ROZDZIAŁ 1

Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Decyzja określa tryb postępowania oraz zadania komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, zwanych dalej „komórkami i jednostkami organizacyjnymi", a także uprawnienia i obowiązki osób funkcyjnych w zakresie:

1) wprowadzania sprzętu wojskowego do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „Siłami Zbrojnymi";

2) wydawania zezwoleń na czasową eksploatację sprzętu wojskowego;

3) organizacji i prowadzenia badań eksploatacyjno-wojskowych sprzętu wojskowego;

4) wycofywania sprzętu wojskowego z Sił Zbrojnych.

2. Czynności określone w ust. 1 realizowane są w fazie eksploatacyjnej i sankcjonowane wydawaniem w tej sprawie dokumentów, których opracowanie, uzgadnianie oraz podpisywanie przez uprawnioną osobę funkcyjną, określone jest w decyzji oraz procedurach, stanowiących załączniki do decyzji.

3. Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych (Szef IW sp SZ) kieruje i odpowiada za fazę eksploatacyjną, w tym opracowuje i wydaje dokumenty normujące zasady eksploatacji i gospodarowania sprzętem wojskowym, zwanym dalej „SpW", wszelkich jego części, komponentów lub podzespołów SpW oraz technicznych środków materiałowych do SpW w Siłach Zbrojnych, na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

4. Szczegółowe zasady eksploatacji pozyskanego SpW określa właściwy organ logistyczny przy współudziale instytucji eksperckiej, mając na względzie przepisy dotyczące eksploatacji SpW, doktryny i dokumenty doktrynalne, normy eksploatacji, dokumentację techniczną SpW oraz rozkazy i wytyczne właściwych osób funkcyjnych oraz komórek i jednostek organizacyjnych.

5. Dostawa do wytypowanej komórki lub jednostki organizacyjnej pierwszego, seryjnego egzemplarza nowego SpW, sformalizowana podpisaniem protokołu przyjęcia-przekazania przez uprawnioną osobę funkcyjną, rozpoczyna jego fazę eksploatacyjną, którą kończy wydanie przez uprawnioną osobę funkcyjną dyspozycji całkowitego wycofania danego SpW z Sił Zbrojnych.

6. Faza wycofania SpW z Sił Zbrojnych rozpoczyna się z chwilą wydania dyspozycji przez właściwy organ wojskowy w sprawie całkowitego wycofania danego SpW z Sił Zbrojnych i obejmuje realizację harmonogramu wycofania SpW z Sił Zbrojnych, procesów wspierających jego wycofanie i kończy się likwidacją lub zagospodarowaniem na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach.

7. Postanowienia niniejszej decyzji odniesione do SpW, mają zastosowanie do sprzętu powszechnego użytku, zwanego dalej „SpPU", posiadającego obsadę etatową oraz do SpPU będącego urządzeniem radiowym lub SpPU, w skład którego wchodzi urządzenie radiowe.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) badania eksploatacyjno-wojskowe - przedsięwzięcia badawcze związane z testowaniem pozyskanego SpW dla Sił Zbrojnych, przeznaczone do precyzowania zasad szkolenia i operacyjnego wykorzystania SpW oraz weryfikacji norm eksploatacji, realizowane w warunkach użytkowania zbliżonych do przewidywanego wykorzystania bojowego danego rodzaju SpW;

2) centralne plany rzeczowe (CPR) - plany, o których mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych;

3) centralny katalog wydanej dokumentacji SpW - zbiór informacji o dokumentacji SpW, prowadzony i aktualizowany w Siłach Zbrojnych, na nośniku elektronicznym;

4) dokumentacja SpW - rozkaz, polecenie, zezwolenie, kartę katalogową oraz inne dokumenty, wydane w trybie niniejszej decyzji, które opisują SpW oraz jego zmiany w fazie eksploatacyjnej i wycofania;

5) dokumentacja techniczna (DT) - dokumentacja, o której mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego;

6) dostawa - dostawę w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. poz. 1129 i 1598);

7) eksploatacja SpW - zespół celowych działań organizacyjno-technicznych i ekonomicznych podejmowanych przez użytkowników wobec SpW oraz wzajemne relacje między nimi, realizowanych od dostawy do Sił Zbrojnych aż do jego wycofania;

8) faza eksploatacyjna - jedną z faz cyklu życia SpW, zawierającą etapy: wprowadzania SpW do Sił Zbrojnych, użytkowania, wsparcia i zabezpieczenia;

9) faza wycofania SpW z Sił Zbrojnych - jedną z faz cyklu życia SpW, zawierającą etapy: usuwania ze środowiska operacyjnego, likwidacji;

10) instytucja ekspercka, organ logistyczny - komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej, właściwą w zakresie danego rodzaju sprzętu na podstawie odrębnych przepisów;

11) indeks materiałowy - odpowiednio usystematyzowany zbiór numerów indeksowych stanowiących symbolizację cyfrowo-znakową nomenklatur sprzętu, umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;

12) kodyfikacja - działania obejmujące identyfikację, klasyfikację i przydzielanie numerów magazynowych NATO wyrobom obronnym (NSN - NATO Stock Number) w ramach Systemu kodyfikacyjnego NATO (NCS - NATO Codification System) oraz utrzymywanie zbioru danych kodyfikacyjnych i ich udostępnianie. NSN umożliwia jednoznaczną identyfikację wyrobu oraz jego producenta/dostawcy;

13) modernizacja - proces unowocześnienia SpW, o którym mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego, w wyniku którego powstaje nowy SpW;

14) modyfikacja - proces unowocześniania SpW, o którym mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego, w wyniku którego nie powstaje nowy SpW;

15) nowy SpW - SpW, który nie został dotychczas wprowadzony do Sił Zbrojnych, z wyłączeniem eksploatowanego SpW, który na mocy niniejszej decyzji nie podlega wprowadzeniu do Sił Zbrojnych;

16) praca rozwojowa - w odniesieniu do SpW, procesów, systemów lub usług zespół przedsięwzięć, o których mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego;

17) sprzęt powszechnego użytku (SpPU) - wyposażenie niebędące SpW, dla którego nie są określone specjalne wymagania wojskowe, powodujące konieczność zmian cech produktu;

18) sprzęt wojskowy (SpW) - wyposażenie specjalnie zaprojektowane lub zaadaptowane do potrzeb wojskowych i przeznaczone do użycia jako broń, amunicja lub materiały wojenne. Pod pojęciem sprzętu wojskowego, na potrzeby niniejszej decyzji, należy rozumieć również wszelkie jego części, komponenty, podzespoły oraz oprogramowanie (na potrzeby niniejszej decyzji rozumiane jako elementy poziomu struktury konstrukcyjnej SpW obejmujące: zespoły, podzespoły, części oraz oprogramowanie wbudowane w sprzęt tj. oprogramowanie stanowiące integralną część obsługiwanego sprzętu lub system operacyjny wraz ze specjalizowanym oprogramowaniem, zapewniające podstawowe procedury wykorzystania i obsługi SpW);

19) SpW złożony - SpW o wielopoziomowej konstrukcyjnej i funkcjonalnej konfiguracji, najczęściej o charakterze systemowym lub modułowym, gdzie poszczególne zespoły, podzespoły i jego oprogramowanie funkcjonują synergicznie w środowisku operacyjnym lub mogą funkcjonować samodzielnie poza przyjętą konfiguracją. Poszczególne części, komponenty, podzespoły i oprogramowanie SpW złożonego mogą pozostawać we właściwości różnych instytucji eksperckich;

20) środki bojowe (śb) - amunicję i jej zasadnicze elementy oraz materiały wybuchowe o przeznaczeniu wojskowym, w tym urządzenia zaelaborowane materiałem obojętnym, służące do celów szkoleniowych i treningowych. Pojęcie to obejmuje bomby i głowice bojowe, pociski rakietowe i rakietowe pociski balistyczne, amunicję artyleryjską, moździerzową, rakietową, przeciwlotniczą, czołgową i strzelecką, wszelkiego typu granaty, miny, torpedy i bomby głębinowe; ładunki minerskie, środki pirotechniczne, zasobniki, urządzenia uruchamiane nabojami i ładunkami miotającymi, urządzenia elektrowybuchowe, ukryte i improwizowane urządzenia wybuchowe oraz wszelkie podobne lub związane elementy albo ich komponenty mające charakter obojętny;

21) szef właściwej komórki Sztabu Generalnego Wojska Polskiego - szefa komórki organizacyjnej tworzącej Sztab Generalny Wojska Polskiego, któremu powierzono odpowiedzialność za zarządzanie systemem funkcjonalnym;

22) testy poznawcze SpW - przedsięwzięcia badawcze, o których mowa we właściwej decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego;

23) testy SpW - przedsięwzięcia sprawdzające, o których mowa we właściwej decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego;

24) urządzenie radiowe - urządzenie elektroniczne, które celowo emituje lub odbiera fale radiowe na potrzeby radiokomunikacji lub radiolokacji;

25) użytkowanie SpW - planowe wykorzystanie SpW, w celu wykonania określonych zadań i wykorzystania jego funkcji użytkowych zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami funkcjonalnymi;

26) użytkownik SpW - jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej (w tym żołnierza lub pracownika) wykorzystującą zgodnie z przeznaczeniem SpW, przydzielony na podstawie etatów, tabel należności lub przydzielony dodatkowo do realizacji zadań służbowych, odpowiedzialną za utrzymanie właściwego stanu technicznego SpW;

27) wprowadzenie SpW do Sił Zbrojnych - dyspozycję właściwego organu wojskowego w sprawie rozpoczęcia eksploatacji danego SpW w Siłach Zbrojnych;

28) wycofanie SpW z Sił Zbrojnych - dyspozycję właściwego organu wojskowego w sprawie całkowitego wycofania danego SpW z Sił Zbrojnych;

29) zakup z dostosowaniem - procedurę pozyskania SpW, o której mowa we właściwej decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego.

§ 3. Decyzji nie stosuje się do:

1) przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, za wyjątkiem sprzętu służby mundurowej, określonego w przepisach o gospodarce mundurowej wojska;

2) środków zaopatrzenia żywnościowego, za wyjątkiem sprzętu służby żywnościowej, określonego w przepisach o działalności służby żywnościowej;

3) produktów leczniczych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1977 i 2120) oraz wyrobów medycznych ogólnie dostępnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1565) za wyjątkiem produktów leczniczych i wyrobów medycznych zaprojektowanych lub zaadaptowanych do celów wojskowych.

4) systemów informatycznych wspomagających zarządzanie i kierowanie resortem obrony narodowej.

§ 6. 1. Nie wymaga wprowadzenia do Sił Zbrojnych:

1) SpW, na czas poddawania go testom poznawczym lub prototypy poprzedzające pozyskanie SpW z produkcji seryjnej, poddane odpowiednim badaniom i testom;

2) SpPU nieposiadający obsady etatowej;

3) SpW będący w eksploatacji, pozyskany przed dniem 1 stycznia 1980 r., dla którego nie przeprowadzono procedury jego wprowadzenia do Sił Zbrojnych;

4) SpW, dla którego instytucją ekspercką jest Dowództwo Komponentu Wojsk Specjalnych (DKWS), użytkowany wyłącznie w jednostkach Wojsk Specjalnych i został dla nich pozyskany przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji;

5) SpPU będący urządzeniem radiowym oraz SpPU w skład którego wchodzi urządzenie radiowe, dla którego nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia radiowego na jego użytkowanie, o którym mowa w art. 144 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2021 r. poz. 576).

2. Dla SpW wymienionego w ust. 1 pkt 3 i 4, dla którego nie jest wymagane wprowadzenie rozkazem (poleceniem), właściwa instytucja ekspercka opracowuje kartę katalogową SpW, dla którego dokument ten jest wymagany z istotnych przyczyn operacyjnych, organizacyjnych, etatowych lub logistycznych, w tym także planowanej dostawy SpW w oparciu o dane z aktualnej karty katalogowej.

§ 7. Wyłączenia z obowiązku wprowadzania SpW wymienionego w § 6 ust. 1 pkt 3 i 4, nie mają zastosowania w przypadkach:

1) modernizacji lub modyfikacji niewprowadzonego SpW;

2) użytkowania niewprowadzonego SpW, dla którego instytucją ekspercką jest DKWS, przez jednostki innych rodzajów wojsk niż Wojska Specjalne.

§ 8. 1. Uprawnionymi osobami funkcyjnymi, które wprowadzają SpW do Sił Zbrojnych, są:

1) Szef SG WP - w przypadku, gdy SpW posiada obsadę etatową;

2) Szef IWsp SZ - w zakresie pozostałego SpW, za wyjątkiem SpW, dla którego instytucją ekspercką jest DKWS;

3) Dowódca Komponentu Wojsk Specjalnych - w zakresie SpW nieposiadającego obsady etatowej, dla którego DKWS jest instytucją ekspercką.

2. Wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych dokonują uprawnione osoby funkcyjne:

1) Szef SG WP - rozkazem;

2) Szef IWsp SZ - poleceniem;

3) Dowódca Komponentu Wojsk Specjalnych - poleceniem.

§ 9. 1. Dla zespołów lub podzespołów wprowadzanego SpW, dla których w procesie eksploatacji przewidziano zastosowanie jako SpW samodzielny pod względem operacyjnym i funkcjonalnym, należy stosować zasadę odrębnego ich opisania dokumentacją SpW i można przeprowadzić odrębną procedurę wprowadzenia ich do Sił Zbrojnych. Zasada dotyczy także śb wchodzących w skład sprzętowej jednostki ognia wprowadzanego SpW. Wszystkie zespoły, podzespoły i części SpW oraz jego oprogramowanie, podlegające definicji SpW, po wydaniu rozkazu (polecenia) w sprawie jego wprowadzenia do Sił Zbrojnych, należy uznać za wprowadzone.

2. SpW może być eksploatowany dopiero po wejściu w życie rozkazu (polecenia) w sprawie jego wprowadzenia do Sił Zbrojnych, z uwzględnieniem § 6 ust. 1 oraz § 10.

3. Zasady przygotowania i opracowania dokumentacji SpW w sprawie jego wprowadzenia do Sił Zbrojnych określa załącznik Nr 1 do decyzji „Procedura wprowadzenia sprzętu wojskowego do Sił Zbrojnych", zwana dalej „procedurą wprowadzenia".

4. Dopuszcza się odstąpienie od załączania do rozkazu (polecenia) wymaganych dokumentów, zgodnie z pkt 8 procedury wprowadzenia, przy opracowywaniu niżej wymienionej dokumentacji wprowadzającej SpW:

1) dla SpW będącego w eksploatacji przed dniem 31 grudnia 2005 r., ale niewprowadzonego do Sił Zbrojnych dokumentacją SpW, o której mowa w § 5 ust. 1;

2) dla SpW będącego w eksploatacji przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji, dla którego instytucją ekspercką jest DKWS, a użytkownikiem są także inne rodzaje wojsk, niż Wojska Specjalne.

5. W odniesieniu do SpW, o którym mowa w ust. 4, dopuszcza się jego eksploatację do czasu wydania rozkazu lub polecenia w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych.

6. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności wynikających z konieczności zmian nazwy SpW, numeru indeksowego lub innych istotnych zmian w opisie wprowadzonego SpW, niebędących efektem jego modernizacji:

1) wprowadza się zmiany w rozkazach (poleceniach), o których mowa w § 8 ust. 2, oraz w miarę potrzeby w dokumentach do nich załączonych;

2) zmian dokonuje się rozkazem lub poleceniem zmieniającym, opracowanym według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 lub 7 do decyzji, oraz wypełnia zgodnie z załączoną do wzoru instrukcją. Dokument zmieniający podpisuje uprawniona osoba funkcyjna (lub jej następca prawny), która wcześniej podpisała dokument wprowadzający;

3) przy opracowywaniu i uzgadnianiu rozkazów (poleceń) zmieniających stosuje się odpowiednio postanowienia § 4 decyzji oraz realizuje czynności procedury wprowadzenia.

7. W przypadku podjęcia decyzji o przekazaniu zadań instytucji eksperckiej, dotyczących grupy lub typu SpW, przekazaniu podlegają także poświadczone kopie dokumentacji SpW. Do uzupełnienia brakującej dokumentacji zobowiązana jest instytucja ekspercka przekazująca.

ROZDZIAŁ 3

Zezwolenie na czasową eksploatację SpW

§ 10. 1. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności wynikających z pilnej konieczności realizacji zadań przez jednostki wojskowe z użyciem nowego SpW, w tym potrzeby wykorzystania jego okresu gwarancyjnego, na wniosek instytucji eksperckiej złożony drogą służbową, dopuszcza się czasową eksploatację SpW, bez wprowadzenia go do Sił Zbrojnych.

2. Dopuszczenie do czasowej eksploatacji SpW może mieć miejsce tylko w przypadku, gdy nowy SpW spełnia wymóg określony w § 5 ust. 3, a w przypadku śb, uzyska także certyfikat klasyfikacyjny oraz kartę oceny materiału wybuchowego pod względem bezpieczeństwa. Wymienione dokumenty przesyła się w postaci elektronicznej, wraz z projektem zezwolenia na czasową eksploatację SpW.

3. Projekt wniosku o zezwolenie na czasową eksploatację przygotowuje instytucja ekspercka, zgodnie z załącznikiem Nr 2 do decyzji oraz wypełnia zgodnie z instrukcją, określając termin czasowej eksploatacji sprzętu nie dłuższy, niż niezbędny na skompletowanie i przedstawienie do podpisu dokumentacji wprowadzającej SpW do Sił Zbrojnych. Maksymalnie może on wynosić 12 miesięcy za wyjątkiem przypadków, o których mowa w § 11 ust. 2 decyzji.

4. W niżej wymienionych przypadkach, przed złożeniem wniosku o zezwolenia na czasową eksploatację, instytucja ekspercka uzgadnia wniosek z:

1) innymi instytucjami eksperckimi zespołów/podzespołów/części oraz jego oprogramowania - w przypadku SpW złożonego;

2) Wojskowym Biurem Zarządzania Częstotliwościami (WBZC) - w przypadku występowania urządzeń radiowych lub zestawów, w których takie urządzenia występują;

3) Wojskową Inspekcją Gospodarki Energetycznej (WIGE) - w przypadku urządzeń/zespołów energetycznych, przy których eksploatacji wymagane jest posiadanie kwalifikacji potwierdzonych świadectwem kwalifikacyjnym;

4) szefem właściwej komórki Sztabu Generalnego WP - we wszystkich przypadkach występowania z wnioskiem.

5. Uzgodniony wniosek załączany jest do projektu zezwolenia na czasową eksploatację SpW.

§ 11. 1. Uprawnionymi osobami funkcyjnymi do wydawania zezwoleń na czasową eksploatację SpW są:

1) Dowódca Komponentu Wojsk Specjalnych - dla SpW, dla którego DKWS jest instytucją ekspercką;

2) Szef IWsp SZ - dla pozostałego SpW.

2. Łączny okres czasowej eksploatacji SpW, proponowany w składanym wniosku, nie może być dłuższy niż 12 miesięcy, za wyjątkiem eksploatacji:

1) SpW użyczonego na podstawie umowy międzynarodowej, dla którego nie może on przekraczać okresu obowiązywania porozumienia wykonawczego do takiej umowy;

2) SpW przygotowanego wyłącznie na potrzeby misji poza granicami kraju, dla którego nie może on przekroczyć czasu trwania tej misji;

3) prototypów SpW wykorzystywanych dla potrzeb Sił Zbrojnych, w szczególności w celach szkoleniowych i badawczych;

4) SpW poddanego badaniom eksploatacyjno-wojskowym na czas ich prowadzenia.

3. Termin ważności zezwolenia na czasową eksploatację, należy określać datą rozpoczęcia i zakończenia zadania, także dla przypadków eksploatacji SpW wymienionych w ust. 2, podając np. daty obowiązywania umowy, trwania misji poza granicami kraju lub prowadzenia badań. Informację o dokumencie określającym czas trwania zadania umieszcza się w uzasadnieniu do wniosku o zezwolenie, według wzoru ustalonego w instrukcji jego wypełniania.

4. Projekt zezwolenia na czasową eksploatację SpW, przygotowany zgodnie z załącznikiem Nr 3 do decyzji, instytucja ekspercka przesyła wraz z uzgodnionym wnioskiem oraz innymi dokumentami, o których mowa w § 10 ust. 2, do podpisu uprawnionej osobie funkcyjnej.

5. Procedurę wnioskowania oraz wydanie zezwolenia realizować z zachowaniem postanowień § 4 ust. 5.

6. Przedłużenie okresu czasowej eksploatacji dla SpW, dla którego uprawniona osoba funkcyjna wydała zezwolenie, jest możliwe jedynie z uwzględnieniem ust. 2 i odbywa się w trybie wnioskowania, o którym mowa w § 10 ust. 1.

7. Zezwolenie na czasową eksploatację SpW jest podstawą do podejmowania wszelkich działań z SpW, zgodnie z celem jego użycia określonym przez instytucję ekspercką, a także przygotowania dokumentacji SpW do jego wprowadzenia do Sił Zbrojnych, gdy dokumentacja taka jest wymagana.

ROZDZIAŁ 4

Badania eksploatacyjno-wojskowe sprzętu wojskowego

§ 12. 1. Celem badań eksploatacyjno-wojskowych SpW jest:

1) opracowanie zaleceń dotyczących bojowego wykorzystania SpW;

2) zweryfikowanie norm eksploatacyjnych i materiałowych SpW, ustalonych przez producenta oraz ocena dokumentacji użytkowania i zabezpieczenia;

3) dookreślenie warunków do właściwej eksploatacji SpW, w tym:

a) przystosowanie istniejącej bazy obsługowo-naprawczej i metrologicznej do wymagań wprowadzanego SpW,

b) dostosowanie programów szkolenia obsady etatowej i personelu technicznego,

c) weryfikacja wyspecyfikowanych przez producenta materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych gwarantujących ciągłość użytkowania, obsługiwania oraz napraw SpW,

d) ustalenie wymaganych warunków przechowywania SpW,

e) ustalenie czasookresów weryfikacji kosztów eksploatacji SpW;

4) dookreślenie potrzeb dotyczących przygotowania bazy szkoleniowej;

5) dookreślenie innych potrzeb, zapewniających racjonalne wykorzystanie SpW w Siłach Zbrojnych, w tym szczególnie:

a) ewentualnych deficytów w systemie nadrzędnym (np. systemie funkcjonalnym rozpoznania, systemie komponentu rodzaju sił zbrojnych) zakłócających racjonalne użycie SpW,

b) potrzeb w zakresie zmian organizacyjno-etatowych,

c) potrzeb w zakresie doposażenia zwiększającego funkcjonalność SpW.

2. Badaniom eksploatacyjno-wojskowym może podlegać SpW, bez względu na sposób jego pozyskania dla Sił Zbrojnych, wprowadzony rozkazem, poleceniem lub posiadający zezwolenie na czasową eksploatację.

3. Złożony SpW powinien być poddany bezwzględnie badaniom eksploatacyjno-wojskowym, w rzeczywistych warunkach eksploatacyjnych przewidywanych dla tego rodzaju sprzętu. O potrzebie i zakresie prowadzenia badań eksploatacyjno-wojskowych pozostałego SpW decyduje właściwa instytucja ekspercka, w uzgodnieniu z organem logistycznym.

4. Warunkiem przeprowadzenia badań eksploatacyjno-wojskowych SpW, który podlegał wcześniej badaniom zdawczo-odbiorczym/testom prototypu poprzedzającego pozyskanie SpW z produkcji seryjnej, partii próbnej lub testom SpW jest odpowiednio:

1) uzyskanie pozytywnych wyników badań zdawczo-odbiorczych/testów prototypu poprzedzającego pozyskanie SpW z produkcji seryjnej, pierwszej partii produkcyjnej (partii próbnej) wyrobów wyprodukowanych zgodnie z DT, albo

2) wydanie orzeczenia o pozytywnych wynikach badań/testów SpW, albo

3) uzyskanie pozytywnych wyników badań państwowych (kwalifikacyjnych) w odniesieniu do SpW (prototypów) opracowanych w ramach pracy rozwojowej.

5. Zasady prowadzenia oraz dokumentowania badań eksploatacyjno-wojskowych SpW określa załącznik Nr 4 do decyzji „Procedura badań eksploatacyjno-wojskowych".

§ 13. W przypadku odstąpienia od przeprowadzenia badań eksploatacyjno-wojskowych instytucja ekspercka, w uzgodnieniu z organem logistycznym, określa i ujmuje w harmonogramie wymienionym w pkt 16 procedury wprowadzenia, przedsięwzięcia wdrożeniowe zapewniające:

1) warunki do właściwej eksploatacji SpW, w tym:

a) przystosowanie istniejącej bazy obsługowo-naprawczej i metrologicznej do wymagań wprowadzanego SpW,

b) dostosowanie programów szkolenia obsady etatowej i personelu technicznego,

c) możliwość wykorzystania wyspecyfikowanych przez producenta materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, gwarantujących ciągłość użytkowania, obsługiwania oraz napraw,

d) wymagane warunki przechowywania;

2) przygotowanie bazy szkoleniowej;

3) opracowanie zaleceń dotyczących bojowego wykorzystania SpW;

4) inne przedsięwzięcia, zapewniające zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie SpW.

ROZDZIAŁ 5

Wycofywanie sprzętu wojskowego z Sił Zbrojnych

§ 14. Znajdujący się w Siłach Zbrojnych SpW podlega wycofaniu z eksploatacji, ze względu na co najmniej jeden z poniższych warunków:

1) wykonanie normy docelowej eksploatacji, lub

2) stan techniczny, świadczący o znikomej przydatności lub wpływający negatywnie na bezpieczeństwo eksploatacji, o stopniu zużycia fizycznego, uniemożliwiającym dalsze użytkowanie, w szczególności gdy naprawa jest nieopłacalna lub niemożliwa, lub

3) obniżona wartość bojowa (szkoleniowa) oraz przestarzała konstrukcja, gdy parametry bojowe, techniczne i eksploatacyjne nie spełniają wymagań Sił Zbrojnych, w szczególności, gdy modernizacja lub modyfikacja jest nieopłacalna lub niemożliwa, lub

4) niekompatybilność, gdy przystosowanie do współpracy ze sprzętem użytkowanym w Siłach Zbrojnych, byłoby nieuzasadnione technicznie i ekonomicznie, lub

5) wyrażenie lub zidentyfikowanie zainteresowania sił zbrojnych państw trzecich, SpW pozostającym w zasobach Sił Zbrojnych i niewykorzystywanym do realizacji ich zadań, lub

6) zmiany organizacyjno-etatowe w Siłach Zbrojnych, skutkujące brakiem perspektyw jego dalszej eksploatacji.

§ 15. Zagospodarowanie SpW nieodpowiadającego wymaganiom wojska odbywa się na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach.

§ 16. 1. Przygotowanie do podpisania dokumentacji całkowicie wycofującej SpW z Sił Zbrojnych, następuje po akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej lub osobę przez niego upoważnioną wniosku o wycofanie SpW z Sił Zbrojnych, z którym występuje instytucja ekspercka.

2. W uzasadnionych przypadkach, przed opracowaniem wniosku o którym mowa w ust. 1, instytucja ekspercka w porozumieniu z właściwymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi, może powołać komisję do oceny przydatności SpW dla Sił Zbrojnych.

3. Komisji, o której mowa w ust. 2, przewodniczy przedstawiciel instytucji eksperckiej. W skład komisji wchodzą przedstawiciele właściwej instytucji eksperckiej oraz innych instytucji eksperckich SpW złożonego, organu logistycznego, Agencji Uzbrojenia (AU) i innych właściwych komórek i jednostek organizacyjnych.

§ 17. Wycofanie pojedynczych egzemplarzy SpW niebędącego SpPU z Sił Zbrojnych, następuje po zatwierdzeniu przez instytucję ekspercką wniosków właściwego organu logistycznego, określonych odrębnymi przepisami, z uwzględnieniem warunków określonych w § 14.

§ 18. 1. Osobami funkcyjnymi, uprawnionymi do wycofania danego SpW z Sił Zbrojnych, są:

1) Szef SG WP - w przypadku, gdy wycofywany SpW posiada obsadę etatową;

2) Szef IWsp SZ - w zakresie pozostałego SpW, za wyjątkiem SpW dla którego instytucją ekspercką jest DKWS;

3) Dowódca Komponentu Wojsk Specjalnych - w zakresie SpW nieposiadającego obsady etatowej, dla którego DKWS jest instytucją ekspercką.

2. Wycofania SpW z Sił Zbrojnych uprawnione osoby funkcyjne dokonują:

1) Szef SG WP - rozkazem;

2) Szef IWsp SZ - poleceniem;

3) Dowódca Komponentu Wojsk Specjalnych - poleceniem.

§ 19. Zasady przygotowania wniosku o wycofanie SpW oraz opracowania dokumentacji SpW w sprawie jego wycofania z Sił Zbrojnych określa załącznik Nr 5 do decyzji „Procedura wycofania sprzętu wojskowego z Sił Zbrojnych", zwana dalej „procedurą wycofania".

ROZDZIAŁ 6

Ochrona danych, zasady obiegu, publikowania dokumentacji SpW oraz archiwizacji

§ 20. 1. SpW lub zespoły/podzespoły/części oraz oprogramowanie wchodzące w jego skład, które są urządzeniami podlegającymi ochronie - jako materiał niejawny, należy opisywać dokumentacją SpW, dla której klauzulę tajności określa osoba uprawniona do podpisania dokumentu, zapewniając właściwą ochronę w zależności od poziomu zagrożeń.

2. Przy opracowywaniu i przekazywaniu dokumentacji SpW oznaczonej klauzulą tajności, stosuje się przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742) oraz wydane na jej podstawie akty prawne i resortowe przepisy wykonawcze.

3. W procesie uzgodnień dokumentacji SpW, jako zasadniczą formę przesyłania projektów i wydawania opinii, stosować system elektronicznego obiegu dokumentów, z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.

4. Do dokumentacji SpW lub zespołów/podzespołów/części oraz oprogramowania wchodzącego w jego skład, dołącza się informację o ograniczeniach w zakresie ich obrotu, wykorzystania lub dysponowania, o których mowa w odrębnych przepisach.

ROZDZIAŁ 7

Postanowienia końcowe

§ 22. Procedury wprowadzania sprzętu wojskowego do Sił Zbrojnych oraz wycofywania sprzętu wojskowego, a także wzory dokumentów określono w załącznikach Nr 1-8 do decyzji.

§ 23. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji stosuje się przepisy dotychczas obowiązujące.

§ 24. Traci moc decyzja Nr 444/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie zasad wprowadzania do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej sprzętu wojskowego oraz wycofywania sprzętu wojskowego nieodpowiadającego wymaganiom wojska (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 397).

§ 25. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.