Decyzja nr 45 komendanta głównego państwowej straży pożarnej w sprawie wprowadzenia do użytkowania w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej "Systemu Przetwarzania Danych"

Akt prawny obowiązujący

Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej rok 2011 nr 2 poz. 15

Wersja aktualna od 2011.10.12

DECYZJA Nr 45
KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 12 października 2011 r.

w sprawie wprowadzenia do użytkowania w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej „Systemu Przetwarzania Danych”

Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 3 i 4 ustawy z dnia z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 12, poz. 68, Nr 18, poz. 97 oraz z 2010 r. Nr 127, poz. 857, Nr 182, poz. 1228, Nr 238, poz. 1578 i Nr 239, poz. 1589 oraz z 2011 r. Nr 117, poz. 677) zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Wprowadza się do użytkowania w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej, zwanej dalej „PSP”, centralny system przetwarzania informacji pod nazwą „System Przetwarzania Danych”, zwany dalej „SPD”, służący wsparciu działań kontrolnych i analitycznych w jednostkach organizacyjnych PSP.

2. Zakres zadań realizowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne PSP w ramach funkcjonowania SPD określa załącznik nr 1 do decyzji.

3. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) Administrator systemu - osoba wyznaczona w Komendzie Głównej PSP do zadań, której należy administrowanie SPD na poziomie centralnym;

2) Baza zgłoszeń - system teleinformatyczny funkcjonujący w Komendzie Głównej PSP służący do przyjmowania, rejestracji i nadzoru nad realizacją zgłoszeń Użytkowników w ramach SPD;

3) Encja - zbiór powiązanych danych (zakres danych), które opisują część obszaru dziedzinowego;

4) Główny użytkownik - osoba do zadań, której należy nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością wprowadzania danych do SPD w zakresie własnego obszaru działania w jednostce organizacyjnej PSP;

5) Koordynator - osoba w komendzie wojewódzkiej PSP lub w jednostce organizacyjnej nadzorowanej przez Komendanta Głównego PSP koordynująca proces: nadawania uprawnień użytkownikom, integracje systemów dziedzinowych z SPD oraz w przypadku komend wojewódzkich PSP, świadcząca usługi wsparcia dla użytkowników z jednostek organizacyjnych PSP jej podległych;

6) Opiekun danych - osoba wyznaczona w Komendzie Głównej PSP sprawująca nadzór nad kompletnością i terminowością uzupełniania danych w SPD przez jednostki organizacyjne PSP w ramach obszaru działania własnego biura;

7) Użytkownik - osoba, której zostały nadane prawa dostępu do pracy w SPD.

§ 2.

1. Do dnia 31 października 2011 r. Komendant Główny PSP w oparciu o art. 10 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 3 ustawy z dnia z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej, w związku z art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497), podpisze z komendantami wojewódzkimi PSP, komendantami szkół PSP, dyrektorem Centrum Naukowo Badawczego Ochrony Przeciwpożarowej - Państwowy Instytut Badawczy i dyrektorem Centralnego Muzeum Pożarnictwa, stosowne umowy dotyczące powierzenia do przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy określa załącznik nr 4 do decyzji.

2. Do dnia 31 października 2011 r. komendanci wojewódzcy PSP, w oparciu o art. 12 ust. 5 pkt 11 ustawy z dnia z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej w związku z art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, podpiszą z podległymi im miejscowo komendantami powiatowy (miejskimi) PSP, stosowne umowy dotyczące powierzenia do przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy określa załącznik nr 5 do decyzji.

3. Do dnia 31 grudnia 2011 r. dyrektor Biura Informatyki i Łączności Komendy Głównej PSP, zwany dalej „dyrektorem BIŁ KG PSP”, w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej PSP, przygotuje i przedłoży do akceptacji Komendantowi Głównemu PSP procedury wymagane dla prawidłowego funkcjonowania SPD.

4. Do dnia 31 października 2011 r. kierownicy jednostek organizacyjnych PSP przekażą dyrektorowi BIŁ KG PSP aktualną listę osób pełniących funkcje Koordynatorów oraz Głównych użytkowników, których zadaniem będzie nadzór nad prawidłowością wprowadzania danych i potwierdzanie ich prawdziwości oraz kompletności w danym obszarze dziedzinowym SPD.

5. Do dnia 31 grudnia 2011 r. kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej PSP oraz kierownicy jednostek organizacyjnych PSP wprowadzą zmiany w zakresach czynności podległych funkcjonariuszy oraz pracowników PSP wynikających z pełnionych przez nich funkcji w ramach SPD.

§ 3.

1. Harmonogram inicjalnego zasilenia SPD ze wszystkich obszarów dziedzinowych oraz częstotliwość zasileń w trakcie dalszego funkcjonowania SPD określa załącznik nr 2 do decyzji.

2. Wykaz Opiekunów danych w Komendzie Głównej PSP dla poszczególnych obszarów dziedzinowych określa załącznik nr 3 do decyzji.

§ 4.

Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej PSP w miarę potrzeb aktualizują i przedkładają do akceptacji przez właściwego Zastępcę Komendanta Głównego PSP nadzorującego Biuro Informatyki i Łączności KG PSP harmonogramy zakresu i częstotliwości zasileń SPD w ramach własnych obszarów dziedzinowych.

§ 5.

Bezpośredni nadzór nad realizacją decyzji sprawuje Zastępca Komendanta Głównego PSP nadzorujący Biuro Informatyki i Łączności KG PSP.

§ 6.

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Komendant Główny
Państwowej Straży Pożarnej

gen. brygadier Wiesław Leśniakiewicz

Załączniki do decyzji Nr 45 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej
z dnia 12 października 2011 r. (poz. 15)

Załącznik nr 1

Zakres zadań realizowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne PSP w ramach funkcjonowania SPD

Kierownicy komórek organizacyjnych w Komendzie Głównej PSP organizują pracę podległych komórek w sposób zapewniający eliminację powtórnego zbierania tych samych danych w postaci papierowej lub elektronicznej z jednostek organizacyjnych PSP, jeżeli dane te są gromadzone w SPD.

II.

1. Dane wprowadzone do SPD w jednostkach organizacyjnych PSP nie wymagają ich potwierdzenia w postaci zestawień w formie dokumentów papierowych przesyłanych do Komendy Głównej PSP.

2. Przepis ust. 1 nie dotyczy dokumentów, których sporządzanie w formie papierowej wynika z odrębnych przepisów.

III.

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych PSP i komórek organizacyjnych w Komendzie Głównej PSP prowadzą nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością uzupełniania danych w SPD.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej PSP, w których wykorzystywany jest SPD realizują następujące zadania:

1) za pośrednictwem wyznaczonych Opiekunów danych:

a) ustalanie zakresu i harmonogramu wprowadzania danych do SPD dla jednostek podległych,

b) kontrola kompletności danych w SPD na poziomie centralnym,

c) wsparcie Użytkowników końcowych poprzez udział w procesie wyjaśniania niezgodności i obsłudze zgłoszeń za pośrednictwem Bazy zgłoszeń,

d) nadzór nad słownikami centralnymi,

e) wnioskowanie do Administratora systemu po uprzedniej akceptacji przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Komendzie Głównej PSP o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień dostępu do SPD dla Użytkowników z danej komórki organizacyjnej,

f) zgłaszanie za pośrednictwem Bazy zgłoszeń wniosków o zmianę i modyfikację w SPD istniejących procedur w zakresie działania komórki organizacyjnej;

2) za pośrednictwem przeszkolonych Użytkowników:

a) zasilenie SPD kompletnymi i aktualnymi danymi z własnego obszaru działania;

b) wykonywanie raportów i zestawień z obszaru dziedzinowego właściwego dla danej komórki organizacyjnej na potrzeby własne oraz kierownictwa Komendy Głównej PSP i innych komórek organizacyjnych Komendy Głównej PSP,

c) wykonywanie raportów i zestawień z obszaru dziedzinowego właściwego dla danej komórki organizacyjnej grupujących informacje z różnych obszarów kraju na potrzeby jednostek organizacyjnych PSP,

d) prowadzenie szkoleń dla Użytkowników końcowych w ramach własnej komórki organizacyjnej.

3. Kierownicy jednostek organizacyjnych PSP, w których wykorzystywany jest SPD, realizują następujące zadania:

1) w komendach wojewódzkich PSP, szkołach PSP, Centrum Naukowo-Badawczym Ochrony Przeciwpożarowej - Państwowym Instytucie Badawczym, Centralnym Muzeum Pożarnictwa, za pośrednictwem wyznaczonych Koordynatorów:

a) prowadzenie ewidencji osób i ich uprawnień do pracy w SPD z własnych i podległych* jednostek organizacyjnych PSP,

b) koordynację włączania systemów dziedzinowych do automatycznej integracji z SPD z własnych i podległych* jednostek organizacyjnych PSP,

c) wsparcie Użytkowników poprzez udział w procesie wyjaśniania niezgodności i obsłudze zgłoszeń za pośrednictwem Bazy zgłoszeń;

2) w jednostkach organizacyjnych PSP posiadających moduł raportowy, za pośrednictwem wyznaczonych Użytkowników:

a) wykonywanie raportów i zestawień na potrzeby własnej jednostki organizacyjnej PSP,

b) wykonywanie raportów i zestawień przez Użytkowników w komendach wojewódzkich PSP na potrzeby jednostek podległych nieposiadających modułu raportowego oraz na potrzeby wszystkich podległych jednostek organizacyjnych PSP w zakresie grupującym informacje z różnych obszarów danego województwa;

3) we wszystkich jednostkach organizacyjnych PSP za pośrednictwem przeszkolonych Użytkowników:

a) zasilanie SPD kompletnymi i aktualnymi danymi zgodnie z obowiązującym harmonogramem,

b) kontrolę kompletności i poprawności danych w SPD na poziomie jednostki organizacyjnej PSP oraz ich potwierdzanie przez Głównego użytkownika,

c) wnioskowanie do Administratora systemu, po uprzedniej akceptacji przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Komendzie Głównej PSP, za pośrednictwem właściwego Koordynatora o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień dostępu do SPD dla Użytkowników z danej jednostki organizacyjnej PSP,

d) wnioskowanie do dyrektora BIŁ KG PSP za pośrednictwem właściwego Koordynatora o włączenie do automatycznej integracji z SPD systemu dziedzinowego, prowadzenie szkoleń dla Użytkowników w ramach własnej jednostki organizacyjnej PSP.

IV.

Dyrektor BIŁ KG PSP, w ramach utrzymania administracji SPD, odpowiada w szczególności za:

1) zapewnienie wymaganego poziomu dostępności, niezawodności i bezpieczeństwa SPD;

2) administrację Użytkownikami w tym: nadawanie uprawnień, ich modyfikację oraz odbieranie uprawnień na podstawie wniosków zaakceptowanych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Komendzie Głównej PSP;

3) wsparcie Użytkowników poprzez udział w procesie wyjaśniania niezgodności i obsłudze zgłoszeń za pośrednictwem Bazy zgłoszeń;

4) zapewnienie aktualności dokumentacji SPD i obowiązujących procedur na podstawie informacji przekazanych przez Opiekunów danych, Koordynatorów i Administratorów;

5) administrowanie portalem internetowym SPD;

6) wykonywanie zestawień i raportów obejmujących jednocześnie dane z kilku obszarów dziedzinowych na potrzeby Komendy Głównej PSP oraz jednostek organizacyjnych PSP w zakresie danych grupujących informacje z różnych obszarów kraju;

7) koordynację działań związanych z integracją SPD z systemami dziedzinowymi w ramach PSP oraz systemami zewnętrznymi;

8) koordynację działań na poziomie centralnym w zakresie harmonogramu i zakresu wprowadzanych danych przez jednostki organizacyjne PSP;

9) nadzór nad przydziałem i wykorzystaniem licencji systemu raportowego.

1. Dyrektor BIŁ KG PSP zapewnia możliwość zgłaszania propozycji zmian w SPD przez wszystkich Użytkowników za pośrednictwem Bazy zgłoszeń.

2. Na podstawie zgłoszeń propozycji zmian dwa razy w roku: do 15 czerwca i do 15 listopada, dyrektor BIŁ KG PSP przygotowuje listę proponowanych zmian wraz z harmonogramem ich wprowadzenia i kosztami do akceptacji przez Zastępcę Komendanta Głównego PSP nadzorującego Biuro Informatyki i Łączności KG PSP.

3. Wprowadzenie zmian do SPD, o których mowa w ust. 2, wymaga zatwierdzenia przez Komendanta Głównego PSP.

VI.

1. Nadzór nad przestrzeganiem zasad dostępu do SPD na poziomie centralnym, w tym akceptacja wniosków o nadanie uprawnień i ich zmianę przez Administratora systemu należy do Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Komendzie Głównej PSP.

2. Nadzór nad przestrzeganiem zasad dostępu do SPD w jednostkach organizacyjnych PSP, wnioskowanie do Administratora systemu o nadanie uprawnień i ich zmianę sprawuje kierownik danej jednostki organizacyjnej PSP.

VII.

1. Koszty utrzymania, administracji i rozwoju SPD na poziomie centralnym pokrywane są ze środków finansowych będących w dyspozycji dyrektora BIŁ KG PSP.

2. Koszty automatycznej integracji systemów dziedzinowych pokrywane są ze środków finansowych będących w dyspozycji wnioskującej jednostki organizacyjnej PSP.

* - dotyczy tylko komend wojewódzkich PSP.

Załącznik nr 2

Nazwa Encji w obszarze dziedzinowym	Częstotliwość zasileń	Nie dotyczy	Data zakończenia zasilenia inicjalnego^*	Data aktualności danych
1	2	3	4	5
Finanse
Darowizna	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Dotacja otrzymana	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	16.11.2011	31.10.2011
Należność	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB, KW PSP, KM/KP PSP	19.11.2011	31.10.2011
Operacja na dochodach	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB, KW PSP, KM/KP PSP	19.11.2011	31.10.2011
Plany budżetu	Raz w roku - na żądanie	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Projekty planów budżetu	Raz w roku - na żądanie	SGSP, CNBOP-PIB	16.01.2012	01.01.2012
Przewidywane wykonanie budżetu	Raz w roku - na żądanie	SGSP, CNBOP-PIB	21.11.2011	31.12.2012
Rezerwy celowe	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Wydatek dotacji z budżetu państwa	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	16.01.2012	31.12.2011
Wydatki przeniesione na wydatki niewygasające	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB, KW PSP, KM/KP PSP	19.11.2011	31.10.2011
Wykonanie budżetu	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Wykorzystanie rezerwy celowej	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Zaangażowanie	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB, KW PSP, KM/KP PSP	19.11.2011	31.10.2011
Zamówienie publiczne	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	21.11.2011	15.11.2011
Zatrudnienie i wynagrodzenie	Raz na KWartał, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB, KW PSP, KM/KP PSP	19.11.2011	31.10.2011

1	2	3	4	5
Zmiany planów budżetu	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Zobowiązania	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Zobowiązania wymagalne	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Źródła finansowania wykonania budżetu	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Źródła finansowania planów budżetu	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB	19.11.2011	31.10.2011
Źródła finansowania zaangażowania	Raz w miesiącu, po księgowym zamknięciu miesiąca/do 15-ego dnia miesiąca następnego	SGSP, CNBOP-PIB, KW PSP, KM/KP PSP	19.11.2011	31.10.2011
Kadry
Badania lekarskie	Raz na KWartał/do 10-ego dnia miesiąca po zakończonym KWartale		14.11.2011	01.11.2011
Czas pracy	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		14.11.2011	01.11.2011
Kary	Raz na KWartał/do 10-ego dnia miesiąca po zakończonym KWartale		10.11.2011	31.10.2011
Kwalifikacje zawodowe i szkolenia specjalistyczne	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		17.11.2011	31.10.2011
Nieobecności	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		04.11.2011	31.10.2011
Order odznaczenie	Raz na KWartał/do 10-ego dnia miesiąca po zakończonym KWartale		14.11.2011	01.11.2011
Poświadczenia bezpieczeństwa	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		05.12.2011	01.12.2011
Poświadczenia bezpieczeństwa (NW)	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		05.12.2012	01.12.2012
Pracownicy	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		17.11.2011	31.10.2011
Przebieg służby/pracy	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		17.11.2011	31.10.2011
Przypisanie organizacyjne	Raz w miesiącu/do godz. 10:00 pierwszego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Struktura etatów	Raz w miesiącu/do godz. 10:00 pierwszego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Urlopy nagrodowe	Raz w miesiącu/do godz. 10:00 pierwszego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Wykształcenie	Raz w miesiącu/do godz. 10:00 pierwszego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Wynagrodzenie	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011

1	2	3	4	5
Wyróżnienie	Raz w miesiącu/Do 10-ego dnia miesiąca następnego		14.11.2011	01.11.2011
Zajęcia zarobkowe	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		14.11.2011	01.11.2011
Szkolenia
Kwalifikacje zawodowe i szkolenia specjalistyczne	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Udział w testach sprawności	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		07.11.2011	31.10.2011
Nadzór dydaktyczny zewnętrzny	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Potrzeby szkoleniowe	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		07.11.2011	31.10.2011
Przyjęcia absolwentów	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		02.01.2012	31.12.2011
Szkolenia	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Testy sprawności	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		07.11.2011	31.10.2011
Testy wydolności	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Uczestnik szkolenia	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Zawody	Raz w miesiącu/do 10-ego dnia miesiąca następnego		17.11.2011	31.10.2011
Logistyka
Ewidencja zużycia	Raz w miesiącu/do 7-ego dnia miesiąca następnego		09.01.2012	31.12.2011
Budynki	Raz w roku/do 28 lutego po zakończonym roku		27.02.2012	31.12.2011
Lokale	Raz w roku/do 28 lutego po zakończonym roku		27.02.2012	31.12.2011
Nieruchomości	Raz w roku/do 28 lutego po zakończonym roku		27.02.2012	31.12.2011
Wyposażenie osobiste OSP	Raz w roku/do 31 stycznia po zakończonym roku	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	30.01.2012	31.12.2011
Wyposażenie osobiste PSP	Dwa razy w roku/do 31 lipca oraz do 31 stycznia za poprzednie półrocze		30.01.2012	31.12.2011
Zakupy OSP	Raz w roku/do 31 stycznia po zakończonym roku	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	30.01.2012	31.12.2011
Zakupy PSP	Dwa razy w roku/do 31 lipca oraz do 31 stycznia za poprzednie półrocze		30.01.2012	31.12.2011
Nadzór nad działaniem jednostek
Archiwa	Raz w roku/do 1 marca po zakończonym roku		27.02.2012	31.12.2011
Kontrola BHP	Raz na KWartał/do pierwszego dnia miesiąca po zakończonym KWartale		24.11.2011	30.09.2011
Kontrola jednostek	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Odszkodowania	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		24.11.2011	31.10.2011

1	2	3	4	5
Wypadek pracownika PSP	Raz na KWartał/do 1-go dnia miesiąca po zakończonym KWartale		24.11.2011	30.09.2011
Współpraca międzynarodowa
Pomoc humanitarna	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		18.11.2011	31.10.2011
Projekt	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		18.11.2011	31.10.2011
Przyjęcie delegacji zagranicznej	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		18.11.2011	31.10.2011
Służbowy wyjazd zagraniczny	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		18.11.2011	31.10.2011
Informatyka i łączność
Oprogramowanie	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		07.11.2011	31.10.2011
Personel IT	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		07.11.2011	31.10.2011
Projekt IT	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		18.11.2011	31.10.2011
Sprzęt informatyczny	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		31.10.2011	31.10.2011
Sprzęt peryferia	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		31.10.2011	31.10.2011
Sprzęt radiowy	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		31.10.2011	31.10.2011
Sprzęt zasilający	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		31.10.2011	31.10.2011
System telekomunikacyjny	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		31.10.2011	31.10.2011
Wywołania alarmowe	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	31.10.2011	31.10.2011
Operacyjne działania ratownicze
Analiza zdarzenia	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Certyfikaty psa	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Ćwiczenia	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Ilość wyjazdów JOP	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Inspekcje COO	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Jednostka biorąca udział w ćwiczeniach	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		24.11.2011	31.10.2011
JRG PSP	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	09.01.2012	31.12.2011
Jednostka Ochrony Ppoż.	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego		09.01.2012	31.12.2011
Jednostka współorganizująca ćwiczenia	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Jednostka współpracująca	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011

1	2	3	4	5
Odwody operacyjne biorące udział w ćwiczeniach	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Osoba odpowiedzialna za opracowanie analizy zdarzenia	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Pies	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Plan ratowniczy	Raz w miesiącu/do 15-ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Siły	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		09.01.2012	31.12.2011
Specjalista ratownictwa/Ekspert	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego		09.01.2012	31.12.2011
Środki	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego	CMP, CNBOP-PIB	09.01.2012	31.12.2011
Środki GS USAR	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Szczepienia psa	Codziennie/do godz. 10:00 dnia następnego	CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Umowa o współpracy	Raz w miesiącu/do 15ego dnia miesiąca następnego	Szkół PSP, CMP, CNBOP-PIB	24.11.2011	31.10.2011
Częstotliwość zasileń - oznacza, w jakich okresach powinno odbywać się zasilenie danymi po zakończeniu zasilania inicjalnego.
Nie dotyczy - oznacza, że dla danej encji wymienione jednostki organizacyjne PSP nie wprowadzają danych do SPD.
Data zakończenia zasilania inicjalnego - dzień, w którym powinny być wprowadzone i sprawdzone pod kątem ich poprawności dane dla poszczególnych jednostek oraz potwierdzone, jako kompletne na dzień wskazany w kolumnie Data aktualności danych.
Data aktualności danych - dzień, na jaki dane są aktualne w jednostkach organizacyjnych PSP.

* - Rozpoczęcie przetwarzania danych osobowych może nastąpić dopiero po podpisaniu umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych oraz spełnieniu wymagań formalno-prawnych wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 KWietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

Załącznik nr 3

Obszar dziedzinowy	Komórka organizacyjna	Imię i nazwisko	Pełniona funkcja	Uwagi
1	2	3	4	5
	Biuro Informatyki i Łączności	Krzysztof Wyszkowski	Koordynator wprowadzania danych w KG PSP
Finanse-księgowość	Biuro Finansów	Zofia Zarzycka	Opiekun danych
		Anna Strachowska	Zastępca Opiekuna danych
		Teresa Celej	Zastępca Opiekuna danych
		Anna Konczewska	Zastępca Opiekuna danych
		Anita Macul	Zastępca Opiekuna danych
		Tadeusz Młodzianka	Zastępca Opiekuna danych
Kadry-płace	Biuro Kadr i Organizacji	Marcin Wilczyński	Opiekun danych
		Piotr Tereszczenko	Zastępca Opiekuna danych
		Renata Szycht-Krystecka	Zastępca Opiekuna danych
Kadry-płace	Inspektorat Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych	Ida Mroczek-Lep	Opiekun danych	w zakresie poświadczeń bezpieczeństwa
Szkolenie	Biuro Szkolenia	Marceli Sobol	Opiekun danych
		Dariusz Bednarek	Zastępca Opiekuna danych
		Jowita Fidler	Zastępca Opiekuna danych
Prewencja	Biuro Rozpoznawania Zagrożeń	Ariadna Koniuch	Opiekun danych
Logistyka	Biuro Logistyki	Pa wet Kobyłecki	Opiekun danych
		Michał Engelard	Zastępca Opiekuna danych
		Andrzej Sikorski	Zastępca Opiekuna danych
		Jacek Uliszewski	Zastępca Opiekuna danych
Nadzór nad działaniem jednostek	Biuro Kontroli Skarg i Wniosków	Radosław Moraczewski	Opiekun danych
		Roman Rześny	Zastępca Opiekuna danych
		Wojciech Strączek	Zastępca Opiekuna danych
		Ewa Łucko	Zastępca Opiekuna danych
		Jarosław Kurek	Zastępca Opiekuna danych

1	2	3	4	5
Infrastruktura łączności	Biuro Informatyki i Łączności	Krzysztof Wyszkowski	Opiekun danych
Operacyjne działania ratownicze	Krajowe Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności	Sebastian Wysoczański	Opiekun danych
		Jacek Zalech	Zastępca Opiekuna danych
		Marcin Pater	Zastępca Opiekuna danych
Współpraca międzynarodowa	Biuro Współpracy Międzynarodowej	Krzysztof Pietrasik	Opiekun danych
		Katarzyna Borysiuk	Zastępca Opiekuna danych
		Anna Stańczak	Zastępca Opiekuna danych
		Joanna Misiak	Zastępca Opiekuna danych