§ 1. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) rozporządzenie - rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1720);

2) strefa ochronna - strefę, o której mowa w § 15 ust. 1 rozporządzenia;

3) specjalna strefa ochronna - strefę, o której mowa w § 15 ust. 3 rozporządzenia;

4) pomieszczenie specjalne - pomieszczenie, o którym mowa w § 2 pkt 2 zarządzenia Nr 59/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do ochrony informacji niejawnych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 227 oraz z 2019 r. poz. 138);

5) jednostka organizacyjna - Ministerstwo Obrony Narodowej, jednostkę organizacyjną podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną;

6) komórka organizacyjna - departament, zarząd, Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej, biuro - wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej;

7) hologram - naklejkę samoprzylepną na folii metalizowanej z zabezpieczeniem uniemożliwiającym ponowne naklejenie oraz z indywidualnym wzorem posiadającym co najmniej: nazwę jednostki organizacyjnej oraz numer seryjny;

8) dokumentacja bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego - dokumentację, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

9) urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku - wszelkie urządzenia służące do rejestracji, przekazywania lub udostępniania obrazu i dźwięku, w szczególności: telefony komórkowe, smartfony, aparaty fotograficzne, smartwatche, kamery, tablety, laptopy, komputery;

10) służbowe urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku - urządzenia, o których mowa w pkt 9 wydane przez wojskowe organy zaopatrujące;

11) sprzęt kwaterunkowy - sprzęt wymieniony w załączniku do decyzji Nr 356/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 września 2010 r. w sprawie wprowadzenia do użytku "Norm i katalogu sprzętu kwaterunkowego" (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 240).

§ 2 . Wnoszenie i używanie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku w jednostkach (komórkach) organizacyjnych odbywa się na następujących zasadach:

1) uprawnienia osób do wnoszenia i używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku:

T - może wnosić i używać urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku.

N - nie może wnosić i używać urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku.

1) urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku nie muszą być oznaczane hologramem.

2) za pisemną zgodą kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej, po uprzednim poinformowaniu właściwej osoby do spraw ochrony kontrwywiadowczej, dopuszcza się możliwość wniesienia i używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku niezbędnych do wykonania czynności określonych w umowach, dokumentacjach bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych oraz innych dokumentach normujących czynności niezbędne do właściwego zabezpieczenia zadań realizowanych w strefie ochronnej.

3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość wnoszenia i używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku za pisemną zgodą kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej.

4) za zgodą kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej, dopuszcza się możliwość wniesienia i używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku pod warunkiem zapewnienia stałego nadzoru nad osobą wnoszącą urządzenie.

5) o możliwości wniesienia urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku decyduje użytkownik pomieszczenia znajdującego się w strefie ochronnej.

6) za zgodą kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej, po uprzednim uzgodnieniu z właściwą jednostką organizacyjną Służby Kontrwywiadu Wojskowego, dopuszcza się możliwość wniesienia i używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku niezbędnych do wykonania czynności określonych w umowach, dokumentacjach bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych oraz innych dokumentach normujących czynności niezbędne do właściwego zabezpieczenia zadań realizowanych w strefie ochronnej.

2) w przypadku organizacji uroczystości wojskowych, imprez masowych lub innych przedsięwzięć, w szczególności: przysięga wojskowa, dzień otwartych koszar, konferencja prasowa, kierownicy jednostek (komórek) organizacyjnych oraz osoby przez nich upoważnione mogą wyrażać zgodę na wniesienie i używanie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku do stref ochronnych III w jednostce (komórce) organizacyjnej im podporządkowanej przez osoby spoza jednostki (komórki) organizacyjnej;

3) oznaczeniu hologramem nie podlegają prywatne urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku wnoszone do strefy ochronnej II przez żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej spoza jednostki (komórki) organizacyjnej, pod warunkiem otrzymania zgody właściwego kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej i zapewnienia stałego nadzoru nad osobą wnoszącą urządzenia;

4) w strefach ochronnych, w pomieszczeniach specjalnych (specjalnych strefach ochronnych) dopuszcza się używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku, stanowiących ich wyposażenie. Urządzeń nie oznacza się hologramem;

5) zgoda, o której mowa w pkt 1 przypis 3 pod tabelą powinna zawierać: rodzaj, markę i model urządzenia, nr fabryczny/nr IMEI, nr abonencki telefonu, nazwę operatora, nr karty SIM, MAC adres WiFi oraz MAC adres Bluetooth, imię i nazwisko użytkownika urządzenia;

6) urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku podlegające oznaczeniu hologramem, za wyjątkiem urządzeń stanowiących wyposażenie stref ochronnych oraz pomieszczeń specjalnych (specjalnych stref ochronnych), rejestruje się w "Rejestrze urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku". Rejestr ten powinien zawierać: nr zgody (nr rozkazu/decyzji kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej), nr seryjny hologramu oraz dane, o których mowa w pkt 5;

7) za oznaczanie hologramem i prowadzenie rejestru urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku jest odpowiedzialny:

a) kierownik jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie gospodarki materiałowej w odniesieniu do służbowych urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku za wyjątkiem komputerów i laptopów,

b) pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych w odniesieniu do prywatnych urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku używanych przez osoby będące żołnierzami (pracownikami) jednostki organizacyjnej;

8) urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku, których nie można wnieść do stref ochronnych, pomieszczeń specjalnych (specjalnych stref ochronnych) deponuje się w punktach depozytowych;

9) informacje o zakazie wnoszenia i używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku umieszcza się odpowiednio w widocznym miejscu na drzwiach wejściowych (przy wejściach) do stref ochronnych, pomieszczeń specjalnych (specjalnych stref ochronnych) na tablicach, których wzory określają załączniki Nr 1, 2 i 3. Tablice mają kształt prostokąta o wymiarach 19 cm x 13 cm, z napisem koloru czarnego o wysokości liter 0,8 cm na białym tle z czerwonym obramowaniem o szerokości 1 cm;

10) za zdeponowanie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku wnoszonych przez osoby spoza jednostki (komórki) organizacyjnej odpowiadają przyjmujący te osoby;

11) w jednostkach organizacyjnych, stosownie do potrzeb, można wykorzystywać urządzenia do prześwietlania bagaży, wykrywacze metali umożliwiające wykrycie prób wniesienia urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku;

12) w uzasadnionych przypadkach, w jednostkach (komórkach) organizacyjnych, dopuszcza się instalację urządzeń uniemożliwiających telekomunikację na określonym obszarze. Instalacja urządzeń następuje po uzyskaniu pozytywnej opinii Służby Kontrwywiadu Wojskowego¹⁾;

13) urządzenia, o których mowa w pkt 12, powinny:

a) zostać dobrane tak, aby ich działanie nie powodowało zakłóceń pracy urządzeń i systemów elektronicznych w przyległych pomieszczeniach i strefach,

b) być obsługiwane wyłącznie przez osoby odpowiedzialne za ich funkcjonowanie i prowadzenie szczegółowego rejestru ich włączania, który powinien zawierać: datę, godzinę uruchomienia i wyłączenia urządzenia, stopień, imię i nazwisko osoby je obsługującej;

14) kierownicy jednostek organizacyjnych oraz Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej w odniesieniu do komórek organizacyjnych, spowodują:

a) zorganizowanie punktów depozytowych dla urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku,

b) wyposażenie obiektów stosownie do potrzeb w urządzenia określone w pkt 11,

c) oznakowanie według potrzeb tablicami informacyjnymi, o których mowa w pkt 9, wejść do stref ochronnych i pomieszczeń specjalnych (specjalnych stref ochronnych).

§ 3. Przyjmuje się następujące zasady organizacji przedsięwzięć związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych:

1) o klauzuli "zastrzeżone" i "poufne" w wyznaczonych przez kierowników jednostek organizacyjnych pomieszczeniach służbowych rozmieszczonych co najmniej w strefie ochronnej III, których otwory okienne są zabezpieczone przed podglądem z zewnątrz (np. rolety, zasłony, żaluzje) pod warunkiem zdeponowania przez osoby uczestniczące w przedsięwzięciu urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku w punktach depozytowych;

2) do klauzuli "tajne" lub "ściśle tajne" w pomieszczeniach specjalnych lub w specjalnych strefach ochronnych;

3) dopuszcza się prowadzenie przedsięwzięć, których przedmiotem będą informacje niejawne o klauzuli "tajne" lub "ściśle tajne", również w innych niż określone w pkt 2 pomieszczeniach (miejscach), pod warunkiem, że są to zdarzenia o charakterze niecyklicznym (jednostkowym), a ponadto w jednostce organizacyjnej/kompleksie nie ma pomieszczeń specjalnych lub specjalnych stref ochronnych, a także:

a) wydania przez kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej decyzji/rozkazu w sprawie zapewnienia ochrony informacji niejawnych podczas realizacji przedsięwzięcia,

b) zlokalizowania ich w strefie ochronnej I lub II,

c) uniemożliwienie dostępu osobom postronnym do pomieszczeń (miejsc) podczas realizacji przedsięwzięcia,

d) sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem przedsięwzięcia przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych lub wyznaczonego pracownika pionu ochrony,

e) zdeponowania przez osoby uczestniczące w przedsięwzięciu urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku w punktach depozytowych;

4) do organizacji przedsięwzięć, o których mowa w pkt 1-3 można wykorzystywać wyłącznie systemy teleinformatyczne posiadające akredytację bezpieczeństwa teleinformatycznego na zasadach określonych w dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego. W trakcie przedsięwzięć zabrania się używania bezprzewodowych urządzeń nagłaśniających;

5) za organizację przedsięwzięć, ochronę informacji niejawnych przekazywanych podczas ich trwania, wykorzystywanie systemów teleinformatycznych oraz prowadzenie prezentacji multimedialnych odpowiada ich organizator lub wyznaczona przez niego w rozkazie/decyzji osoba;

6) organizator ma obowiązek sporządzić wykaz uczestników wraz z informacją o uprawnieniach dostępu do informacji niejawnych. Wykaz należy przechowywać przez 1 rok;

7) organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych o wszelkich zaistniałych przypadkach nieprzestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych podczas realizacji przedsięwzięcia;

8) w uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki (komórki) organizacyjnej może wystąpić do właściwej jednostki organizacyjnej Służby Kontrwywiadu Wojskowego z wnioskiem o przeprowadzenie czynności z zakresu osłony kontrwywiadowczej;

9) decyzję o przeprowadzeniu czynności, o których mowa w pkt 8, podejmuje Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub osoba przez niego upoważniona;

10) kierownik jednostki organizacyjnej sporządza instrukcję użytkowania pomieszczenia specjalnego (specjalnej strefy ochronnej) zawierającej w szczególności:

a) wykaz osób odpowiedzialnych za użytkowanie pomieszczenia specjalnego (specjalnej strefy ochronnej) oraz ich obowiązki,

b) wykaz osób upoważnionych do wejścia do pomieszczenia specjalnego (specjalnej strefy ochronnej) oraz ich obowiązki,

c) zasady wejścia do pomieszczenia specjalnego (specjalnej strefy ochronnej) osób innych, niż wskazane w lit. a i b oraz ich obowiązki,

d) określenie najwyższej klauzuli tajności informacji niejawnych przetwarzanych podczas przedsięwzięć,

e) zastosowane zabezpieczenia przed podsłuchem, podglądem oraz środki bezpieczeństwa fizycznego,

f) zasady wnoszenia oraz wynoszenia urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz sprzętu kwaterunkowego stanowiącego wyposażenie pomieszczenia specjalnego (specjalnej strefy ochronnej),

g) zasady wnoszenia oraz wynoszenia przedmiotów innych niż określone w lit. f;

11) naprawy i konserwacje sprzętu kwaterunkowego oraz urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku, będących na wyposażeniu pomieszczenia specjalnego (specjalnej strefy ochronnej), powinny być ewidencjonowane, odrębnie dla każdego urządzenia przez osoby, o których mowa w pkt 10 lit. a. Naprawy i konserwacje sprzętu teleinformatycznego należy dokonywać zgodnie z dokumentacją bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego;

12) urządzenia do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz sprzęt kwaterunkowy stanowiący wyposażenie pomieszczenia specjalnego (specjalnej strefy ochronnej) podlegają obowiązkowemu ewidencjonowaniu. Ich rejestr prowadzą osoby odpowiedzialne za to pomieszczenie specjalne (specjalną strefę ochronną);

13) szczegółowe wymagania odnośnie organizacji przedsięwzięć, o których mowa w pkt 1, powinny być zawarte odpowiednio w instrukcji "Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony" lub w instrukcji "Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne"", opracowywanych na podstawie art. 43 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

§ 4. Traci moc decyzja Nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 287 oraz z 2014 r. poz. 84).

§ 5. Decyzja wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.