§ 1. 1. W związku z uchwaleniem ustawy o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw, w części dotyczącej wyłączenia zamawiania niektórych dostaw i usług ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907, z późn. zm.²⁾), zwanej dalej „ustawą”, na podstawie dodawanego art. 4 pkt 8b ustawy, zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez niego nadzorowanych do wprowadzenia w terminie do dnia 31 maja 2014 r. regulaminów udzielania zamówień na dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej o wartościach pomiędzy wyrażoną w złotych równowartością kwoty 30 000 euro a kwotą określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Podstawowe reguły sporządzania regulaminów, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2. 1. W związku z uchwaleniem zmian w ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406), polegających na wprowadzeniu nowych obowiązków informacyjnych wynikających z dodawanego rozdziału 4a „Udzielanie zamówień na dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej”, zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez niego nadzorowanych do wprowadzenia w terminie do dnia 30 kwietnia 2014 r. na swoich stronach podmiotowych w Biuletynie Informacji Publicznej zakładki, w której zamieszczane będą dane i informacje podlegające ogłoszeniu, zgodnie z nowymi przepisami.

2. W zakładce, o której mowa w ust. 1, zamieszcza się ogłoszenia:

1) o udzielanym zamówieniu zawierające co najmniej wskazanie:

a) nazwy i adresu zamawiającego,

b) podstawy prawnej zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu,

c) nazwy postępowania nadanej przez zamawiającego,

d) przedmiotu zamówienia;

2) o udzielonym zamówieniu zawierające co najmniej wskazanie:

a) nazwy i adresu zamawiającego,

b) podstawy prawnej zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

c) nazwy postępowania nadanej przez zamawiającego,

d) nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wykonawcy, z którym zawarto umowę o wykonanie zamówienia albo informację o nieudzieleniu zamówienia i jego przyczynach.

§ 3. 1. Zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez niego nadzorowanych do składania Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego sprawozdań o zamówieniach na dostawy lub usługi:

1) z zakresu działalności kulturalnej o wartościach, o których mowa w § 1 ust. 1, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do zarządzenia, albo informacji o braku udzielania takich zamówień;

2) o wartościach równych albo wyższych niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zarządzenia, albo informacji o braku udzielania takich zamówień.

2. W przypadku szkół i placówek artystycznych, dla których organem prowadzącym jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego zbiorcze sprawozdanie składa Centrum Edukacji Artystycznej.

3. Sprawozdania składa się za rok kalendarzowy w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, którego dotyczą sprawozdania, za pośrednictwem dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego sprawującego nadzór merytoryczny nad jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez niego nadzorowanymi według właściwości przedmiotowej departamentów określonej w Regulaminie Organizacyjnym Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 4. 1. Dyrektorzy, o których mowa w § 3 ust. 3, obowiązani są do:

1) analizy złożonych sprawozdań, o których mowa w § 3 ust. 1, celem sporządzenia zbiorczego sprawozdania;

2) informowania Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli o ewentualnych nieprawidłowościach w danych umieszczonych w sprawozdaniu lub w zastosowaniu przez kierownika jednostki organizacyjnej wyłączenia, o którym mowa w art. 4 pkt 8b ustawy, celem przeprowadzenia kontroli;

3) informowania Departamentu Legislacyjnego o ewentualnych problemach ze stosowaniem wyłączenia, o którym mowa w art. 4 pkt 8b ustawy, celem wystąpienia do Urzędu Zamówień Publicznych o wytyczne ujednolicające praktykę stosowania przepisów prawa dotyczącą udzielania zamówień na dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej.

2. Zbiorcze sprawozdanie dyrektorzy, o których mowa w § 3 ust. 3, przekazują Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz nadzorującym kierowane przez nich komórki organizacyjne Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego członkom kierownictwa w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

3. Zbiorcze sprawozdanie sporządza się na podstawie:

1) analizy sprawozdań, o której mowa w ust. 1 pkt 1;

2) wyników kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt 2, o ile taka kontrola została przeprowadzona.

4. Zbiorcze sprawozdanie zawiera informacje o:

1) terminach zamieszczania ogłoszeń, o których mowa w § 2 ust. 2, w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) rodzajach zamówień na dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej, których dotyczyły wyłączenia na podstawie art. 4 ust. 8b ustawy, z podziałem na następujące kategorie:

a) wystawy, koncerty, konkursy, festiwale, widowiska, spektakle teatralne,

b) przedsięwzięcia z zakresu edukacji kulturalnej,

c) gromadzenie materiałów bibliotecznych,

d) gromadzenie muzealiów;

3) łącznej wartości zamówień dla poszczególnych rodzajów dostaw lub usług z zakresu działalności kulturalnej, których dotyczyły wyłączenia na podstawie art. 4 ust. 8b ustawy, z podziałem na kategorie, o których mowa w pkt 2;

4) najniższej, średniej i najwyższej wartości zamówienia dla poszczególnych rodzajów dostaw lub usług z zakresu działalności kulturalnej, których dotyczyły wyłączenia na podstawie art. 4 ust. 8b ustawy, z podziałem na kategorie, o których mowa w pkt 2;

5) rodzajach zamówień na dostawy lub usługi o wartościach równych albo wyższych niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;

6) trybach udzielanych zamówień, o których mowa w pkt 5;

7) łącznej wartości zamówień, o których mowa w pkt 5;

8) najniższej, średniej i najwyższej wartości zamówienia, o której mowa w pkt 5;

9) wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt 2.

§ 5. 1. Nadzór nad przestrzeganiem zarządzenia w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego sprawują dyrektorzy tych komórek organizacyjnych.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego są obowiązani do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez niego nadzorowanych.

§ 6. Kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub przez niego nadzorowanych złożą informację o wykonaniu obowiązków, o których mowa w § 1 i 2, w terminie do dnia 31 maja 2014 r.

§ 7. Pierwsze sprawozdanie, o którym mowa w § 3 ust. 1 oraz § 4 ust. 1 pkt 1, składane jest za 2014 r.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.