§ 1. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) stanowisko służbowe poza granicami państwa - stanowisko, na które żołnierz zawodowy jest wyznaczany do służby poza granicami państwa przez właściwe organy, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 330, 730 i 1726);

2) opis stanowiska służbowego poza granicami państwa - karta opisu stanowiska służbowego lub Job Description (odpowiednik karty opisu stanowiska);

3) baza danych osobowych kandydatów - zasób osobowy kandydatów;

4) rekrutacja - proces obejmujący zespół czynności organów wskazanych w niniejszej decyzji, mających na celu dobór kandydatów na stanowiska służbowe poza granicami państwa;

5) kandydat - żołnierz zawodowy, wobec którego prowadzi się rekrutację na stanowisko służbowe poza granicami państwa;

6) kwalifikowanie na stanowiska służbowe poza granicami państwa - akceptowanie przez organy właściwe do wyznaczania do pełnienia służby poza granicami państwa kandydatów wybranych w trakcie rekrutacji, do przygotowania do pełnienia służby poza granicami państwa, na stanowiskach służbowych podlegających rotacji;

7) harmonogram przygotowania kandydatów - dokument określający zespół czynności do realizacji przez zakwalifikowanych kandydatów, mających na celu spełnienie przez tych kandydatów wymogów niezbędnych do wyznaczenia ich na stanowiska służbowe poza granicami państwa;

8) zagospodarowanie - zespół czynności podejmowanych w stosunku do żołnierza zawodowego w celu określenia dalszego przebiegu jego służby, przed zakończeniem służby na stanowisku służbowym poza granicami państwa.

§ 2. Dyrektor Departamentu Kadr tworzy i administruje bazą danych osobowych kandydatów w systemie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych prowadzonej w formie elektronicznej bazy danych.

§ 3. Do bazy danych osobowych kandydatów nie włącza się danych żołnierzy zawodowych posiadających stopień wojskowy generała brygady (kontradmirała) lub wyższy.

§ 4. 1. Zasilanie bazy danych osobowych kandydatów realizowane jest na podstawie:

1) zgłoszeń dowódców jednostek wojskowych, ich przełożonych oraz osób posiadających kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej);

2) indywidualnych wniosków żołnierzy zawodowych kierowanych drogą służbową do Dyrektora Departamentu Kadr;

3) deklaracji żołnierza zawodowego lub dowódcy jednostki wojskowej, wyrażonej w opinii służbowej;

4) zgłoszeń Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych, w zakresie stanowisk służbowych poza granicami państwa wymienionych w § 9 pkt 1, i Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1, w zakresie stanowisk poza granicami państwa wymienionych w § 9 pkt 2-4, oraz ich przełożonych.

2. Zasilanie bazy danych osobowych kandydatów spośród żołnierzy zawodowych Żandarmerii Wojskowej realizowane jest na podstawie zgłoszenia Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej.

§ 5. Dane żołnierzy zawodowych przechowuje się w bazie danych osobowych kandydatów przez okres 3 lat od dnia ujęcia ich w tej bazie, o ile osoby, o których mowa w § 4 ust. 1, nie złożyły pisemnego oświadczenia o wycofaniu zgłoszenia, wniosku lub deklaracji, o których mowa w § 4 ust. 1.

§ 6. Dostęp do bazy danych osobowych kandydatów posiadają:

1) Szef Służby Wywiadu Wojskowego;

2) Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

3) Dyrektor Departamentu Kadr;

4) Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych;

5) Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1;

6) Szef Zespołu do Spraw Służby w Międzynarodowych Strukturach Wojskowych;

7) dowódcy jednostek wojskowych, w stosunku do żołnierzy zawodowych pozostających na ewidencji kierowanych lub dowodzonych przez nich jednostek wojskowych, oraz przełożeni tych dowódców;

8) osoby posiadające kwalifikacje właściwe dla korpusu osobowego (grupy osobowej), w stosunku do żołnierzy zawodowych tych korpusów (grup), za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Kadr.

§ 7. Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych i Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 udostępniają wszystkim dowódcom jednostek wojskowych, w systemie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych, prowadzonej w formie elektronicznej bazy danych, wykazy stanowisk służbowych poza granicami państwa podlegających obsadzie wraz z opisami tych stanowisk.

§ 8. Dowódcy jednostek wojskowych informują żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową w kierowanych lub dowodzonych przez nich jednostkach wojskowych o możliwości kandydowania na stanowiska służbowe poza granicami państwa. Żołnierz zawodowy zainteresowany tym rodzajem służby, uzyskuje dostęp do wykazów stanowisk, o których mowa w § 7, poprzez dowódcę jednostki wojskowej.

§ 9. Rekrutację prowadzi się na stanowiska służbowe poza granicami państwa:

1) w Ataszatach Obrony przy Przedstawicielstwach Dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej i w Stałych Przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy Organizacjach Międzynarodowych;

2) w polskich przedstawicielstwach wojskowych przy:

a) organizacjach międzynarodowych,

b) międzynarodowych strukturach wojskowych;

3) w strukturach organizacji międzynarodowych i międzynarodowych strukturach wojskowych;

4) przy siłach zbrojnych albo przy innych strukturach obronnych państw obcych.

§ 10. 1. Rekrutację prowadzi się zgodnie z potrzebami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz kryteriami ujętymi w opisach stanowisk służbowych poza granicami państwa, w szczególności:

1) kwalifikacji, w tym:

a) wykształcenia,

b) wymaganej wiedzy i umiejętności,

c) doświadczenia zawodowego, z uwzględnieniem służby poza granicami państwa, jeżeli jest to wymóg określony w opisie stanowiska służbowego poza granicami państwa,

d) znajomości języków obcych,

e) dostępu do informacji niejawnych;

2) możliwości wykorzystania nabytych kwalifikacji, po zakończeniu pełnienia służby poza granicami państwa;

3) dotychczasowego poziomu wywiązywania się z obowiązków służbowych, w tym wyników:

a) opiniowania służbowego,

b) sprawdzianu sprawności fizycznej.

2. W ramach prowadzonej rekrutacji mogą być stosowane dodatkowe metody i narzędzia rekrutacyjne, w szczególności:

1) rozmowa kwalifikacyjna;

2) test analityczny;

3) test wiedzy lub umiejętności;

4) studium przypadku.

3. Narzędzia rekrutacyjne, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, przygotowywane są we współpracy z dyrektorem (szefem) komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej lub osobą posiadającą kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej) w części dotyczącej zadań określonych w opisie stanowiska służbowego poza granicami państwa, dla których te osoby posiadają właściwe kwalifikacje.

§ 11. Rekrutację prowadzi się spośród żołnierzy zawodowych ujętych w:

1) bazie danych osobowych kandydatów;

2) zasobie żołnierzy zawodowych nie włączonych do bazy danych osobowych kandydatów, o których mowa w § 3.

§ 12. Za rekrutację kandydatów odpowiada:

1) Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych - na stanowiska, o których mowa w § 9 pkt 1;

2) Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 - na stanowiska, o których mowa w § 9 pkt 2-4;

3) Dyrektor Departamentu Kadr - na stanowiska służbowe poza granicami państwa, zaszeregowane od stopnia etatowego generała brygady (kontradmirała).

§ 13. Pierwszeństwo wyboru na stanowiska służbowe poza granicami państwa mają żołnierze zawodowi spełniający wymogi określone w § 10, którzy:

1) nie pełnili służby na stanowiskach służbowych poza granicami państwa oraz pełnią lub pełnili służbę przez okres co najmniej 2 lat na stanowiskach służbowych w międzynarodowych strukturach wojskowych dyslokowanych na terenie kraju;

2) nie pełnili służby na stanowiskach służbowych poza granicami państwa, a pełnią lub pełnili służbę w polskich kontyngentach wojskowych lub na misjach obserwacyjnych;

3) nie pełnili służby na stanowiskach służbowych poza granicami państwa.

§ 14. 1. Wyboru kandydatów na stanowiska służbowe poza granicami państwa w ramach rekrutacji, dokonują Komisje powołane przez:

1) osobę zajmującą kierownicze stanowisko w Ministerstwie Obrony Narodowej właściwą w zakresie organizowania współpracy międzynarodowej, która jednocześnie jest jej przewodniczącym - w przypadku stanowisk, o których mowa w § 9 pkt 1;

2) Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, który jednocześnie jest jej przewodniczącym - w przypadku stanowisk, o których mowa w § 9 pkt 2-4.

2. Pracami Komisji kierują ich przewodniczący, a w przypadku ich nieobecności zastępcy przewodniczących.

§ 15. W skład Komisji powoływanej przez osobę zajmującą kierownicze stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej właściwą w zakresie organizowania współpracy międzynarodowej, poza jej przewodniczącym, wchodzą:

1) Zastępca Przewodniczącego - Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych;

2) Członkowie Komisji - po jednym przedstawicielu:

a) Szefa Służby Wywiadu Wojskowego,

b) Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

c) Dyrektora Generalnego,

d) Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych,

e) Dyrektora Departamentu Kadr,

f) Dyrektora Departamentu Polityki Bezpieczeństwa Międzynarodowego, w stosunku do stanowisk w Stałych Przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy Organizacjach Międzynarodowych,

g) Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1;

3) Sekretarz Komisji - przedstawiciel Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych.

§ 16. W skład Komisji powoływanej przez Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, poza jej przewodniczącym, wchodzą:

1) Zastępca Przewodniczącego - Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1;

2) Członkowie Komisji - po jednym przedstawicielu:

a) każdego z Sekretarzy Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej,

b) każdego z Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej,

c) Szefa Służby Wywiadu Wojskowego,

d) Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

e) Dyrektora Generalnego,

f) Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych,

g) Dyrektora Departamentu Kadr,

h) Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

i) Dowódcy Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych,

j) Dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej,

k) Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych,

l) Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,

ł) Dowódcy Garnizonu Warszawa,

m) Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni,

n) Szefa Zespołu do Spraw Służby w Międzynarodowych Strukturach Wojskowych;

3) Sekretarz Komisji - przedstawiciel Szefa Zespołu do Spraw Służby w Międzynarodowych Strukturach Wojskowych.

§ 17. 1. Przewodniczący Komisji, o których mowa w § 15 i 16, mogą zaprosić do udziału w posiedzeniach Komisji inne osoby, w tym osoby posiadające kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej), w celu zapewnienia merytorycznego wsparcia w zakresie oceny kwalifikacji i przydatności kandydatów do służby na stanowiskach służbowych poza granicami państwa.

2. Na pisemny wniosek osoby posiadającej kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej) przewodniczący Komisji, o których mowa w § 15 i 16, włączają jej przedstawiciela do składu tej Komisji podczas prac dotyczących kwalifikacji kandydatów na stanowiska dla tego korpusu osobowego.

§ 18. 1. Decyzje w ramach prac Komisji, o których mowa w § 15 i 16, podejmowane są metodą konsensusu. W przypadku jego braku, przewodniczący Komisji zarządza głosowanie jawne i decyzja zostaje podjęta większością głosów. Przy równej ich liczbie, głos rozstrzygający posiada przewodniczący. Sekretarz Komisji nie posiada prawa głosu.

2. Osoby, o których mowa w § 17, mogą głosować w odniesieniu do stanowisk służbowych z korpusu osobowego (grupy osobowej), dla którego posiadają właściwe kwalifikacje.

§ 19. Z prac Komisji sporządzany jest protokół, zawierający w szczególności:

1) wskazanie kandydata głównego oraz zapasowego, w przypadku możliwości jego wyboru;

2) wstępną propozycję dalszego przebiegu służby kandydata głównego i zapasowego, w przypadku jego wyboru, po zakończeniu służby poza granicami państwa;

3) wykaz żołnierzy zawodowych, spośród których dokonano wyboru kandydatów.

§ 20. Dopuszcza się wpisanie do protokołu zdania odrębnego członka Komisji lub opinii osoby, o której mowa w § 17 wraz z uzasadnieniem.

§ 21. Protokół, o którym mowa w § 19, zatwierdza przewodniczący Komisji i przesyła w terminie 14 dni od zakończenia prac Komisji do Ministra Obrony Narodowej, za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Kadr.

§ 22. Na stanowiska służbowe poza granicami państwa kwalifikuje:

1) Minister Obrony Narodowej - na stanowiska służbowe o stopniach etatowych od stopnia pułkownika (komandora) wzwyż;

2) Dyrektor Departamentu Kadr - w pozostałych przypadkach.

§ 23. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się warunkowe zakwalifikowanie kandydata niespełniającego kryteriów określonych w § 10 ust. 1 pkt 1, pod rygorem ich uzupełnienia w określonym terminie.

§ 24. Organy, o których mowa w § 22, w przypadku uzasadnionych potrzeb Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, mogą:

1) odstąpić od zakwalifikowania kandydata wybranego w ramach rekrutacji;

2) zakwalifikować kandydata z pominięciem procesu rekrutacji.

§ 25. Przygotowanie zakwalifikowanych kandydatów do pełnienia służby na stanowiskach służbowych poza granicami państwa realizowane jest w oparciu o harmonogram przygotowania kandydatów.

§ 26. Za opracowanie, przesłanie właściwym dowódcom jednostek wojskowych i nadzór nad realizacją harmonogramu przygotowania kandydatów, o którym mowa w § 25, odpowiedzialne są osoby i organ wskazane w § 12.

§ 27. W harmonogramie przygotowania kandydatów, o którym mowa w § 25, określa się w szczególności, czynności związane z:

1) wydaniem orzeczenia właściwej wojskowej komisji lekarskiej w sprawie zdolności do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa;

2) wykonaniem szczepień ochronnych;

3) pobraniem materiału genetycznego przez właściwy w tym zakresie podmiot leczniczy;

4) przeprowadzeniem certyfikacji językowej;

5) dostępem do informacji niejawnych;

6) odbyciem wymaganych form doskonalenia zawodowego;

7) zapoznaniem z trybem i warunkami pełnienia służby poza granicami państwa;

8) wydaniem karty i tabliczki tożsamości;

9) rozliczeniem z macierzystą jednostką wojskową.

§ 28. Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych i Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 udostępniają w systemie ewidencji wojskowej prowadzonym w formie elektronicznej bazy danych wykazy żołnierzy zawodowych kończących służbę na stanowiskach służbowych poza granicami państwa, co najmniej na rok przed jej zakończeniem.

§ 29. Zagospodarowanie żołnierza zawodowego realizuje się z wykorzystaniem systemu ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych prowadzonej w formie elektronicznej bazy danych i obejmuje:

1) wstępną propozycję, o której mowa w § 19 pkt 2;

2) obligatoryjną propozycję dalszego przebiegu służby wskazaną przez dowódcę jednostki wojskowej, na ewidencji której żołnierz zawodowy pozostawał przed wyznaczeniem na stanowisko służbowe poza granicami państwa lub jego przełożonych;

3) propozycje dalszego przebiegu służby wskazane przez dowódców jednostek wojskowych niewymienionych w pkt 2, w których możliwe jest wykorzystanie nabytych przez żołnierza zawodowego kwalifikacji;

4) propozycje dalszego przebiegu służby wskazane przez osoby posiadające kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej);

5) rekomendację przedstawioną Ministrowi Obrony Narodowej, za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Kadr, przez:

a) osobę zajmującą kierownicze stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej właściwą w zakresie organizowania współpracy międzynarodowej, w przypadku żołnierzy zawodowych kończących służbę na stanowiskach, o których mowa w § 9 pkt 1,

b) Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, w przypadku żołnierzy zawodowych kończących służbę na stanowiskach, o których mowa w § 9 pkt 2-4.

§ 30. Dyrektor Departamentu Kadr, uwzględniając potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz propozycje i rekomendacje, o których mowa w § 29, przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej propozycję dalszego przebiegu służby żołnierza zawodowego.

§ 31. Na stanowisko służbowe, wskazane w ramach zagospodarowania, o którym mowa w § 29 pkt 2-5, do czasu określenia dalszego przebiegu służby, nie wyznacza się innego żołnierza zawodowego.

§ 32. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego zapewni obsługę administracyjno-kadrową stanowisk służbowych poza granicami państwa, o których mowa w § 9 pkt 2-4, we współpracy z dysponentami tych środków etatowych¹⁾.

§ 33. Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych zapewni obsługę administracyjno-kadrową wszystkich stanowisk służbowych poza granicami państwa, o których mowa w § 9 pkt 1, we współpracy z dysponentami tych środków etatowych.

§ 34. Szef Służby Wywiadu Wojskowego i Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego opiniują kandydatów zakwalifikowanych do służby na stanowiskach służbowych poza granicami państwa.

§ 35. Dyrektor Departamentu Kadr:

1) zasila bazę danych osobowych kandydatów w oparciu o dane, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-3;

2) wnioskuje o przeprowadzenie postępowań sprawdzających i wydanie zaświadczeń w języku angielskim potwierdzających posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych w stosunku do żołnierzy zawodowych zakwalifikowanych na stanowiska, o których mowa w § 9 pkt 2-4;

3) koordynuje całokształt czynności uregulowanych decyzją.

§ 36. Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych:

1) zasila bazę danych osobowych kandydatów w oparciu o dane, o których mowa w § 4 ust. 1;

2) odpowiada za wyłonienie z bazy danych kandydatów żołnierzy zawodowych podlegających rekrutacji;

3) w stosunku do żołnierzy zawodowych zakwalifikowanych na stanowiska, o których mowa w § 9 pkt 1:

a) wnioskuje o przeprowadzenie postępowań sprawdzających i wydanie zaświadczeń w języku angielskim potwierdzających posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych,

b) występuje do Dyrektora Departamentu Kadr:

- z zestawieniem potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego poza granicami państwa,

- o skierowanie lub wyrażenie zgody na skierowanie na wymagane formy doskonalenia zawodowego,

- o skreślenie z wykazu zakwalifikowanych żołnierzy zawodowych, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od procedury wyznaczenia do pełnienia służby poza granicami państwa,

c) zapoznaje z trybem i warunkami pełnienia służby poza granicami państwa.

§ 37. Dyrektor Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia koordynuje i nadzoruje w zakresie merytorycznym czynności, o których mowa w § 27 pkt 1-3.

§ 38. Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1:

1) we współpracy z Dyrektorem Departamentu Kadr, przygotuje funkcjonalności w systemie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych prowadzonej w formie elektronicznej bazy danych, umożliwiające realizację zadań określonych w decyzji;

2) zasila bazę danych osobowych kandydatów w oparciu o dane, o których mowa w § 4 ust. 1;

3) odpowiada za wyłonienie z bazy danych osobowych kandydatów, żołnierzy zawodowych podlegających rekrutacji;

4) w stosunku do żołnierzy zawodowych zakwalifikowanych na stanowiska, o których mowa w § 9 pkt 2-4:

a) występuje do Dyrektora Departamentu Kadr:

- z zestawieniem potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego poza granicami państwa,

- o skierowanie lub wyrażenie zgody na skierowanie na wymagane formy doskonalenia zawodowego,

- o skreślenie z wykazu zakwalifikowanych żołnierzy zawodowych, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od procedury wyznaczenia do pełnienia służby poza granicami państwa,

b) zapoznaje z trybem i warunkami pełnienia służby poza granicami państwa.

§ 39. Dowódcy jednostek wojskowych:

1) zasilają bazę danych osobowych kandydatów w oparciu o dane, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-3;

2) niezwłocznie po udostępnieniu wykazu stanowisk służbowych poza granicami państwa podlegających obsadzie, przedstawiają propozycje obsady tych stanowisk;

3) realizują harmonogram przygotowania kandydatów, o którym mowa w § 25, po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu kandydata;

4) przedstawiają propozycje dalszego przebiegu służby żołnierzy zawodowych kończących służbę na stanowiskach służbowych poza granicami państwa, o których mowa w § 29 pkt 2 i 3.

§ 40. Sprawy wszczęte, w których dokonano wyboru żołnierza zawodowego do wyznaczenia na stanowisko służbowe poza granicami państwa przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji, prowadzi się według przepisów dotychczasowych.

§ 41. Traci moc decyzja Nr 172/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 czerwca 2009 r. w sprawie trybu naboru żołnierzy zawodowych do wykonywania zadań na stanowiskach służbowych poza granicami państwa (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 122).

§ 42. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.