§ 1. Decyzja określa:

1) zasady i tryb opracowywania oraz wydawania kart opisu stanowisk służbowych żołnierzy niezawodowych;

2) sposób ewidencjonowania kart opisu stanowisk służbowych żołnierzy niezawodowych;

3) wzór karty opisu stanowiska służbowego żołnierza niezawodowego oraz sposobu jej opracowywania.

§ 2. Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1541, 2020 i 2245 oraz z 2020 r. poz. 374);

2) stanowiskach służbowych żołnierzy rezerwy - należy przez to rozumieć stanowiska służbowe określone w art. 59a ust. 1 ustawy;

3) stanowiskach służbowych żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych - należy przez to rozumieć stanowiska służbowe określone w art. 59b ust. 1 ustawy;

4) stanowiskach służbowych żołnierzy terytorialnej służby wojskowej - należy przez to rozumieć stanowiska służbowe określone w art. 98k ust. 2 ustawy;

5) jednostce wojskowej czasu "W-P" - należy przez to rozumieć jednostkę wojskową posiadającą etat czasu "W-P";

6) jednostce wojskowej nowo formowanej - należy przez to rozumieć jednostkę wojskową posiadającą etat czasu "W", nie funkcjonującą w czasie "P";

7) jednostce wojskowej Wojsk Obrony Terytorialnej - jednostkę wojskową, w której występują stanowiska służbowe żołnierzy terytorialnej służby wojskowej;

8) jednostce mobilizującej - należy przez to rozumieć jednostkę wojskową odpowiedzialną za przygotowanie i zabezpieczenie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostki wojskowej nowo formowanej.

§ 3. Karta opisu stanowiska służbowego żołnierza niezawodowego, zwana dalej "KOSN", jest dokumentem pomocniczym w działalności uzupełnieniowej, opracowanym na podstawie wymogów stanowiska etatowego.

§ 4. KOSN opracowuje się dla:

1) stanowisk służbowych występujących wyłącznie w czasie wojny;

2) stanowisk służbowych żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych, zwanych dalej "stanowiskami żołnierzy NSR";

3) stanowisk służbowych żołnierzy terytorialnej służby wojskowej, zwanych dalej "stanowiskami żołnierzy TSW".

§ 5. W przypadku występowania w etacie stanowisk służbowych o takich samych parametrach oraz tożsamym zakresie obowiązków, dopuszcza się opracowanie jednej zintegrowanej KOSN dla tej grupy stanowisk.

§ 6. KOSN nie opracowuje się dla stanowisk służbowych:

1) przeznaczonych dla stanów zmiennych, określonych w decyzji Nr 235/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 sierpnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o postępowaniu z dokumentami etatowymi i tabelami należności w resorcie obrony narodowej" (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 305 oraz z 2013 r. poz. 268);

2) w strukturach Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego;

3) w Narodowym Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni oraz w podległych jednostkach organizacyjnych;

4) w strukturach Żandarmerii Wojskowej;

5) w korpusie osobowym sprawiedliwości i obsługi prawnej;

6) w korpusie osobowym duszpasterstwa.

§ 7. Projekty KOSN dla:

1) stanowisk służbowych żołnierzy rezerwy w jednostkach wojskowych czasu "W-P",

2) stanowisk żołnierzy NSR,

3) stanowisk żołnierzy TSW

- opracowywane są pod nadzorem szefów komórek wewnętrznych (samodzielne stanowiska) właściwych w sprawach kadrowych, przez osoby posiadające upoważnienie dowódcy jednostki wojskowej czasu "W-P".

§ 8. Projekty KOSN, o których mowa w § 7, nadają i zatwierdzają dowódcy jednostek wojskowych czasu "W-P" rozkazem, którego KOSN stanowią załączniki.

§ 9. 1. Projekty KOSN dla stanowisk służbowych żołnierzy rezerwy w jednostkach wojskowych nowo formowanych, opracowywane są w jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej, będących organem nadrzędnym zgodnie z podległością czasu "W", pod nadzorem szefów komórek wewnętrznych (samodzielne stanowiska) właściwych w sprawach kadrowych.

2. Projekty KOSN, o których mowa w ust. 1, opracowywane są przez osoby upoważnione przez kierownika jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej, w uzgodnieniu z dowódcą jednostki wojskowej nowo formowanej.

§ 10. KOSN, o których mowa w § 9, nadają i zatwierdzają kierownicy jednostek organizacyjnych organu nadrzędnego zgodnie z podległością czasu "W", którego KOSN stanowią załączniki.

§ 11. KOSN, o których mowa w § 10, udostępnia się właściwym jednostkom mobilizującym.

§ 12. Osoby właściwe do opracowywania modeli przebiegu służby wojskowej w poszczególnych korpusach osobowych (grupach osobowych), określone w odrębnych przepisach, mogą zastrzec prawo do uzgodnienia KOSN, w zakresie danego korpusu osobowego (grupy osobowej).

§ 13. Czynność, o której mowa w § 12, realizowana jest w odrębnym trybie, przez osoby właściwe do opracowywania modeli przebiegu służby wojskowej w poszczególnych korpusach osobowych (grupach osobowych), poprzez przekazanie stosownej informacji dowódcom, o których mowa w § 8 oraz § 10, lub ich przełożonym.

§ 14. KOSN przechowywane są na zasadach określonych w decyzji Nr 210/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 grudnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania "Instrukcji kancelaryjnej w Ministerstwie Obrony Narodowej" oraz "Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Obrony Narodowej" (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2020 r. poz. 1).

§ 15. KOSN, o których mowa w § 4 pkt 2 i 3, zamieszcza się dodatkowo w systemie informatycznym właściwym do ewidencji żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej.

§ 16. KOSN mogą być przechowywane i udostępniane w formie plików elektronicznych.

§ 17. KOSN, w ramach realizacji uzupełniania jednostek wojskowych żołnierzami niezawodowymi, udostępnia się terenowym organom administracji wojskowej biorącym udział w wymienionym procesie.

§ 18. Na uzasadniony wniosek dopuszcza się udostępnienie KOSN innym podmiotom w celu realizacji przez nie zadań służbowych.

§ 19. Zasady i tryb doboru żołnierza niezawodowego na stanowiska, o których mowa w § 4, określają odrębne przepisy. Kryteria określone w KOSN należy traktować jako dodatkowe.

§ 20. Wzór KOSN określa załącznik Nr 1 do decyzji.

§ 21. Sposób opracowywania KOSN określa załącznik Nr 2 do decyzji.

§ 22. Opracowanie KOSN, z zastrzeżeniem § 23, następuje niezwłocznie po utworzeniu nowego stanowiska lub istotnej zmianie jego parametrów mających wpływ na zapisy KOSN.

§ 23. Opracowanie KOSN według zasad określonych w decyzji następuje w terminie do 18 miesięcy od dnia wejścia w życie decyzji.

§ 24. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.