§ 1. 1. W resorcie obrony narodowej tworzy się Radę do Spraw Kobiet, zwaną dalej „Radą", jako przedstawicielstwo żołnierzy - kobiet będące organem opiniodawczo-doradczym Ministra Obrony Narodowej w sprawach dotyczących wojskowej służby kobiet.

2. Nadzór nad działalnością Rady sprawuje Minister Obrony Narodowej.

§ 2. Do zadań Rady należy:

1) przedstawianie Ministrowi Obrony Narodowej stanowiska, w formie uchwał, w zakresie spraw związanych z pełnieniem przez kobiety służby wojskowej;

2) przygotowywanie na zlecenie Ministra Obrony Narodowej analiz dotyczących pełnienia służby wojskowej przez żołnierzy - kobiety;

3) identyfikowanie czynników mających wpływ na pełnienie służby wojskowej przez żołnierzy - kobiety;

4) współpraca z Koordynatorem do Spraw Równego Traktowania w resorcie obrony narodowej w zakresie spraw związanych z pełnieniem przez żołnierzy - kobiety służby wojskowej;

5) współpraca z organami przedstawicielskimi żołnierzy zawodowych, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami państwowymi i międzynarodowymi wraz z ich wyspecjalizowanymi agendami w zakresie spraw wynikających z pełnienia służby wojskowej przez żołnierzy - kobiety;

6) opracowywanie propozycji szczegółowych rozwiązań prawnych związanych z pełnieniem służby wojskowej przez żołnierzy - kobiety;

7) informowanie żołnierzy - kobiet o działaniach podejmowanych przez Radę w zakresie spraw wynikających z pełnienia służby wojskowej przez żołnierzy - kobiety;

8) promowanie zawodowej służby wojskowej żołnierzy - kobiet;

9) opracowywanie regulaminu jej funkcjonowania.

§ 3. W skład Rady wchodzą żołnierze - kobiety, wyłaniane w ramach zebrań wyborczych z następujących struktur resortu obrony narodowej wraz z podległymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi:

1) Ministerstwo Obrony Narodowej - 3 członkinie;

2) Dowództwo Generalne Rodzajów Sił Zbrojnych - 10 członkiń;

3) Dowództwo Operacyjne Rodzajów Sił Zbrojnych - 1 członkini;

4) Żandarmeria Wojskowa - 2 członkinie;

5) Dowództwo Garnizonu Warszawa - 2 członkinie;

6) uczelnie wojskowe - 1 członkini (pełniąca służbę kandydacką);

7) Wojska Obrony Terytorialnej - 2 członkinie (pełniące zawodową służbę wojskową).

§ 4. Kandydatką na członkinię Rady jest żołnierz - kobieta, pełniąca zawodową służbę wojskową nie krócej niż 6 lat oraz wyrażająca chęć działalności na rzecz żołnierzy - kobiet. W przypadku żołnierzy - kobiet pełniących służbę kandydacką w uczelniach wojskowych wymaga się ukończenia drugiego roku studiów. W przypadku żołnierzy - kobiet pełniących służbę w Wojskach Obrony Terytorialnej limit okresu służby wojskowej uprawniający do wejścia w skład Rady nie obowiązuje.

§ 5. Kandydatki na członkinie Rady wybiera się w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 1/2 żołnierzy - kobiet pełniących służbę wojskową w komórkach i jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład struktur, o których mowa w § 3.

§ 6. Organizatorami zebrań wyborczych są dyrektorzy (szefowie, dowódcy, komendanci, rektorzy-komendanci) komórek i jednostek organizacyjnych wchodzących w skład struktur wymienionych w § 3.

§ 7. 1. Członkinie Rady wybiera się na zebraniach zorganizowanych przez osoby określone w § 6 spośród kandydatek na członkinie Rady, w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 2/3 żołnierzy - kobiet do dnia 15 września roku, w którym kończy się kadencja Rady.

2. Kadencja Rady wynosi 5 lat.

§ 8. 1. Każda członkini Rady ma zastępczynię, która w usprawiedliwionych przypadkach nieobecności bądź wygaśnięcia mandatu zastępuje ją w pracach Rady.

2. Zastępczynie są wybierane na zebraniach wyborczych, w trybie, o którym mowa w § 7, zgodnie z kolejnością ilości uzyskanych głosów, z uwzględnieniem trzech dodatkowych zastępczyń rezerwowych w każdej ze struktur, o których mowa w § 3.

§ 9. Kadencja Rady rozpoczyna się z dniem 1 listopada roku, w którym upływa kadencja dotychczasowej Rady.

§ 10. Mandat członkini Rady wygasa w razie:

1) upływu kadencji Rady;

2) zwolnienia członkini Rady z zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej albo wygaśnięcia jej stosunku służbowego;

3) zrzeczenia się funkcji członkini Rady;

4) śmierci;

5) przeniesienia do:

a) innej struktury, niż ta, z której została wybrana,

b) rezerwy kadrowej,

c) dyspozycji;

6) trzykrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności na posiedzeniu Rady, pod warunkiem, że zawiadomienie o posiedzeniu Rady zostało skutecznie doręczone.

§ 11. Rada składa się z Przewodniczącej Rady, dwóch Wiceprzewodniczących Rady oraz członkiń Rady.

§ 12. 1. Przewodniczącą Rady oraz Wiceprzewodniczące Rady wybierają członkinie Rady ze swojego składu, spośród żołnierzy - kobiet pełniących zawodową służbę wojskową, na pierwszym jej posiedzeniu, w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 2/3 członkiń Rady.

2. Pierwsze posiedzenia Rady zwołuje Minister Obrony Narodowej w ciągu 30 dni od dnia wpływu ostatniego protokołu wyborczego, o którym mowa w § 20.

3. Pierwsze posiedzenie Rady prowadzi członkini Rady o najwyższym stopniu wojskowym. W przypadku dwóch lub więcej członkiń Rady o tym samym stopniu wojskowym decyduje staż służby.

§ 13. Na pierwszym posiedzeniu Rada przygotowuje projekt regulaminu posiedzeń Rady, który ma obowiązek przyjąć na drugim posiedzeniu, w trybie głosowania, zwykłą większością głosów. Rada przedkłada regulamin posiedzeń Rady do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej.

§ 14. 1. Rada może powoływać ze swojego składu zespoły pomocnicze niezbędne do jej funkcjonowania.

2. Do wyjaśnienia zgłoszonej sprawy powoływany jest zespół, w którego skład wchodzą członkinie Rady delegowane w taki sposób aby uniemożliwić ewentualny konflikt interesów. W szczególności z prac ze składu zespołu wykluczone zostają członkinie Rady, które łączy zależność służbowa z osobami funkcyjnymi ze struktur, w których sprawa miała miejsce.

3. W jednostkach wojskowych od szczebla samodzielnego batalionu lub równorzędnej, żołnierze - kobiety, po poinformowaniu dowódcy, wskazują spośród żołnierzy - kobiet nieetatowego pełnomocnika do spraw kobiet w danej jednostce wojskowej, zwanego dalej „pełnomocnikiem". Uaktualnione dane pełnomocnika, dowódcy przesyłają do dnia 15 stycznia każdego roku do Przewodniczącej Rady za pośrednictwem sieci MILNET-Z.

4. W Wojskach Obrony Terytorialnej pełnomocnikiem są żołnierze - kobiety pełniące terytorialną służbę wojskową.

5. Pełnomocnicy są osobami, za pośrednictwem których, Rada kontaktuje się z żołnierzami -kobietami.

6. Do obowiązków pełnomocników należy bieżące monitorowanie sytuacji żołnierzy - kobiet, sporządzanie informacji oraz półrocznych raportów przesyłanych do Przewodniczącej Rady, do dnia 15 lipca każdego roku za pierwsze półrocze oraz do dnia 15 stycznia za drugie półrocze roku poprzedniego. W przypadku wystąpienia w jednostce wojskowej naruszeń stosunków interpersonalnych, gdzie stroną jest żołnierz - kobieta, pełnomocnik ma obowiązek bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie Rady.

§ 15. Przewodnicząca Rady zajmuje stanowisko służbowe usytuowane w Centrum Operacyjnym Ministra Obrony Narodowej. Merytorycznie podlega pod Ministra Obrony Narodowej. Po wyborze Przewodniczącej Rady, Dyrektor Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej występuje z wnioskiem o wyznaczenie na stanowisko służbowe Przewodniczącej Rady do organu właściwego do wyznaczenia żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe.

§ 16. 1. Do zadań Przewodniczącej Rady należy:

1) koordynowanie prac Rady oraz reprezentowanie jej wobec Ministra Obrony Narodowej;

2) zwoływanie posiedzeń Rady, nie rzadziej niż raz na kwartał;

3) przewodniczenie obradom Rady;

4) opracowywanie rocznego Planu działalności Rady wraz z planem wydatków, w uzgodnieniu z Dyrektorem Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej;

5) dokumentowanie prac Rady;

6) opracowanie i przedłożenie Ministrowi Obrony Narodowej sprawozdania z działalności Rady, w terminie do dnia 30 marca za rok poprzedni;

7) bezpośrednia współpraca z Koordynatorem do Spraw Równego Traktowania w resorcie obrony narodowej oraz Przewodniczącym Prezydium Organów Przedstawicielskich Żołnierzy Zawodowych w zakresie zadań realizowanych przez Radę;

8) reprezentowanie żołnierzy - kobiet wobec Ministra Obrony Narodowej, innych organów władzy publicznej i organizacji pozarządowych;

9) ocenianie stanu przestrzegania praw żołnierzy - kobiet;

10) analiza oraz gromadzenie danych na temat sytuacji żołnierzy - kobiet w środowisku służbowym;

11) opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących służby wojskowej żołnierzy - kobiet;

12) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie spraw wynikających z pełnienia służby wojskowej przez żołnierzy - kobiety;

13) współpraca z instytucjami państwowymi i międzynarodowymi oraz ich wyspecjalizowanymi agendami w zakresie spraw wynikających z pełnienia służby wojskowej przez żołnierzy - kobiety.

2. Przewodnicząca Rady w zakresie realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, jest uprawniona do bezpośredniego kontaktu z Ministrem Obrony Narodowej.

§ 17. Do zadań Wiceprzewodniczących Rady należy zastępowanie Przewodniczącej Rady podczas jej nieobecności, w zakresie realizacji zadań określonych w decyzji. Wiceprzewodniczącą w tym zakresie wskazuje Przewodnicząca Rady.

§ 18. Członkinie Rady są zobowiązane do aktywnego udziału w pracach Rady oraz mają prawo do organizowania spotkań informacyjnych z żołnierzami struktur delegujących je do Rady, po uzyskaniu zgody właściwego przełożonego spośród wymienionych w § 6, w sprawach dotyczących służby wojskowej żołnierzy - kobiet.

§ 19. Rada wykonuje swoje czynności kolegialnie lub może delegować swoje członkinie do indywidualnego wykonania określonych czynności, po uzyskaniu zgody właściwego przełożonego spośród wymienionych w § 6.

§ 20. Z każdego zebrania wyborczego oraz posiedzenia Rady sporządzany jest protokół, stanowiący dokumentację przeprowadzonych wyborów bądź prac Rady. Protokół zatwierdza odpowiednio właściwy organizator zebrania, o którym mowa w § 6, bądź Przewodnicząca Rady i następnie przesyła się go do Ministra Obrony Narodowej.

§ 21. 1. W przypadku zwolnienia z zajmowanego stanowiska służbowego Przewodniczącej Rady, niezależnie od podstawy prawnej zwolnienia, gdy do zakończenia kadencji Rady pozostanie mniej niż 2 lata, organizuje się wybory w trybie określonym w § 3-8.

2. Z dniem pierwszego posiedzenia nowo wybranej Rady, poprzednia Rada rozwiązuje się.

§ 22. Obsługę funkcjonowania Rady zapewnia Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej.

§ 23. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz dyrektorzy (szefowie, kierownicy, dowódcy, komendanci) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, stosownie do właściwości, na wniosek Przewodniczącej Rady, udzielą niezbędnej pomocy do właściwej realizacji zadań Rady.

§ 24. 1. Kadencja Rady wybranej na podstawie decyzji Nr 258/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 sierpnia 2016 r. w sprawie utworzenia i funkcjonowania Rady do Spraw Kobiet w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 145) upływa z dniem 31 października 2021 r.

2. W okresie do 3 miesięcy od dnia wejścia w życie decyzji skład Rady zostanie uzupełniony o żołnierzy - kobiety wyszczególnione w § 3 pkt 7.

3. W terminie 1 miesiąca od dnia wejścia w życie decyzji Rada przedstawi do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej regulamin jej funkcjonowania.

§ 25. Traci moc decyzja Nr 258/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 sierpnia 2016 r. w sprawie utworzenia i funkcjonowania Rady do Spraw Kobiet w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 145).

§ 26. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.