§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw Organizacyjnego Przygotowania Konferencji Szefów Obrony Państw Europy Północnej w Rzeczypospolitej Polskiej w 2022 r., zwany dalej "Zespołem".

2. Prace Zespołu nadzoruje Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Kierownictwo:

a) przewodniczący - Zastępca Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego wskazany przez Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

b) zastępca przewodniczącego - Zastępca Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

c) zastępca przewodniczącego - Szef Centrum Koordynacyjnego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

d) radca prawny - z Zarządu Planowania Użycia Sił Zbrojnych i Szkolenia - P3/P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

e) sekretarz - przedstawiciel Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;

2) podzespoły wraz z wyznaczonymi członkami:

a) podzespół do spraw organizacyjnych i protokołu:

- szef podzespołu - wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- 4 członków podzespołu:

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Sekretariatu Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych,

- - Starszy Podoficer Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- w zależności od potrzeb przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

b) podzespół do spraw przygotowania merytorycznego:

- szef podzespołu - wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- w zależności od potrzeb:

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Analiz Wywiadowczych i Rozpoznawczych - P2 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania Użycia Sił Zbrojnych i Szkolenia - P3/P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarząd Logistyki - P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Kierowania i Dowodzenia - P6 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Polityki Bezpieczeństwa Międzynarodowego,

c) podzespół do spraw zabezpieczenia logistycznego:

- szef podzespołu - wyznaczony przez Szefa Centrum Koordynacyjnego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- 5 członków podzespołu:

- - 2 przedstawicieli - wyznaczonych przez Szefa Centrum Koordynacyjnego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Dowódcę Garnizonu Warszawa,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych,

d) podzespół do spraw zakwaterowania i organizacji miejsca konferencji:

- szef podzespołu - wyznaczony przez Szefa Zarządu Logistyki - P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- 3 członków podzespołu:

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Logistyki - P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Administracyjnego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódcę Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,

- w zależności od potrzeb:

- - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

- - przedstawiciel wyznaczony przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

e) podzespół do spraw obsługi medialnej:

- szef podzespołu - Szef Zespołu Prasowego Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- członek podzespołu wskazany z Zespołu Prasowego Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

f) podzespół do spraw opieki medycznej i ratownictwa medycznego:

- szef podzespołu - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia,

- członek - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia,

- w zależności od potrzeb:

- - przedstawiciel wyznaczony przez Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

- - przedstawiciel wyznaczony przez Dowódcę Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

- - przedstawiciel wyznaczony przez Dowódcę Garnizonu Warszawa,

- - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych,

- - przedstawiciel wyznaczony przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

g) podzespół do spraw finansowych:

- szef podzespołu - wyznaczony przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej,

- 3 członków podzespołu:

- - 2 przedstawicieli wyznaczonych przez Dyrektora Departamentu Administracyjnego,

- - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania Rzeczowego - P8 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

h) podzespół do spraw łączności i informatyki:

- szef podzespołu - wyznaczony przez Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódcę Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,

- zastępca szefa podzespołu - wyznaczony przez Szefa Zarządu Kierowania i Dowodzenia - P6 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- 3 członków podzespołu:

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódcę Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Kierowania i Dowodzenia - P6 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

- - przedstawiciel - wyznaczony przez Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

- w zależności od potrzeb - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

i) podzespół do spraw bezpieczeństwa informacji niejawnych:

- szef podzespołu - przedstawiciel wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych,

- 3 członków podzespołu:

- - przedstawiciel wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych,

- - przedstawiciel wyznaczony przez Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódcę Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,

- - w zależności od potrzeb - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

j) podzespół do spraw bezpieczeństwa i porządku publicznego:

- szef podzespołu - wyznaczony przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

- 2 członków podzespołu - 2 przedstawicieli wyznaczonych przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

- w zależności od potrzeb - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego.

2. Za zgodą przewodniczącego, członkowie Zespołu mogą być zastępowani przez upoważnionych przedstawicieli komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, zwanych dalej "komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej", w których pełnią służbę wojskową albo pracują.

§ 3. 1. Osoby wchodzące w skład Zespołu posiadają ważne na czas pracy Zespołu:

1) kierownictwo, szefowie podzespołów oraz osoby uczestniczące w konferencji - poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą "TAJNE" oraz co najmniej "NATO SECRET", a także legitymują się znajomością języka angielskiego na poziomie 3333 według STANAG 6001 lub na poziomie równoważnym;

2) pozostali członkowie Zespołu oraz osoby kierowane do zabezpieczenia konferencji - poświadczenie bezpieczeństwa oraz poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, o klauzuli określonej przez Szefa Zespołu;

3) zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w tym Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego.

2. Na uzasadniony wniosek dyrektora (dowódcy, komendanta, szefa) komórki i jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej, który wyznacza swojego przedstawiciela do Zespołu, przewodniczący odstępuje od wymogu legitymowania się znajomością języka angielskiego na poziomie 3333 według STANAG 6001.

§ 4. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego oraz dyrektorzy (dowódcy, komendanci, szefowie) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, o których mowa w § 2 ust. 1, w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie decyzji, wyznaczą swoich przedstawicieli do prac w Zespole i zapewnią pełną pomoc w zakresie realizacji planowanych przedsięwzięć.

§ 5. Zadaniem Zespołu jest organizacyjne przygotowanie i zapewnienie sprawnego przebiegu konferencji, w szczególności:

1) organizacja całości transportu na potrzeby konferencji z uwzględnieniem zasad współpracy z Żandarmerią Wojskową w zakresie transportu osób chronionych;

2) zapewnienie zabezpieczenia medycznego, właściwego nadzoru sanitarnohigienicznego oraz osłony przeciwepidemicznej uczestnikom konferencji;

3) rezerwacja pokoi hotelowych oraz najem i przygotowanie niezbędnej liczby pomieszczeń do organizacji i przeprowadzenia konferencji;

4) określenie potrzeb odnośnie osób kierowanych do zabezpieczenia konferencji, w tym oficerów łącznikowych i weryfikacja posiadania przez poszczególne osoby odpowiednich uprawnień do dostępu do informacji niejawnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2;

5) organizacja pobytu delegacji w Rzeczypospolitej Polskiej;

6) ustalenie sposobu obsługi delegacji i wyboru personelu zabezpieczającego konferencję spośród żołnierzy zawodowych i pracowników resortu obrony narodowej z miejsca organizacji konferencji;

7) organizacja obsługi medialnej i protokolarnej konferencji oraz spotkań Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;

8) organizacja posiłków;

9) organizacja systemu łączności na potrzeby konferencji.

§ 6. 1. Do obowiązków przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) koordynacja realizacji całokształtu działań podejmowanych w ramach resortu obrony narodowej związanych z organizacyjnym przygotowaniem konferencji;

2) tworzenie grup roboczych spośród członków podzespołów Zespołu;

3) zwoływanie posiedzeń Zespołu i przewodniczenie im;

4) informowanie Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego o przebiegu prac Zespołu i ich rezultatach;

5) złożenie meldunku Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w terminie do dnia 30 września 2022 r. o zakończeniu prac Zespołu;

6) w zależności od potrzeb opracowanie wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami w sprawie.

2. Przewodniczący Zespołu jest uprawniony w szczególności do:

1) zapraszania do udziału w posiedzeniach Zespołu ekspertów oraz przedstawicieli z innych komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, właściwych w sprawach należących do zadań Zespołu. Osoby te powinny spełniać wymogi określone w § 3 ust. 1 pkt 2 i 3;

2) występowanie z wnioskami do dyrektorów (dowódców, komendantów, szefów) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej o wyznaczenie dodatkowych osób - spełniających wymagania określone w § 3 - do prac w Zespole oraz wsparcia przedsięwzięcia;

3) rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w toku prac Zespołu.

§ 7. Do obowiązków zastępców przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności zastępowanie przewodniczącego podczas jego nieobecności, oraz realizacja zadań w zakresie wskazanym przez przewodniczącego Zespołu.

§ 8. Do obowiązków szefa podzespołu należy w szczególności:

1) koordynacja realizacji działań podzespołu związanych z organizacyjnym przygotowaniem konferencji;

2) w zależności od potrzeb zwoływanie spotkań roboczych podzespołu oraz zapraszanie na nie członków innych podzespołów;

3) informowanie przewodniczącego Zespołu o przebiegu prac podzespołu i ich rezultatach;

4) opracowanie harmonogramu prac podzespołu i jego realizacja.

§ 9. W zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 5:

1) Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej zabezpieczy finansowanie wydatków związanych z organizacją konferencji;

2) Dowódca Garnizonu Warszawa:

a) wydzieli środki transportowe na potrzeby konferencji, w tym pojazdy dla członków delegacji i akredytowanych dziennikarzy - oraz przeprowadzi procedury wynajęcia środków transportowych, zgodnie z potrzebami określonymi przez przewodniczącego Zespołu,

b) zorganizuje posiłki z udziałem szefów obrony lub sztabów państw uczestniczących w konferencji,

c) wydzieli miejsca bezpieczne, po ich wskazaniu przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

d) wydzieli niezbędne siły i środki do zabezpieczenia medycznego przedsięwzięcia;

3) Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych:

a) zapewni możliwość przyjęcia w Wojskowym Porcie Lotniczym Warszawa Okęcie, samolotów wojskowych i specjalnych, transportujących uczestników konferencji,

b) udzieli pomocy Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej w rozpoznaniu pirotechniczno-radiologicznym obiektów konferencji,

c) wydzieli miejsca bezpieczne, po ich wskazaniu przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

d) w zależności od potrzeb wydzieli na potrzeby wzmocnienia narodowego systemu obrony powietrznej dodatkowe siły i środki, w uzgodnieniu z Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych,

e) wydzieli niezbędne siły i środki do zabezpieczenia medycznego przedsięwzięcia,

f) wydzieli - i będzie utrzymywać - dodatkowe siły i środki do realizacji zadań na wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowych, w uzgodnieniu z Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych,

g) udzieli wsparcia dyrektorom (dowódcom, komendantom, szefom) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej w zakresie organizacji i zabezpieczenia teleinformatycznego na potrzeby konferencji,

h) udzieli wsparcia logistycznego przedsięwzięcia, w tym w zakresie wydzielenia środków transportowych w przypadku braku możliwości zapewnienia ich przez Dowództwo Garnizonu Warszawa;

4) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej zabezpieczy w zakresie ochrony osoby uczestniczące w przedsięwzięciu, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie osób, w stosunku do których Żandarmeria Wojskowa wykonuje czynności ochronne, oraz zakresu i trybu współdziałania Żandarmerii Wojskowej ze Służbą Ochrony Państwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 92);

5) Dyrektor Departamentu Administracyjnego dokona zawarcia umów i zrealizuje zadania płatnika w zakresie najmu pomieszczeń i ich niezbędnej adaptacji;

6) Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych:

a) udzieli instruktażu w obszarze protokołu wojskowego wyznaczonym oficerom, którzy w charakterze "oficerów łącznikowych" będą towarzyszyli delegacjom,

b) zapewni protokolarną obsługę spotkania Szefów Obrony Państw Europy Północnej i oficjalnych posiłków;

7) Dyrektor Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, we współpracy z Dowódcą Generalnym Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcą Garnizonu Warszawa, Szefem Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych oraz Komendantem Głównym Żandarmerii Wojskowej, zorganizuje i skoordynuje zabezpieczenie medyczne dla osób chronionych oraz zapewni właściwy nadzór sanitarnohigieniczny i osłonę przeciwepidemiczną uczestnikom w czasie konferencji, przez właściwy terytorialnie Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej. Realizacja zabezpieczenia medycznego w oparciu o jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, prowadzące samodzielną gospodarkę finansową odbywa się poprzez nałożenie zadania przez Ministra Obrony Narodowej na podstawie przepisów odpowiednio art. 38 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711, 1773 i 2120) albo art. 37 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383 oraz z 2021 r. poz. 1192 i 2333), w zależności od statusu jednostki organizacyjnej;

8) Dyrektor Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódca Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni zapewni zabezpieczenie potrzeb teleinformatycznych na potrzeby konferencji;

9) Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego zapewni ochronę kontrwywiadowczą obiektów wojskowych, w których będą się odbywać spotkania i miejsc zakwaterowania uczestników w obiektach wojskowych;

10) dyrektorzy (dowódcy, komendanci, szefowie) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej dokonają weryfikacji osób kierowanych do obsługi konferencji, w zakresie wymogów określonych w § 3 ust. 1. W przypadku nie spełnienia wymagań skierują do właściwych terytorialnie jednostek Służby Kontrwywiadu Wojskowego wnioski o przeprowadzenie niezbędnych postępowań sprawdzających.

§ 10. W celu realizacji zabezpieczenia medycznego upoważniam Sekretarza Stanu właściwego w zakresie wojskowej służby zdrowia do nałożenia, w imieniu Ministra Obrony Narodowej, zadań na jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, o których mowa w § 9 pkt 7, oraz polecam nadzór nad realizacją tych zadań.

§ 11. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, dyrektorzy (dowódcy, komendanci, szefowie) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej udzielą niezbędnej pomocy przewodniczącemu, stosownie do właściwości, w zakresie realizacji zadań określonych w decyzji.

§ 12. Z dniem zakończenia konferencji:

1) Zespół rozwiązuje się;

2) traci moc decyzja.

§ 13. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.