§ 1. 1. Powołuje się w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministerstwem”, na potrzeby Regionalnego Ćwiczenia Obronnego, zwanego dalej „RCO”, grupę operacyjną w składzie:

1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego - kierownik ćwiczenia;

2) Sekretarz Stanu - Generalny Konserwator Zabytków;

3) Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych;

4) Dyrektor Generalny Ministerstwa;

5) dyrektor Biura Administracyjno-Budżetowego;

6) dyrektor Departamentu Dziedzictwa Kulturowego;

7) dyrektor Departamentu Mecenatu Państwa;

8) dyrektor Departamentu Narodowych Instytucji Kultury;

9) dyrektor Departamentu Ochrony Zabytków;

10) dyrektor Departamentu Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej;

11) dyrektor Departamentu Finansowego;

12) dyrektor Centrum Informacyjnego.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych wymienionych w ust. 1 pkt 5-12, wyznaczą pracowników odpowiadających za realizację zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem RĆO w zakresie działania komórki i przekażą ich nazwiska dyrektorowi Biura Administracyjno-Budżetowego w terminie do 5 września 2012 r.

3. Ogólny nadzór nad realizacją RĆO sprawuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

4. Koordynację działań grupy operacyjnej w zakresie realizacji zadań wynikających z RĆO sprawuje Dyrektor Generalny Ministerstwa.

§ 2. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych utworzy na potrzeby RĆO grupę operacyjną oraz określi archiwa państwowe uczestniczące w RĆO w liczbie nie mniejszej niż 20% ogólnej liczby podległych archiwów.

§ 3. 1. W RĆO uczestniczą następujące jednostki organizacyjne:

1) Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku;

2) Muzeum Łazienki Królewskie - Zespół Pałacowo-Ogrodowy w Warszawie;

3) Muzeum Narodowe w Krakowie;

4) Muzeum Narodowe w Poznaniu;

5) Muzeum Narodowe w Warszawie;

6) Muzeum Pałac w Wilanowie;

7) Muzeum Stutthof w Sztutowie;

8) Muzeum Zamkowe w Malborku;

9) Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu;

10) Państwowe Muzeum na Majdanku w Lublinie;

11) Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki w Krakowie;

12) Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej;

13) Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów;

14) Biblioteka Narodowa;

15) Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie;

16) Teatr Wielki - Opera Narodowa w Warszawie;

17) Narodowy Instytut Dziedzictwa,

18) Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie;

19) Filmoteka Narodowa w Warszawie;

20) Akademia Muzyczna im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy;

21) Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku;

22) Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina w Warszawie;

23) Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku;

24) Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych wymienionych w ust. 1 utworzą na potrzeby RĆO grupy operacyjne, których zadaniem będzie dokonywanie ocen zagrożeń wynikających z rozwoju sytuacji ćwiczebnej oraz wypracowanie sposobu reagowania w sytuacji kryzysowej.

§ 4. 1. W RCO udział biorą wojewódzcy konserwatorzy zabytków z województw:

1) lubuskiego;

2) wielkopolskiego;

3) zachodniopomorskiego;

4) pomorskiego;

5) kujawsko-pomorskiego;

6) łódzkiego;

7) świętokrzyskiego;

8) podkarpackiego.

2. Zaangażowanie wojewódzkich konserwatorów zabytków uczestniczących w RCO koordynuje Generalny Konserwator Zabytków.

§ 5. Dyrektor Biura Administracyjno-Budżetowego odpowiada za realizację cyklu szkoleń na potrzeby RCO, zgodnie z załącznikiem do zarządzenia.

§ 6. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych oraz kierownicy jednostek organizacyjnych uczestniczących w RCO dokonają zaktualizowania dokumentacji planistycznej i organizacyjnej, w tym planów operacyjnych funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych.

§ 7. Realizacja zadań w ramach RĆO obejmuje:

1) gromadzenie informacji dotyczących rozwoju sytuacji polityczno-militarnej i powstałych w związku z nią zagrożeń, analizowanie ich i weryfikowanie oraz przekazywanie zgodnie z obowiązującym procedurami;

2) zgłaszanie wniosków dotyczących reagowania na pojawiające się zagrożenia;

3) wypracowywanie i podejmowanie decyzji dotyczącej reagowania odpowiednio na zaistniałą sytuację;

4) realizowanie zadań operacyjnych uruchamianych w ramach obowiązującego systemu reagowania;

5) realizowanie zadań ujętych w planach ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych.

§ 8. 1. Podmioty uczestniczące w RĆO przygotują pisemne sprawozdania z przebiegu ćwiczenia i przekażą je do Biura Administracyjno-Budżetowego w terminie do 5 października 2012 r.

2. Dyrektor Biura Administracyjno-Budżetowego przygotuje sprawozdanie z przebiegu RĆO w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego i przekaże je do Departamentu Strategii i Planowania Obronnego Ministerstwa Obrony Narodowej w terminie do 10 października 2012 r.

§ 9. Dyrektor Biura Administracyjno-Budżetowego dokona omówienia przebiegu RĆO w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego w ramach szkolenia obronnego kierowniczej kadry Ministerstwa w terminie do 20 grudnia 2012 r.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.