§ 1. Powołuje się Zespół do spraw monitorowania realizacji zadań wynikających ze Strategii współpracy resortu obrony narodowej z Ukrainą, zwany dalej „Zespołem".

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - osoba zajmująca kierownicze stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej nadzorująca całokształt współpracy międzynarodowej resortu obrony narodowej, której bezpośrednio podporządkowano Departament Wojskowych Spraw Zagranicznych;

2) I zastępca przewodniczącego - Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych;

3) II zastępca przewodniczącego - Dyrektor Departamentu Polityki Bezpieczeństwa Międzynarodowego;

4) sekretarz - przedstawiciel Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych;

5) członkowie, przedstawiciele wyznaczeni przez:

a) Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

b) Dowódcę Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

c) Dowódcę Wojsk Obrony Terytorialnej,

d) Dyrektora Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej,

e) Dyrektora Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa,

f) Dyrektora Departamentu Polityki Bezpieczeństwa Międzynarodowego,

g) Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej,

h) Dyrektora Departamentu Szkolnictwa Wojskowego,

i) Dyrektora Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia,

j) Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych,

k) Szefa Zarządu Planowania Użycia Sił Zbrojnych i Szkolenia - P3/P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

l) Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

m) Szefa Centrum Doktryn i Szkolenia Sił Zbrojnych,

n) Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

o) Szefa Służby Wywiadu Wojskowego,

p) Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego.

2. Kierownicy komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. a-n oraz Szefowie Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego, wyznaczą swoich przedstawicieli i przekażą ich dane Dyrektorowi Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych w terminie czternastu dni od dnia wejścia w życie decyzji.

3. W uzasadnionych przypadkach członkowie Zespołu mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

3. Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 3. Do zadań Zespołu należy:

1) nadzorowanie i monitorowanie realizacji zadań wynikających ze Strategii współpracy resortu obrony narodowej z Ukrainą;

2) analizowanie i opracowywanie propozycji zmian do planów współpracy dwustronnej resortu obrony narodowej z Ukrainą;

3) analizowanie i opracowywanie propozycji rozwoju i pogłębienia współpracy obronnej z Ukrainą.

§ 4. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach lub z wykorzystaniem środków łączności (VTC) w miejscach i terminach wskazanych przez przewodniczącego Zespołu lub upoważnionego przez niego zastępcę.

2. Posiedzenia Zespołu mogą mieć charakter niejawny.

3. W razie nieobecności przewodniczącego, jego funkcję sprawuje I zastępca przewodniczącego wykonując zadania, o których mowa w § 5 pkt 1-5.

4. Dla ważności posiedzeń Zespołu konieczna jest obecność co najmniej połowy jego członków.

5. Ustalenia i decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów członków Zespołu obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

6. Z przebiegu posiedzenia sporządzany jest protokół, który podpisuje przewodniczący Zespołu.

7. Przewodniczący Zespołu lub wskazany przez niego zastępca może zarządzić rozpatrzenie, rozstrzygnięcie lub uzgodnienie projektów dokumentów w trybie obiegowym.

§ 5. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

2) kierowanie pracami Zespołu i wyznaczanie zadań dla jego członków zgodnie z właściwością reprezentowanej komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej;

3) określanie harmonogramu prac Zespołu;

4) powoływanie, w miarę potrzeb, grup roboczych ad hoc w celu realizacji szczegółowych zadań Zespołu;

5) zasięganie eksperckich opinii w sprawach będących przedmiotem prac Zespołu;

6) przedstawianie Ministrowi Obrony Narodowej sprawozdań i informacji z działalności Zespołu, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

2. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w posiedzeniach Zespołu ekspertów, których doświadczenie, umiejętności i wiedza mogą być przydatne w jego pracach. Eksperci uczestniczą w pracach Zespołu z głosem doradczym, bez prawa udziału w głosowaniach.

§ 6. Obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Wojskowych Spraw Zagranicznych.

§ 7. Traci moc decyzja Nr 183/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie powołania resortowego zespołu do spraw monitorowania realizacji zadań określonych w Strategii współpracy resortu obrony narodowej z Ukrainą (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 230).

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.