Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2019-06-26
Wersja aktualna od 2019-06-26
obowiązujący
DECYZJA NR 56/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 16 maja 2018 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw koordynowania i nadzorowania realizacji zadań w Ministerstwie Obrony Narodowej w zakresie wdrożenia RODO
(ostatnia zmiana: DUMON. z 2019 r., poz. 121)
Na podstawie art. 2 pkt 23 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2149 oraz z 2018 r. poz. 138) oraz § 2 pkt 14 i 16 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:
§ 1.Powołuje się Zespół do spraw koordynowania i nadzorowania realizacji zadań w Ministerstwie Obrony Narodowej w zakresie wdrożenia RODO1), zwany dalej „Zespołem”.
§ 2.Celem pracy Zespołu jest:
1) ustalenie kategorii i zakresu danych osobowych przetwarzanych w poszczególnych komórkach organizacyjnych;
2) podstawy prawnej przetwarzania;
3) kategorii osób, których dane dotyczą;
4) przeanalizowanie dotychczasowych procesów zbierania i udostępniania danych;
5) przeanalizowanie zakresu czynności wykonywanych na danych osobowych i wskazanie osób odpowiedzialnych;
6) koordynowanie procesów analizy i szacowania ryzyka;
7) nadzorowanie przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych;
8) nadzorowanie stworzenia procedury ochrony danych osobowych w fazie projektowania oraz domyślnego bezpieczeństwa danych;
9) opracowanie rejestru czynności przetwarzania;
10) przygotowanie procedury wykrywania, analizy i zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, procedury informowania osób, których dane dotyczą o naruszeniach;
11) dostosowanie oraz opracowanie wymaganej dokumentacji bezpieczeństwa przetwarzania danych uwzględniając wyniki szacowania ryzyka;
12) opracowanie wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
13) opracowanie zasad szkolenia pracowników;
14) opracowanie zasad testowania i audytowania przyjętych polityk bezpieczeństwa danych;
15) przygotowanie procedur monitorowania przestrzegania RODO i osób odpowiedzialnych.
§ 3.[1] W skład Zespołu wchodzą:
1) Przewodniczący Zespołu – Inspektor Ochrony Danych w Ministerstwie Obrony Narodowej;
2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu – główny specjalista w Departamencie Ochrony Informacji Niejawnych;
3) Sekretarz – główny specjalista w Wydziale Ochrony Danych Osobowych w Departamencie Ochrony Informacji Niejawnych;
4) Członkowie – przedstawiciele:
a) Wydziału Ochrony Danych Osobowych w Departamencie Ochrony Informacji Niejawnych,
b) Departamentu Administracyjnego,
c) Departamentu Kadr,
d) Departamentu Spraw Socjalnych,
e) Biura Dyrektora Generalnego,
f) Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1,
g) Inspektoratu Informatyki,
h) Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.
§ 4.[2] Dane przedstawicieli komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, o których mowa w § 3 pkt 4 (imię, nazwisko, nazwę komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej, służbowy adres e-mail oraz służbowy nr telefonu), należy przekazać do Naczelnika Wydziału Ochrony Danych Osobowych w Departamencie Ochrony Informacji Niejawnych.
§ 5.Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu przedstawicieli innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, a także występować do właściwych podmiotów z wnioskiem o opinie oraz wykonanie niezbędnych analiz na potrzeby prac Zespołu.
§ 6.Do obowiązków Przewodniczącego Zespołu należy zwoływanie posiedzeń Zespołu i przewodniczenie im oraz koordynowanie prac Zespołu.
§ 7.Wyniki zadań określonych w § 2, Zespół przedstawi do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej.
§ 8.Osoby zajmujące kierownicze stanowiska w Ministerstwie Obrony Narodowej udzielą, stosownie do swojej właściwości, niezbędnej pomocy Przewodniczącemu Zespołu w zakresie realizacji zadań określonych w decyzji.
§ 9.Obsługę posiedzeń Zespołu zapewnia Departament Ochrony Informacji Niejawnych.
§ 10.Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
|
|
1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
[1] § 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 decyzji nr 95/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 czerwca 2019 r. zmieniającej decyzję w sprawie powołania Zespołu do spraw koordynowania i nadzorowania realizacji zadań w Ministerstwie Obrony Narodowej w zakresie wdrożenia RODO (Dz.U.MON. poz. 121). Zmiana weszła w życie 26 czerwca 2019 r.
[2] § 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 decyzji nr 95/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 czerwca 2019 r. zmieniającej decyzję w sprawie powołania Zespołu do spraw koordynowania i nadzorowania realizacji zadań w Ministerstwie Obrony Narodowej w zakresie wdrożenia RODO (Dz.U.MON. poz. 121). Zmiana weszła w życie 26 czerwca 2019 r.
