemne sprawozdanie z wykonanych czynności.

§ 16. Za udział w posiedzeniach Komisji oraz w czynnościach grup roboczych członek Komisji otrzymuje zwrot kosztów podróży oraz diety w wysokości i na zasadach ustalonych w odrębnych przepisach dla pracownika zatrudnionego w państwowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na terenie kraju. Wydatki z tego tytułu pokrywane są z budżetu urzędu obsługującego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.