§ 1. W jednostkach wojskowych i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, zwanych dalej wspólnie „jednostkami”, w których wynagrodzenia pracowników finansowane są z funduszu wynagrodzeń budżetu resortu obrony narodowej i dla których Minister Obrony Narodowej określa wielkość zatrudnienia bazowego z wyłączeniem sądów wojskowych, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego, przeprowadza się corocznie ocenę sytuacji kadrowej obejmującą wszystkich pracowników resortu obrony narodowej zatrudnionych w tych jednostkach.

§ 2. Ocenę sytuacji kadrowej sporządza się za poprzedni rok kalendarzowy, w formie dokumentu elektronicznego.

§ 3. Ocena sytuacji kadrowej polega na analizie stanu zatrudnienia i czynników warunkujących jego wielkość, a także posiadanych kwalifikacji w kontekście zadań realizowanych przez jednostki, i obejmuje w szczególności:

1) strukturę zatrudnienia według:

a) przepisu płacowego,

b) rodzaju stanowisk według klasyfikacji zawodów i specjalności,

c) stażu pracy ogółem i w wojsku,

d) grup wiekowych,

e) form nawiązania stosunku pracy,

f) zatrudnienia w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,

g) przynależności pracowników resortu obrony narodowej do związków zawodowych,

h) poziomu wykształcenia, w tym zatrudnienia absolwentów szkół ponadpodstawowych i uczelni wyższych,

2) zatrudnienie emerytów i rencistów,

3) doskonalenie zawodowe,

4) znajomość języków obcych,

5) fluktuację zatrudnienia,

6) przyczyny nieobecności w pracy, ze szczególnym uwzględnieniem niezdolności do pracy z powodu choroby pracownika resortu obrony narodowej,

7) zatrudnienie na stanowiskach deficytowych na lokalnym rynku pracy,

8) zasady wynagradzania oraz system motywacyjny,

9) sytuację płacową,

10) podsumowanie z uwzględnieniem występujących problemów,

11) wnioski, w tym przedstawienia działań naprawczych lub propozycji dotyczących wdrożenia działań, które wpłyną na poprawę sytuacji kadrowej oraz usprawnią zarządzanie zasobem kadrowym

- sporządzane w postaci opisowej;

12) zestawienia analityczne generowane w systemie teleinformatycznym obsługującym ewidencję wojskową, przy czym wyłącznie dysponenci II⁰ i III⁰ bezpośrednio podlegli dysponentowi części budżetu sporządzają zestawienia:

a) formy dokształcania,

b) przyczyny nieobecności.

§ 4. Ocena sytuacji kadrowej, z uwzględnieniem ocen sytuacji kadrowej sporządzonych przez kierowników jednostek podległych lub podporządkowanych zgodnie z odrębnymi przepisami, przesyłana jest z zachowaniem drogi służbowej do Dyrektora Departamentu Spraw Socjalnych przez kierowników (dyrektorów, szefów, dowódców, komendantów) jednostek zajmujących stanowiska służbowe:

1) do stopnia etatowego podpułkownika (komandora porucznika) lub równorzędne włącznie - do dnia 20 stycznia;

2) do stopnia etatowego generała brygady (kontradmirała) lub równorzędne - do dnia 30 stycznia;

3) do stopnia etatowego generała dywizji (wiceadmirała) lub równorzędne - do dnia 10 lutego;

4) dowódcy rodzajów Sił Zbrojnych, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej, Dowódca Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni, Dowódca Garnizonu Warszawa, Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych oraz kierownicy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, a także dowódcy (szefowie, kierownicy, komendanci) jednostek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej oraz osobom zajmującym kierownicze stanowiska w Ministerstwie Obrony Narodowej - do dnia 20 lutego;

5) Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego - do dnia 1 marca.

§ 5. Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych jest upoważniony, stosownie do potrzeb resortu obrony narodowej, do zmiany terminów, o których mowa w § 4, oraz zakresów tematycznych oceny sytuacji kadrowej, a także do wydawania wytycznych do opracowania oceny sytuacji kadrowej w resorcie obrony narodowej, w granicach posiadanych kompetencji.

§ 6. Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych, w terminie do dnia 31 marca danego roku, opracowuje i przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej, za pośrednictwem osoby zajmującej kierownicze stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej, której podporządkowany jest Departament Spraw Socjalnych, ocenę sytuacji kadrowej pracowników resortu obrony narodowej za rok poprzedni.

§ 7. Do przeprowadzenia oceny sytuacji kadrowej za 2024 r. stosuje się przepisy decyzji uchylanej w § 8.

§ 8. Traci moc decyzja Nr 75/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 marca 2014 r. w sprawie oceny sytuacji kadrowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 85).

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.