§ 1. Podstawowym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej jest system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwany dalej "EZD".

§ 2. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej określa zarządzenie MSWiA.

§ 3. Katalog klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia MSWiA, które stanowić będą wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej i prowadzone będą w systemie tradycyjnym (akta papierowe) określa załącznik do niniejszej decyzji.

§ 4. Tracą moc decyzja nr 55 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 12 sierpnia 2016 r. w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KGPSP poz. 16 oraz z 2017 r. poz. 8) i decyzja nr 58 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 31 grudnia 2021 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym czynności wspomagających pracę administracyjną w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

§ 5. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 15 stycznia 2022 r.