§ 1. 1. Tworzy się zespoły do spraw zmian organizacyjnych związanych z wdrożeniem ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o przekształcaniu jednoosobowych spółek Skarbu Państwa prowadzących działalność z wykorzystaniem dóbr kultury w państwowe instytucje kultury (Dz. U. poz. 337), zwanej dalej „ustawą”:

1) Zespół do spraw zmian organizacyjnych w Polskim Wydawnictwie Muzycznym S.A. z siedzibą w Krakowie, zwany dalej „Zespołem ds. PWM”;

2) Zespół do spraw zmian organizacyjnych w jednoosobowych spółkach Skarbu Państwa prowadzących działalność filmową, zwany dalej „Zespołem ds. spółek filmowych”.

2. Zespoły są organami pomocniczymi Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Do zadań zespołów należy:

1) opracowanie i przedłożenie do akceptacji Ministra, nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia utworzenia zespołu, koncepcji zmian organizacyjnych w jednoosobowych spółkach Skarbu Państwa prowadzących działalność z wykorzystaniem dóbr kultury uwzględniającej przepisy ustawy, inne uwarunkowania prawne, finansowe i organizacyjne oraz zawierającej w szczególności:

a) identyfikację problemów związanych ze zmianami organizacyjnymi w jednoosobowych spółkach Skarbu Państwa prowadzących działalność z wykorzystaniem dóbr kultury, w tym z ewentualnym przekształceniem tych spółek w państwowe instytucje kultury,

b) analizy kosztów przekształcenia jednoosobowych spółek Skarbu Państwa prowadzących działalność z wykorzystaniem dóbr kultury i kosztów utworzenia państwowych instytucji kultury,

c) analizy potrzeb finansowych wynikających z planowego zakresu zadań państwowych instytucji kultury i wielkości zatrudnienia, w tym obejmujące poszczególne kategorie dotacji przekazywanych przez organizatora instytucjom kultury,

d) działania w celu zabezpieczenia w budżecie państwa stosownych środków finansowych,

e) zakres działań prawnych Ministra związanych z utworzeniem państwowych instytucji kultury na bazie jednoosobowych spółek Skarbu Państwa prowadzących działalność z wykorzystaniem dóbr kultury,

f) ocenę ryzyk, jakie mogą wystąpić w związku z proponowaną koncepcją zmian organizacyjnych,

g) rekomendacje co do możliwych dalszych zmian organizacyjnych w jednoosobowych spółkach Skarbu Państwa prowadzących działalność z wykorzystaniem dóbr kultury,

h) opracowanie wynikających z przedstawionej koncepcji harmonogramów działań niezbędnych do przekształcenia jednoosobowych spółek Skarbu Państwa prowadzących działalność z wykorzystaniem dóbr kultury w państwowe instytucje kultury;

2) przygotowanie – nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania przez Ministra wniosku Ministra Skarbu Państwa o przekształcenie jednoosobowej spółki Skarbu Państwa prowadzącej działalność z wykorzystaniem dóbr kultury w państwową instytucję kultury – rekomendacji dotyczącej przekształcenia, uwzględniającej:

a) informacje zawarte we wniosku Ministra Skarbu Państwa,

b) cele określone w art. 3 ustawy,

c) zaakceptowaną przez Ministra koncepcję przekształcenia,

wraz z projektami niezbędnych aktów i harmonogramem ich wydawania;

3) obsługa działań Ministra związanych z przekształceniem jednoosobowych spółek Skarbu Państwa prowadzących działalność z wykorzystaniem dóbr kultury w państwowe instytucje kultury.

§ 3. W skład zespołów wchodzą pracownicy Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego:

1) Zespół ds. PWM:

a) przewodniczący – członek Zespołu do spraw organizacyjnych – Zenon Butkiewicz – Dyrektor Departamentu Narodowych Instytucji Kultury,

b) członek Zespołu do spraw finansowych – Wojciech Kwiatkowski – Dyrektor Departamentu Finansowego,

c) członek Zespołu do spraw prawnych – Ewa Ziemiszewska – Zastępca Dyrektora Biura Obsługi Prawnej;

2) Zespół ds. spółek filmowych:

a) przewodniczący – członek Zespołu do spraw organizacyjnych – Karol Kościński – Dyrektor Departamentu Własności Intelektualnej i Mediów,

b) członek Zespołu do spraw finansowych – Wojciech Kwiatkowski – Dyrektor Departamentu Finansowego,

c) członek Zespołu do spraw prawnych – Ewa Ziemiszewska – Zastępca Dyrektora Biura Obsługi Prawnej.

§ 4. Przewodniczący zespołu:

1) zwołuje posiedzenia zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka zespołu;

2) przewodniczy posiedzeniom zespołu i kieruje jego pracami;

3) ustala terminy i program kolejnych posiedzeń zespołu, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków zespołu;

4) zleca członkom zespołu wykonanie opracowań, ekspertyz, analiz, sprawozdań i raportów na potrzeby działania zespołu.

§ 5. 1. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniach. Rozstrzygnięcia podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej dwóch członków zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zespołu.

2. Uzgodnione rozstrzygnięcia zespołu mogą być też poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

3. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący zespołu.

4. Wymiana materiałów, dokumentów i powiadomień może być prowadzona drogą elektroniczną.

§ 6. 1. Obsługę zespołów zapewniają:

1) Zespół ds. PWM:

a) w zakresie organizacyjnym i technicznym – Departament Narodowych Instytucji Kultury,

b) w zakresie finansowym – Departament Finansowy,

c) w zakresie prawnym – Biuro Obsługi Prawnej;

2) Zespół ds. spółek filmowych:

a) w zakresie organizacyjnym i technicznym – Departament Własności Intelektualnej i Mediów,

b) w zakresie finansowym – Departament Finansowy,

c) w zakresie prawnym – Biuro Obsługi Prawnej.

2. Wydatki związane z działalnością zespołów są pokrywane z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Minister.

§ 7. 1. Członkom zespołów nie przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach zespołów.

2. Koszty związane z wykonywaniem zadań członków zespołów są ponoszone przez ich macierzyste komórki organizacyjne.

§ 8. 1. Przewodniczący zespołu przedstawia Ministrowi oraz podsekretarzowi stanu w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego właściwemu do spraw prawa autorskiego i praw pokrewnych:

1) co 2 tygodnie, poczynając od pierwszego posiedzenia zespołu, sprawozdania z prac zespołu;

2) raporty zawierające koncepcję przekształcenia oraz rekomendację dotyczącą przekształcenia, w terminach i zakresach, wynikających odpowiednio z § 2 pkt 1 i 2;

3) inne informacje dotyczące prac zespołu.

2. Materiały, o których mowa w ust. 1, przewodniczący zespołu przekazuje do wiadomości Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.