§ 1.

1. Powołuje się Zespół do spraw sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 2.

Celem Zespołu jest kompleksowe przygotowanie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwanego dalej „przewodnictwem”.

§ 3.

Do zadań Zespołu należy:

1) planowanie i koordynacja przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa, prowadzonych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, oraz dokonywanie ich okresowej oceny;

2) przygotowywanie założeń programowych przewodnictwa w zakresie kompetencji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

3) planowanie wydarzeń kulturalnych towarzyszących sprawowaniu przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

4) analiza potrzeb kadrowych, szkoleniowych, logistycznych i finansowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego związanych z przygotowaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa oraz podejmowanie działań na rzecz zapewnienia odpowiedniego potencjału kadrowego i organizacyjnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w tym zakresie;

5) uzgadnianie przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa prowadzonych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego z działaniami przygotowawczymi w innych ministerstwach i urzędach centralnych oraz w instytucjach kultury podlegających Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

6) przekładanie Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego stanowiska prezentowanego na posiedzeniu Komitetu Europejskiego Rady Ministrów w sprawach związanych z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

7) podejmowanie innych działań w związku z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa.

§ 4.

Zadania Zespołu mogą być wykonywane przez:

1) opracowanie półrocznych planów przygotowań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa, zawierających harmonogram działań niezbędnych do podjęcia wraz z terminarzem ich realizacji i wskazaniem komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za ich wykonanie, oraz dokonywanie oceny ich realizacji;

2) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów, w szczególności projektów aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym, związanych z prowadzeniem przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

3) organizację spotkań, konferencji, seminariów, szkoleń oraz prowadzenie innych działań służących upowszechnieniu i wymianie doświadczeń w zakresie przygotowań do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

4) gromadzenie i upowszechnianie wśród pracowników Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego informacji związanych z przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa;

5) przedstawianie informacji o stanie przygotowań Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa do wiadomości członków Kierownictwa oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

6) przygotowywanie informacji i rekomendacji dla Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w związku z prowadzonymi przygotowaniami do sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa.

§ 6.

Przewodniczący Zespołu:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu nie rzadziej niż raz na trzy miesiące i prowadzi jego obrady;

2) informuje Kierownictwo resortu o przebiegu posiedzeń i wynikach prac Zespołu;

3) w przypadku braku konsensu między członkami Zespołu ma głos decydujący;

4) może:

a) tworzyć podzespoły i grupy robocze,

b) zapraszać do udziału w pracach Zespołu osoby niebędące jego członkami.

§ 7.

Decyzje Zespołu są podejmowane w drodze konsensu.

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.