§ 1.W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministrem”, dotyczących uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, Planie Operacyjnym Funkcjonowania Działu Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny, jak również realizacji przedsięwzięć zawartych w Planie Reagowania Kryzysowego, tworzy się System Stałych Dyżurów w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, zwany dalej „Systemem Stałego Dyżuru”.

§ 2.1. System Stałego Dyżuru obejmuje:

1) stały dyżur w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej „Ministerstwem”;

2) stały dyżur w urzędzie obsługującym Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz w archiwach państwowych podległych Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych;

3) stały dyżur w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra oraz współprowadzonych i wpisanych do rejestru prowadzonego przez Ministra, zwanymi dalej „jednostkami organizacyjnymi”.

2. Wykaz jednostek organizacyjnych, w których tworzy się stały dyżur, określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3.1. Uruchomienie Systemu Stałego Dyżuru następuje:

1) obligatoryjnie – w przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 ust. 1 i § 5 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, w celu realizacji zadań określonych w § 8 ust. 3 tego rozporządzenia;

2) na polecenie Ministra – w stanie stałej gotowości obronnej państwa, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r., w sprawie gotowości obronnej państwa, w celu szkolenia i kontroli funkcjonowania Systemu Stałego Dyżuru lub stałego dyżuru wytypowanych jednostek.

2. Decyzję o zakończeniu działania Systemu Stałego Dyżuru wydaje podmiot, który wydał decyzję o jego uruchomieniu.

§ 4.Za organizację i przygotowanie stałych dyżurów odpowiadają:

1) w Ministerstwie – Dyrektor Generalny Ministerstwa,

2) w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz w archiwach państwowych podległych Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych – Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych,

3) w jednostkach organizacyjnych – kierownicy tych jednostek

– zwani dalej „osobami odpowiedzialnymi za organizację i przygotowanie stałego dyżuru”.

§ 5.Za terminową i właściwą wymianę informacji dotyczących podjętych działań z zakresu podwyższania gotowości obronnej państwa, występujących zagrożeniach i innych decyzjach Ministra, z jednostkami organizacyjnymi nie ujętymi w załączniku nr 1 do zarządzenia, odpowiedzialni są dyrektorzy departamentów Ministerstwa według właściwości przedmiotowej.

§ 6.Przygotowanie stałego dyżuru obejmuje w szczególności:

1) określenie:

a) składu stałego dyżuru,

b) miejsce pełnienia stałego dyżuru,

c) zadań osób pełniących stały dyżur,

d) zasad pełnienia stałego dyżuru;

2) ustalenie zasad i trybu obiegu informacji i decyzji oraz zorganizowanie systemu powiadamiania i alarmowania w ramach stałego dyżuru;

3) opracowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem stałego dyżuru;

4) wyposażenie wyznaczonych pomieszczeń w niezbędny sprzęt teleinformatyczny i materiały biurowe oraz przygotowanie obronnych systemów łączności;

5) utrzymanie niezbędnych sił i środków do ochrony oraz ciągłości funkcjonowania stałego dyżuru;

6) szkolenie teoretyczne i praktyczne osób pełniących stały dyżur do w ramach szkolenia obronnego, organizowane co najmniej dwa razy w roku;

7) sprawdzenie i kontrolowanie gotowości stałego dyżuru do działania w ramach kontroli realizacji zadań obronnych.

§ 7.Dokumentację stałego dyżuru stanowią w szczególności:

1) instrukcja działania stałego dyżuru;

2) wykaz osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru;

3) grafik pełnienia służby stałego dyżuru;

4) harmonogram działania służby stałego dyżuru;

5) dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;

6) książka meldunków stałego dyżuru;

7) inne dokumenty, w zależności od potrzeb.

§ 8.1. Stałe dyżury pełnione są całodobowo w systemie zmianowym. Dość osób pełniących służbę na jednej zmianie oraz ilość zmian ustala osoba odpowiedzialna za organizację i przygotowanie stałego dyżuru, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Na jednej zmianie służbę pełni co najmniej dwie osoby.

3. Służbę na zmianie stałego dyżuru pełni kierownik zmiany stałego dyżuru oraz dyżurny stałego dyżuru.

§ 9.W dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy oraz po godzinach pracy, dopuszcza się organizację stałego dyżuru w oparciu o wewnętrzne służby ochrony, po odpowiednim ich przeszkoleniu. Przeszkolenia dokonuje osoba odpowiedzialna za organizację i przygotowanie stałego dyżuru.

§ 10.Osoby odpowiedzialne za organizację i przygotowanie stałego dyżuru, określą, w drodze zarządzeń, szczegółowe warunki funkcjonowania i działania stałego dyżuru w jednostkach im właściwych.

§ 11.W celu ujednolicenia regulacji dotyczącej funkcjonowania i działania stałego dyżuru w ramach Systemu Stałego Dyżuru w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, wprowadza się ramowy wzór instrukcji działania stałego dyżuru stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 12.Osoby odpowiedzialne za organizację i przygotowanie stałego dyżuru, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, powiadomią pisemnie Ministra o realizacji zaleceń wynikających z zarządzenia.

§ 13.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.