§ 1. W decyzji Nr 345/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 sierpnia 2015 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad ochroną informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 252, z 2019 r. poz. 196 oraz z 2020 r. poz. 184) wprowadza się następujące zmiany:

1) w pkt 3 ppkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) ustawa - ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756,1030 i 1532);";

2) w pkt 11 ppkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) pełnomocnik ochrony i upoważnieni przez niego pracownicy pionu ochrony, nie rzadziej niż raz w roku;";

3) pkt 12 i 13 otrzymują brzmienie:

„12. Z przeprowadzonej kontroli bieżącej sporządza się notatkę służbową, w której w szczególności:

1) wymienia się komórki wewnętrzne lub stanowiska służbowe osób objętych kontrolą;

2) zamieszcza się informację dotyczącą zgodności lub niezgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym materiałów niejawnych posiadanych przez osoby objęte kontrolą;

3) jeżeli zostały stwierdzone nieprawidłowości, zamieszcza się ich opis oraz imiona i nazwiska osób, u których one wystąpiły;

4) określa się terminy usunięcia nieprawidłowości oraz przedstawia się wnioski wynikające z kontroli.

13. Z wynikami kontroli bieżącej przeprowadzonej przez osoby, o których mowa w pkt 11 ppkt 1, zapoznaje się kierownika jednostki organizacyjnej a w przypadku Ministerstwa Obrony Narodowej kierownika komórki organizacyjnej.";

4) w pkt 21 ppkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) przeprowadzenie szkolenia członków komisji kontroli okresowej w zakresie metodyki prowadzenia tej kontroli i dokumentowania jej wyników oraz kierowników kancelarii tajnych i innych komórek wymienionych w pkt 19 ppkt 3, w zakresie przygotowania tych komórek do kontroli okresowej.";

5) pkt 24 i 25 otrzymują brzmienie:

„24. Kierownicy jednostek organizacyjnych podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej i przewodniczący komisji, o której mowa w pkt 18, przedkładają Ministrowi Obrony Narodowej meldunki o wynikach kontroli okresowej za pośrednictwem Pełnomocnika Ministra.

25. Pełnomocnik Ministra przedkłada Ministrowi Obrony Narodowej do dnia 1 kwietnia meldunek zbiorczy o wynikach kontroli okresowej przeprowadzonej w Ministerstwie Obrony Narodowej i jednostkach organizacyjnych podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej.";

6) pkt 32 otrzymuje brzmienie:

„32. W trakcie kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych zarządzonych przez osoby, o których mowa w pkt 27, prowadzonych przez zespoły kontrolujące wyłonione z etatowych komórek kontrolnych wchodzących w skład pionów ochrony, mogą być kontrolowane kancelarie tajne międzynarodowe w zakresie określonym w załączniku Nr 4 do decyzji pkt 1.6. lit. c-k.";

7) pkt 35 otrzymuje brzmienie:

„35. Pełnomocnicy ochrony kierowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych informują do dnia 1 września danego roku Pełnomocnika Ministra o planowanych do przeprowadzenia w następnym roku kalendarzowym kontrolach stanu zabezpieczenia informacji niejawnych w podległych jednostkach organizacyjnych.";

8) w pkt 42:

a) ppkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) stopień wojskowy, imię i nazwisko, nazwę stanowiska służbowego poprzedniego kierownika kontrolowanej jednostki organizacyjnej, okres pełnienia przez niego obowiązków, numery i daty ważności posiadanych poświadczeń bezpieczeństwa oraz zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych - w przypadku gdy nieprawidłowości w zakresie stanu zabezpieczenia informacji niejawnych zaistniały w tym okresie;",

b) ppkt 12 otrzymuje brzmienie:

„12) parafy przewodniczącego zespołu kontrolującego umieszczone na każdej stronie protokołu pod jego treścią;";

9) pkt 46 otrzymuje brzmienie:

„46. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej ma prawo zgłoszenia osobie zarządzającej kontrolę, w terminie siedmiu dni roboczych od dnia otrzymania protokołu, umotywowanych pisemnych zastrzeżeń do jego treści.";

10) pkt 55 otrzymuje brzmienie:

„55. Pełnomocnicy ochrony kierowników jednostek organizacyjnych składają do Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Pełnomocnika Ministra do dnia 30 kwietnia ocenę, o której mowa w pkt 51, z wykorzystaniem Dedykowanego Systemu Informatycznego Oceny Stanu Zabezpieczenia Informacji Niejawnych (DSI OSZIN) funkcjonującego w ST MILNET-Z. Z oceną zapoznaje się kierownika jednostki organizacyjnej.";

11) pkt 55b otrzymuje brzmienie:

„55b. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Pełnomocnika Ministra, dopuszcza się opracowanie oceny, o której mowa w pkt 51, według wzoru, o którym mowa w pkt 54, oraz jej przesłanie w wersji papierowej do dnia 15 kwietnia pełnomocnikowi ochrony bezpośrednio nadrzędnej jednostki organizacyjnej.";

12) pkt 56 otrzymuje brzmienie:

„56. Pełnomocnicy ochrony kierowników jednostek organizacyjnych podporządkowanych:

1) Ministrowi Obrony Narodowej,

2) Sekretarzom stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej, podsekretarzom stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej, Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego i Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Obrony Narodowej,

3) kierownikom komórek organizacyjnych

- ocenę, o której mowa w pkt 55b, przesyłają do dnia 30 kwietnia Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Pełnomocnikowi Ministra.";

13) w rozdziale 7 „Postanowienia końcowe" pkt 56 i 57 otrzymują odpowiednio numer 59 i 60;

14) w załączniku Nr 3:

a) w pkt 2:

- ppkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) stan faktyczny materiałów niejawnych przetwarzanych lub przekazanych przez kontrolowane komórki organizacyjne (wewnętrzne) sprawdzono na podstawie niżej wymienionych dzienników ewidencyjnych kancelarii tajnej (nazwa kancelarii) oraz ewidencji dokumentów niejawnych (w wersji papierowej), prowadzonej w (nazwa kancelarii) z wykorzystaniem PSI ARCUS: (wyszczególnienie nazw dzienników ewidencyjnych oraz pozycji zapisów w tych dziennikach, jak również numerów ewidencyjnych dokumentów niejawnych (w wersji papierowej) zaewidencjonowanych z wykorzystaniem PSI ARCUS, na podstawie których sprawdzono stan faktyczny materiałów niejawnych przetwarzanych lub przekazanych przez jednostkę organizacyjną);",

- ppkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) przestrzeganie zasad przechowywania i przekazywania materiałów niejawnych (w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad przechowywania lub przekazywania opisać stwierdzone nieprawidłowości);",

b) w pkt 3 ppkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) wyszczególnienie numerów skontrolowanych materiałów niejawnych zarejestrowanych w dziennikach ewidencyjnych, które nie zostały podszyte do właściwych teczek akt i nie zostały przerejestrowane na rok następny, z wyłączeniem dokumentów ujętych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii tajnych międzynarodowych i punktów kontroli informacji niejawnych międzynarodowych.";

15) w załączniku Nr 4:

a) w pkt 1:

- w ppkt 1.2. uchyla się lit. b,

- w ppkt 1.6. lit. d otrzymuje brzmienie:

„d) organizacji pracy kancelarii i zakresów obowiązków osób funkcyjnych,",

- ppkt 1.8. otrzymuje brzmienie:

„1.8. Kontrola sposobu przetwarzania, ewidencji i niszczenia materiałów niejawnych obejmująca:

a) przestrzeganie zasad przetwarzania, ewidencji materiałów niejawnych i oznaczania, w tym klauzulami tajności,

b) niszczenie materiałów niejawnych,

c) aktualizację klauzul tajności na materiałach niejawnych i w urządzeniach ewidencyjnych.",

- w ppkt 1.9. w lit. c kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. d w brzmieniu:

„d) warunków określonych przez kierownika jednostki organizacyjnej, które powinien spełniać przedsiębiorca realizujący umowy lub zadania związane z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone".",

b) w pkt 2 w ppkt. 2.4. lit. a otrzymuje brzmienie:

„a) ilość, stan techniczny i zgodność urządzeń oraz systemów alarmowych z parametrami określonymi w obowiązujących przepisach,";

16) załącznik Nr 5 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.