§ 1. 1. Powołuje się Radę Organizacji Pozarządowych przy ministrze właściwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwaną dalej „Radą”.

2. Rada jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Do zadań Rady należy w szczególności:

1) przedstawianie propozycji i opinii w zakresie kierunków i form współpracy Ministra z organizacjami pozarządowymi w sektorze kultury oraz wypracowywanie rekomendacji w zakresie swojej działalności;

2) prezentowanie opinii w zakresie modeli wspierania i rozwoju potencjału kulturowego oraz kreatywnego w Polsce, w tym wykorzystywania funduszy budżetowych i funduszy europejskich w sektorze kultury, a także w zakresie wspierania rozwoju kapitału społecznego;

3) wyrażania opinii o projektach aktów prawnych ważnych dla organizacji pozarządowych działających w sektorze kultury;

4) zbieranie, analizowanie i przedstawianie Ministrowi informacji na temat ważnych dla organizacji pozarządowych zjawisk, inicjatyw i procesów w sektorze kultury.

§ 3. 1. Rada liczy 20 członków.

2. Członków Rady powołuje i odwołuje Minister.

3. Rada składa się z:

1) 6 przedstawicieli stowarzyszeń twórczych;

2) 6 przedstawicieli organizacji pozarządowych działających w skali ogólnopolskiej, w tym organizacje zrzeszające i reprezentujące podmioty sektora pozarządowego;

3) 6 przedstawicieli organizacji pozarządowych działających lokalnie;

4) 1 przedstawiciela Rady Działalności Pożytku Publicznego;

5) 1 przedstawiciela Ministra.

4. Kandydaci na członków Rady wyłaniani są spośród osób zgłoszonych w otwartym naborze ogłoszonym przez Ministra, poprzez podmioty, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3. Rozpoczęcie procedury wyłaniania kandydatów na członków Rady, Minister ogłasza na stronach internetowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, określając procedurę i termin przeprowadzenia naboru.

5. W przypadku odwołania członka Rady, uzupełnienie jej składu następuje z uwzględnieniem trybu określonego w ust. 3 i 4. Nowy członek Rady jest powoływany na czas, jaki pozostał do upłynięcia kadencji, na którą został powołany jego poprzednik.

6. Kadencja członków Rady trwa 4 lata. W celu zapewnienia reprezentatywności Rady, Minister na wniosek Rady lub z własnej inicjatywy, co 2 lata odwołuje połowę członków Rady. Uzupełnienie składu Rady następuje z uwzględnieniem trybu określonego w ust. 3 i 4.

7. Członkowie Rady pełnią swoje funkcje do czasu powołania ich następców.

8. Członkowie Rady uczestniczą w jej pracach nieodpłatnie, otrzymują jednak w związku z udziałem w posiedzeniu Rady lub jej zespołu problemowego zwrot kosztów podróży i zakwaterowania, obliczony zgodnie z przepisami o należnościach przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Koszty te pokrywane są z budżetu państwa w części, której dysponentem jest Minister.

§ 4. 1. Obsługę organizacyjną i koordynacyjną Rady zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministerstwem”, właściwa w sprawach koordynacji działań Ministerstwa wynikających z przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.²⁾), zwana dalej „komórką obsługującą Ministerstwa”.

2. Komórka obsługująca Ministerstwa koordynuje komunikację Rady z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa i instytucjami i podmiotami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra.

§ 5. 1. Podczas pierwszego posiedzenia Rady wybierani są spośród jej członków:

1) Przewodniczący;

2) Wiceprzewodniczący;

3) Sekretarz.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki pełni Wiceprzewodniczący.

3. Do obowiązków Przewodniczącego należy:

1) ustalenie programu działania i harmonogramu prac Rady oraz przedstawienie go Ministrowi;

2) przedstawienie propozycji działań Rady;

3) akceptowanie protokołów z posiedzeń Rady;

4) przekazywanie Ministrowi informacji związanych z działalnością Rady;

5) zapraszanie osób w charakterze ekspertów do udziału w posiedzeniu Rady.

4. Do obowiązków Sekretarza należy:

1) zawiadamianie o terminach posiedzeń i porządku obrad;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady i przedstawianie ich do akceptacji Przewodniczącemu i członkom Rady;

3) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji między Radą a komórką obsługującą Ministerstwa.

§ 6. 1. Rada rozpatruje sprawy należące do jej właściwości na posiedzeniach. Poza posiedzeniami Rada może podejmować rozstrzygnięcia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowiska przez jej członków (tryb obiegowy), w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

2. Rada może powoływać stałe lub doraźne zespoły problemowe. Do sposobu rozpatrywania spraw przez zespoły stosuje się ust. 1.

§ 7. 1. Posiedzenia Rady odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

2. Posiedzenie Rady zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek Ministra lub na wniosek co najmniej połowy członków Rady.

3. Podczas posiedzeń oraz między posiedzeniami, członkowie Rady mogą zgłaszać propozycje tematów obrad.

§ 8. 1. Podstawę prac Rady stanowi roczny harmonogram przyjmowany przez Radę i koordynowany przez Przewodniczącego.

2. Rada wyraża swoje opinie w formie uchwały.

3. Uchwały Rady podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu Rady.

4. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

5. Rozstrzygnięcia dotyczące spraw personalnych zapadają w głosowaniu tajnym.

§ 9. 1. Rada, zespoły problemowe oraz komórka obsługująca Ministerstwa mogą zapraszać do udziału w posiedzeniach osoby spoza grona Rady w charakterze ekspertów danej dziedziny. Osobom tym przysługuje jedynie głos doradczy i nie mają prawa brać udziału w głosowaniach.

2. Przewodniczący informuje Sekretarza o osobach zaproszonych nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia.

§ 10. 1. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący i Sekretarz.

2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały oraz inne dokumenty rozpatrywane w czasie posiedzenia.

3. Protokoły przekazywane są komórce obsługującej Ministerstwa.

§ 11. 1. Rada przygotowuje sprawozdanie roczne ze swojej działalności, po upływie każdego roku kalendarzowego.

2. Sprawozdanie jest przyjmowane przez Radę w drodze uchwały.

3. Sprawozdanie jest przekazywane przez Radę Ministrowi, w terminie do 30 marca następnego roku kalendarzowego.

§ 12. Szczegółowy tryb prac Rady określa regulamin uchwalony przez Radę.

§ 13. Do pierwszego składu Rady powołuje się 10 członków na kadencję 4 lat i 10 członków na kadencję 2 lat.

§ 14. Traci moc zarządzenie Nr 12 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 maja 2006 r. w sprawie powołania Rady Pozarządowych Organizacji Kulturalnych (Dz. Urz. MKiDN Nr 3, poz. 20).

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.