§ 1. 1. W dniach 10–11 lutego 2015 r. przeprowadza się działowe ćwiczenie obronne pod kryptonimem „DZIEDZICTWO-2015”, zwane dalej „ćwiczeniem”.

2. Tematem ćwiczenia jest „Kierowanie działem administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego w czasie kryzysu”.

3. Celem ćwiczenia jest doskonalenie umiejętności kadry kierowniczej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministerstwem”, oraz kierowników jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministrem”, w zakresie kierowania podporządkowanymi strukturami organizacyjnymi, a także współdziałania z organami państwowej administracji zespolonej podczas osiągania stanu gotowości obronnej państwa czasu kryzysu.

§ 2. 1. W ćwiczeniu uczestniczą:

1) kierownictwo Ministerstwa;

2) kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa;

3) Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych;

4) kierownicy podległych lub nadzorowanych przez Ministra jednostek organizacyjnych oraz organy państwowej administracji zespolonej – wojewódzcy konserwatorzy zabytków, o których mowa w załączniku do zarządzenia.

2. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych wskazuje Archiwa Państwowe obowiązane uczestniczyć w ćwiczeniu.

§ 3. 1. W celu przygotowania i przeprowadzania ćwiczenia powołuje się:

1) Kierownictwo ćwiczenia, w składzie:

a) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Kierownik ćwiczenia,

b) Sekretarz Stanu – Generalny Konserwator Zabytków – Zastępca Kierownika ćwiczenia,

c) Dyrektor Generalny Ministerstwa – Szef Grupy Koordynacyjnej;

2) Grupę Koordynacyjną o strukturze zespołów zadaniowych w składzie:

a) Zespół Podawania Wiadomości – składający się z dwóch przedstawicieli Biura Administracyjno-Budżetowego oraz po jednym przedstawicielu z Departamentu Dziedzictwa Kulturowego, Departamentu Mecenatu Państwa i Departamentu Własności Intelektualnej i Mediów,

b) Zespół Analiz, składający się z dwóch przedstawicieli Biura Administracyjno-Budżetowego oraz po jednym przedstawicielu z Centrum Informacyjnego, Departamentu Dziedzictwa Kulturowego, Departamentu Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej oraz Departamentu Narodowych Instytucji Kultury,

c) Zespół Zabezpieczenia Teleinformatycznego, składający się z dwóch przedstawicieli Biura Administracyjno-Budżetowego;

d) Stały Dyżur w Ministerstwie.³⁾

2. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a i b, przekażą dyrektorowi Biura Administracyjno-Budżetowego nazwiska osób przydzielonych odpowiednio do Zespołu Podawania Wiadomości i Zespołu Analiz w terminie do dnia 9 stycznia 2015 r.

3. Do zespołów zadaniowych, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 lit a–c nie wyznacza się osób stanowiących obsadę stałego dyżuru.⁴⁾

§ 4. 1. Kierownik ćwiczenia nadzoruje prace planistyczno-organizacyjne dotyczące przygotowania ćwiczenia, zatwierdza dokumentację ćwiczenia oraz kieruje jego przebiegiem.

2. Zastępca Kierownika ćwiczenia zastępuje Kierownika ćwiczenia w razie jego nieobecności i ponadto:

1) nadzoruje uczestnictwo organów państwowej administracji zespolonej w ćwiczeniu;

2) koordynuje uczestnictwo w ćwiczeniu zespołów opiniodawczo-doradczych na potrzeby zaistniałych sytuacji kryzysowych w ćwiczeniu.

3. Szef Grupy Koordynacyjnej organizuje pracę zespołów zadaniowych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, i ponadto:

1) koordynuje cykl szkoleń ukierunkowanych na przygotowanie do ćwiczenia Ministerstwa oraz jednostek podległych lub nadzorowanych;

2) inicjuje narady i spotkania dotyczące przygotowania, przebiegu i omówienia ćwiczenia oraz kieruje ich przebiegiem.

§ 5. 1. Zadaniem Zespołu Podawania Wiadomości jest opracowywanie i przedstawianie Szefowi Grupy Koordynacyjnej projektów dokumentów i materiałów przeznaczonych dla podmiotów ćwiczących, dotyczących rozwoju ćwiczebnej sytuacji polityczno-militarnej oraz uruchamiania ćwiczebnych zadań operacyjnych, zgodnie z planem ćwiczenia.

2. Do zadań Zespołu Analiz należy monitorowanie przebiegu ćwiczenia, analizowanie informacji przekazywanych w ramach ćwiczenia przez podmioty biorące udział w ćwiczeniu oraz opracowywanie na ich podstawie raportów dla Ministra, a także innych dokumentów wymaganych dla prawidłowego przebiegu ćwiczenia. Zespół Analiz sporządza sprawozdanie z przeprowadzonego ćwiczenia.

3. Zadaniem Zespołu Zabezpieczenia Teleinformatycznego jest wyposażenie Kierownictwa ćwiczenia oraz zespołów zadaniowych Grupy Koordynacyjnej w sprzęt komputerowy i techniczne środki łączności oraz zapewnienie ich niezakłóconego działania w trakcie przeprowadzanego ćwiczenia.

§ 6. 1. Uczestnictwo podmiotów w ćwiczeniu obejmuje wykonywanie następujących zadań:

1) analizowanie otrzymanych w ramach ćwiczenia informacji i komunikatów dotyczących sytuacji społeczno-politycznej w regionie i w kraju oraz ocena zagrożenia w odniesieniu do przyjętej sytuacji ćwiczebnej;

2) wypracowywanie decyzji dotyczących reagowania na zaistniałą sytuację oraz przekazywanie tych decyzji podmiotom odpowiedzialnym za wykonanie;

3) uruchamianie w komórce organizacyjnej Ministerstwa i jednostce organizacyjnej podległej lub nadzorowanej procedur przyjętych dla realizacji ćwiczebnych zadań operacyjnych, ustalonych w koncepcji ćwiczenia;

4) uruchamianie procedur ustalonych w jednostce organizacyjnej podległej lub nadzorowanej dla realizacji zadań ujętych w planach ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych;

5) gromadzenie informacji dotyczących zagrożeń wynikających z rozwoju sytuacji polityczno-militarnej, analizowanie i weryfikowanie tych informacji oraz przekazywanie ich właściwym adresatom, zgodnie z procedurami przyjętymi w ćwiczeniu.

2. Wszelkie dokumenty i materiały dotyczące ćwiczenia należy sporządzać z wykorzystaniem szablonu ustalonego w koncepcji ćwiczenia.

§ 7. Określa się czas pracy zespołów ćwiczących w Ministerstwie oraz jednostkach podległych lub nadzorowanych:

1) w dniu 10.02.2015 r. – w godz. 8.00–16.00;

2) w dniu 11.02.2015 r. – w godz. 7.30–15.00.

§ 8. Dyrektor Biura Administracyjno-Budżetowego przekaże podmiotom ćwiczącym materiały niezbędne dla przygotowania i prawidłowego przebiegu ćwiczenia w terminie do dnia 9 stycznia 2015 r.

§ 9. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych oraz kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, w oparciu o dokumenty i materiały przesłane przez Ministra, określą w drodze zarządzenia zakres i sposób uczestniczenia podległych struktur w ćwiczeniu.

§ 10. Podmioty uczestniczące w ćwiczeniu, wskazane przez Szefa Grupy Koordynacyjnej, przygotują pisemne sprawozdania z przebiegu ćwiczenia wg ustalonego wzoru i przekażą je do Biura Administracyjno-Budżetowego w terminie do dnia 13 marca 2015 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.