§ 1. 1. Tworzy się Zespół do spraw ustalenia zasad udostępniania materiałów drukowanych osobom niewidomym i niedowidzącym, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Celem Zespołu jest prowadzenie działań zmierzających do poprawy dostępności formatów umożliwiających osobom niewidomym i niedowidzącym zapoznawanie się z materiałami drukowanymi, w tym z książkami i prasą.

§ 3. 1. Do zadań Zespołu należy opracowywanie wniosków i propozycji w zakresie poprawy dostępności materiałów drukowanych, w tym książek i prasy, dla osób niewidomych i niedowidzących, w szczególności:

1) określenie potrzeb osób niewidomych i niedowidzących poprzez analizę i ocenę problemów związanych z dostępem do materiałów drukowanych, w tym książek i prasy;

2) opracowywanie założeń efektywnego systemu wytwarzania i dystrybucji formatów umożliwiających osobom niewidomym i niedowidzącym dostęp do materiałów drukowanych, w tym książek i prasy, zapewniającego bezpieczeństwo obrotu oraz poszanowanie praw wydawców;

3) przedstawianie propozycji źródeł i sposobów finansowania w zakresie wytwarzania i dystrybucji formatów umożliwiających dostęp do materiałów drukowanych, w tym książek i prasy, osobom niewidomym i niedowidzącym;

4) opracowywanie i opiniowanie projektów porozumień, dotyczących wytwarzania i dystrybucji formatów umożliwiających dostęp do materiałów drukowanych osobom niewidomym i niedowidzącym, które mogą być zawierane pomiędzy wydawcami materiałów drukowanych, w tym książek i prasy, a podmiotami zajmującymi się wytwarzaniem i dystrybucją tychże formatów.

§ 4. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Dyrektor departamentu właściwego do spraw własności intelektualnej i mediów urzędu obsługującego Ministra;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - wskazany przez Przewodniczącego Zespołu spośród pracowników departamentu właściwego do spraw własności intelektualnej i mediów urzędu obsługującego Ministra;

3) Sekretarz Zespołu - wskazany przez Przewodniczącego Zespołu spośród pracowników departamentu właściwego do spraw własności intelektualnej i mediów urzędu obsługującego Ministra;

4) członkowie wskazani po jednym przedstawicielu przez:

a) Polski Związek Niewidomych,

b) Polską Izbę Książki,

c) Izbę Wydawców Prasy,

d) Stowarzyszenie Autorów i Wydawców „Polska Książka”,

e) Bibliotekę Narodową,

f) Konferencję Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich.

2. W pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym osoby niebędące członkami Zespołu, zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu.

3. Członkowie Zespołu mogą wyznaczyć swojego zastępcę do uczestniczenia w konkretnym posiedzeniu Zespołu w przypadkach, gdy obecność członka Zespołu lub innej zaproszonej osoby nie jest możliwa.

§ 5. 1. Przewodniczący Zespołu:

1) kieruje pracami Zespołu;

2) zwołuje posiedzenia Zespołu na wniosek Ministra, z własnej inicjatywy, albo na wniosek co najmniej trzech członków Zespołu;

3) ustala porządek obrad każdego posiedzenia oraz krąg osób zaproszonych na posiedzenie;

4) informuje Ministra o przebiegu posiedzeń i wynikach prac Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu jego obowiązki pełni Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

§ 6. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się co najmniej raz na kwartał.

3. Posiedzenia Zespołu są protokołowane.

4. Protokół podpisują Przewodniczący Zespołu a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Zespołu oraz Sekretarz Zespołu.

5. Członkowie Zespołu mogą zgłaszać propozycje tematów obrad między posiedzeniami oraz podczas posiedzenia.

6. Prace Zespołu mogą być prowadzone w trybie obiegowym.

§ 7. 1. W celu realizacji zadań Zespołu, Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy, albo na wniosek członka Zespołu może tworzyć grupy robocze złożone z członków Zespołu.

2. W skład grup roboczych mogą wchodzić także osoby niebędące członkami Zespołu.

§ 8. 1. Przewodniczący Zespołu przekazuje Ministrowi, do dnia 31 marca każdego roku, sprawozdanie z działalności Zespołu za rok ubiegły.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, powinno w szczególności zawierać:

1) określenie liczby oraz dat posiedzeń;

2) informacje na temat prac i podjętych rozstrzygnięć.

3. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, dołącza się protokoły z posiedzeń za rok sprawozdawczy.

§ 9. Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 10. 1. Środki finansowe niezbędne dla funkcjonowania Zespołu zapewnia Minister.

2. Obsługę administracyjną Zespołu zapewnia departament właściwy do spraw własności intelektualnej i mediów urzędu obsługującego Ministra.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.