Załącznik do zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 5 grudnia 2012 r. (poz. 62)

Regulamin pracy Komisji do spraw opiniowania wniosków o przyznanie środków z Funduszu Promocji Twórczości [2]

§ 1. 1. Posiedzenie plenarne Komisji uważa się za ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa członków.

2. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz.

§ 2. Podczas pierwszego posiedzenia Komisji członkowie wybierają spośród jej członków Przewodniczącego oraz Zastępcę Przewodniczącego.

§ 3. 1. Rozstrzygnięcia Komisji podejmowane są w głosowaniu jawnym, większością głosów członków obecnych na posiedzeniu.

2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

3. Członków Komisji obowiązuje bezstronność wobec każdego z opiniowanych wniosków.

4. Członek Komisji nie bierze udziału w głosowaniu, w przypadku gdy pozostaje z wnioskodawcą w stosunku podległości służbowej, innym stosunku prawnym, który może mieć wypływ na wykonywanie jego praw i obowiązków, lub jest małżonkiem, krewnym lub inną osobą bliską dla wnioskodawcy.

5. Przepisy ust. 1–4 stosuje się odpowiednio do rozstrzygnięć Komisji podejmowanych w trybie obiegowym.

§ 4. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki pełni Zastępca.

3. Do obowiązków Przewodniczącego należy:

1) prowadzenie posiedzeń;

2) podawanie koncepcji i wniosków pod głosowanie;

3) akceptowanie protokołów z posiedzeń;

4) rozstrzyganie kwestii spornych.

4. Do obowiązków Sekretarza należy:

1) zawiadamianie o terminach posiedzeń i porządku obrad;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń i przedstawianie ich do akceptacji Przewodniczącemu;

3) organizowanie spraw proceduralnych (w tym przygotowanie materiałów na posiedzenia) oraz zapewnienie przepływu informacji między Komisją a Ministerstwem.

5. Sekretarz nie bierze udziału w głosowaniach.

§ 5. 1. Członkowie Komisji otrzymują zaproszenia na posiedzenie co najmniej 14 dni przed planowanym terminem obrad.

2. Członkowie Komisji otrzymują materiały na posiedzenie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem obrad.

3. Za skuteczne przekazanie zaproszeń i materiałów uznaje się również dostarczenie dokumentów z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

4. O braku możliwości uczestniczenia w posiedzeniu członek Komisji powiadamia Sekretarza najpóźniej na 7 dni przed posiedzeniem.

5. Członkowie Komisji w związku z udziałem w posiedzeniu Komisji, otrzymują:

1) zwrot kosztów podróży, obliczony zgodnie z przepisami o należnościach przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju;

2) zapewnienie:

a) noclegu,

b) poczęstunku, w przypadku gdy posiedzenie Komisji trwa powyżej pięciu godzin.

6. Koszty, o których mowa w ust. 5, pokrywane są z budżetu państwa w części, której dysponentem jest Minister w dziale 921, rozdziale 92105, odpowiednio z paragrafu 3030 Różne wydatki na rzecz osób fizycznych - w przypadku refundacji kosztów podróży oraz z paragrafu 4300 - w przypadku pozostałych kosztów.