Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Decyzja określa:

1) zasady opracowywania dokumentów kompetencyjnych i właściwość organów w zakresie nadawania dokumentów kompetencyjnych;

2) zasady planowania zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, w tym opracowywania wniosków organizacyjno-etatowych;

3) sposób realizacji zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych;

4) tryb opracowywania oraz wydawania dokumentów organizacyjnych i etatowych, a także tabel należności i norm należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego.

§ 2. 1. Działalność kompetencyjną i organizacyjno-etatową w Ministerstwie Obrony Narodowej określają odrębne przepisy.

1a. Działalność organizacyjno-etatową dotyczącą jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego oraz w czasie wojny określają odrębne przepisy.

2. Tryb opracowywania, nadawania (określania) i dokonywania zmian w statutach jednostek organizacyjnych określają ustawy regulujące funkcjonowanie tych podmiotów.

§ 3. W rozumieniu decyzji następujące określenia oznaczają:

1) dokument etatowy - etat, etat zbiorczy, wykaz stanowisk, wykaz dodatkowy do etatu oraz wykaz zmian do etatu, etatu zbiorczego, wykazu stanowisk i wykazu dodatkowego, korekta do wykazu zmian;

2) dokument kompetencyjny - szczegółowy zakres działania, zakres obowiązków;

3) dokument organizacyjny - zarządzenie lub decyzję Ministra Obrony Narodowej, wprowadzające zmiany organizacyjne i dyslokacyjne w jednostkach organizacyjnych, a także rozkaz (decyzja) wydawany przez kierowników jednostek organizacyjnych poszczególnych poziomów dowodzenia, w celu wykonania zarządzeń i decyzji Ministra Obrony Narodowej wprowadzających zmiany organizacyjne i dyslokacyjne;

4) dowództwo - szefostwo, komendę, dyrekcję, kierownictwo jednostki organizacyjnej;

4a) Szef Centrum - Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji;

5) działalność kompetencyjna - kompleks wzajemnie powiązanych zagadnień obejmujących przedsięwzięcia dotyczące nadawania (określania) dokumentów kompetencyjnych, unieważniania lub dokonywania w nich zmian;

6) etat - dokument określający cechy i charakterystykę jednostki organizacyjnej, jej wewnętrzną strukturę organizacyjną, liczbę, rodzaje i rangę wszystkich stanowisk ujętych w tym dokumencie oraz liczbę i rodzaje etatowego sprzętu wojskowego należnego jednostce organizacyjnej;

7) etat zbiorczy - dokument określający liczbę, rodzaje i rangę wszystkich stanowisk ujętych w tym dokumencie, przeznaczonych dla jednostek organizacyjnych Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostek organizacyjnych Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz liczbę i rodzaje sprzętu wojskowego należnego tym jednostkom organizacyjnym;

8) formowanie - proces tworzenia nowej jednostki organizacyjnej;

9) instytucja ekspercka - komórka organizacyjna Ministerstwa Obrony Narodowej lub jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej właściwa w zakresie danego rodzaju sprzętu;

10) jednostka budżetowa - jednostkę budżetową, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, 1622 i 1649);

11) jednostka organizacyjna - jednostkę podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną;

12) jednostka wojskowa - jednostkę wojskową, o której mowa w ustawie z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z poz. 655);

13) kierownik komórki organizacyjnej - dyrektora departamentu, biura, Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej lub szefa zarządu;

14) kierownik jednostki organizacyjnej - dowódcę, szefa, komendanta, dyrektora lub kierownika jednostki organizacyjnej;

15) komórka organizacyjna - Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej, departament, zarząd lub biuro wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej;

16) komórka wewnętrzna - część składową komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej;

17) kompetencje - zadania i uprawnienia na zajmowanym stanowisku służbowym (pracy);

18) Minister, Ministerstwo, resort - odpowiednio Ministra Obrony Narodowej, Ministerstwo Obrony Narodowej, resort obrony narodowej;

19) norma należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego - dokument określający liczbę sprzętu i wyposażenia nieujętego w dokumentach etatowych dla jednostek organizacyjnych i stanowisk wojskowych oraz sprzętu etatowego;

20) norma-rozdzielnik sprzętu i wyposażenia tabelarycznego - dokument stanowiący integralną część tabeli należności, będący podstawą do podziału w jednostkach organizacyjnych ogólnej liczby sprzętu i wyposażenia tabelarycznego na poszczególne komórki wewnętrzne oraz określone stanowiska służbowe (pracy)i sprzęt etatowy;

21) NIS - numer identyfikacyjny stanowiska, funkcjonujący w resorcie, niepowtarzalny czternastoznakowy zapis określający usytuowanie stanowiska w etacie, składający się z numeru etatu, numeru komórki w etacie i numeru wierszozapisu;

22) oddział gospodarczy - jednostkę budżetową, której kierownik jest dysponentem środków budżetu państwa trzeciego stopnia;

23) osoby posiadające kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej) - osoby, o których mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej dotyczącej osób właściwych do opracowania modeli przebiegu służby wojskowej w poszczególnych korpusach osobowych (grupach osobowych);

24) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa - Ministra, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu, Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego i Dyrektora Generalnego Ministerstwa;

25) plan zatrudnienia bazowego i funduszu wynagrodzeń - dokument ewidencyjno-planistyczny określający strukturę zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników jednostki organizacyjnej na dany rok budżetowy;

26) pracownik - osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub innej podstawie przewidzianej w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz.1040, 1043 i 1495) w jednostce budżetowej resortu lub innej jednostce organizacyjnej pozostającej na zaopatrzeniu jednostki budżetowej resortu, z wyłączeniem pracownika Ministerstwa;

27) przeformowanie - proces zmiany struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej (przekształcenie, łączenie, dzielenie);

28) rozformowanie - proces zniesienia (likwidacji) jednostki organizacyjnej;

29) skutki etatowe - liczbę stanowisk utworzoną/zlikwidowaną w wyniku wdrożenia zmian organizacyjno-etatowych;

30) skutki finansowe - szacunkowe wydatki (oszczędności) wynikające z proponowanych zmian, obliczone w oparciu o:

a) przeciętne uposażenia (wynagrodzenia), wraz z pochodnymi dla stanowisk służbowych (pracy) w jednostce organizacyjnej, której wniosek dotyczy,

b) nieujęte we właściwych planach wydatki na zakup dóbr i usług oraz wydatki na cele inwestycyjne;

31) sprzęt etatowy - sprzęt wojskowy ujęty w etacie jednostki organizacyjnej;

32) sprzęt i wyposażenie tabelaryczne - nieujętą w etacie część sprzętu wojskowego oraz wyposażenia przeznaczonego dla danej jednostki organizacyjnej, która jest niezbędna do wykonania określonych dla niej zadań;

33) szczegółowy zakres działania - dokument kompetencyjny jednostki organizacyjnej czasu pokojowego „P”, czasu wojennego „W” albo czasu wojenno-pokojowego „W-P”, opracowany z uwzględnieniem wytycznych, o których mowa w § 41 oraz ustaleń określonych w § 1 załącznika Nr 1 do decyzji, nadany (zatwierdzony) przez uprawnioną osobę;

34) środki etatowe - przewidziane w dokumentach etatowych stanowiska służbowe (pracy) i sprzęt wojskowy;

35) tabela należności - dokument określający należną jednostce organizacyjnej ogólną liczbę sprzętu etatowego oraz sprzętu i wyposażenia tabelarycznego określonego w normach należności, według jej przeznaczenia;

36) taryfikacja - zaszeregowanie stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych (pracowników), ujętych w dokumentach etatowych, do grup uposażenia (właściwego przepisu płacowego);

37) uprawnienia - określony w dokumencie kompetencyjnym zakres spraw do samodzielnego podejmowania decyzji w celu realizacji rozkazu (decyzji, zamiaru) przełożonego;

38) wykaz dodatkowy do etatu - dokument etatowy opracowywany dla jednostki organizacyjnej w przypadku wystąpienia uzasadnionej potrzeby utworzenia dodatkowych komórek wewnętrznych, stanowisk służbowych (pracy) niezbędnych do realizacji zadań, które nie są związane z dotychczasowym przeznaczeniem tej jednostki organizacyjnej;

39) wykaz stanowisk - dokument zawierający zestawienie stanowisk w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra, funkcjonujących według odrębnych przepisów oraz stanowisk przeznaczonych dla żołnierzy zawodowych pełniących służbę w instytucjach cywilnych poza resortem, a także poza granicami państwa oraz w strukturach międzynarodowych i wielonarodowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

40) wykaz zmian do etatu, etatu zbiorczego, wykazu stanowisk i wykazu dodatkowego - dokument stanowiący podstawę do dokonywania zmian etatowych w jednostce organizacyjnej;

41) zakres obowiązków - dokument kompetencyjny dla stanowiska służbowego (pracy), opracowany z uwzględnieniem wytycznych, o których mowa w § 41, oraz ustaleń określonych w załączniku Nr 1 § 2 do decyzji, nadany (zatwierdzony) przez uprawnioną osobę, a także kompetencje określone dla tego stanowiska w szczegółowym zakresie działania jednostki organizacyjnej;

42) zatrudnienie bazowe - nieprzekraczalna liczba stanowisk pracowników (w przeliczeniu na pełny wymiar stanowiska), obejmująca stanowiska etatowe i poza etatem.

Rozdział 2

Opracowywanie oraz nadawanie dokumentów kompetencyjnych i dokonywanie zmian w tych dokumentach

§ 4. 1. Projekty dokumentów kompetencyjnych oraz zmiany w tych dokumentach w resorcie opracowują:

1) Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 - w odniesieniu do szczegółowych zakresów działania:

a) jednostek organizacyjnych podporządkowanych Ministrowi, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 3 lit. a, pkt 4 lit. b oraz pkt 5 lit. c,

b) jednostek organizacyjnych podporządkowanych Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 4 lit. b;

2) Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych - w odniesieniu do szczegółowych zakresów działania Polskich Kontyngentów Wojskowych;

3) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej - w odniesieniu do:

a) szczegółowego zakresu działania Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej,

b) szczegółowych zakresów działania jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej;

4) kierownicy komórek organizacyjnych - w odniesieniu do:

a) szczegółowych zakresów działania bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych,

b) szczegółowych zakresów działania tych jednostek organizacyjnych, które na podstawie odrębnych przepisów zostały podporządkowane osobom zajmującym kierownicze stanowiska Ministerstwa za ich pośrednictwem;

5) kierownicy jednostek organizacyjnych - w odniesieniu do:

a) szczegółowych zakresów działania bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych,

b) szczegółowego zakresu działania dowodzonej (kierowanej) jednostki organizacyjnej, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów jednostka ta została podporządkowana sekretarzowi lub podsekretarzowi stanu, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 4 lit. b,

c) szczegółowego zakresu działania dowodzonej (kierowanej) jednostki organizacyjnej organu przedstawicielskiego żołnierzy zawodowych,

d) szczegółowych zakresów działania jednostek organizacyjnych, które na podstawie odrębnych przepisów zostały podporządkowane osobom zajmującym kierownicze stanowiska Ministerstwa, za ich pośrednictwem;

6) przełożeni - w odniesieniu do zakresów obowiązków dla stanowisk służbowych (pracy) bezpośrednio podporządkowanych żołnierzy i pracowników.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, obowiązane są do niezwłocznego opracowania i przedstawienia właściwym osobom - w celu nadania (określenia) - projektów dokumentów kompetencyjnych oraz zmian w tych dokumentach, stosownie do wydanych dokumentów organizacyjnych i etatowych.

3. Projekty dokumentów kompetencyjnych oraz projekty zmian w dokumentach kompetencyjnych przed ich nadaniem (określeniem), podlegają opiniowaniu przez radcę prawnego lub doradcę prawnego. Jeżeli osoby takie nie występują w strukturze jednostki organizacyjnej, to czynności tej dokonuje radca prawny lub doradca prawny jednostki nadrzędnej.

§ 5. 1. Dokumenty kompetencyjne w resorcie nadają (określają) oraz dokonują zmian w tych dokumentach:

1) Minister - szczegółowe zakresy działania podporządkowanych jednostek organizacyjnych, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej;

2) sekretarze stanu, podsekretarze stanu, Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego - szczegółowe zakresy działania podporządkowanych jednostek organizacyjnych, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej;

3) kierownicy jednostek organizacyjnych:

a) szczegółowe zakresy działania bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych,

b) zakresy obowiązków dla stanowisk służbowych (pracy) dowodzonej (kierowanej) jednostki organizacyjnej;

4) kierownicy komórek organizacyjnych - szczegółowe zakresy działania bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, nadają (określają) dokumenty kompetencyjne, stosownie do posiadanych uprawnień, w drodze zarządzenia, decyzji albo rozkazu.

3. Osoba obejmująca stanowisko służbowe (pracy) potwierdza własnoręcznym, czytelnym podpisem fakt zapoznania się z zakresem obowiązków oraz zamieszcza datę zapoznania się z tym dokumentem.

4. Zakresy obowiązków podlegają archiwizacji odpowiednio w teczkach akt personalnych żołnierzy (w formie wyciągów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) oraz w teczkach akt osobowych pracowników, na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

5. Przekazanie zakresów obowiązków do odpowiednich teczek personalnych lub osobowych realizuje komórka wewnętrzna (osoba) jednostki organizacyjnej właściwa w sprawach personalnych (kadrowych).

6. Dokumenty kompetencyjne dla stanowisk służbowych (pracy) przydzielonych Rzeczypospolitej Polskiej w kwaterach głównych, dowództwach i sztabach misji organizacji międzynarodowych i sił wielonarodowych opracowuje się i nadaje zgodnie z uregulowaniami przyjętymi w tych organizacjach.

7. Opracowywanie i nadawanie zakresów wykonywanych czynności powierzonych, wykraczających poza zadania wynikające z zajmowanego stanowiska służbowego (pracy) - funkcje nieetatowe, zadań służbowych żołnierzy przeniesionych do rezerwy kadrowej lub dyspozycji oraz sposób postępowania z nimi odbywa się na zasadach dotyczących opracowywania, nadawania oraz archiwizowania zakresów obowiązków dla stanowisk służbowych (pracy).

8. Osoby, o których mowa w § 4 ust. 1, zamieszczają szczegółowe zakresy działania jednostek organizacyjnych w sieciowym systemie ewidencji wojskowej „SEW online” w ciągu 14 dni od daty ich nadania (określenia).

Rozdział 3

Planowanie zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych

§ 6. 1. Celem planowania zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych jest określenie i zbilansowanie przedsięwzięć dotyczących działalności organizacyjno-etatowej i dyslokacyjnej.

2. Planowanie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje zamierzenia organizacyjno-etatowe i dyslokacyjne, ujmowane w opracowywanym co roku planie zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, będące rozwinięciem i uszczegółowieniem założeń oraz kierunków określonych w programie rozwoju Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 7. Całokształtem przedsięwzięć związanych z opracowaniem planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych kieruje Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

§ 8. 1. Podstawę planowania zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych stanowią przedsięwzięcia oraz zasoby osobowe i finansowe ujęte w programie rozwoju Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w planach pochodnych, a także wynikające z innych decyzji lub poleceń Ministra Obrony Narodowej lub sekretarzy stanu oraz potrzeb określonych przez Szefa Centrum w zakresie tworzenia stanowisk etatowych przeznaczonych dla żołnierzy pełniących służbę w aktywnej rezerwie.

2. Podając podstawę planowania zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych, o której mowa w ust. 1, należy wskazać konkretny zapis w programie rozwoju Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w planach pochodnych, a także wynikającą z innych decyzji lub poleceń Ministra Obrony Narodowej lub sekretarzy stanu oraz potrzeb określonych przez Szefa Centrum, uzasadniające realizację tych zamierzeń.

3. W przypadku braku podstawy planowania zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych, o której mowa w ust. 1, osoby wskazane w § 10 ust. 2 zwracają się zgodnie z podległością do Ministra Obrony Narodowej lub sekretarzy stanu, z wnioskiem o wyrażenie zgody na podjęcie prac w zakresie danego zamierzenia organizacyjno-etatowego lub dyslokacyjnego.

4. Wnioski, o których mowa w ust. 3, powinny w szczególności zawierać uzasadnienie uwzględniające istotę zmian, skutki etatowe, limitu zatrudnienia bazowego oraz finansowe, a także zakładane efekty wdrożenia zmian wraz z dołączoną opinią do sprawy sporządzoną przez Zarząd Organizacji i Uzupełnień - P1.

5. W procesie planowania zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych uwzględniać należy limit stanu średniorocznego żołnierzy zawodowych na dany okres planistyczny, skutki finansowe oraz limit środków etatowych, określony w programie rozwoju Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 9. 1. Proces planowania zamierzeń organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych obejmuje:

1) wnioskowanie organizacyjno-etatowe, z zastrzeżeniem wniosków, o których mowa w § 14a i 14b;

2) opracowanie i uzgodnienie projektu planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych.

2. Wnioskowanie organizacyjno-etatowe przez osoby wskazane w § 10 ust. 2 polega na:

1) uzgodnieniu, w terminie do dnia 1 listopada, na 2 lata przed rokiem planistycznym, z szefem komórki organizacyjnej tworzącej Sztab Generalny Wojska Polskiego zarządzającym właściwym systemem funkcjonalnym propozycji zamierzeń organizacyjno-etatowych do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych;

2) opracowaniu wniosków organizacyjno-etatowych do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, zwanych dalej „wnioskami organizacyjno-etatowymi”, według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do decyzji, w terminie do dnia 1 grudnia na 2 lata przed rokiem planistycznym;

3) poddaniu wniosków organizacyjno-etatowych procedurze oceny na pierwszym etapie, stosownie do postanowień § 11, w terminie do dnia 15 lutego roku poprzedzającego rok planistyczny;

4) przesłaniu do Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1, w terminie do dnia 30 kwietnia roku poprzedzającego rok planistyczny, wniosków organizacyjno-etatowych wraz z ich pisemną oceną przedstawioną przez właściwą osobę, w ramach procedury oceny, o której mowa w § 11.

3. Wniosków przesłanych po terminie, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, oraz wniosków, które nie uzyskały pozytywnych ocen w ramach procedury, o której mowa w § 11, nie ujmuje się w projekcie planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych.

4. Wnioski organizacyjno-etatowe powodujące:

1) zmiany w szczegółowych zakresach działania jednostek organizacyjnych - wymagają przedstawienia propozycji (projektu) zmian do szczegółowych zakresów działania tych jednostek organizacyjnych;

2) zmiany parametrów stanowisk służbowych (pracy) lub struktury komórek wewnętrznych jednostki organizacyjnej - wymagają przedstawienia obowiązującego i projektowanego zakresu obowiązków dla nowotworzonych lub zmienianych stanowisk służbowych (pracy);

3) wzrost liczby stanowisk etatowych - wymagają uwzględnienia limitu stanu średniorocznego żołnierzy zawodowych, limitu zatrudnienia bazowego oraz wskazania źródła pokrycia etatowego, w ramach posiadanej przez wnioskującego liczby stanowisk;

4) skutki etatowe, limitu zatrudnienia bazowego i finansowe bilansujące się w ramach kilku jednostek organizacyjnych poddaje się procedurze oceny, o której mowa w § 11, łącznie dla wszystkich jednostek organizacyjnych, których dotyczy ocena;

5) zwiększenie limitu zatrudnienia bazowego - wymagają wskazania źródeł pokrycia finansowego.

5. Nie zgłasza się wniosków organizacyjno-etatowych w odniesieniu do jednostek organizacyjnych, dla których nie upłynął okres dwunastu miesięcy od terminu zakończenia ich formowania lub przeformowania.

6. Termin, o którym mowa w ust. 5:

1) nie dotyczy programów pilotażowych prowadzonych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz Polskich Kontyngentów Wojskowych, Sił Odpowiedzi NATO lub Grup Bojowych UE;

2) ulega skróceniu za zgodą Ministra Obrony Narodowej.

7. Opracowany na podstawie wniosków organizacyjno-etatowych, o których mowa w ust. 2 pkt 1, projekt planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych przedstawiany jest:

1) w terminie do dnia 15 czerwca roku poprzedzającego rok planistyczny - do uzgodnienia: sekretarzom stanu, podsekretarzom stanu, Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa, Dyrektorowi Departamentu Kontroli, Dyrektorowi Departamentu Kadr, Dyrektorowi Departamentu Budżetowego, Dyrektorowi Departamentu Spraw Socjalnych oraz Dyrektorowi Departamentu Strategii i Planowania Obronnego;

2) w terminie do dnia 15 sierpnia roku poprzedzającego rok planistyczny - do zatwierdzenia Ministrowi.

8. Terminy, o których mowa w ust. 2 oraz ust. 7, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, mogą ulec zmianie na wniosek Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, za zgodą Ministra Obrony Narodowej.

9. Plan zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych lub wyciągi z niego, przesyła się do właściwych jednostek (komórek) organizacyjnych.

§ 10. 1. Zmiany organizacyjno-etatowe inicjowane są na wniosek osób, o których mowa w ust. 2, a w jednostkach wojskowych podległych Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, także z urzędu przez Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

2. Do wnioskowania organizacyjno-etatowego, o którym mowa w § 9 ust. 2, właściwymi są:

1) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa - w sprawach dotyczących jednostek organizacyjnych podporządkowanych im na podstawie odrębnych przepisów;

2) kierownicy komórek i jednostek organizacyjnych podporządkowanych osobom zajmującym kierownicze stanowiska Ministerstwa, z zastrzeżeniem pkt 3 i 4 - w sprawach dotyczących podległych im jednostek organizacyjnych poprzez właściwą osobę zajmującą kierownicze stanowisko Ministerstwa;

3) kierownicy komórek organizacyjnych podporządkowanych Ministrowi - w sprawach dotyczących podległych im jednostek organizacyjnych;

4) kierownicy jednostek organizacyjnych podporządkowanych Ministrowi lub Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego - w sprawach dotyczących kierowanych jednostek organizacyjnych oraz podległych im jednostek organizacyjnych;

5) Szef Centrum - w sprawach dotyczących tworzenia w jednostkach organizacyjnych stanowisk etatowych przeznaczonych dla żołnierzy pełniących służbę w aktywnej rezerwie.

§ 12. 1. Procedury oceny, o której mowa w § 11, nie stosuje się w odniesieniu do wniosków organizacyjno-etatowych dotyczących jednostek wojskowych wydzielanych do zestawów Sił Odpowiedzi NATO, Grup Bojowych UE oraz Polskich Kontyngentów Wojskowych.

2. W celu przygotowania sił i środków wydzielanych do zestawów Sił Odpowiedzi NATO, Grup Bojowych UE wydaje się:

1) etat ćwiczebny - w drodze rozkazu Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;

2) ćwiczebną tabelę należności - stosownie do postanowień zawartych w § 29 i 30;

3) ćwiczebne zakresy obowiązków dla stanowisk służbowych (pracy) - stosownie do postanowień zawartych w § 5 ust. 1 pkt 3 lit. b.

3. W celu przygotowania sił i środków wydzielanych do Polskich Kontyngentów Wojskowych wydaje się:

1) etat ćwiczebny - w drodze rozkazu Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;

2) ćwiczebną tabelę należności - stosownie do postanowień zawartych w § 29 i 30;

3) ćwiczebne zakresy obowiązków dla stanowisk służbowych (pracy) - stosownie do postanowień zawartych w § 5 ust. 1 pkt 3 lit. b;

4) ćwiczebny szczegółowy zakres działania Polskich Kontyngentów Wojskowych - w drodze rozkazu Dowódcy Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych.

4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się, jeżeli struktura organizacyjna kolejnych zestawów Polskich Kontyngentów Wojskowych nie ulega istotnym zmianom.

§ 13. 1. Zatwierdzony przez Ministra plan zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych oraz aneks do tego planu, o którym mowa w § 14 ust. 2, stanowią podstawę do realizacji ujętych w nim przedsięwzięć, których realizacja następuje stopniowo do końca roku kalendarzowego, którego dotyczy plan, z uwzględnieniem wniosków organizacyjno-etatowych, poddanych procedurze oceny stosownie do postanowień § 11.

2. Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 do końca lutego przedstawia Ministrowi informację o stopniu wykonania planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych za rok poprzedni, uwzględniającą skutki etatowe, przedsięwzięcia zrealizowane, niezrealizowane oraz wnioski wynikające z wdrażania zmian organizacyjno-etatowych i dyslokacyjnych.

3. Kopia informacji, o której mowa w ust. 2, może być przekazana osobom wymienionym w § 11 ust. 2 i 3 na ich wniosek.

§ 14. 1. Osoby wymienione w § 10 ust. 2 mogą zgłaszać:

1) wnioski organizacyjno-etatowe - opracowane według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do decyzji - o wprowadzenie korekty w planie zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, wskazaniem źródeł zbilansowania stanowisk i wydatków osobowych przeznaczonych dla żołnierzy zawodowych i pracowników, określeniem skutków finansowych oraz pisemną oceną przedstawioną przez właściwą osobę w ramach procedury oceny, o której mowa w § 11;

2) propozycje dotyczące odstąpienia od realizacji przedsięwzięć zawartych w planie zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, jeżeli zaistniały okoliczności uzasadniające niecelowość realizacji danego przedsięwzięcia.

2. Wnioski, o których mowa w ust. 1 pkt 1, spełniające wymogi określone w § 9 ust. 4 i 5 oraz propozycje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, ujmuje się w aneksie do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, który po uzgodnieniu z osobami wskazanymi w § 9 ust. 7 pkt 1, przedstawiany jest do zatwierdzenia Ministrowi, nie częściej niż raz na kwartał.

3. Aneksu do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych, o którym mowa w ust. 2, nie sporządza się w czwartym kwartale roku planistycznego.

§ 14a. 1. Dopuszcza się realizację wniosków organizacyjno-etatowych bez ujmowania w planie zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych w przypadku:

1) braku skutków etatowych polegających na wzroście liczby stanowisk oraz braku skutków finansowych powodujących wzrost wydatków;

2) wprowadzenia zmian w zakresie stanowisk służbowych przeznaczonych dla żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa oraz w międzynarodowych strukturach wojskowych na terenie kraju;

3) zmian parametrów stanowisk służbowych, dla których Dyrektor Departamentu Kadr wyraził zgodę na czasowe zaszeregowanie stanowiska odbiegające od systemowych rozwiązań (ad personam);

4) skreślenia lub tworzenia stanowisk przeznaczonych dla pracowników w razie zmiany limitu zatrudnienia bazowego;

5) tworzenia stanowisk etatowych przeznaczonych dla żołnierzy z orzeczoną kategorią Z/O (zdolny do zawodowej służby zawodowej z ograniczeniami), jeżeli nie powodują skutków etatowych;

6) tworzenia stanowisk etatowych przeznaczonych dla żołnierzy pełniących służbę w aktywnej rezerwie;

7) wprowadzania zmian w sprzęcie wojskowym.

2. Wnioski organizacyjno-etatowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz pkt 3-7, podlegają procedurze oceny, stosownie do postanowień § 11.

§ 14b. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za wyłączną zgodą Ministra Obrony Narodowej, mogą zostać zrealizowane przedsięwzięcia organizacyjno-etatowe przed wydaniem planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych lub aneksu do planu zamierzeń organizacyjnych i dyslokacyjnych.

2. W wystąpieniu do Ministra Obrony Narodowej o wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 1, określa się skutki etatowe i finansowe realizacji wnioskowanego przedsięwzięcia oraz sposób ich zbilansowania, a także źródło pozyskania zasadniczego sprzętu wojskowego wraz z opinią Dyrektora Departamentu Budżetowego, Dyrektora Departamentu Kadr, Dyrektora Departamentu Spraw Socjalnych, Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 oraz innych osób właściwych w zakresie realizacji przedsięwzięcia.

3. Realizacja zamierzenia, którym mowa w ust. 1, wymaga opracowania wniosku organizacyjno-etatowego i poddania go procedurze oceny, o której mowa w § 11.

Rozdział 4

Tryb wydawania dokumentów organizacyjnych i etatowych

§ 15. 1. Dokumenty etatowe dla jednostek organizacyjnych są wydawane na podstawie zarządzeń i decyzji Ministra, z tym że wykazy zmian do etatów, etatu zbiorczego, wykazów stanowisk i wykazu dodatkowego oraz wykazy dodatkowe do etatów mogą być wydawane jako dokumenty samoistne.

2. Wejście w życie dokumentów etatowych dotyczących formowania, rozformowania oraz zmiany dyslokacji jednostki organizacyjnej nie może być krótszy niż 14 dni.

3. Uzgodnienia projektów dokumentów etatowych poprzez ich taryfikację dokonują:

1) Dyrektor Departamentu Kadr - w odniesieniu do stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych;

2) Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych - w odniesieniu do stanowisk pracy pracowników.

4. Na polecenie Ministra osoby, o których mowa w ust. 3, inicjują zmiany w zakresie taryfikacji lub innych parametrów stanowiska służbowego (pracy), we współpracy z osobami, o których mowa w § 10 ust. 2.

5. Projekty etatów, etatów zbiorczych i wykazów stanowisk po ich taryfikacji, zatwierdza Minister albo Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w przypadkach, o których mowa w § 16 ust. 2.

§ 16. 1. Etaty i etaty zbiorcze dla jednostek organizacyjnych nadaje Minister.

2. Minister w zarządzeniu lub decyzji może upoważnić Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego do nadania, w imieniu Ministra, w drodze decyzji etatu lub etatu zbiorczego jednostki organizacyjnej.

3. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, wydając decyzję, o której mowa w ust. 2:

1) uwierzytelnia decyzję odciskiem własnej pieczęci urzędowej, z zamieszczeniem klauzuli „z upoważnienia Ministra Obrony Narodowej”;

2) oznacza decyzję cechą: „SSG/ZOiU-P1”.

§ 17. 1. Wykaz zmian do etatu, etatu zbiorczego, wykazu stanowisk i wykazu dodatkowego jest podstawą w szczególności do wpisania lub skreślenia w etacie, etacie zbiorczym, wykazie stanowisk i wykazie dodatkowym jednostki organizacyjnej:

1) komórki wewnętrznej;

2) stanowiska służbowego (pracy);

3) określonej liczby (rodzaju) sprzętu wojskowego;

4) cech i charakterystyki jednostki organizacyjnej.

2. Projekty wykazów zmian wymienione w ust. 1 pkt 1 dla jednostek organizacyjnych podporządkowanych Ministrowi odrębnymi przepisami - zatwierdza Minister.

3. W pozostałych przypadkach, które nie zostały wymienione w ust. 2, projekty wykazów zmian dla jednostek organizacyjnych zatwierdza Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

§ 18. 1. Projekty wykazów dodatkowych do etatów jednostek organizacyjnych podporządkowanych Ministrowi odrębnymi przepisami - zatwierdza Minister.

2. Projekty wykazów dodatkowych do etatów jednostek organizacyjnych, które nie zostały wymienione w ust. 1, zatwierdza Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

§ 19. 1. Etat zbiorczy określa jednostki organizacyjne Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostki organizacyjne Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego.

2. Etat zbiorczy oraz wykaz zmian do etatu zbiorczego opracowywane są na podstawie propozycji Naczelnego Kapelana - Ordynariusza Polowego (Biskupa Polowego), Prawosławnego Ordynariusza Wojskowego, a także Szefa Służby Wywiadu Wojskowego oraz Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego.

§ 20. Dokumenty etatowe, ze względu na okres, w którym obowiązują, mogą dotyczyć czasu pokojowego „P”, czasu wojennego „W, albo czasu wojenno-pokojowego „W-P”, z tym, że:

1) etaty czasu „P” odnoszą się do jednostek organizacyjnych, które w danej strukturze organizacyjnej istnieją tylko w czasie pokoju;

2) etaty czasu „W” odnoszą się do jednostek organizacyjnych formowanych na czas wojny;

3) etaty czasu „W-P” odnoszą się do jednostek organizacyjnych istniejących zarówno w czasie wojny, jak i pokoju.

§ 21. 1. Opracowanie oraz ewidencję zarządzeń i decyzji Ministra, a także ewidencję dokumentów etatowych prowadzi się według odrębnych przepisów.

2. Oryginały dokumentów etatowych przechowuje się w Zarządzie Organizacji i Uzupełnień - P1. Udostępnianie dokumentów etatowych odbywa się według odrębnych przepisów.

§ 22. 1. Przy opracowywaniu projektów dokumentów etatowych:

1) w propozycjach dotyczących nazw i usytuowania komórek wewnętrznych - należy przestrzegać ustaleń zawartych w „Słowniku nazw komórek wewnętrznych występujących w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej”;

2) w propozycjach dotyczących liczby stanowisk w komórkach wewnętrznych, adekwatnie do wykonywanych (projektowanych) zadań tych komórek - należy przestrzegać ustaleń zawartych w zasadach budowy struktur organizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;

3) w propozycjach dotyczących poszczególnych stanowisk wojskowych:

a) dla żołnierzy zawodowych - przy określaniu ich nazw oraz stopni etatowych - należy przestrzegać ustaleń zawartych w „Tabeli zaszeregowania do stopni etatowych typowych stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych w resorcie obrony narodowej” oraz w „Słowniku nazw stanowisk służbowych występujących w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej”,

b) należy przestrzegać ustaleń zawartych w „Normach obsad etatowych podstawowego sprzętu wojskowego występującego na wyposażeniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej”,

c) przy określaniu specjalności wojskowych - należy przestrzegać ustaleń zawartych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 134 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny,

d) przy określaniu wymogów kwalifikacyjnych (wykształcenia) - należy przestrzegać ustaleń w tym zakresie wynikających z odrębnych przepisów;

4) w propozycjach dotyczących poszczególnych stanowisk pracowników należy:

a) przy określaniu ich nazw - stosować przepisy o zatrudnianiu i wynagradzaniu pracowników obowiązujących danego pracodawcę,

b) przy określaniu kodu specjalności - stosować klasyfikację (kody nazw) zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, zawartą w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy,

c) przy określaniu wymogów kwalifikacyjnych (wykształcenia) - w przypadku występowania dla danego stanowiska dwóch poziomów wykształcenia, wpisywać niższy, przewidziany dla tego stanowiska w przepisie płacowym, chyba że przepis odrębny określa szczególne wymagania kwalifikacyjne,

d) stosować zasady i tryb tworzenia stanowisk pracowników określone w przepisach resortowych dotyczących zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń pracowników oraz przestrzegać ustalonej na dany rok kalendarzowy wielkości zatrudnienia bazowego, określonej dla danej jednostki organizacyjnej, której dotyczy proponowana zmiana;

5) w propozycjach dotyczących sprzętu wojskowego, należnego jednostce organizacyjnej:

a) przy określaniu ich liczby i rodzaju - należy przestrzegać ustaleń wynikających z potrzeb zabezpieczenia gotowości bojowej jednostki organizacyjnej, norm techniczno-eksploatacyjnych, załadowczych i innych,

b) przy określaniu ich nazw - należy przestrzegać słownika obowiązujących indeksów materiałowych.

2. Przy opracowywaniu projektów dokumentów etatowych dotyczących Polskich Kontyngentów Wojskowych stosuje się odpowiednio ust. 1.

Rozdział 5

Realizacja zamierzeń organizacyjno-etatowych

§ 23. Podstawę do dokonania zmian organizacyjno-etatowych w jednostkach organizacyjnych stanowią zarządzenia i decyzje Ministra oraz wykazy zmian i wykazy dodatkowe, o których mowa w § 17 ust. 1 i § 18.

§ 24. 1. W celu wykonania zarządzeń i decyzji Ministra kierownicy jednostek organizacyjnych poszczególnych poziomów dowodzenia wydają rozkazy (decyzje) opracowane według układu określonego w załączniku Nr 4 do decyzji, do których załączają szczegółowy harmonogram realizacji wdrażanych zmian.

2. W celu wprowadzenia wykazów zmian, o których mowa w § 17 ust. 1, i wykazów dodatkowych, o których mowa w § 18, kierownik jednostki organizacyjnej, której wykaz zmian lub wykaz dodatkowy dotyczy opracowuje rozkaz (decyzję) i harmonogram, o których mowa w ust. 1.

3. Czynności, o których mowa w ust. 1, dokonują odpowiednio osoby, którym są podporządkowane lub bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane, z wyłączeniem osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa.

4. Do rozkazów (decyzji) wymienionych w ust. 1 i 2 sporządza się dokumenty uzupełniające, w zależności od potrzeb, takie jak: plany, wytyczne i inne dokumenty określające w szczególności sprawy dotyczące gotowości bojowej i mobilizacyjnej, stanu osobowego, sprzętu wojskowego, infrastruktury oraz dokumentacji i pieczęci jednostki organizacyjnej.

§ 25. 1. Dla jednostek organizacyjnych formowanych lub przeformowywanych termin realizacji zamierzenia organizacyjno-etatowego, oznacza w szczególności:

1) wdrożenie nowej struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej;

2) wyznaczenie żołnierzy zawodowych na nowe stanowiska służbowe lub przeniesienie do rezerwy kadrowej albo zwolnienie ze służby wojskowej z zachowaniem ustawowych zasad w tym względzie;

3) mianowanie funkcjonariuszy na nowe stanowiska służbowe lub przeniesienie do dyspozycji Szefa Służby Wywiadu Wojskowego albo Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego albo zwolnienie ze służby z zachowaniem ustawowych zasad w tym względzie;

4) zatrudnienie pracowników lub rozwiązanie stosunków pracy albo ich zmiana z zachowaniem ustawowych zasad w tym względzie;

5) przyjęcie (przesunięcie) należnego sprzętu wojskowego;

6) osiągnięcie gotowości mobilizacyjnej;

7) przyjęcie lub przekazanie określonych zadań;

8) możliwość czasowego obniżenia wymaganych wskaźników ukompletowania, zwolnienia jednostki organizacyjnej z utrzymywania tych wskaźników lub wydłużenia czasu ich osiągania.

2. Dla rozformowywanych jednostek organizacyjnych termin realizacji zamierzenia organizacyjno-etatowego, oznacza w szczególności:

1) przekazanie wskazanym odbiorcom posiadanego sprzętu wojskowego;

2) przekazanie, w ustalonym terminie, wskazanym jednostkom (komórkom) organizacyjnym określonego zakresu zadań realizowanych dotychczas, w tym zadań mobilizacyjnych;

3) przekazanie właściwym organom propozycji zagospodarowania żołnierzy zawodowych, pracowników w związku z likwidacją stanowisk służbowych (pracy);

4) wyłączenie z systemu gotowości bojowej Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

5) przekazanie wskazanemu organowi posiadanej infrastruktury;

6) likwidację gospodarki finansowej na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych;

7) procedurę likwidacyjną zasobu informacyjnego ze szczególnym uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Rozdział 6

Dysponowanie środkami określonymi w etatach zbiorczych

§ 26. 1. Ordynariusz Polowy (Biskup Polowy), Prawosławny Ordynariusz Wojskowy, a także Szef Służby Wywiadu Wojskowego oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego są uprawnieni do wydawania (zatwierdzania) zestawień rozdysponowanych środków etatowych oraz innych dokumentów ustalających środki etatowe, które przydziela się jednostkom organizacyjnym Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostkom organizacyjnym Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego.

2. Wykonując uprawnienia, o których mowa w ust. 1, Ordynariusz Polowy (Biskup Polowy), Prawosławny Ordynariusz Wojskowy, a także Szef Służby Wywiadu Wojskowego oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego stosują się ściśle do ustaleń zawartych w etacie zbiorczym i dokumentach organizacyjnych wprowadzających ten dokument w życie.

§ 27. 1. Zestawienia rozdysponowanych środków etatowych, o których mowa w § 26 ust. 1, stanowią podstawę do przyjęcia jednostki organizacyjnej Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostki organizacyjnej Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego na wszelkiego rodzaju zaopatrzenie.

2. Zestawienia rozdysponowanych środków etatowych wymienione w ust. 1, są wykonywane na formularzach i według wzorów ustalonych w „Instrukcji o postępowaniu z dokumentami etatowymi i tabelami należności w resorcie obrony narodowej”, stanowiącej załącznik do decyzji Ministra w sprawie wprowadzenia do użytku „Instrukcji o postępowaniu z dokumentami etatowymi i tabelami należności w resorcie obrony narodowej”.

3. Dla danej jednostki organizacyjnej Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostki organizacyjnej Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego można wydać tylko jedno zestawienie rozdysponowanych środków etatowych, niezależnie od liczby etatów zbiorczych, z których przydziela się środki etatowe tej jednostce.

§ 28. Wydawane - w ramach etatów zbiorczych - zestawienia rozdysponowanych środków etatowych przekazuje się po jednym egzemplarzu:

1) właściwemu dla danej jednostki organizacyjnej Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostki organizacyjnej Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego, dowództwu rodzaju Sił Zbrojnych (równorzędnemu);

2) jednostce organizacyjnej zaopatrującej w całości lub w części jednostkę organizacyjną Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostkę organizacyjną Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

3) Inspektoratowi Wsparcia Sił Zbrojnych;

4) jednostce organizacyjnej Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostce organizacyjnej Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego.

Rozdział 7

Tryb opracowywania oraz wydawania tabel należności i norm należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego

§ 29. 1. Tabele należności oraz wykazy zmian do tabel należności opracowuje i wydaje Szef Zarządu Logistyki - P4, w terminie 30 dni od dnia otrzymania dokumentu etatowego.

2. Termin, o którym mowa w ust. 1, może zostać wydłużony do 60 dni w przypadku przeprowadzania systemowych zmian organizacyjnych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Tabele należności zatwierdza Szef Zarządu Logistyki - P4 lub osoba przez niego upoważniona.

§ 30. 1. Podstawą do opracowania tabeli należności lub wykazu zmian do tabeli należności są ustalenia zawarte w dokumencie etatowym oraz normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego.

2. Wnioski i propozycje w sprawach ustalenia norm należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego opracowują osoby właściwe do zgłaszania wniosków organizacyjno-etatowych i zgłaszają je do właściwej instytucji eksperckiej.

3. Zatwierdzoną tabelę należności Szef Zarządu Logistyki - P4 przekazuje do Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 oraz zainteresowanych jednostek organizacyjnych.

4. W uzasadnionych przypadkach Szef Zarządu Logistyki - P4 wydaje uaktualnioną tabelę należności, którą przesyła bezpośrednio do Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 i zainteresowanych jednostek organizacyjnych.

§ 31. 1. Instytucje eksperckie ustalają, aktualizują i okresowo wydają normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego oraz normy należności sprzętu i wyposażenia naliczeniowego.

2. Normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego oraz naliczeniowego uaktualnia się w sposób ciągły, stosownie do zachodzących potrzeb wynikających z doskonalenia struktur organizacyjnych oraz wprowadzenia na wyposażenie nowych typów sprzętu wojskowego.

3. Normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego oraz naliczeniowego przed ich zatwierdzeniem powinny być skonsultowane z jednostkami organizacyjnymi będącymi użytkownikami norm oraz uzgodnione z właściwymi dowództwami, a także właściwym dla danego sprzętu organem logistycznym.

§ 32. Normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego oraz naliczeniowego zatwierdza Szef Zarządu Logistyki - P4.

§ 33. Szef Zarządu Logistyki - P4 jest upoważniony do wydawania wytycznych w sprawach dotyczących norm należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego oraz naliczeniowego.

§ 34. Dokumenty etatowe i tabele należności (wykazy zmian do tabel należności, normy-rozdzielniki sprzętu i wyposażenia tabelarycznego) stanowią podstawę do przyjęcia danej jednostki organizacyjnej na wszystkie rodzaje zaopatrzenia.

Rozdział 8

Sprawowanie nadzoru oraz przechowywanie i udostępnianie dokumentów kompetencyjnych i organizacyjno-etatowych

§ 35. Nadzór merytoryczny nad działalnością komórek wewnętrznych (osób) prowadzących sprawy organizacyjno-etatowe w jednostkach wojskowych sprawuje Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1, posiadający kompetencje w zakresie:

1) wydawania wytycznych i zaleceń komórkom powołanym do prowadzenia spraw organizacyjno-etatowych, w celu ukierunkowania i ujednolicenia ich działalności;

2) organizowania szkolenia w zakresie prowadzenia działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej oraz wdrażania zamierzeń wynikających z tych dokumentów.

§ 36. Kierownicy jednostek organizacyjnych mają obowiązek przesłać szczegółowe zakresy działania dowodzonej (kierowanej) jednostki organizacyjnej bezpośrednio podporządkowanym kierownikom jednostek organizacyjnych.

§ 37. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych każdego szczebla dowodzenia (kierowania) zobowiązani są posiadać, do służbowego wykorzystania, szczegółowy zakres działania jednostki organizacyjnej nadrzędnego szczebla dowodzenia (kierowania), kierowanej jednostki organizacyjnej, jednostek bezpośrednio podporządkowanych oraz zakresy obowiązków dla stanowisk służbowych (pracy) kierowanej jednostki organizacyjnej.

2. Dokumenty kompetencyjne, o których mowa w ust. 1, przechowywane są i udostępniane do służbowego wykorzystania przez komórki wewnętrzne (osoby) właściwe w sprawach kompetencyjnych lub organizacyjno-etatowych.

§ 38. Dyrektor Departamentu Kadr udostępnia Dyrektorowi Departamentu Spraw Socjalnych dokumenty etatowe jednostek organizacyjnych resortu w celu umożliwienia realizacji zadania, o którym mowa w § 15 ust. 3 pkt 2.

§ 39. 1. Sprawy dotyczące technicznego wykonywania dokumentów etatowych, sposobu prowadzenia ewidencji, przechowywania i dokonywania zmian w tekście oraz postępowania z unieważnionymi dokumentami etatowymi regulują odrębne przepisy.

2. Przepisy, o których mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio do zestawień rozdysponowanych środków etatowych wydawanych w ramach etatów zbiorczych.

Rozdział 9

Postanowienia przejściowe i końcowe

§ 40. Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 spowoduje przygotowanie i udostępnienie w sieciowym systemie ewidencji wojskowej „SEW on-line” funkcjonalności umożliwiającej zamieszczanie dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 8, w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia decyzji.

§ 41. Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia decyzji wyda wytyczne w szczególności dotyczące opracowywania dokumentów kompetencyjnych jednostek organizacyjnych resortu.

§ 42. Dokumenty kompetencyjne wydane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują moc do dnia 31 grudnia 2021 r.

§ 43. Traci moc decyzja Nr 323/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 sierpnia 2015 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 245 oraz z 2018 r. poz. 3).

§ 44. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 5 ust. 8 oraz załącznika Nr 1, które wchodzą w życie po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia.