§ 1.

1. Decyzja określa przedmiot wydatków oraz zasady i sposób podziału środków budżetowych przeznaczonych dla Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej na cele reprezentacyjne i okolicznościowe.

2. Przeznacza się część środków, o których mowa w ust. 1, niżej wymienionym kierownikom jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej:

1) Komendantowi Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie:

2) Komendantowi Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie;

3) Komendantowi Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu;

4) Komendantowi Szkoły Podoficerskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy;

5) Dyrektorowi Centralnego Muzeum Pożarnictwa w Mysłowicach.

3. Sposób podziału środków budżetowych, o których mowa w ust. 1. przeznaczonych dla Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej i jednostek organizacyjnych, o których mowa w ust. 2, określa załącznik do niniejszej decyzji.

§ 2.

Wydatkami reprezentacyjnymi w rozumieniu decyzji są wydatki związane z reprezentowaniem Komendy Głównej lub jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej, w związku z realizacją zadań służbowych, do których zalicza się w szczególności:

1) podejmowanie przez Komendanta Głównego (zastępców) lub kierowników jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej (zastępców) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przybyłych na ich zaproszenie lub w ich imieniu delegacji zagranicznych:

a) niższej rangi,

b) wyższej rangi, w której przewodniczącym delegacji jest osoba w randze nie niższej niż Zastępca Komendanta Głównego lub zastępca kierownika tej jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej;

2) koszty poczęstunków z okazji:

a) świąt państwowych i świąt jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej (za wyjątkiem organizowanych w jednostkach prowadzących żywienie dla osób skoszarowanych na podstawie przepisów dotyczących należności żywnościowych).

b) oficjalnych wizyt przedstawicieli organów administracji publicznej;

3) zakup artykułów spożywczych na realizację zadań służbowych przez kierownictwo Komendy Głównej i jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej;

4) zakup drobnych upominków i koszty usług dokonywanych na podstawie indywidualnych decyzji Komendanta Głównego lub kierownika jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej w granicy posiadanych na ten cel środków budżetowych, których jednorazowa wartość nie powoduje obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. L. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.) i określoną ustawowo wartością nieodpłatnego świadczenia, otrzymanego od świadczeniodawcy, w związku z jego promocją lub reklamą.

§ 3.

1. Wydatki, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. a, obliczane są wg następujących zasad:

1) środki przeznaczone na spotkanie powitalne/pożegnalne:

KS = Ls x Z x 5

gdzie:

KS - szacunkowe koszty spotkania powitalno/pożegnalnego

Ls - liczba osób biorących udział w spotkaniu (obliczana w następujący sposób: Ls = liczba członków delegacji zagranicznej + po jednej osobie towarzyszącej dla osoby z delegacji zagranicznej + opiekun delegacji + tłumacz)

Z - norma regulowana decyzjami Dyrektora Biura Administracyjno-Gospodarczego MSWiA i Dyrektora Departamentu Finansów MSWiA w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia oraz sposobu ich stosowania dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej, policjantów, funkcjonariuszy Straży Granicznej i Biura Ochrony Rządu;

2) środki przeznaczone na wyżywienie:

KW = Ld x Z x 5 x D

gdzie:

KW - szacunkowe koszty przeznaczone na wyżywienie

Ld - liczba osób biorących udział w spotkaniu (obliczana w następujący sposób: Ld = liczba członków delegacji zagranicznej + opiekun delegacji + tłumacz)

Z - norma regulowana decyzjami Dyrektora Biura Administracyjno-Gospodarczego MSWiA i Dyrektora Departamentu Finansów MSWiA w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia oraz sposobu ich stosowania dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej, policjantów, funkcjonariuszy Straży Granicznej i Biura Ochrony Rządu

D - liczba dni, w których delegacja zagraniczna przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) pozostałe świadczenia (opłaty za usługi turystyczne, zakwaterowanie, przejazdy, upominki, tłumaczenia oraz inne uzasadnione wydatki zatwierdzone przez kierownika jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej do wysokości poniesionych kosztów.

2. Wydatki, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. b, obliczane są według następujących zasad:

1) środki przeznaczone na spotkanie powitalne/pożegnalne:

KS = Ls x Z x 5 x 2

KS - szacunkowe koszty spotkania powitalno/pożegnalnego

Ls - liczba osób biorących udział w spotkaniu (obliczana w następujący sposób: Ls = liczba członków delegacji zagranicznej - po jednej osobie towarzyszącej dla osoby z delegacji zagranicznej - opiekun delegacji + tłumacz)

Z - norma regulowana decyzją Dyrektora Biura Administracyjno-Gospodarczego MSWiA i Dyrektora Departamentu Finansów MSWiA w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia oraz sposobu ich stosowania dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej, policjantów, funkcjonariuszy Straży Granicznej i Biura Ochrony Rządu;

2) środki przeznaczone na wyżywienie:

KW = Ld x Z x 5 x D x 2

KW - szacunkowe koszty przeznaczone na wyżywienie

Ld = liczba osób biorących udział w spotkaniu (obliczana w następujący sposób: liczba członków delegacji zagranicznej + opiekun delegacji + tłumacz)

Z - norma regulowana decyzją Dyrektora Biura Administracyjno-Gospodarczego MSWiA i Dyrektora Departamentu Finansów MSWiA w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia oraz sposobu ich stosowania dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej, policjantów, funkcjonariuszy Straży Granicznej i Biura Ochrony Rządu

D - ilość dni, w których delegacja zagraniczna przebywa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

3) pozostałe świadczenia (opłaty za usługi turystyczne, zakwaterowanie, przejazdy, upominki, tłumaczenia oraz inne uzasadnione wydatki zatwierdzone przez kierownika jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej) do wysokości poniesionych kosztów.

3. W uzasadnionych przypadkach Komendant Główny lub kierownik jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej może wyrazić zgodę na poniesienie wydatków w wysokości wyższej niż obliczona zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 1 i 2.

§ 4.

1. Wydatkami okolicznościowymi w rozumieniu niniejszej decyzji są wydatki związane z organizowaniem przez Komendę Główną i jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej uroczystości, spotkań, obchodów itp. związanych z funkcjonowaniem Państwowej Straży Pożarnej, do których zalicza się w szczególności:

1) zakup kwiatów (wieńców, wiązanek), zniczy w związku z udziałem kierownictwa Komendy Głównej lub jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej w okolicznościowych uroczystościach;

2) koszty związane z obchodami świąt państwowych i kościelnych, Dnia Strażaka, uroczystości z okazji jubileuszy oraz wręczenia sztandaru jednostkom organizacyjnym Państwowej Straży Pożarnej;

3) poczęstunki z udziałem przedstawicieli Komendy Głównej lub jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej i osób zaproszonych, z okazji mianowania na wyższy stopień, wręczenia medali, odznaczeń oraz pożegnań osób odchodzących ze służby lub pracy, a także innych jubileuszy, rocznic i uroczystości uznanych za ważne w życiu służbowym lub osobistym tych osób;

4) koszty związane z organizowaniem narad, posiedzeń zespołów problemowych, posiedzeń organów kolegialnych, rad naukowych, kapituł, powołanych decyzją Komendanta Głównego lub wyznaczonych przez kierownika jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej.

2. Wydatki na cele, o których mowa w ust. 1 pkt 3, nie mogą przekroczyć 80% dziennej diety z tytułu podróży służbowej na terenie kraju, na jednego uczestnika.

3. Wydatki na cele, o których mowa w ust. 1 pkt 4, nie mogą przekroczyć 50% dziennej diety z tytułu podróży służbowej na terenie kraju na jednego uczestnika, z tym, że w uzasadnionych przypadkach Komendant Główny lub kierownik jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej może wyrazić zgodę na zwiększenie tego limitu. Zarówno wniosek wraz z uzasadnieniem o jednorazowe zwiększenie limitu, jak i zgoda Komendanta Głównego lub kierownika jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej, powinny mieć formę pisemną.

§ 5.

1. Wydatki, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. a i b, dokonywane są na podstawie wniosku na przyznanie środków finansowych na przyjęcie delegacji zagranicznej, zaakceptowanego odpowiednio przez Komendanta Głównego lub kierownika jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej.

2. Wydatki, o których mowa w § 2 i 4, ponoszone są w ramach środków przeznaczonych na wydatki bieżące i zaliczane do właściwych pozycji klasyfikacji budżetowej.

4. Rozliczenie wydatków, o których mowa w § 2 i § 4, powinno zawierać określenie przedsięwzięcia, liczbę jego uczestników oraz stwierdzenie udziału w nim kierownictwa lub przedstawicieli Komendy Głównej lub jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej.

5. Wydatki, o których mowa w § 4. dokonywane są na podstawie decyzji Komendanta Głównego lub kierownika jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej.

§ 6.

Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe każdorazowo dokonywane są z uwzględnieniem wymogu celowości, oszczędności i gospodarności, w wysokości dostosowanej do niezbędnych potrzeb.

§ 7.

Traci moc decyzja nr 25 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

§ 8.

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.