§ 1. W Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej, zwanej dalej „Komendą", wyznacza się:

1) stanowiska i funkcje związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE":

a) Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej, zwany dalej „Komendantem",

b) Zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej,

c) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, zwany dalej „Pełnomocnikiem ochrony" i jego zastępca,

d) kierownik kancelarii tajnych i jego zastępca,

e) dyrektor i zastępca lub zastępcy dyrektora:

- Biura Planowania Operacyjnego,

- Biura Bezpieczeństwa Informacji,

- Biura Przeciwdziałania Zagrożeniom,

- Biura Ochrony Ludności,

- Biura Nadzoru,

f) naczelnik Krajowego Centrum Koordynacji Ratownictwa,

g) stanowiska w Inspektoracie Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych, do których zakresu działania należy realizacja zadań związanych z przygotowaniami obronnymi,

h) pracownicy realizujące zadania archiwisty w Komendzie,

i) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego systemów służących do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE" zgodnie z art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych,

j) administrator systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE" zgodnie z art. 52 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych;

2) stanowiska i funkcje związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE":

a) dyrektor oraz zastępca lub zastępcy dyrektora:

- Biura Kadr,

- Biura Komendanta Głównego,

- Biura Logistyki,

- Biura Edukacji,

- Biura Finansów,

- Biura Prawnego,

b) dowódca grupy operacyjnej Komendanta,

c) zastępca naczelnika Krajowego Centrum Koordynacji Ratownictwa,

d) etatowa służba dyżurna Stanowiska Kierowania Komendanta,

e) naczelnicy wydziałów w Biurze Ochrony Ludności;

3) stanowiska i funkcje związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE":

a) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji rzecznika prasowego Komendanta,

b) redaktor naczelny czasopisma „Przegląd Pożarniczy",

c) wszystkie stanowiska w Kancelarii Ogólnej Komendy,

d) Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego,

e) strażacy wyznaczeni do pełnienia nieetatowej służby w Stanowisku Kierowania Komendata,

f) strażacy lub pracownicy wyznaczeni na zastępstwo w sekretariacie Komendata lub jego Zastępców,

g) strażacy wyznaczeni do pełnienia służby w grupie operacyjnej Komendanta,

h) osoby wyznaczone przez kierowników komórek organizacyjnych do realizacja zadań związanych z przygotowaniami obronnymi;

4) stanowiska i funkcje związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE":

a) strażacy i pracownicy, którzy na wniosek właściwego dyrektora biura otrzymali upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych,

b) stanowiska w Biurze Bezpieczeństwa Informacji, do których zakresu działania należy administrowanie i utrzymanie Elektronicznego Systemu Kontroli Dostępu,

c) stanowiska w Biurze Logistyki, do których zakresu działania należy utrzymanie systemów technicznego zabezpieczenia ochrony Komendy;

5) stanowiska i funkcje, o których mowa w pkt 1 lit. i - j, są dodatkowo związane z dostępem do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli „COSMIC TOP SECRET" oraz Unii Europejskiej o klauzuli „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET";

6) stanowiska i funkcje, o których mowa w pkt 1 lit. a - h, są dodatkowo związane z dostępem do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i/lub Unii Europejskiej o klauzuli „NATO SECRET" oraz „SECRET UE/EU SECRET";

7) stanowiska i funkcje, o których mowa w pkt 2 lit. c - e, są dodatkowo związane z dostępem do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i/lub Unii Europejskiej o klauzuli „NATO CONFIDENTIAL", oraz „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL";

8) stanowiska i funkcje , o których mowa w pkt 3 lit. f - h oraz w pkt 4, są dodatkowo związane z dostępem do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i/lub Unii Europejskiej o klauzuli „NATO RESTRICTED" oraz „RESTREINT UE/EU RESTRICTED".

§ 2. 1. Pełnomocnik ochrony, niezwłocznie po zatrudnieniu osoby na stanowisku lub powołaniu do pełnienia funkcji określonej w:

1) § 1 pkt l-2, 5-7 przedkłada Komendantowi do podpisu projekt wniosku

2) o przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego;

3) § 1 pkt 3 przeprowadza zwykłe postępowanie sprawdzające;

4) § 1 pkt 4 przedkłada Komendantowi do podpisu projekt upoważnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych;

5) § 1 pkt 8 przeprowadza szkolenie w zakresie Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i/lub Unii Europejskiej i wydaje zaświadczenie o przeszkoleniu, o ile osoba ta nie posiada stosownego poświadczenia bezpieczeństwa, upoważnienia lub przeszkolenia.

2. Pełnomocnik ochrony powiadamia osobę, o której mowa w § 1, o konieczności posiadania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia, a w przypadku jego braku o konieczności poddania się procedurze sprawdzającej.

§ 3. 1. W przypadku uzasadnionej potrzeby dopuszczenia do informacji niejawnych innych osób, niż zatrudnione na stanowiskach lub pełniące funkcje określone w § 1, z którymi będzie łączył się dostęp do informacji niejawnych, kierujący komórką organizacyjną Komendy, składa do Pełnomocnika ochrony pisemny wniosek o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego lub wydanie upoważnienia.

2. Pełnomocnik ochrony, w zależności od rodzaju klauzuli tajności, której wniosek dotyczy, przedkłada Komendantowi

1) wniosek wraz z projektem upoważnienia, albo

2) wniosek wraz z projektem pisemnego polecenia wszczęcia zwykłego postępowania sprawdzającego, a po jego zatwierdzeniu przeprowadza postępowanie, albo

3) wniosek wraz z projektem pisemnego polecenia wszczęcia poszerzonego postępowania sprawdzającego oraz projektem wniosku o przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego.

3. Pełnomocnik ochrony powiadamia osobę, której dotyczy wniosek, o którym mowa w ust. l, o wydaniu przez Komendanta polecenia wszczęcia wobec niej postępowania sprawdzającego albo o wydaniu upoważnienia.

4. W przypadku osób mających wykonywać czynności zlecone, z którymi będzie łączył się dostęp do informacji niejawnych, wniosek, o którym mowa w ust. l , składa kierujący komórką organizacyjną Komendy, która jest merytorycznie właściwa ze względu na przedmiot zleconych czynności. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

5. Wzór wniosku o:

1) przeprowadzenie postępowania sprawdzającego określa załącznik nr l;

2) wydanie upoważnienia dostępu do informacji niejawnych określa załącznik nr 2.

§ 4. Dyrektor Biura Kadr informuje niezwłocznie Pełnomocnika ochrony o powołaniu i odwołaniu z pełnienia funkcji oraz zatrudnieniu lub zwolnieniu ze stanowisk osób, o których mowa w § l, podając dane do wykazu, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym dane zmienione.

§ 5. 1. Osoby zatrudnione na stanowiskach lub pełniące funkcje określone w § 1 zobowiązane są złożyć do Pełnomocnika ochrony wypełnioną ankietę bezpieczeństwa osobowego w terminie 30 dni od chwili otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 2 ust. 2, o ile nie posiadają stosownego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia.

2. W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 4, osoba, której dotyczy wniosek o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, składa do Pełnomocnika ochrony wypełnioną ankietę bezpieczeństwa osobowego w terminie 30 dni od chwili otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 3 ust. 3.

§ 6. Pełnomocnik ochrony prowadzi wykaz osób zatrudnionych na stanowiskach lub pełniących funkcje, o których mowa w § 1, oraz osób, o których mowa w § 3 ust. l, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia albo je cofnięto.

§ 7. Biuro Kadr na wniosek Pełnomocnika ochrony przekazuje dane do wykazu, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym dane zmienione, osób, o których mowa w § 3 ust. l.

§ 8. Kierujący komórką organizacyjną Komendy, która jest merytorycznie właściwa ze względu na przedmiot zleconych czynności, informuję niezwłocznie Pełnomocnika ochrony o zawarciu lub wygaśnięciu umowy dotyczącej wykonywania czynności zleconych, z którymi będzie łączył się dostęp do informacji niejawnych, podając do wykazu dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym dane zmienione.

§ 9. Przy planowaniu zatrudnienia nowego pracownika albo funkcjonariusza, dyrektor właściwego biura ma obowiązek poinformować zaiteresowaną osobę o konieczności poddania się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności przypisanej dla konkretnego stanowiska.

§ 10. Dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych, nie stanowią informacji niejawnych, jednak ich nieuprawnione ujawnienie, zgodnie ze stanowiskiem Prezesa UODO wiąże się z wysokim ryzykiem dla osób, których te dane dotyczą i należy je właściwie chronić.

§ 11. Traci moc decyzja nr 41 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 19 listopada 2015 r. w sprawie określenia stanowisk i funkcji związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz w sprawie wykazu osób posiadających uprawnienia dostępu do tych informacji, a także procedury uzyskania dostępu do tych informacji (Dz. Urz. KG PSP poz. 25).

§ 12. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.