§ 1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej "Ministrem", dotyczących uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, Planie Operacyjnym Funkcjonowania Działu Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny, jak również realizacji przedsięwzięć zawartych w Planie Zarządzania Kryzysowego Ministra, tworzy się System Stałych Dyżurów w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, zwany dalej "Systemem Stałego Dyżuru".

§ 2. 1. System Stałego Dyżuru obejmuje:

1) stały dyżur w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej "Ministerstwem";

2) stały dyżur w urzędzie obsługującym Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz w archiwach państwowych podległych Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych;

3) stały dyżur w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra oraz współprowadzonych i wpisanych do rejestru prowadzonego przez Ministra, zwanymi dalej "jednostkami organizacyjnymi";

4) stały dyżur w spółkach z udziałem Skarbu Państwa, w których prawa z akcji lub udziałów wykonuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2017 r. w sprawie wykazu spółek, w których prawa z akcji Skarbu Państwa wykonują inni niż Prezes Rady Ministrów członkowie Rady Ministrów, pełnomocnicy Rządu lub państwowe osoby prawne (Dz. U. poz. 10, 205, 1164, 1908 i 2358), zwanych dalej "przedsiębiorcami".

2. Wykaz jednostek organizacyjnych oraz przedsiębiorców, którzy tworzą stały dyżur, określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Funkcjonowanie stałego dyżuru w jednostkach podległych Ministrowi, nadzorowanych przez niego oraz współprowadzonych i wpisanych do rejestru prowadzonego przez Ministra, na które nie zostały nałożone zadania operacyjne, ogranicza się do funkcjonowania w każdej z nich punktu kontaktowego, przez który należy rozumieć osobę pośredniczącą w niezwłocznym przekazywaniu informacji pomiędzy stałym dyżurem w Ministerstwie, a kierownikiem jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi nadzorowanej przez niego, współprowadzonej i wpisanej do rejestru prowadzonego przez Ministra, wyznaczonej lub upoważnionej przez tego kierownika.

4. Realizacja przez przedsiębiorców zadań stałego dyżuru, w szczególności przygotowanie, organizacja i uruchomienie stałego dyżuru, jest realizowana w trybie art. 7 ustawy z dnia 23 sierpnia 2001 r. o organizowaniu zadań na rzecz obronności państwa realizowanych przez przedsiębiorców.

§ 3. 1. Uruchomienie Systemu Stałego Dyżuru następuje:

1) obligatoryjnie - w przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 ust. 1 i § 5 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, w celu realizacji zadań określonych w § 8 ust. 3 tego rozporządzenia;

2) na polecenie Ministra - w stanie stałej gotowości obronnej państwa, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, w celu szkolenia i kontroli funkcjonowania Systemu Stałego Dyżuru lub stałego dyżuru wytypowanych jednostek.

2. Decyzję o zakończeniu działania Systemu Stałego Dyżuru wydaje podmiot, który wydał decyzję o jego uruchomieniu.

§ 4. Za organizację i przygotowanie stałych dyżurów odpowiadają:

1) w Ministerstwie - Dyrektor Generalny Ministerstwa,

2) w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz w archiwach państwowych podległych Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych - Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych,

3) w jednostkach organizacyjnych - kierownicy tych jednostek,

4) w przedsiębiorstwach - prezesi zarządów

- zwani dalej "osobami odpowiedzialnymi za organizację i przygotowanie stałego dyżuru".

§ 5. Za terminową i właściwą wymianę informacji dotyczących podjętych działań z zakresu podwyższania gotowości obronnej państwa, występujących zagrożeniach i innych decyzjach Ministra, z jednostkami organizacyjnymi nie ujętymi w załączniku nr 1 do zarządzenia, odpowiedzialni są dyrektorzy departamentów Ministerstwa według właściwości przedmiotowej.

§ 6. Przygotowanie stałego dyżuru obejmuje w szczególności:

1) określenie:

a) składu stałego dyżuru,

b) miejsce pełnienia stałego dyżuru,

c) zadań osób pełniących stały dyżur,

d) zasad pełnienia stałego dyżuru;

2) ustalenie zasad i trybu obiegu informacji i decyzji oraz zorganizowanie systemu powiadamiania i alarmowania w ramach stałego dyżuru;

3) opracowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem stałego dyżuru;

4) wyposażenie wyznaczonych pomieszczeń w niezbędny sprzęt teleinformatyczny i materiały biurowe oraz przygotowanie obronnych systemów łączności;

5) utrzymanie niezbędnych sił i środków do ochrony oraz ciągłości funkcjonowania stałego dyżuru;

6) szkolenie teoretyczne i praktyczne osób pełniących stały dyżur w ramach szkolenia obronnego, organizowane co najmniej dwa razy w roku;

7) sprawdzenie i kontrolowanie gotowości stałego dyżuru do działania w ramach kontroli realizacji zadań obronnych.

§ 7. Dokumentację stałego dyżuru stanowią w szczególności:

1) instrukcja stałego dyżuru;

2) wykaz osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru;

3) grafik pełnienia służby stałego dyżuru;

4) harmonogram działania służby stałego dyżuru;

5) dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;

6) książka meldunków stałego dyżuru;

7) inne dokumenty, w zależności od potrzeb.

§ 8. 1. Stałe dyżury pełnione są całodobowo w systemie zmianowym. Ilość osób pełniących służbę na jednej zmianie oraz ilość zmian ustala osoba odpowiedzialna za organizację i przygotowanie stałego dyżuru, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Na jednej zmianie służbę pełni co najmniej dwie osoby.

3. Służbę na zmianie stałego dyżuru pełni kierownik zmiany stałego dyżuru oraz dyżurny stałego dyżuru.

4. Na potrzeby właściwej organizacji i szkolenia składu stałego dyżuru dodatkowo wyznacza się kierownika stałego dyżuru i określa zadania dla niego.

5. Pracownicy wyznaczeni do realizacji zadań stałego dyżuru są obowiązani posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych albo, w przypadku dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone", pisemne upoważnienie właściwego kierownika jednostki.

§ 9. W dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy oraz po godzinach pracy, dopuszcza się organizację stałego dyżuru w oparciu o wewnętrzne służby ochrony, po odpowiednim ich przeszkoleniu. Przeszkolenia dokonuje osoba odpowiedzialna za organizację i przygotowanie stałego dyżuru.

§ 10. Osoby odpowiedzialne za organizację i przygotowanie stałego dyżuru, określą, w drodze zarządzeń, szczegółowe warunki funkcjonowania i działania stałego dyżuru w jednostkach im właściwych.

§ 11. W celu ujednolicenia regulacji dotyczącej funkcjonowania i działania stałego dyżuru w ramach Systemu Stałego Dyżuru w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, wprowadza się ramowy wzór instrukcji stałego dyżuru stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 12. Osoby odpowiedzialne za organizację i przygotowanie stałego dyżuru, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, powiadomią pisemnie Ministra o realizacji zaleceń wynikających z zarządzenia.

§ 13. Traci moc zarządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 lipca 2013 r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 25).

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.