§ 1. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna - jednostka podległa Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowana, a także jednostka wojskowa, o której mowa w ustawie z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 372) oraz ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa (Dz. U. z 2021 r. poz. 396), którym wydano etat, etat zbiorczy lub wykaz stanowisk;

2) komórka organizacyjna - departament, zarząd, Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej, biuro - wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej;

3) kierownik - dowódca, szef, komendant, dyrektor odpowiednio jednostki albo komórki organizacyjnej;

4) branżowy katalog formularzy - usystematyzowany spis formularzy, dotyczących określonego obszaru działalności służbowej, zawierający jego symbole, nazwy i dane techniczno-poligraficzne oraz szczeble stosowania;

5) centralny katalog formularzy - zbiór branżowych katalogów formularzy obejmujących wszystkie obszary działalności resortu obrony narodowej, prowadzony w wersji elektronicznej;

6) formularz powszechnie stosowany - formularz ustanowiony przez organy administracji rządowej;

7) formularz branżowy - formularz wprowadzony przez administratora branżowego formularzy do stosowania w resorcie obrony narodowej.

§ 2. W resorcie obrony narodowej stosuje się następujące rodzaje formularzy:

1) powszechnie stosowane;

2) branżowe.

§ 3. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego nadzoruje realizację zadań administratorów branżowych formularzy poprzez:

1) prowadzenie centralnego katalogu formularzy w wersji elektronicznej;

2) zatwierdzenie "Planu zaopatrzenia resortu obrony narodowej w formularze branżowe na dany rok";

3) wyrażanie zgody na interwencyjną produkcję formularzy, o których mowa w § 2 pkt 2.

§ 4. 1. Administratorami branżowymi formularzy są:

1) kierownik komórki organizacyjnej,

2) Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych,

3) Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych,

4) Dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej,

5) Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych,

6) kierownik jednostki organizacyjnej podporządkowanej osobie zajmującej kierownicze stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej

- w zakresie posiadanych kompetencji.

2. Do zadań administratora branżowego formularzy należy:

1) ustanawianie, zmiana i wycofanie formularza - stosownie do posiadanych kompetencji wynikających z zakresu i działania, o czym informuje Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;

2) uzgadnianie z Drukarnią Wydawnictw Specjalnych parametrów techniczno-poligraficznych, przed ustanowieniem lub zmianą formularza;

3) prowadzenie i aktualizowanie branżowego katalogu formularzy;

4) przekazywanie Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego oraz Dyrektorowi Drukarni Wydawnictw Specjalnych branżowych katalogów formularzy oraz zmian w tych katalogach;

5) występowanie do Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych o nadanie numerów Jednolitego Indeksu Materiałowego (JIM) dla ustanawianych formularzy;

6) opracowywanie i przesyłanie do Dyrektora Drukarni Wydawnictw Specjalnych zapotrzebowań na produkcję formularzy na dany rok.

§ 5. Dyrektor Drukarni Wydawnictw Specjalnych, na podstawie przesłanych zbiorczych zapotrzebowań na produkcję formularzy, opracowuje i przesyła do zatwierdzenia Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego "Plan zaopatrzenia resortu obrony narodowej w formularze branżowe na dany rok", który stanowi podstawę do opracowania dokumentów wymaganych do rozpoczęcia procesu zakupu i produkcji formularzy.

§ 6. Traci moc decyzja Nr 388/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie określenia funkcji i zadań administratorów w systemie sprawozdawczym i formularzy w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 340).

§ 7. Sprawy wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji prowadzi się zgodnie z decyzją Nr 388/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie określenia funkcji i zadań administratorów w systemie sprawozdawczym i formularzy w resorcie obrony narodowej, nie dłużej niż do 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji.

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.