§ 1.Zarządzenie określa organizację i sposób wykonywania przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jednostki organizacyjne podległe, nadzorowane, współprowadzone i wpisane do rejestru prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz spółki z udziałem Skarbu Państwa, w których prawa z akcji lub udziałów wykonuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2017 r. w sprawie wykazu spółek, w których prawa z akcji Skarbu Państwa wykonują inni niż Prezes Rady Ministrów członkowie Rady Ministrów, pełnomocnicy Rządu lub państwowe osoby prawne (Dz. U. poz. 10, 205 i 1164), zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie ogólnych zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony (Dz. U. poz. 152).

§ 2.Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ministrze – rozumie się przez to Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

2) Ministerstwie – rozumie się przez to Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

3) dziale – rozumie się przez to dział administracji rządowej „kultura i ochrona dziedzictwa narodowego”;

4) komórkach organizacyjnych – rozumie się przez to departamenty, biura i Centrum Informacyjne, tworzące strukturę organizacyjną Ministerstwa;

5) jednostkach organizacyjnych – rozumie się przez to jednostki podległe, nadzorowane oraz współprowadzone i wpisane do rejestru prowadzonego przez Ministra, wymienione w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia;

6) przedsiębiorcach – rozumie się przez to spółki z udziałem Skarbu Państwa, w których prawa z akcji lub udziałów wykonuje Minister, zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2017 r. w sprawie wykazu spółek, w których prawa z akcji Skarbu Państwa wykonują inni niż Prezes Rady Ministrów członkowie Rady Ministrów, pełnomocnicy Rządu lub państwowe osoby prawne, wymienione w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia;

7) zadaniach obronnych – rozumie się przez to zadania wykonywane w ramach powszechnego obowiązku obrony, określone w ustawie z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1430), zwanej dalej „ustawą” i wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, oraz w innych ustawach.

§ 3.1. Zadania obronne wykonywane w dziale zapewniają:

1) uczestnictwo Ministra w sprawowaniu kierownictwa obronnością kraju;

2) zaspokajanie potrzeb Sił Zbrojnych i wojsk sojuszniczych w zakresie przypisanym Ministrowi w rządowych dokumentach planistyczno-organizacyjnych;

3) funkcjonowanie działu spójne z ogólną koncepcją funkcjonowania państwa i działań operacyjnych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa.

2. Zadania obronne wykonywane w dziale obejmują:

1) przedsięwzięcia dotyczące zaspokajania potrzeb Sił Zbrojnych i wojsk sojuszniczych:

a) określone dla działu w dokumencie rządowym „Zadania działów administracji rządowej i innych instytucji państwowych w realizacji Celów NATO 2017 dla Rzeczypospolitej Polskiej”,

b) wynikające z obowiązków państwa-gospodarza (HNS);

2) przygotowanie do militaryzacji przedsiębiorców wskazanych na mocy odrębnych przepisów oraz formowanie specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych;

3) przygotowanie ochrony obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa;

4) opracowanie Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych (PPPO) działu zgodnie z wymogami ustalonymi przez Ministra Obrony Narodowej oraz realizowanie wydatków obronnych zgodnie z tym programem;

5) przygotowanie systemu kierowania działem w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, obejmującego przygotowanie stanowiska kierowania w stałej siedzibie, oraz zapasowego miejsca pracy;

6) opracowywanie i aktualizowanie planów operacyjnych funkcjonowania działu, jednostek organizacyjnych i przedsiębiorców w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

7) przygotowanie i utrzymanie systemu ochrony dziedzictwa narodowego na wypadek konfliktu zbrojnego;

8) przygotowanie systemu stałych dyżurów na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;

9) sporządzanie Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych, zwanego dalej „NKPPO”, w tym zbieranie, analizowanie i przetwarzanie danych niezbędnych do jego opracowania;

10) przygotowanie na potrzeby bezpieczeństwa działu systemów obserwacji, analiz, prognoz i powiadamiania, umocowanych w strukturze stanowiska kierowania;

11) planowanie i prowadzenie szkolenia obronnego;

12) prowadzenie kontroli stanu realizacji zadań obronnych przez jednostki organizacyjne i przedsiębiorców;

13) planowanie i organizowanie świadczeń osobistych i rzeczowych niezbędnych do realizacji zadań obronnych;

14) reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

§ 4.1. Zadania obronne, o których mowa w § 3 ust. 2, odpowiednio do swoich właściwości realizują:

1) Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych;

2) komórki organizacyjne o których mowa w § 2 pkt 4;

3) jednostki organizacyjne, o których mowa w § 2 pkt 5;

4) przedsiębiorcy, o których mowa w § 2 pkt 6.

2. Kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obronnych, zwany dalej „koordynatorem”, planuje i realizuje działania zapewniające wykonanie przez Ministra obowiązków w zakresie przygotowań obronnych działu oraz koordynuje wykonywanie zadań obronnych przez komórki organizacyjne, jednostki organizacyjne i przedsiębiorców.

3. Koordynator w celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 2, przygotowuje propozycje w zakresie:

1) planowania zadań obronnych w dziale i sposobu ich wykonywania;

2) priorytetów wykonywania zadań obronnych;

3) podziału zadań obronnych pomiędzy komórki organizacyjne;

4) nakładania zadań obronnych na jednostki organizacyjne i przedsiębiorców;

5) zawierania umów dotyczących wykonywania przez przedsiębiorców zadań na rzecz obronności;

6) wytycznych określających zakres oraz szczegółowe zasady wykonywania zadań obronnych w dziale;

7) potrzeb niezbędnych do wykonywania zadań obronnych;

8) współdziałania niezbędnego dla wykonywania zadań obronnych;

9) procedur wykonywania zadań obronnych;

10) procedur przekazywania decyzji i obiegu informacji.

4. Koordynator jest uprawniony do wydawania kierownikom jednostek organizacyjnych i przedsiębiorcom wytycznych i doraźnych wskazań dotyczących sposobu wykonywania zadań oraz żądania od nich informacji i sprawozdań dotyczących stanu wykonania nałożonych zadań, w granicach obowiązujących przepisów i decyzji członka kierownictwa Ministerstwa sprawującego nadzór nad komórką organizacyjną właściwą w sprawach obronnych.

5. Propozycje, o których mowa w ust. 3 pkt 4, koordynator przygotowuje z udziałem właściwych przedmiotowo komórek organizacyjnych.

6. Minister może upoważnić koordynatora do podejmowania decyzji w sprawach, o których mowa w ust. 3 pkt 6–9.

7. Osoba zajmująca stanowisko związane z wykonywaniem zadań obronnych zobowiązana jest do uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa, umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych.

§ 5.1. Sprawy, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 14, prowadzi komórka organizacyjna właściwa w sprawach kadrowych.

2. Komórka organizacyjna właściwa w sprawach kadrowych przekazuje koordynatorowi wykaz osób reklamowanych według stanu na koniec każdego kwartału, w terminie 14 dni od zakończenia kwartału.

§ 6.1. Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za przygotowanie jednostki w czasie pokoju do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz kieruje wykonywaniem zadań obronnych w jednostce.

2. Kierownik jednostki organizacyjnej, w zależności od wielkości i charakteru jednostki, warunków jej funkcjonowania i zakresu nałożonych zadań obronnych, wykonuje je za pośrednictwem wydzielonej komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy do spraw obronnych.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, kierownik jednostki organizacyjnej spełnia przez:

1) przygotowanie warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do planowania i realizacji zadań obronnych;

2) określenie w wewnętrznych regulaminach szczegółowego zakresu zadań i czynności dla wydzielonej komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy do spraw obronnych.

4. Przedsiębiorcy wykonują zadania na rzecz obronności na podstawie umów zawartych z Ministrem.

§ 7.Warunki organizacyjne i techniczne, o których mowa w § 6 ust. 3 pkt 1, powinny zapewniać w szczególności:

1) efektywność, ciągłość i terminowość działania jednostki organizacyjnej podczas podwyższania gotowości obronnej państwa;

2) wykonywanie nałożonych zadań obronnych, w tym opracowywanie wymaganych dokumentów planistycznych oraz rozwijanie struktur i uruchamianie systemów tworzonych na potrzeby realizacji tych zadań;

3) możliwość zmiany struktury jednostki organizacyjnej oraz wewnętrznego podziału zadań wykonywanych w czasie pokoju, odpowiednio do trybu funkcjonowania podczas podwyższonej gotowości obronnej państwa i w czasie wojny;

4) bezpieczeństwo gromadzenia i przesyłania dokumentów i informacji dotyczących zadań obronnych.

§ 8.W celu zapewnienia przepływu informacji dotyczących planowania i realizacji zadań obronnych kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany do:

1) przygotowania i utrzymania łączności wykorzystywanej na potrzeby wykonywania zadań obronnych, ze szczególnym uwzględnieniem podwyższania gotowości obronnej odpowiednio w ramach działu administracji rządowej i jednostki organizacyjnej;

2) tworzenia warunków organizacyjnych i technicznych na potrzeby informowania o stanie realizowanych zadań, zdarzeniach, podjętych decyzjach i działaniach, oraz na potrzeby ostrzegania i powiadamiania, odpowiednio w ramach działu administracji rządowej i jednostki organizacyjnej.

§ 9.1. Finansowanie zadań realizowanych w Ministerstwie, o których mowa w §3 ust. 2, odbywa się zgodnie z Programem Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych, w ramach przyznanego limitu wydatków w rozdziale budżetu 75212-Pozostałe wydatki obronne.

2. Zadania obronne realizowane przez jednostki organizacyjne są finansowane w ramach budżetu przyznanego na działalność statutową.

3. Zadania na rzecz obronności, realizowane przez przedsiębiorców, są finansowane w ramach limitów określonych w umowach, o których mowa w § 6 ust. 4.

§ 10.1. Podmioty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 3 i 4, sporządzają sprawozdania dotyczące realizacji zadań obronnych według stanu na dzień 31 grudnia każdego roku i przedkładają je koordynatorowi w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy.

2. Zakres i formę sprawozdań, o których mowa w ust. 1, określa każdorazowo koordynator, uwzględniając zawartość i wymogi NKPPO, ustalone przez Ministra Obrony Narodowej.

3. NKPPO w dziale sporządza komórka organizacyjna właściwa w sprawach obronnych.

§ 11.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.