§ 1. Decyzja określa zasady i tryb sporządzania oraz zatwierdzania kart opisu stanowisk służbowych, organy właściwe w tych sprawach oraz wzór karty opisu stanowiska służbowego.

§ 2. Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248);

2) rozporządzeniu - należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 lutego 2023 r. w sprawie wyznaczania żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe i zwalniania z tych stanowisk (Dz.U. poz. 413);

3) dokumencie etatowym - należy przez to rozumieć etat, etat zbiorczy, wykaz stanowisk, wykaz dodatkowy do etatu oraz wykaz zmian do etatu, etatu zbiorczego, wykazu stanowisk i wykazu dodatkowego, korekta do wykazu zmian;

4) jednostce wojskowej - należy przez to rozumieć jednostkę wojskową, o której mowa w art. 2 pkt 12 ustawy;

5) dowódcy jednostki wojskowej - należy przez to rozumieć osobę kierującą lub dowodzącą jednostką wojskową, o której mowa w pkt 4;

6) stanowisku służbowym - należy przez to rozumieć stanowisko służbowe przewidziane dla żołnierza zawodowego, utworzone na podstawie decyzji Nr 184/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 listopada 2019 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2019 r. poz. 233, z 2021 r. poz. 160 i 260, z 2022 r. poz. 75 oraz z 2023 r. poz. 56), dla którego określono parametry zawarte w art. 119 ust.1 ustawy;

7) systemie elektronicznym - należy przez to rozumieć system teleinformatyczny, o którym mowa w art. 70 ust. 1 ustawy.

§ 3. Karta opisu stanowiska służbowego, zwana dalej "KOSS", jest dokumentem zawierającym wymogi i kwalifikacje określone dla tego stanowiska w ustawie, rozporządzeniu i innych aktach normatywnych, które powinien spełniać żołnierz zawodowy przy wyznaczeniu na to stanowisko służbowe.

§ 4. KOSS sporządza się zgodnie z art. 119 ust. 2 ustawy dla każdego stanowiska służbowego przewidzianego dla żołnierza zawodowego, występującego w dokumencie etatowym jednostki wojskowej.

§ 5. Wzór KOSS określa załącznik nr 1 do decyzji.

§ 6. W przypadku stanowiska służbowego usytuowanego w organizacjach międzynarodowych, strukturach wojskowych, przy siłach zbrojnych albo innych strukturach obronnych państw obcych, KOSS stanowi, sporządzony dla tego stanowiska „Job description”.

§ 7. KOSS sporządza dowódca jednostki wojskowej dla wszystkich stanowisk występujących, w dokumencie etatowym właściwej jednostki wojskowej, z zastrzeżeniem § 8-10.

§ 8. Za sporządzenie KOSS dla stanowiska służbowego dowódcy jednostki wojskowej odpowiada jego bezpośredni przełożony.

§ 9. Za sporządzenie KOSS dla stanowisk służbowych:

1) Szefa Sztabu Generalnego WP,

2) Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

3) Dowódcy Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

4) Dowódcy Garnizonu Warszawa,

5) Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

6) Dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej,

7) Dowódcy Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,

8) szefa (dyrektora) komórki organizacyjnej bezpośrednio podległej Ministrowi Obrony Narodowej,

9) innych wskazanych, w odrębnym trybie, przez Ministra Obrony Narodowej

- odpowiada Dyrektor Departamentu Kadr, który przedstawia je Ministrowi Obrony Narodowej do akceptacji.

§ 10. Sekretarze Stanu, Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, podsekretarze stanu oraz Dyrektor Generalny, sporządzają projekty KOSS dla stanowisk szefów (dyrektorów) komórek organizacyjnych przyporządkowanych im przepisami w sprawie kierowania Ministerstwem Obrony Narodowej, które za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Kadr - przedstawiają Ministrowi Obrony Narodowej do akceptacji.

§ 11. KOSS sporządza się w systemie elektronicznym, w wydzielonym do tego module.

§ 12. W module, o którym mowa w § 11, generuje się szablon projektu KOSS, który zawiera elementy wyszczególnione w dokumencie etatowym, zawarte w ewidencji wojskowej prowadzonej w postaci elektronicznej. Dowódca jednostki wojskowej uzupełnia szablon KOSS o dodatkowe wymogi i kwalifikacje przewidziane dla tego stanowiska służbowego, wpisując:

1) pion funkcjonalny stanowiska służbowego;

2) poświadczenia bezpieczeństwa wymagane na stanowisku służbowym;

3) dodatkowe wymogi zdrowotne (orzeczenia komisji);

4) stopień szkodliwości (uciążliwości) dla zdrowia;

5) znajomość języka obcego (wymagana i preferowana);

6) inne szczególne kwalifikacje przewidziane dla stanowiska służbowego.

§ 13. Metodykę sporządzania KOSS określa załącznik nr 2 do decyzji.

§ 14. Organem właściwym do akceptacji projektów KOSS sporządzonych przez dowódcę jednostki wojskowej jest organ uprawniony do wyznaczenia na stanowisko służbowe, o którym mowa w art. 196 ustawy.

§ 15. W przypadku gdy dowódca jednostki wojskowej sporządzający KOSS jest również organem uprawnionym do wyznaczenia na stanowisko służbowe, akceptacji KOSS dokonuje bezpośredni przełożony tego dowódcy.

§ 16. Jeżeli organem uprawnionym do wyznaczenia na stanowisko służbowe jest Minister Obrony Narodowej, akceptacja KOSS odbywa się poprzez Dyrektora Departamentu Kadr.

§ 17. Przekazanie projektów KOSS do ich akceptacji następuje w formie elektronicznej, a w przypadku, gdy organem akceptującym jest Minister Obrony Narodowej, może nastąpić również w formie pisemnej. Dyrektor Departamentu Kadr określa które KOSS mają mieć formę pisemną.

§ 18. Akceptacja KOSS w systemie elektronicznym skutkuje automatycznym ich wprowadzeniem do tego systemu.

§ 19. 1 Akceptacja KOSS sporządzonych przez Dyrektora Departamentu Kadr oraz KOSS przekazanych poprzez tego Dyrektora do akceptacji, w przypadkach, o których mowa w § 10 i § 16, następuje poprzez podpisanie ich przez Ministra Obrony Narodowej.

2. Po podpisaniu KOSS przez Ministra Obrony Narodowej Dyrektor Departamentu Kadr niezwłocznie wprowadza ją do systemu elektronicznego.

§ 20. W przypadku utworzenia nowego dokumentu etatowego jednostki wojskowej, właściwy dowódca jednostki przystępuje niezwłocznie do sporządzenia KOSS dla wszystkich stanowisk służbowych występujących w tym dokumencie i przedstawia je do akceptacji, w terminie do 30 dni od dnia jego wprowadzenia.

§ 21. W przypadku wprowadzenia zmian:

1) do dokumentu etatowego powodujących zmianę nazwy stanowiska służbowego, nazwy komórki wewnętrznej, podległości komórki wewnętrznej, oznaczenia korpusu osobowego, grupy osobowej, specjalności wojskowej albo grupy uposażenia, o których mowa w § 24 ust. 1 rozporządzenia,

2) wymogów i kwalifikacji, o których mowa w § 12, przewidzianych dla stanowiska służbowego

- dowódca jednostki wojskowej sporządza niezwłocznie KOSS dla zmienianego stanowiska służbowego i przedstawia go do akceptacji, w terminie do 21 dni od wprowadzenia tych zmian.

§ 22. Za wykonanie postanowień niniejszej decyzji odpowiedzialnym czynię Dyrektora Departamentu Kadr, który w tym względzie współdziała z Szefem Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

§ 23. Osoby, o których mowa w art. 192 ust. 2 ustawy, opracują, w terminie 90 dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji, wytyczne w zakresie wymogów i kwalifikacji w KOSS dla typowych stanowisk służbowych w administrowanym obszarze.

§ 24. KOSS akceptowane przez Dyrektora Departamentu Kadr podlegają przed ich akceptacją weryfikacji przez Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, w tym w szczególności pod względem ich zgodności z wytycznymi, o których mowa w § 23.

§ 25. KOSS sporządzone na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów zachowują ważność do czasu ich zastąpienia nowymi KOSS, wydanymi w związku z wprowadzeniem zmian organizacyjno-etatowych, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji.

§ 26. Dowódcy jednostek wojskowych, którzy na podstawie dotychczasowych przepisów byli zwolnieni z obowiązku sporządzania KOSS, niezwłocznie przystąpią do sporządzenia KOSS dla wszystkich stanowisk służbowych przewidzianych dla żołnierzy zawodowych, występujących w etacie jednostki wojskowej i przedstawią je do akceptacji, w terminie do 90 dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji.

§ 29. Traci moc decyzja Nr 360/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie karty opisu stanowiska służbowego (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 325, z 2015 r. poz. 292 oraz z 2017 r. poz. 4) oraz wydane na jej podstawie dodatkowe wytyczne i ustalenia.

§ 30. Decyzja wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.