§ 1. Decyzja określa funkcjonowanie systemu pozyskiwania, eksploatacji i wycofywania sprzętu wojskowego, zwanego dalej SpW, Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej "systemem pozyskiwania SpW", w tym procesu pozyskiwania SpW oraz wszelkich jego części, komponentów lub podzespołów, technicznych środków materiałowych do SpW oraz usług, a także dostaw, usług i robót budowlanych bezpośrednio związanych z tym SpW oraz czynności osób funkcyjnych resortu obrony narodowej w ramach tego systemu.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) analiza techniczno-ekonomiczna (ATE) - dokument będący wynikiem prac analitycznych etapu Określenie założeń do projektowania, zawierający ekonomiczne uwarunkowania realizacji koncepcji zaproponowanych w Projekcie koncepcyjnym SpW, w tym między innymi oszacowanie kosztów realizacji prac rozwojowych, kosztów badań, opracowania dokumentacji, ceny wyrobu w produkcji seryjnej, kosztów eksploatacji i kosztów unieszkodliwiania;

2) badania naukowe - badania naukowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2016 r. poz. 2045 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 859);

3) centralne plany rzeczowe - plany, o których mowa w przepisach decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych;

4) centralny organ logistyczny (COL) - komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej, a także komórkę wewnętrzną, o której mowa w przepisach dotyczących określenia funkcji gestorów i centralnych organów logistycznych sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej;

5) cykl życia SpW - wszelkie możliwe kolejne lub powiązane etapy życia SpW, to jest w szczególności badania naukowe i rozwój, projektowanie przemysłowe, produkcję, użytkowanie, naprawę, modernizację, modyfikację, utrzymanie, logistykę, szkolenie, testowanie, wycofywanie i usuwanie;

6) dialog techniczny - procedura, o której mowa w art. 31a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z 2016 r. poz. 831, 996, 1020, 1250, 1265, 1579, 1920 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 933);

7) doraźna analiza rynku (DAR) - dokument zawierający analizę rynku SpW w zakresie dostępności SpW lub usług spełniających wymagania określone przez gestora, wskazujący czasowe, finansowe i organizacyjne możliwości pozyskania SpW, zapewnienia bezpieczeństwa dostaw, wskazanie rekomendowanego sposobu pozyskania SpW oraz określający sposób i zakres weryfikacji SpW;

8) dokumentacja techniczna (DT) - usystematyzowany zbiór dokumentów, o którym mowa w pkt 8 Instrukcji w sprawie zarządzania dokumentacją techniczną uzbrojenia i sprzętu wojskowego, stanowiącej załącznik Nr 1 do decyzji Nr 349/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia "Instrukcji w sprawie zarządzania dokumentacją techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego" oraz "Instrukcji w sprawie określenia wymagań na dokumentację techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego" (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 287);

9) eksploatacja SpW - zespół celowych działań organizacyjno-technicznych i ekonomicznych podejmowanych przez personel wobec SpW oraz wzajemne relacje między nimi, od chwili wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych aż do jego wycofania, których celem jest utrzymywanie takich warunków organizacyjno-technicznych, aby funkcje użytkowe SpW mogły być wykorzystane w założonym czasie, miejscu i z określoną intensywnością;

10) Foreign Military Financing (FMF) - program amerykańskiej polityki bezpieczeństwa polegający na przyznawaniu rządom państw, będących sojusznikami Stanów Zjednoczonych, pomocowych środków finansowych, które mogą być wykorzystane w amerykańskim programie udzielania zamówień wojskowych Foreign Military Sales na pozyskanie towarów i usług związanych z obronnością, wytwarzanych w USA;

11) Foregin Military Sales (FMS) - program amerykańskiej polityki bezpieczeństwa pozwalający uprawnionym instytucjom państw oraz rządom państw będących sojusznikami Stanów Zjednoczonych, nabywać od rządu Stanów Zjednoczonych towary i usługi związane z obronnością, finansowane ze środków pomocowych lub środków własnych;

12) gestor - komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej, a także komórkę wewnętrzną, o której mowa w przepisach dotyczących określenia funkcji gestorów i centralnych organów logistycznych sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej;

13) indeks materiałowy - odpowiednio usystematyzowany ciąg znaków cyfrowo-literowych stanowiących symbolizację nomenklatur SpW, umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;

14) inwestor wojskowy - Rejonowy Zarząd Infrastruktury, Stołeczny lub Wojskowy Zarząd Infrastruktury, Terenowy Oddział Lotniskowy;

15) kodyfikacja - działalność, o której mowa w przepisach dotyczących Systemu Kodyfikacji Wyrobów Obronnych, polegająca na identyfikacji, klasyfikacji i nadawaniu NSN (NATO Stock Number) wyrobom, a także na zapisywaniu danych o ich producentach lub dostawcach;

16) konfiguracja SpW - układ odpowiednio konstrukcyjnie i funkcjonalnie zintegrowanych elementów i zespołów SpW, który zapewnia osiągnięcie założonych parametrów dla spełnienia wymagań taktyczno-technicznych określonych w specyfikacji technicznej zamówienia. Zmiana konfiguracji powinna być odzwierciedlona w nazwie SpW, dokumentacji technicznej oraz dostarczanych przez wykonawcę elementach zabezpieczenia szkolenia i wsparcia SpW;

17) modernizacja - proces unowocześnienia SpW polegający na zmianie jego parametrów użytkowych i eksploatacyjnych w tym w szczególności parametrów krytycznych. Wynikiem modernizacji jest nowy SpW;

18) modyfikacja - proces unowocześniania SpW polegający na wymianie, zastąpieniu lub rozbudowie istniejących podzespołów, funkcji lub oprogramowania, bez zmiany jego zasadniczego przeznaczenia. Wynikiem modyfikacji nie jest nowy SpW;

19) naprawa - zespół czynności mających na celu odtworzenie sprawności technicznej SpW lub jego resursu przez usunięcie powstałych niesprawności (uszkodzeń) i wykonanie określonych czynności zgodnie z wymaganą technologią;

20) NSPA - Agencja Wsparcia i Zamówień NATO (NATO Support & Procurement Agency) - organ wykonawczy NATO Support & Procurement Organisation (NSPO) powołany z dniem 1 kwietnia 2015 r. na podstawie decyzji Rady Północnoatlantyckiej i Karty NSPO (nr ref. dokumentu C-M(2015)0012 z dnia 4 marca 2015 r.);

21) NSPO - Organizacja Wsparcia i Zamówień NATO (NATO Support & Procurement Organisation), której członkiem jest Polska, powołana z dniem 1 kwietnia 2015 r. na podstawie decyzji Rady Północnoatlantyckiej i Karty NSPO (nr ref. Dokumentu C-M(2015)0012 z dnia 4 marca 2015 r.);

22) nowy SpW - SpW, który nie został dotychczas wprowadzony do Sił Zbrojnych. Nie dotyczy to SpW, dla którego gestorem jest Dowództwo Komponentu Wojsk Specjalnych;

23) ocena zgodności - działania, o których mowa w przepisach dotyczących systemu oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, których celem jest wykazanie, że wyspecyfikowane wymagania dotyczące SpW, zostały spełnione;

24) odbiorca - wskazaną w umowie jednostkę organizacyjną przyjmującą na swoją ewidencję ilościowo-wartościową pozyskany SpW;

25) Organizator Systemu Funkcjonalnego (OSF) - szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej, o którym mowa w decyzji Nr 56/Org./P5 Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 grudnia 2013 r. w sprawie Organizatorów Systemów Funkcjonalnych Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (niepublikowana);

26) parametry krytyczne - zbiór parametrów (charakterystyk) taktyczno-technicznych ujętych w specyfikacji technicznej, które posiadają decydujące znaczenie dla funkcjonalności SpW, podlegających ocenie na poszczególnych etapach systemu pozyskiwania SpW;

27) pilna potrzeba operacyjna - potrzeba pilnego pozyskania SpW lub usługi bezpośrednio związana z wystąpieniem sytuacji kryzysowej lub gdy ze względu na wyjątkową sytuację istnieje konieczność pilnego pozyskania SpW lub usług;

28) potrzeba bieżąca - potrzeba w zakresie pozyskania SpW lub usług zdefiniowana na podstawie analiz bieżącego funkcjonowania Sił Zbrojnych, w celu osiągnięcia, rozszerzenia lub modyfikacji zidentyfikowanych potrzeb dla zdolności operacyjnych, które umożliwią realizację zadań obronnych w wymiarze narodowym i sojuszniczym w perspektywie czasowej wynikającej z procesu planowania i realizacji planów zgodnie z przepisami decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych;

29) potrzeba perspektywiczna - planowa potrzeba wynikająca ze zdefiniowanych potrzeb i wymagań operacyjnych służących osiąganiu lub doskonaleniu określonych zdolności operacyjnych Sił Zbrojnych;

30) planowanie eksploatacji - całokształt przedsięwzięć organizacyjnych zapewniających racjonalną eksploatację SpW w celu zabezpieczenia zadań operacyjnych, szkoleniowych i logistycznych oraz utrzymania wymaganej sprawności technicznej SpW;

31) praca rozwojowa - w odniesieniu do SpW lub usług jest to zespół przedsięwzięć obejmujący prace oparte na istniejącej wiedzy uzyskanej w wyniku badań naukowych lub doświadczeń praktycznych, realizowanych i podejmowanych w celu rozpoczęcia produkcji nowych materiałów, produktów lub urządzeń, opracowania nowych procesów, systemów oraz usług bądź w celu znacznej poprawy istniejących już procesów, systemów i usług. Praca rozwojowa może dotyczyć wykonania egzemplarza lub egzemplarzy prototypowych pokazujących zastosowanie nowej koncepcji lub nowej technologii w rzeczywistym lub reprezentatywnym środowisku;

32) program - grupa powiązanych ze sobą projektów zarządzanych w skoordynowany sposób, pozwalających na uzyskanie korzyści, jakich nie dałoby zarządzanie każdym z tych przedsięwzięć osobno;

33) program operacyjny - zbiór wzajemnie powiązanych i skoordynowanych we wszystkich obszarach funkcjonowania Sił Zbrojnych przedsięwzięć, których realizacja zapewni osiągnięcie pożądanych zdolności operacyjnych. Program operacyjny uwzględnia możliwości równoległej realizacji przedsięwzięć w niezbędnych obszarach zadaniowych (w tym między innymi w zakresie szkolenia, organizacyjno-dyslokacyjnym, osiągania gotowości bojowej, inwestycji, interoperacyjności, badań naukowych i prac rozwojowych, pozyskiwania oraz modernizacji SpW, a także wsparcia i zabezpieczenia logistycznego);

34) Program sprawdzeń weryfikacyjnych (PSw) - dokument określający zakres oraz sposób przeprowadzenia i oceny wyników prób i sprawdzeń poznawczych lub porównawczych nowego SpW, oferowanego poza procesem realizacji prac rozwojowych;

35) Program testów (PTe) - dokument określający zakres oraz sposób prowadzenia i oceny wyników testów na etapie odbioru nowego SpW, pozyskiwanego poza procesem realizacji prac rozwojowych;

36) Projekt koncepcyjny (PK) - dokument zawierający propozycje rozwiązania technicznego (rozwiązań technicznych) danej koncepcji realizacji pozyskania SpW, zawierający specyfikację techniczną systemu zweryfikowaną przez niezbędne analizy, modele i badania;

37) przedstawiciel wojskowy - osoba, o której mowa w § 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 259);

38) rejonowe przedstawicielstwo wojskowe (RPW) - jednostka organizacyjna, o której mowa w § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej;

39) specyfikacja techniczna - dokumenty, o których mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. poz. 1700, z 2010 r. poz. 1228 oraz z 2017 r. poz. 32), w szczególności DAR, WO-T, WZTT, ZTT, WTT, WT;

40) sprawdzenia weryfikacyjne - sprawdzenia zgodności parametrów krytycznych oferowanego SpW z wymogami określonymi w specyfikacji technicznej, realizowane przed zawarciem umowy, zgodnie z Programem sprawdzeń weryfikacyjnych;

41) sprawność techniczna SpW - stan określający gotowość techniczną SpW do użytkowania, określony przez jego rzeczywiste (faktyczne) parametry techniczne odniesione do wymaganych wartości dopuszczalnych, zawartych w dokumentacji technicznej;

42) sprzęt wojskowy (SpW) - wyposażenie specjalnie zaprojektowane lub zaadaptowane do potrzeb wojskowych i przeznaczone do użycia, jako broń, amunicja lub materiały wojenne. W zakresie zapewnienia zgodności postanowień niniejszej decyzji z postanowieniami obowiązujących w resorcie obrony narodowej aktów prawnych - pojęcie "uzbrojenie i sprzęt wojskowy" (UiSW) stanowi odpowiednik pojęcia SpW;

43) Studium Wykonalności (SW) - dokument zawierający informacje dotyczące sposobu pozyskania, obejmujący w szczególności:

a) opis SpW lub usługi, w tym rozpatrywanych alternatywnych rozwiązań,

b) opis i ocenę możliwości osiągnięcia przez rozpatrywane alternatywne rozwiązania SpW lub usług wymagań ujętych w "Wymaganiach Operacyjnych" i "Wymaganiach Operacyjno-Technicznych" lub "Wymaganiach Taktyczno-Technicznych",

c) analizę rynku w zakresie dostępności SpW lub usług spełniających wymagania ujęte w "Wymaganiach Operacyjnych" i "Wymaganiach Operacyjno-Technicznych" lub "Wymaganiach Taktyczno-Technicznych", w tym analizę istniejących technologii krytycznych lub rozwiązań technicznych i analizę potrzeb wykonania dodatkowych badań naukowych, zapewniających uzyskanie wymaganego poziomu gotowości technologii, o których mowa w przepisach dotyczących koordynacji, planowania i realizacji badań naukowych w resorcie obrony narodowej,

d) analizę kosztów cyklu życia SpW, w tym w szczególności analizę finansową pozyskania SpW,

e) analizę potrzeb wraz z rekomendacjami w zakresie nabycia dokumentacji technicznej i praw własności intelektualnej, pozyskania licencji i zapewnienia dostępu do informacji wrażliwych,

f) analizę potrzeb w zakresie systemu funkcjonalnego logistyki, zapewniającego warunki dla właściwej eksploatacji SpW, obejmującej jego użytkowanie, w tym przechowywanie oraz wsparcie i zabezpieczenie logistyczne,

g) analizę czasowo-zadaniową pozyskania SpW, w tym wymaganej infrastruktury dla potrzeb SpW lub usług, w tym możliwy harmonogram dostaw SpW wraz z harmonogramem realizacji infrastruktury lub usług oraz propozycję finansowania zadań w poszczególnych latach budżetowych,

h) analizę potrzeb w zakresie systemu szkolenia,

i) analizę zakresu oraz sposobu weryfikacji SpW lub usług, dotyczącą sprawdzeń weryfikacyjnych, testów lub oceny zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa w tym rekomendacje dotyczące trybu oceny zgodności,

j) analizę ryzyka pozyskania i eksploatacji SpW, w szczególności w obszarze bezpieczeństwa dostaw,

k) rekomendacje dotyczące sposobu pozyskania SpW, w tym infrastruktury ściśle powiązanej z pozyskiwanym SpW i przeznaczonej do montażu lub funkcjonowania SpW oraz pozostałej infrastruktury,

l) rekomendacje dotyczące etapów wymaganych w realizacji pracy rozwojowej;

44) techniczne środki materiałowe - części zamienne (zespoły, podzespoły, mechanizmy, urządzenia), zestawy eksploatacyjne i naprawcze oraz środki chemiczne, narzędzia i inne materiały eksploatacyjno-naprawcze;

45) technologia krytyczna - kluczowa technologia zastosowana w procesie wytwarzania SpW, bez posiadania której występują ograniczenia w realizacji poszczególnych faz cyklu życia SpW, w szczególności w fazach realizacyjnej oraz eksploatacyjnej;

46) testy poznawcze SpW - przedsięwzięcia badawcze, realizowane zgodnie z programem testów, związane z testowaniem SpW w warunkach użytkowania zbliżonych do przewidywanych dla tego rodzaju SpW w celu uzyskania oceny bojowego wykorzystania SpW oraz norm eksploatacyjnych i materiałowych;

47) testy SpW - sprawdzenie zgodności wybranych parametrów dostarczanego SpW z wymogami określonymi w specyfikacji technicznej, realizowane zgodnie z "Programem testów" i nadzorowane przez grupę testującą;

48) usługa - wszelkie świadczenia, których przedmiotem są w szczególności świadczenie pracy rozwojowej, modernizacji, modyfikacji, serwisowania lub naprawy SpW, jak i świadczenie o charakterze niematerialnym obejmujące sprawdzenie weryfikacyjne, testowanie SpW, wykonanie ekspertyz oraz analiz obejmujących pozyskiwanie SpW w tym wykonanie SW, a także świadczenie wykonywane z wykorzystaniem SpW niebędącego na wyposażeniu Sił Zbrojnych;

49) użytkowanie - planowe wykorzystanie SpW, w celu wykonania określonych zadań i wykorzystania funkcji użytkowych SpW zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami funkcjonalnymi;

50) użytkownik SpW - komórka lub jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej wykorzystująca SpW przydzielony na podstawie etatów i tabel należności lub przydzielony dodatkowo do realizacji zadań służbowych, odpowiedzialna za utrzymanie SpW we właściwym stanie technicznym;

51) Warunki Techniczne (WT) - dokument zawierający wymagania stawiane SpW, a także określający jego wykonanie, kontrolę, odbiór i dostawę. Układ i zawartość dokumentu określono w Normie Obronnej NO-06-A101;

52) Wstępne Założenia Taktyczno-Techniczne (WZTT) - dokument opracowywany w fazie analityczno-koncepcyjnej, którego struktura informacyjna jest zgodna z ZTT, zawierający wymagania w zakresie parametrów taktyczno-technicznych dla planowanego do pozyskania nowego SpW, w szczególności:

a) przeznaczenie,

b) wymagania taktyczno-techniczne,

c) wymagania dotyczące unifikacji i kompatybilności,

d) wymagania dotyczące rodzajów zabezpieczenia, w szczególności zabezpieczenia logistycznego w tym infrastruktury ściśle powiązanej z pozyskiwanym SpW i przeznaczonej do montażu lub funkcjonowania SpW,

e) wymagania dotyczące szkolenia oraz urządzeń szkolno-treningowych,

f) wymagania dotyczące dokumentacji technicznej określone w załączniku Nr 2 do decyzji Nr 349/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia "Instrukcji w sprawie zarządzania dokumentacją techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego" oraz "Instrukcji w sprawie określenia wymagań na dokumentację techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego",

g) wymagania dotyczące weryfikacji SpW w tym w zakresie parametrów krytycznych, obejmujące sprawdzenia weryfikacyjne, testy lub ocenę zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa,

h) wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych;

53) Wymagania Operacyjne (WO) - dokument, o którym mowa w przepisach decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku wytycznych do przeprowadzenia Przeglądu Potrzeb dla Zdolności Operacyjnych Sił Zbrojnych;

54) Wymagania Operacyjno-Techniczne (WO-T) - dokument zawierający, opracowane dla każdej z koncepcji technicznej, między innymi rozwinięte i uszczegółowione operacyjno-techniczne charakterystyki SpW, ogólne dane techniczne SpW (wymagane i możliwe do uzyskania), wstępne analizy ekonomiczne oraz wymagane terminy pozyskania nowego SpW;

55) Wymagania Taktyczno-Techniczne (WTT) - dokument zawierający podstawowe wymagania dla SpW, w zakresie:

a) funkcji, jakie powinien spełniać,

b) koncepcji operacyjnego wykorzystania,

c) interoperacyjności z innymi systemami i kompatybilności,

d) funkcji krytycznych,

e) obsady etatowej i oczekiwanego sposobu szkolenia personelu (użytkowników, personelu technicznego),

f) eksploatacji, w tym normowania, strategii i systemów eksploatacji, wsparcia i zabezpieczenia logistycznego oraz niezbędnej infrastruktury,

g) stref klimatycznych i warunków środowiskowych, w jakich SpW będzie użytkowany,

h) potrzeb ilościowych, miejsc dyslokacji, uwarunkowań czasowych pozyskania SpW oraz szacowanych nakładów finansowych;

56) zamawiający - komórkę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej lub jednostkę organizacyjna podległą Ministrowi Obrony Narodowej udzielającą zamówienia na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych lub z wyłączeniem stosowania ustawy;

57) zakup z dostosowaniem - procedura pozyskania SpW realizowana w przypadku, gdy z analizy rynku wynika, że nie ma istniejących na rynku gotowych rozwiązań spełniających wszystkie wymagania techniczne, a istnieje możliwość ich spełnienia poprzez dostosowanie (integrację) istniejących rozwiązań do wymagań zamawiającego;

58) Założenia Taktyczno-Techniczne (ZTT) - dokument stanowiący podstawę merytoryczną do rozpoczęcia etapu "Projektowanie i Rozwój", zawierający pełne, wymagane parametry techniczne i operacyjne projektowanego SpW oraz szczegółową strukturę techniczną projektowanego SpW, wraz z określeniem jego powiązań z otoczeniem, a także rodzaje planowanych badań prototypu. Układ i zawartość dokumentu określono w Normie Obronnej NO-06-A101;

59) zdolność operacyjna - zdolność, o której mowa w przepisach decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku wytycznych do przeprowadzenia Przeglądu Potrzeb dla Zdolności Operacyjnych Sił Zbrojnych.

§ 3. Decyzji nie stosuje się do:

1) oprogramowania wytwarzanego siłami resortowych organów informatyki (teleinformatyki);

2) pozyskiwania wyników badań naukowych w postaci demonstratorów oraz ich dokumentacji technicznej, z wyłączeniem postanowień określonych w decyzji;

3) SpW lub usług pozyskiwanych decentralnie, dla których gestorem jest Dowództwo Komponentu Wojsk Specjalnych albo Zarząd Prewencji, Zarząd Dochodzeniowo-Śledczy i Zarząd Kryminalny Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej;

4) SpW lub usług, dla których gestorem jest Narodowe Centrum Kryptologii (NCK), na potrzeby zapewnienia wymaganego poziomu bezpieczeństwa w systemach informatyki, teleinformatyki i cyberbezpieczeństwa resortu obrony narodowej oraz Sił Zbrojnych, z wyłączeniem fazy realizacyjnej pozyskiwania SpW i usług nabywanych w ramach programu FMS, pozostającej w kompetencji Inspektoratu Uzbrojenia;

5) SpW lub usług, dla których gestorem jest Dowództwo Wojsk Obrony Terytorialnej, na podstawie przepisów decyzji dotyczącej pozyskiwania sprzętu wojskowego Wojsk Obrony Terytorialnej;

6) środków zaopatrzenia żywnościowego;

7) przedmiotów umundurowania i wyekwipowania;

8) produktów leczniczych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2016 r. poz. 2142 oraz z 2017 r. poz. 1015) oraz wyrobów medycznych ogólnie dostępnych, krótkotrwałego użytku, do pielęgnacji chorych i niespecjalistycznej opieki medycznej w rozumieniu ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 211);

9) pozyskiwania części, komponentów, podzespołów SpW lub technicznych środków materiałowych do SpW oraz dostaw i usług związanych z eksploatacją lub utrzymaniem SpW, z zastrzeżeniem procedury, o której mowa w § 26.

§ 4. 1. W celu zapewnienia realizacji zadań przez Siły Zbrojne lub osiągnięcia zdolności ustanawia się następujące kategorie potrzeb w zakresie SpW:

1) potrzeby bieżące;

2) pilne potrzeby operacyjne;

3) potrzeby perspektywiczne.

2. W ramach definiowania potrzeb, o których mowa w ust. 1, należy uwzględnić przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Międzynarodowego Prawa Humanitarnego Konfliktów Zbrojnych.

§ 5. Potrzeby zaspokajane są:

1) w zakresie potrzeb bieżących i perspektywicznych przez:

a) dostawę nowego lub będącego na wyposażeniu Sił Zbrojnych SpW, w tym zakup nowego SpW z dostosowaniem,

b) modernizację użytkowanego w Siłach Zbrojnych SpW,

c) prace rozwojowe,

d) wykonanie innych usług;

2) w zakresie pilnej potrzeby operacyjnej przez:

a) dostawę nowego lub będącego na wyposażeniu Sił Zbrojnych SpW, w tym zakup nowego SpW z dostosowaniem,

b) wykonanie usług z wyłączeniem pracy rozwojowej.

§ 6. Sposoby zaspokajania potrzeb perspektywicznych i bieżących Sił Zbrojnych, o których mowa w § 5 pkt 1, wynikają odpowiednio z:

1) realizacji Wymagań Operacyjnych, w tym także zdefiniowanych poza cyklem planistycznym, zgodnie z procedurą realizacyjną stosowaną do potrzeb perspektywicznych;

2) zidentyfikowanego w Wymaganiach Taktyczno-Technicznych zapotrzebowania na nowy SpW stanowiącego:

a) wynik dokonanej przez gestora oceny przyczyn niewystarczającej skuteczności użytkowanego SpW lub niepełnego zakresu usług,

b) wymóg dostosowania parametrów i charakterystyk użytkowanego SpW do aktualnych wymagań, wynikających między innymi z przepisów powszechnie obowiązujących;

3) realizacji procesu uzupełnienia SpW do stanów normatywnych, na podstawie przygotowanej dokumentacji, zgodnie z przepisami decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych.

§ 7. Pozyskiwanie SpW powinno odbywać się z uwzględnieniem cyklu życia SpW, który zawiera następujące fazy i etapy:

1) faza identyfikacyjna - realizowana w ramach Przeglądu Potrzeb dla Zdolności Operacyjnych Sił Zbrojnych, zawierająca etapy:

a) identyfikacja potrzeb dla zdolności operacyjnych,

b) definiowanie wymagań operacyjnych;

2) faza analityczno-koncepcyjna, obejmująca określenie możliwości wykonania;

3) faza realizacyjna, zawierająca etapy:

a) określenie założeń do projektowania,

b) projektowanie i rozwój,

c) produkcja i zakupy;

4) faza eksploatacyjna, zawierająca etapy:

a) wprowadzenie SpW do Sił Zbrojnych,

b) użytkowanie,

c) wsparcie i zabezpieczenie;

5) faza wycofania SpW z Sił Zbrojnych, zawierająca etapy:

a) usuwania ze środowiska operacyjnego,

b) likwidacji.

§ 8. Głównymi uczestnikami systemu pozyskiwania SpW są:

1) Minister Obrony Narodowej;

2) Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej właściwy do spraw modernizacji technicznej, zwany dalej "Sekretarzem Stanu albo Podsekretarzem Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej;

3) Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego (SG WP);

4) Dyrektor Departamentu Polityki Zbrojeniowej (DPZ);

5) Organizatorzy Systemów Funkcjonalnych (OSF);

6) Szef Inspektoratu Uzbrojenia (IU);

7) Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych (IWsp SZ);

8) gestorzy;

9) centralne organy logistyczne;

10) Dyrektor Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK);

11) szefowie RPW.

§ 9. Minister Obrony Narodowej w systemie pozyskiwania SpW w szczególności:

1) wydaje decyzje w sprawie pozyskania SpW lub usługi w trybie i na zasadach innych niż określony w decyzji gdy szacunkowy koszt pozyskania SpW lub usługi odpowiednio przekracza lub jest równy kwocie 100 milionów złotych;

2) zatwierdza "Wnioski w sprawie pozyskania sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczpospolitej Polskiej", jeżeli szacunkowy koszt pozyskania nowego SpW, określony w SW, przekracza kwotę 100 milionów złotych;

3) zatwierdza "Wnioski w sprawie pozyskania nowego SpW finansowanego ze środków pomocowych programu FMF", jeżeli szacunkowy koszt pozyskania nowego SpW lub usług przekracza kwotę 100 milionów złotych;

4) zatwierdza złożone przez Szefa SG WP "Wnioski o odstąpienie od stosowania ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa dla SpW pozyskiwanego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej";

5) podejmuje decyzję w zakresie realizacji procesu ustanawiania, w obszarze modernizacji technicznej Sił Zbrojnych, programów wieloletnich, o których mowa w art. 136 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870);

6) podejmuje decyzję o czasowym wstrzymaniu lub przerwaniu pozyskiwania SpW lub usługi, jeżeli szacunkowy koszt jego pozyskania, określony w SW, przekracza kwotę 100 milionów złotych.

§ 10. Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej w systemie pozyskiwania SpW, realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) nadzoruje funkcjonowanie systemu pozyskiwania SpW;

2) wydaje decyzje w sprawie pozyskania SpW lub usługi w trybie lub na zasadach innych niż określone w decyzji w przypadkach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Obrony Narodowej;

3) zatwierdza "Wnioski w sprawie pozyskania sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej", które nie są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Ministra Obrony Narodowej;

4) zatwierdza "Wnioski w sprawie pozyskania nowego SpW lub usług finansowanego ze środków pomocowych programu FMF", które nie są zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Ministra Obrony Narodowej;

5) przygotowuje projekt stanowiska Ministra Obrony Narodowej w zakresie ustanawiania, w obszarze modernizacji technicznej Sił Zbrojnych, programów wieloletnich, o których mowa w art. 136 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i nadzoruje ich realizację;

6) akceptuje propozycje uczestnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w międzynarodowych programach naukowo-badawczych i rozwojowych w obszarze techniki oraz technologii i nadzoruje ich realizację;

7) uzgadnia propozycje resortu obrony narodowej w zakresie programów strategicznych, programów badań naukowych i prac rozwojowych lub innych zadań realizowanych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa, o których mowa w art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2016 r. poz. 900, 1250, 1933 i 1954);

8) akceptuje wnioski o wycofaniu SpW z Sił Zbrojnych, o których mowa w przepisach dotyczących zasad wprowadzania do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej sprzętu wojskowego oraz wycofywania sprzętu wojskowego nieodpowiadającego wymaganiom wojska;

9) akceptuje "Wnioski o podjęcie czynności nadzoru nad projektem realizowanym w obszarze obronności i bezpieczeństwa państwa poza resortem obrony narodowej", o których mowa w przepisach dotyczących planowania i realizacji w resorcie obrony narodowej czynności nadzoru nad projektami dotyczącymi obronności i bezpieczeństwa państwa realizowanymi poza resortem obrony narodowej;

10) rozstrzyga, według właściwości, o udziale w międzynarodowych programach związanych z pozyskiwaniem SpW;

11) podejmuje decyzję o czasowym wstrzymaniu lub przerwaniu pozyskiwania SpW w zakresie niezastrzeżonym do kompetencji Ministra Obrony Narodowej;

12) podejmuje decyzję w zakresie przeprowadzenia testów poznawczych SpW, oferowanego przez przemysł i niebędącego na wyposażeniu Sił Zbrojnych;

13) rozstrzyga sprawy sporne w zakresie zakwalifikowania zmian w SpW jako modyfikację lub modernizację.

§ 11. Szef SG WP w systemie pozyskiwania SpW, realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) kieruje całokształtem przedsięwzięć planistycznych związanych z fazą identyfikacyjną oraz odpowiada za jej realizację;

2) odpowiada za monitorowanie, koordynację i przestrzeganie czasu realizacji poszczególnych przedsięwzięć zapewniających terminową i skuteczną realizację zadań zaplanowanych w "Programie operacyjnym", w tym sporządzanie i aktualizację centralnych planów rzeczowych;

3) wnioskuje o ustanowienie programu operacyjnego;

4) zatwierdza dokumenty:

a) Identyfikacja Potrzeb dla Zdolności Operacyjnych,

b) Wymagania Operacyjne,

c) Wymagania Taktyczno-Techniczne;

5) wnioskuje do Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej w sprawie określenia terminu, o którym mowa w § 41;

6) ustanawia gestora i COL w zakresie SpW pozyskiwanego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej, w przypadku gdy taki nie występuje;

7) rozstrzyga kwestie sporne, które mogą występować na etapie opracowywania lub uzgadniania dokumentów, o których mowa w pkt 5 załącznika Nr 2 decyzji.

§ 12. Dyrektor DPZ w systemie pozyskiwania SpW, realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) odpowiada za monitorowanie funkcjonowania systemu pozyskiwania SpW;

2) przeprowadza audyt obszaru funkcjonowania systemu pozyskiwania SpW;

3) opracowuje raport o stanie funkcjonowania systemu pozyskiwania SpW;

4) opracowuje projekt decyzji w sprawie pozyskania SpW lub usługi w trybie lub na zasadach innych niż określony w decyzji;

5) opiniuje i uzgadnia dokumenty na zasadach określonych w decyzji;

6) opracowuje projekt decyzji w sprawie powołania Zespołu do przeprowadzenia procedury pozyskania SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej.

§ 13. OSF w systemie pozyskiwania SpW, realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) opiniuje i uzgadnia dokumenty stanowiące wynik fazy analityczno-koncepcyjnej oraz realizacyjnej w zakresie zdefiniowanych potrzeb operacyjnych w ramach systemu funkcjonalnego;

2) opracowuje w formie aneksu zmiany zatwierdzonych WO;

3) nadzoruje pozyskiwanie i wprowadzanie nowego SpW oraz pozostałego SpW ujętego w centralnych planach rzeczowych, w tym koordynuje pozyskanie SpW lub usług z realizacją pozostałych przedsięwzięć w Siłach Zbrojnych zapewniających rozwój i funkcjonowanie komponentów zdolności operacyjnych.

§ 14. Szef IU w systemie pozyskiwania SpW, realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) kieruje i odpowiada za fazę analityczno-koncepcyjną, w tym opracowuje i prowadzi proces uzgodnień dokumentów fazy analityczno-koncepcyjnej i zatwierdza dokumenty niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych;

2) kieruje i odpowiada za fazę realizacyjną, w tym realizuje postępowania o udzielenie zamówień, zawiera umowy cywilnoprawne wynikające z właściwych centralnych planów rzeczowych, a także programów wieloletnich oraz funduszy i pożyczek zagranicznych;

3) określa sposób wprowadzenia zmian do zatwierdzonej lub zaakceptowanej dokumentacji technicznej dla SpW pozyskanego w procesie realizacji prac rozwojowych;

4) nadzoruje, po akceptacji wniosku, o którym mowa w § 10 pkt 9, projekty rozwojowe zgodnie z przepisami decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i realizacji w resorcie obrony narodowej czynności nadzoru nad projektami dotyczącymi obronności i bezpieczeństwa państwa realizowanymi poza resortem obrony narodowej, dla których Inspektorat Uzbrojenia został ustanowiony koordynatorem;

5) występuje z wnioskiem do dyrektora (szefa) właściwej komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej o wydzielenie z jego zasobów SpW do prac rozwojowych;

6) występuje z wnioskiem do Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej w sprawie określenia terminu, o którym mowa w § 41;

7) opracowuje i uzgadnia, zgodnie z właściwościami, projekty decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , o których mowa w § 62 i 64;

8) występuje z wnioskiem do Szefa SG WP o ustanowienie gestora i COL, o ile nie są ustanowieni dla pozyskiwanego SpW;

9) występuje z wnioskiem do Szefa SG WP o rozstrzyganie kwestii spornych, które mogą występować na etapie opracowywania lub uzgadniania dokumentów, o których mowa w pkt 5 załącznika Nr 2 decyzji;

10) występuje z wnioskiem do Ministra Obrony Narodowej, za pośrednictwem Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej, albo do Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej o czasowym wstrzymaniu lub przerwaniu pozyskiwania SpW lub usług;

11) przed planowanym terminem podpisania umowy występuje, zgodnie z odrębnymi przepisami, z wnioskiem do Dyrektora WCNJiK o wyznaczenie właściwego RPW do realizacji czynności w zakresie zapewnienia jakości.

§ 15. Szef IWsp SZ w systemie pozyskiwania SpW, realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) kieruje i odpowiada za fazę eksploatacyjną, w tym w oparciu o podległe jednostki organizacyjne i pozostałych podległych dysponentów środków budżetowych lub bezpośrednio w oparciu o komórki organizacyjne lWsp SZ oraz stosownie do wynikających odpowiednio z właściwych centralnych planów rzeczowych lub "Planu finansowego Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych", a także z programów wieloletnich oraz funduszy i pożyczek zagranicznych, realizuje:

a) postępowania o udzielanie zamówień oraz zawiera umowy cywilnoprawne,

b) decentralne dostawy SpW, w tym SpW zmodyfikowanego,

c) dostawy wszelkich części, komponentów lub podzespołów SpW, technicznych środków materiałowych do SpW,

d) dostawy i roboty budowlane bezpośrednio związane ze SpW oraz usługi, w szczególności napraw, przeglądów technicznych i serwisowania SpW;

2) opracowuje i wydaje dokumenty normujące zasady eksploatacji i gospodarowania SpW, wszelkich jego części, komponentów lub podzespołów SpW oraz technicznych środków materiałowych do SpW w Siłach Zbrojnych;

3) prowadzi nadzór nad eksploatacją SpW w Siłach Zbrojnych;

4) przeprowadza, w tym na potrzeby realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej, analizy związane z eksploatacją SpW w Siłach Zbrojnych;

5) opracowuje i uzgadnia, zgodnie z właściwościami, projekt decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , o którym mowa w § 62.

§ 16. Gestor uczestniczy w realizacji poszczególnych faz i etapów cyklu życia SpW i realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) opracowuje i uzgadnia WTT na nowy SpW pozyskiwany w ramach potrzeb bieżących i ujęty lub planowany do ujęcia jako zadanie (zadania) w centralnym planie rzeczowym;

2) uzgadnia i uczestniczy w opracowywaniu dokumentów, innych niż określone w pkt 1, niezbędnych do pozyskania SpW, zgodnie z zasadami określonymi w decyzji;

3) uczestniczy w opracowaniu danych uzupełniających niezbędnych do zakupów SpW, zgodnie z zasadami określonymi w decyzji;

4) opracowuje, na zasadach określonych w decyzji, zmiany w zatwierdzonych WTT;

5) inicjuje albo opiniuje propozycje pozyskania SpW z zasobów innej armii lub w formie darowizny;

6) rozstrzyga kwestie sporne, w zakresie wymagań dla pozyskiwanego SpW.

§ 17. COL uczestniczy w realizacji poszczególnych faz cyklu życia SpW i realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) opiniuje i uzgadnianiu dokumenty niezbędne do pozyskania SpW, zgodnie z zasadami określonymi w decyzji;

2) opracowuje zasady i normy wsparcia i zabezpieczenia logistycznego SpW, w tym określa normy eksploatacyjne, za wyjątkiem normy docelowej eksploatacji;

3) planuje i organizuje proces wsparcia i zabezpieczenia logistycznego SpW oraz szkolenia personelu technicznego;

4) realizuje zadania wynikające z przyjętych procedur w zakresie pozyskiwania, wprowadzania, eksploatacji i wycofywania z Sił Zbrojnych SpW na zasadach określonych w decyzji i w odrębnych przepisach;

5) z inicjatywy własnej w porozumieniu z gestorem lub na jego wniosek organizuje proces modyfikacji SpW, w tym opracowuje i uzgadnia, z właściwymi komórkami lub jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej uczestniczącymi w tym procesie, wymagania techniczne na modyfikację SpW.

§ 17a. Dyrektor WCNJiK pełni funkcję koordynatora systemu zapewnienia jakości SpW w resorcie obrony narodowej i w procesie pozyskiwania realizuje czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w tym w szczególności:

1) współpracuje z komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej uczestniczącymi w systemie zapewnienia jakości SpW, zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie;

2) uzgadnia klauzule jakościowe, w tym ich korekty, zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie;

3) dokonuje wyznaczenia właściwego RPW do realizacji czynności w zakresie zapewnienia jakości, informując o tym zamawiającego.

§ 17b. Szefowie RPW w systemie pozyskiwania SpW realizują czynności niezastrzeżone do kompetencji innych osób funkcyjnych, w szczególności:

1) wykonują zadania w obszarze zapewnienia jakości wynikające z obowiązujących przepisów;

2) współpracują z zamawiającym w zakresie zapewnienia jakości przy realizacji umowy zawartej przez zamawiającego z wykonawcą;

3) wyznaczają przedstawiciela wojskowego do realizacji czynności w zakresie zapewnienia jakości.

§ 18. Szefowie (dyrektorzy, dowódcy, kierownicy) komórek i jednostek organizacyjnych współdziałają z osobami funkcyjnymi wskazanymi w § 11-17, zgodnie z posiadanymi kompetencjami, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w decyzji.

§ 19. Realizacja czynności i zadań określonych w decyzji i obejmujących pozyskiwanie SpW musi uwzględniać cykl życia SpW. Dla pozyskiwanego SpW, który posiada na wyposażeniu system teleinformatyczny przeznaczony do przetwarzania informacji niejawnych, w cyklu życia SpW uwzględnia się cykl funkcjonowania systemu teleinformatycznego zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych.

§ 20. "Procedurę pozyskania sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej" określa załącznik Nr 1 do decyzji.

§ 21. "Procedurę pozyskania nowego SpW dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w ramach potrzeb perspektywicznych i bieżących" określa załącznik Nr 2 do decyzji.

§ 22. Szczegółowy sposób realizacji pracy rozwojowej określa "Procedura realizacji pracy rozwojowej", stanowiąca załącznik Nr 3 do decyzji.

§ 23. Szczegółowy sposób realizacji zakupu SpW określa "Procedura zakupu SpW", stanowiąca załącznik Nr 4 do decyzji.

§ 24. Zasady zagospodarowania aktywów trwałych uzyskiwanych w wyniku pozyskiwania nowego sprzętu wojskowego określa "Procedura zagospodarowania aktywów trwałych, uzyskiwanych w wyniku realizacji prac związanych z pozyskiwaniem nowego sprzętu wojskowego" stanowiąca załącznik Nr 5 do decyzji.

§ 25. Procedurę pozyskiwania nowego sprzętu wojskowego finansowanego ze środków pomocowych przyznanych Rzeczypospolitej Polskiej przez rząd Stanów Zjednoczonych w ramach programu Foreign Military Financing (FMF), określa załącznik Nr 6 do decyzji.

§ 26. 1. Szef IWsp SZ, zgodnie z właściwością, określi procedurę pozyskiwania wszelkich części, komponentów, podzespołów SpW lub technicznych środków materiałowych do SpW oraz dostaw i usług związanych z eksploatacją i utrzymaniem SpW, w tym pozyskiwanym w ramach programu FMS, finansowanych ze środków pomocowych przyznanych Rzeczypospolitej Polskiej przez rząd Stanów Zjednoczonych w ramach programu FMF lub środków budżetowych resortu obrony narodowej.

2. Procedura powinna uwzględniać w szczególności zasady pozyskiwania wszelkich części, komponentów, podzespołów SpW lub technicznych środków materiałowych do SpW oraz dostaw i usług związanych z eksploatacją i utrzymaniem SpW, w tym:

1) właściwość i czynności uczestników procesu ich pozyskiwania;

2) określania dla nich wymagań, w szczególności eksploatacyjno-technicznych w zakresie parametrów technicznych, stosownie do potrzeb Sił Zbrojnych, z zastrzeżeniem ust. 3;

3) postanowienia decyzji dotyczące pozyskiwania usług.

3. W przypadku udzielania zamówień realizowanych w ramach programu FMS procedura, o której mowa w ust. 1, uwzględnia również realizowanie tych zamówień zgodnie z amerykańskim systemem kontraktowania sprzętu wojskowego Foreign Military Sales, według zasad określonych w "Security Assistance Management Manual Departament of Defense 5105.38-M.".

4. Procedura, o której mowa w ust. 1, podlega uzgodnieniu z Departamentem Polityki Zbrojeniowej.

§ 27. Do zakupu SpW za pośrednictwem NSPO lub zakupu usług bezpośrednio związanych z SpW za pośrednictwem NSPO, stosuje się decyzję Nr 177/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 lipca 2013 r. w sprawie zasad udzielania zamówień, których przedmiotem są dostawy sprzętu wojskowego i usługi bezpośrednio związane ze sprzętem wojskowym na podstawie szczególnych procedur obowiązujących w Organizacji Wsparcia NATO (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 167).

§ 28. Zakupu, o którym mowa w § 27, można dokonać w przypadku, gdy istnieje możliwość uzyskania niższych cen, w wyniku grupowania zamówienia, szybszego pozyskania, zwiększenia konkurencji lub gdy niemożliwe, niecelowe albo utrudnione byłoby pozyskanie z zastosowaniem innych procedur.

§ 29. Dla SpW pozyskiwanego centralnie, którego gestorem jest Dowództwo Komponentu Wojsk Specjalnych procedura, o której mowa w § 23, ma zastosowanie wyłącznie w zakresie pkt 1 ppkt 4 i pkt 2 załącznika Nr 4.

§ 30. W celu racjonalizacji wydatkowania środków budżetowych na realizację zadań ujętych lub przewidzianych do ujęcia we właściwych centralnych planach rzeczowych, w szczególności w ramach przygotowania programów operacyjnych lub realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej, mogą być wykorzystywane wyniki krajowych lub międzynarodowych badań naukowych (w tym programów międzynarodowych) oraz strategicznych programów badań naukowych i prac rozwojowych, w tym realizowanych poza resortem obrony narodowej, w stosunku do których resort obrony narodowej sprawował nadzór w rozumieniu przepisów dotyczących planowania i realizacji w resorcie obrony narodowej czynności nadzoru nad projektami dotyczącymi obronności i bezpieczeństwa państwa realizowanymi poza resortem obrony narodowej.

§ 31. Oceny zasadności i celowości wykorzystania wyników, o których mowa w § 30, może dokonywać w szczególności komisja powołana stosownie do potrzeb przez Szefa SG WP - dla potrzeb przygotowania i realizacji programu operacyjnego albo Szefa IU, dla potrzeb realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej.

§ 32. Komisji, o której mowa w § 31, przewodniczy przedstawiciel szefa powołującego komisję, a w jej skład wchodzą w szczególności przedstawiciele:

1) SG WP;

2) IU;

3) DPZ;

4) Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego (DNiSW);

5) gestora;

6) COL;

7) instytucji realizującej pracę lub projekt rozwojowy.

§ 33. Komisja, o której mowa w § 31, ocenia wyniki uzyskane w trakcie realizacji pracy rozwojowej, wytworzoną dokumentację, prototyp urządzenia lub demonstrator technologii (jeśli zostały opracowane) oraz możliwość i celowość wykorzystania wyników, o których mowa w § 30, na potrzeby opracowania WO lub realizacji pracy rozwojowej albo zakupu z dostosowaniem oraz przedstawia stosowną rekomendację.

§ 34. Z prac komisji, o której mowa w § 31, sporządza się protokół, zawierający wnioski i rekomendacje oraz propozycje dotyczące sposobu wykorzystania wyników tych prac, jeżeli takie wystąpią. Protokołu nie sporządza się w przypadku gdy wnioski i rekomendacje oraz propozycje dotyczące sposobu wykorzystania wyników tych prac zostały ujęte w wynikach fazy analityczno-koncepcyjnej.

§ 35. Protokół, o którym mowa w § 34, zatwierdza Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej .

§ 36. Osoby funkcyjne określone w § 31, w ramach fazy identyfikacyjnej lub realizacyjnej, mogą powołać komisję, o której mowa w § 31, stosownie do właściwości z inicjatywy własnej lub na wniosek podmiotu realizującego lub wdrażającego do produkcji seryjnej wyniki prac krajowych i międzynarodowych badań naukowych (w tym programów międzynarodowych) oraz strategicznych programów badań naukowych i prac rozwojowych, w tym realizowanych poza resortem obrony narodowej i finansowanych lub współfinansowanych ze środków budżetu państwa. Postanowienia § 32-35 stosuje się odpowiednio.

§ 37. Czynności, o których mowa w § 36, osoba funkcyjna, określona w § 31, realizuje po uzyskaniu zgody Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej .

§ 38. Faza identyfikacyjna realizowana jest na podstawie przepisów decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku wytycznych do przeprowadzenia Przeglądu Potrzeb dla Zdolności Operacyjnych Sił Zbrojnych.

§ 39. Podstawą rozpoczęcia realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej jest przesłanie do:

1) Szefa IU zatwierdzonych przez Szefa SG WP:

a) WO (dla potrzeb perspektywicznych),

b) WTT (dla potrzeb bieżących);

2) Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej - wniosku o rozpoczęcie procedury pozyskania nowego sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej, wraz z wnioskiem w zakresie niestosowania ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa dla wyrobów pozyskiwanych w ramach pilnej potrzeby operacyjnej, stosownie do potrzeb (dla pilnej potrzeby operacyjnej).

§ 40. 1. Zatwierdzone WO lub WTT mogą podlegać uszczegółowieniu lub zmianom w kolejnych fazach i etapach systemu pozyskiwania SpW.

2. Zmiany lub odstępstwa od parametrów, w tym krytycznych (kluczowych) zdefiniowanych w WTT i WO, które wystąpią w trakcie realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej, po ich uzgodnieniu z OSF, ZPiPRSZ-P5, ZPR-P8, gestorem i COL oraz innymi zainteresowanymi instytucjami podlegają akceptacji przez Szefa SG WP. W takich przypadkach nie jest wymagana zmiana WO i WTT, natomiast zmiany do tych dokumentów dołącza się w formie "Wykazu zmian w WO albo WTT". Przepisów decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku wytycznych do przeprowadzenia Przeglądu Potrzeb dla Zdolności Operacyjnych Sił Zbrojnych nie stosuje się.

3. Wykaz zmian, o którym mowa w ust. 2, zawiera w szczególności wskazanie wymagań przed i po zmianie, uzasadnienie zmiany oraz wykaz komórek lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej uzgadniających ten wykaz.

4. Ewentualne zmiany do WO lub WTT, realizowane z inicjatywy odpowiednio gestora i OSF, wprowadzane są w formie aneksu. Zmiany po uzgodnieniu z OSF, IU i COL dla WTT oraz gestorem, IU i COL dla WO, podlegają zatwierdzeniu przez Szefa SG WP. Zatwierdzone aneksy przesyłane są do IU, ZPiPRSZ-P5 oraz ZPR-P8.

5. W celu określenia wpływu zmiany parametru krytycznego (kluczowego) określonego w WO na planowaną do osiągnięcia przez Siły Zbrojne zdolność operacyjną, Szef SG WP może powołać Grupę Zadaniową, w skład której mogą wchodzić przedstawiciele określeni w przepisach decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku wytycznych do przeprowadzenia Przeglądu Potrzeb dla Zdolności Operacyjnych Sił Zbrojnych.

§ 41. 1. Szef IU, w terminie 45 dni, w oparciu o odpowiedni dokument, o którym mowa w § 39 pkt 1, dokonuje analizy wymaganego czasu na realizację fazy analityczno-koncepcyjnej i określa termin jej rozpoczęcia z uwzględnieniem priorytetów oraz wymogu zakończenia fazy w terminie do 18 miesięcy od momentu jej rozpoczęcia i pozyskania zdolności w terminie wynikającym w szczególności z WO. Wnioski z przeprowadzonej analizy, w tym proponowany termin rozpoczęcia fazy analityczno-koncepcyjnej przedstawia do wiadomości Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 (ZPiPRSZ-P5), właściwego OSF oraz Dyrektora DPZ.

2. Szef IU, przy udziale DNiSzW i Inspektoratu Implementacji Innowacyjnych Technologii Obronnych (I3TO), dokonuje analizy, o której mowa w ust. 1, dla WO o dłuższej perspektywie pozyskania zdolności. I3TO na podstawie analiz oraz zidentyfikowanych potrzeb przedkłada wniosek o realizację badań naukowych lub prac rozwojowych na potrzeby WO w tym realizowanych poza resortem obrony narodowej w trybie przepisów decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie badań naukowych lub prac rozwojowych.

3. Szef IU w terminie do końca pierwszego i trzeciego kwartału przedstawia Szefowi ZPiPRSZ - P5, do wiadomości właściwego OSF oraz Dyrektora DPZ, informację o stanie realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej dla WO, o których mowa w ust. 1.

§ 42. W odniesieniu do WO o złożonym charakterze, w szczególności w przypadku, gdy ich zaspokojenie wymaga realizacji wielu niezależnych przedsięwzięć związanych z pozyskaniem różnego typu SpW, faza analityczno-koncepcyjna może być realizowana oddzielnie dla każdego wyodrębnionego zadania.

§ 43. Na wniosek Szefa IU, po zaopiniowaniu przez właściwego OSF, Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej może zmienić czas realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej, o którym mowa w § 41.

§ 44. Termin przeprowadzenia fazy realizacyjnej określa się w SW albo DAR.

§ 45. Przepisów § 41 i 42 nie stosuje się do czynności określonych w procedurze pozyskania nowego SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej.

§ 46. W ramach fazy analityczno-koncepcyjnej realizuje się przedsięwzięcia mające na celu wskazanie optymalnego sposobu zaspokojenia potrzeb Sił Zbrojnych w wyniku przeprowadzenia niezbędnych analiz i opracowanie na ich podstawie, z zastrzeżeniem § 61 i 63:

1) SW i WZTT dla potrzeby perspektywicznej i bieżącej;

2) DAR dla potrzeby bieżącej, stosowne do decyzji Szefa IU, w przypadku, gdy pozyskiwany nowy SpW jest w szczególności sprzętem o niewielkim stopniu złożoności technicznej i niewymagającym realizacji infrastruktury ściśle powiązanej z pozyskiwanym SpW lub nieracjonalne byłoby sporządzanie pełnego SW;

3) DAR dla pilnej potrzeby operacyjnej, w przypadku, gdy we "Wniosku o wyrażenie zgody na pozyskanie nowego SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej" nie wskazuje się jednego konkretnego wyrobu (SpW);

4) WO-T stosownie do decyzji Szefa IU.

§ 47. Zatwierdzony przez Ministra Obrony Narodowej lub Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej "Wniosek w sprawie pozyskania sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej" stanowi podstawę zmiany w zakresie zadań rzeczowych, w odpowiednich centralnych planach rzeczowych.

§ 48. Zaplanowana wielkość środków finansowych na pozyskanie SpW lub usługi powinna wynikać z analiz finansowych i czasowo-zadaniowych zawartych w SW lub DAR.

§ 49. W ramach fazy analityczno-koncepcyjnej zamawiający może, przy wykorzystaniu dialogu technicznego, poszukiwać lub korzystać z doradztwa, które może znaleźć zastosowanie w trakcie opracowywania specyfikacji technicznej.

§ 50. Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje o zamiarze wszczęcia dialogu technicznego i o przedmiocie dialogu technicznego oraz o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamówieniu, którego dialog dotyczył. Informacje o przeprowadzeniu dialogu technicznego, podmiotach, które w nim uczestniczyły oraz o jego wpływie na opis przedmiotu zamówienia powinny, jako dotyczące przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia, stanowić załącznik do SW lub protokołu postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 51. Zakończenie realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej pozyskiwania SpW następuje:

1) w przypadku zatwierdzenia dokumentów, o których mowa w § 46 i "Wniosku w sprawie pozyskania sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej";

2) na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej o przerwaniu pozyskiwania SpW, podjętej samodzielnie lub na wniosek Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej albo na wniosek Szefa SG WP lub Szefa IU, złożony za pośrednictwem Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej, jeżeli szacunkowy koszt pozyskania SpW przekracza kwotę 100 milionów złotych albo

3) na podstawie decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej o przerwaniu zadania, podjętej samodzielnie lub na wniosek Szefa SG WP lub Szefa IU w zakresie niezastrzeżonym do kompetencji Ministra Obrony Narodowej.

§ 52. Minister Obrony Narodowej lub Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej, w zakresie niezastrzeżonym dla Ministra Obrony Narodowej, podejmuje decyzję o czasowym wstrzymaniu pozyskiwania SpW na wniosek Szefa IU, zawierający w szczególności przesłanki czasowego wstrzymania pozyskiwania SpW wraz ze wskazaniem terminu, do którego wstrzymuje się pozyskiwanie SpW. Przed przedłożeniem wniosku do Ministra Obrony Narodowej wymaga on akceptacji przez Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej.

§ 53. Wnioski Szefa IU, o których mowa w § 51 pkt 2 i 3 oraz w § 52, przed przedłożeniem Ministrowi Obrony Narodowej lub Sekretarzowi Stanu albo Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej podlegają zaopiniowaniu przez Szefa SG WP. Kopie zatwierdzonych wniosków Szef IU przesyła do Szefa SG WP.

§ 54. Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , z własnej inicjatywy albo na wniosek Szefa SG WP lub Szefa IU, może nakazać powtórzenie części lub całości fazy analityczno-koncepcyjnej, w szczególności w przypadkach, gdy zaproponowana w SW koncepcja techniczna nie pozwoli na osiągnięcie zdolności ujętych w WO albo WTT lub dokonana ocena występowania podstawowego interesu bezpieczeństwa państwa, w rozumieniu przepisów dotyczących szczegółowego trybu postępowania w zakresie kwalifikowania zamówień i oceny występowania podstawowego interesu bezpieczeństwa państwa, będzie miała wpływ na treść dokumentów fazy analityczno-koncepcyjnej.

§ 55. W procesie uzgodnień dokumentów stanowiących wynik opisanych procedur szczegółowych w uzasadnionych przypadkach, w szczególności podczas pozyskiwania złożonych systemów uzbrojenia, uzgadniający może wystąpić z wnioskiem do Szefa IU, a w razie nieuwzględnienia wniosku do Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , o uwzględnienie w procesie uzgodnień innych instytucji niż te, które określone zostały w decyzji.

§ 56. Celem fazy realizacyjnej jest pozyskanie, na podstawie zatwierdzonych dokumentów oraz dokumentów stanowiących wynik fazy analityczno-koncepcyjnej, z zastrzeżeniem § 62, określonego SpW, usług, prototypu lub DT.

§ 57. Jeżeli przepisy decyzji w sprawie zarządzania prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji projektów w resorcie obrony narodowej nie stanowią inaczej, w celu zapewnienia właściwej eksploatacji SpW, w tym zapewnienia możliwości jego modernizacji lub modyfikacji, w umowie na pozyskanie SpW należy dążyć do zagwarantowania pozyskania praw własności intelektualnej do dokumentacji technicznej bądź pozyskania licencji i zapewnienia dostępu do informacji wrażliwych oraz zagwarantowania bezpieczeństwa dostaw, w szczególności wobec technologii krytycznych wraz z oprogramowaniem i opisem interfejsów, zgodnie z postanowieniami decyzji Nr 349/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia "Instrukcji w sprawie zarządzania dokumentacją techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego" oraz "Instrukcji w sprawie określenia wymagań na dokumentację techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego", jeśli z przeprowadzonych w fazie analityczno-koncepcyjnej analiz wynika zasadność takiego rozwiązania.

§ 58. Warunkiem rozpoczęcia pracy rozwojowej jest możliwość zastosowania technologii krytycznych o znaczeniu determinującym powodzenie całej pracy, które uzyskały poziom gotowości nie niższy niż poziom VI, zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu zarządzania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. poz. 91). W innym przypadku prace rozwojowe powinny zostać poprzedzone badaniami naukowymi, zapewniającymi uzyskanie wymaganego poziomu gotowości technologii.

§ 59. SpW opracowany w ramach pracy rozwojowej podlega weryfikacji w zakresie zgodności z ZTT, a nowy SpW pozyskiwany w ramach zakupu lub zakupu z dostosowaniem podlega weryfikacji w zakresie zgodności z WZTT lub DAR.

§ 60. Ocena prototypu SpW pozyskanego w ramach pracy rozwojowej dokonywana jest poprzez wykonanie badań kwalifikacyjnych.

§ 61. Dopuszcza się weryfikację SpW lub jego prototypu w zakresie zgodności także z innymi dokumentami, niż określone w § 59, i także na innych zasadach niż określone w § 60, na podstawie odrębnej decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej . Przepis stosuje się w szczególności do projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków budżetu państwa.

§ 62. 1. Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej może wyrazić zgodę na przyjęcie jako podstawy pozyskania nowego SpW dokumentu albo zestawu dokumentów, innych niż te, o których mowa w § 46, albo dokumentacji technicznej lub dokumentacji technicznej wyrobu, której zasadność wykorzystania została wskazana w dokumentach wynikowych fazy analityczno-koncepcyjnej (SW albo DAR) i w stosunku do której Skarbowi Państwa reprezentowanemu przez Ministra Obrony Narodowej przysługują prawa własności intelektualnej lub Skarb Państwa, reprezentowany przez Ministra Obrony Narodowej, wskazano jako uprawnionego do korzystania z niej.

2. Zgoda wyrażana jest w formie decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej .

3. Projekt decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej opracowuje Szef IU lub Szef IWsp SZ, stosownie do kompetencji, następnie uzgadnia go z BMON, DPZ, OSF, gestorem, COL oraz ZPiPRSZ-P5, ZPR-P8 i przedkłada do akceptacji Sekretarzowi Stanu albo Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej. Projekt decyzji w szczególności zawiera:

1) wskazanie dokumentów określających wymagania taktyczno-techniczne lub specyfikację techniczną oraz założenia czasowo-finansowe, a w przypadku takiej potrzeby program i metodykę testów;

2) wskazanie komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej właściwej do opracowania, uzgodnienia lub zatwierdzenia dokumentów, o których mowa w pkt 1;

3) w przypadku zlecenia wyspecjalizowanej instytucji wykonania czynności, o których mowa w pkt 2, określenie trybu postępowania w zakresie wyboru tej instytucji.

4. Uzasadnienie projektu decyzji zawiera w szczególności opis wpływu przyjęcia jako podstawy pozyskania SpW dokumentu albo zestawu dokumentów, o których mowa w ust. 1, na warunki konkurencji w postępowaniu, a także szacunkowy koszt pozyskania - w przypadku, gdy zamawiający posiada informację w zakresie tego kosztu.

§ 63. W przypadku pozyskiwania SpW z zasobów innej armii lub w formie darowizny można nie opracowywać dokumentów, o których mowa w § 46, w takim przypadku wymagania w zakresie SpW, obejmujące wymagania taktyczno-techniczne lub specyfikację techniczną, określa się w umowie stanowiącej podstawę jego nabycia.

§ 64. W celu realizacji badań naukowych, prac rozwojowych realizowanych poza resortem obrony narodowej lub w celu zabezpieczenia potrzeb Sił Zbrojnych dyrektor (szef) właściwej komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej może wydzielić z zasobów Sił Zbrojnych na podstawie odrębnej decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , SpW niezbędny do zrealizowania badań naukowych lub prac rozwojowych.

§ 65. W celu realizacji umów na dostawy lub usługi dotyczące SpW, zawieranych w resorcie obrony narodowej, (szef) właściwej komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej wydziela z zasobów Sił Zbrojnych SpW lub udostępnia infrastrukturę niezbędną do zrealizowania tych umów. Zasady i tryb wydzielenia SpW lub udostępnienia infrastruktury określa Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych, a zamawiający ujmuje w umowie dostawy lub usługi.

§ 66. Do wydzielania SpW lub udostępniania infrastruktury z zasobów Sił Zbrojnych, stosuje się odpowiednio zasady pokrywania kosztów określone w § 96.

§ 67. Projekt decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , o której mowa w § 64, opracowuje zgodnie z właściwościami Dyrektor DNiSW lub Szef IU oraz uzgadnia w szczególności z gestorem, centralnym organem logistycznym, Zarządem Logistyki - P4 (ZL - P4) oraz DPZ.

§ 68. W projekcie decyzji, o której mowa w § 67, zawiera się postanowienia normujące tryb i zasady użyczenia SpW będącego na ewidencji Sił Zbrojnych, mając na względzie ochronę interesu Sił Zbrojnych w przypadku jego zniszczenia, znacznego pogorszenia stanu technicznego lub utraty własności bojowych oraz wykorzystania w sposób niewłaściwy lub niezgodny z obowiązującym prawem. W szczególności określa się:

1) komórkę (jednostkę) organizacyjną właściwą do protokolarnego przekazania SpW;

2) terminy użyczenia SpW;

3) warunki do spełnienia przez użyczającego, przewidziane do nałożenia w umowie użyczenia, w przypadku częściowego lub trwałego zużycia lub zniszczenia SpW.

§ 69. W celu weryfikacji parametrów krytycznych, oferowany SpW może zostać poddany sprawdzeniom weryfikacyjnym przed zawarciem umowy, w tym na etapie oceny ofert.

§ 70. Przeprowadzenie sprawdzeń weryfikacyjnych można zlecić wyspecjalizowanej jednostce w oparciu o opracowany w IU i uzgodniony z gestorem "Program sprawdzeń weryfikacyjnych".

§ 71. Sprawdzenia weryfikacyjne wykonuje się zgodnie z "Metodyką sprawdzeń weryfikacyjnych", opracowaną przez IU przy współudziale OSF, gestora, użytkownika lub jednostkę, o której mowa w § 70.

§ 72. Do nadzoru prowadzenia sprawdzeń weryfikacyjnych Szef IU powołuje grupę weryfikacyjną, odpowiedzialną za nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem oraz opracowanie protokołu ze sprawdzeń weryfikacyjnych.

§ 73. Do protokołu, o którym mowa w § 72, zawierającego informacje o tym czy weryfikowany SpW spełnia określone parametry krytyczne, dołącza się sprawozdanie ze sprawdzeń weryfikacyjnych, zawierające wyniki sprawdzeń parametrów krytycznych.

§ 74. W celu weryfikacji parametrów taktyczno-technicznych nowego SpW można przeprowadzać testy SpW, których wykonanie, w oparciu o opracowany w IU "Program testów", zleca się wyspecjalizowanej jednostce. Zakres wymagań podlegających weryfikacji w ramach testów definiuje się każdorazowo w specyfikacji technicznej. Przepisu nie stosuje się jeśli odrębne przepisy pozwalają na inną formę weryfikacji SpW w tym zakresie.

§ 75. Testy SpW wykonuje się zgodnie z "Programem testów" i "Metodyką testów", opracowaną przez jednostkę, o której mowa w § 74, i uzgodnioną z Szefem IU.

§ 76. Do nadzoru przebiegu testów Szef IU powołuje grupę testującą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłowym przebiegiem testów oraz opracowanie protokołu z testów zawierającego ocenę zgodności parametrów testowanego SpW z wybranymi wymogami określonymi w specyfikacji technicznej.

§ 77. Do protokołu, o którym mowa w § 76, dołącza się sprawozdanie z przeprowadzonych testów zawierające w szczególności parametry osiągnięte w czasie testów.

§ 78. W przypadku udziału w programie międzynarodowym, o którym mowa w § 10 pkt 6, stosuje się procedury uzgodnione przez państwa uczestniczące lub, w przypadku ich braku, jako obowiązujące przyjmuje się procedury krajowe. Szef (dyrektor, dowódca, kierownik) komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej odpowiedzialnej za udział w realizacji programu międzynarodowego informuje Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej o postępie prac oraz ich finansowaniu w sprawozdaniach. Sprawozdania za dany rok przekazuje się Sekretarzowi Stanu albo Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej do końca I kwartału roku następnego.

§ 79. Szczegółowe zasady eksploatacji pozyskanego SpW określa COL przy współudziale właściwego gestora mając na względzie niniejszą decyzję, przepisy dotyczące eksploatacji SpW oraz doktryny, normy eksploatacji, dokumentację techniczną użytkowania i zabezpieczenia SpW oraz rozkazy i wytyczne właściwych osób funkcyjnych oraz komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.

§ 80. Dokumentacja Techniczna, w stosunku do której Skarbowi Państwa reprezentowanemu przez Ministra Obrony Narodowej przysługują prawa własności intelektualnej lub wskazano w odrębnych przepisach Skarb Państwa, reprezentowany przez Ministra Obrony Narodowej, jako uprawnionego do korzystania z Dokumentacji Technicznej, podlega zaakceptowaniu według właściwości przez:

1) Szefa IU, który akceptuje dokumentację techniczną SpW, opracowaną w ramach realizacji prac rozwojowych oraz pozyskaną w procesie zakupu SpW realizowanego przez IU;

2) Szefa IWsp SZ, który akceptuje dokumentację opracowaną w ramach prac rozwojowych realizowanych przez wojskowe ośrodki badawczo-wdrożeniowe podległe Szefowi IWsp SZ oraz pozyskaną w procesie zakupu SpW lub usług związanych z SpW realizowanych przez jednostki podległe lWsp SZ.

§ 81. Szef IU lub Szef lWsp SZ może pisemnie zlecić kierownikowi podległej jednostki organizacyjnej lub komórki wewnętrznej dokonanie czynności, o których mowa w § 80.

§ 82. Przed przedstawieniem do akceptacji dokumentacji technicznej, o której mowa w § 80, dokonuje się uzgodnień poszczególnych zbiorów dokumentów wchodzących w jej skład, co najmniej z:

1) odpowiednim RPW - dokumentacja produkcyjna (jeżeli występuje) w zakresie możliwości realizacji procesu zapewniania jakości dostaw SpW oraz usług naprawczych i serwisowych;

2) gestorem - dokumentacja użytkowania (jeżeli występuje) w zakresie wymagań dotyczących parametrów eksploatacyjnych i technicznych SpW;

3) odpowiednim centralnym organem logistycznym - dokumentacja zabezpieczenia i dokumentacja użytkowania (jeżeli występują) w zakresie wymagań dotyczących napraw SpW.

§ 83. Dokumentacja techniczna podlega również uzgodnieniu z innymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej niż wymienione w § 82, jeżeli taki obowiązek nakładają odrębne przepisy.

§ 84. Sposób wprowadzenia zmian do zatwierdzonej lub zaakceptowanej dokumentacji określa, według właściwości, Szef IU lub Szef IWsp SZ - zgodnie z odrębnymi przepisami.

§ 85. Dokumentacja użytkowania i zabezpieczenia SpW, o której mowa w § 82 pkt 3, pozyskana przez resort obrony narodowej w inny sposób niż określony w § 80 podlega akceptacji odpowiednio przez właściwego gestora oraz COL.

§ 86. 1. Dla SpW przekazanego do naprawy, dla którego nie sporządzono instrukcji naprawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest naprawa SpW wprowadza się zapisy zobowiązujące wykonawcę do opracowania, przed rozpoczęciem naprawy, instrukcji naprawy SpW, z zastrzeżeniem ust. 2. Opracowaną instrukcję przedstawia się do akceptacji właściwego COL.

2. Dla jednostek pływających Marynarki Wojennej (MW) przekazywanych do naprawy, dla których nie sporządzono instrukcji naprawy, w celu ustalenia wymagań w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 1, szczegółowe wymagania w zakresie instrukcji naprawy, określi, w dokumentach branżowych normujących proces eksploatacji jednostek pływających MW, właściwa w tym zakresie komórka organizacyjna IWsp SZ.

§ 87. W trakcie projektowania, budowy i wyposażania okrętów oraz innych jednostek pływających MW stosuje się wymagania techniczne (z zakresu projektowania, budowy i wyposażania) towarzystwa klasyfikacyjnego, pod nadzorem którego realizowana będzie budowa okrętu lub innej jednostki pływającej.

§ 88. W specyfikacji technicznej na nowe okręty lub inne jednostki pływające MW należy uwzględnić warunek spełnienia wymagań towarzystwa klasyfikacyjnego z zakresu projektowania, budowy i wyposażania odpowiednio dla okrętów lub innych jednostek pływającej MW.

§ 89. W przypadku, gdy pozyskiwanie SpW dokonywane jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zapisy decyzji w tym procedury, stosuje się z uwzględnieniem przepisów tej ustawy.

§ 90. Na każdym etapie pozyskiwania SpW w szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli dokonanie określonych czynności wymaga pozyskania wiedzy specjalistycznej, Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej może:

1) powołać biegłych, ekspertów lub zlecić opracowanie ekspertyz i opinii;

2) wyrazić zgodę, na wniosek Szefa SG WP, Szefa IU albo Szefa IWsp SZ, na powołanie biegłych, ekspertów lub zlecić opracowanie ekspertyz i opinii.

§ 91. Obsługę administracyjną Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej w zakresie organizacji i realizacji czynności, określonych w § 90, realizuje DPZ.

§ 92. Przepisów § 90 i 91 nie stosuje się do powoływania przez zamawiającego biegłych i ekspertów lub zlecania opracowania ekspertyz albo opinii wynikających z odrębnych przepisów.

§ 93. W przypadku uzasadnionej potrzeby poddania testom poznawczym SpW niebędącego na wyposażeniu Sił Zbrojnych w celu nabycia doświadczeń dla ewentualnej eksploatacji SpW, możliwe jest testowanie SpW z oferty przemysłu. Powyższe wymaga wydania odrębnej decyzji przez Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej samodzielnie lub na wniosek gestora, w którym w szczególności określa się komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej właściwą do opracowania tego projektu decyzji.

§ 94. Instytucja wskazana przez Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej na podstawie wniosku, o którym mowa w § 93, opracowuje projekt decyzji, o której mowa w § 93, uzgadnia go z komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej, których projekt decyzji dotyczy, a następnie przedkłada uzgodniony projekt decyzji Sekretarzowi Stanu albo Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej do podpisu.

§ 95. Projekt decyzji, o której mowa w § 93, zawiera w szczególności:

1) tryb i zasady organizacji i przeprowadzenia testów poznawczych SpW;

2) tryb wyboru wyspecjalizowanej jednostki przewidzianej do przeprowadzenia testów;

3) wskazanie instytucji właściwej do opracowania programu testów;

4) wskazanie komórek lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej odpowiedzialnych za organizację i zabezpieczenie przeprowadzenia testów poznawczych;

5) wskazanie komórek lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej biorących udział w testach poznawczych;

6) wymagane do poniesienia przez resort obrony narodowej koszty przeprowadzenia testów, wraz ze wskazaniem źródeł ich finansowania.

§ 96. Szef (dyrektor, dowódca, kierownik) komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej odpowiedzialnej za organizację testów poznawczych, w całym procesie przygotowania i przeprowadzenia testów poznawczych stosuje zasadę, że całość kosztów ich organizacji i przeprowadzenia ponosi dostawca (producent) SpW. W uzasadnionych przypadkach część kosztów organizacji i przeprowadzenia testów poznawczych, w szczególności dotyczących kosztów przygotowania i udostępniania poligonów, strzelnic oraz wydzielenia niezbędnego SpW i środków bojowych, może zostać pokryta z budżetu resortu obrony narodowej. Potrzebę pokrycia części kosztów uwzględnia się w decyzji, o której mowa w § 93.

§ 97. 1. BMON realizuje czynności w systemie pozyskiwania SpW lub usług, zgodnie z posiadanym zakresem kompetencji określonym w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej.

2. Realizacja czynności, o których mowa w ust. 1, następuje:

1) na polecenie Ministra Obrony Narodowej;

2) na podstawie analiz przeprowadzonych przez BMON.

§ 98. (uchylony)

§ 99. 1. Dyrektor DPZ może zwracać się do komórek lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej będących uczestnikami systemu pozyskiwania SpW o przekazanie dostępnych informacji lub dokumentów dotyczących funkcjonowania systemu.

2. Na wniosek Dyrektora DPZ szefowie (dyrektorzy, dowódcy, kierownicy) komórek lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej będących uczestnikami systemu pozyskiwania SpW, które zgodnie z właściwością opracowują okresowe sprawozdania lub raporty obejmujące w części lub całość systemu pozyskiwania SpW, przesyłają sprawozdania lub raporty do wiadomości DPZ.

§ 100. 1. DPZ, na podstawie decyzji Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , przeprowadza audyt obszaru funkcjonowania systemu pozyskiwania SpW wskazanego w decyzji.

2. Wnioski z audytu Dyrektor DPZ opiniuje z szefem, dyrektorem lub dowódcą jednostki lub komórki organizacyjnej realizującej działania w obszarze podlegającym audytowi i przedstawia Sekretarzowi Stanu albo Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej wraz z rekomendacjami.

§ 101. Dyrektor DPZ przedstawia Sekretarzowi Stanu albo Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej do dnia 30 czerwca raport o stanie funkcjonowania systemu pozyskiwania SpW za rok poprzedni wraz z propozycjami działań doskonalących.

§ 102. 1. W każdym etapie i fazie systemu pozyskiwania SpW w uzasadnionych przypadkach, w szczególności ze względów technicznych, organizacyjnych, ekonomicznych lub celowościowych, zapewniających osiągnięcie założonego celu przy racjonalności zastosowanych środków i metod, można ustalić odmienny niż określony w decyzji sposób pozyskania SpW lub usług, w szczególności z uwagi na:

1) wymagany termin pozyskania SpW, w szczególności, którego gestorem nie jest Dowództwo Wojsk Obrony Terytorialnej, a przeznaczonego dla Wojsk Obrony Terytorialnej,

2) złożoność SpW lub

3) pozyskiwanie SpW lub usług ściśle powiązanych z realizacją niezbędnej infrastruktury przeznaczonej do montażu lub funkcjonowania SpW.

2. Odmienny niż określony w decyzji sposób pozyskania SpW lub usługi określa się decyzją Ministra Obrony Narodowej, gdy szacunkowy koszt pozyskania SpW lub usługi przekracza lub jest równy kwocie 100 milionów złotych, albo decyzją Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , gdy szacunkowy koszt pozyskania SpW lub usługi jest mniejszy od kwoty 100 milionów złotych.

3. Projekt decyzji, o którym mowa w ust. 2, po uzyskaniu zgody Sekretarza Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , opracowuje DPZ.

4. Projekt decyzji podlega uzgodnieniu z BMON oraz z zainteresowanymi komórkami lub jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej, których decyzja dotyczy oraz z komórkami lub jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej, które uczestniczyłyby w pozyskaniu SpW lub usługi na podstawie niniejszej decyzji.

5. W uzasadnieniu projektu decyzji instytucja opracowująca przedstawia w szczególności wszystkie przesłanki faktyczne, prawne i merytoryczne potwierdzające racjonalność proponowanych środków i metod oraz uzyskane korzyści w odniesieniu do środków i metod stosowanych w niniejszej decyzji.

6. Kwestie sporne powstałe podczas uzgadniania projektu decyzji rozstrzyga Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej z zastrzeżeniem kwestii wynikających z kompetencji BMON, w związku z którymi informację o sposobie ich rozstrzygnięcia wraz ze stanowiskiem odrębnym BMON przedkłada się Ministrowi Obrony Narodowej do wiadomości.

§ 103. Decyzja Ministra Obrony Narodowej, o której mowa w § 102 ust. 2, posiada charakter szczególny, zgodnie z przepisami dotyczącymi opracowywania, uzgadniania, wydawania i ogłaszania aktów normatywnych oraz innych dokumentów w resorcie obrony narodowej.

§ 104. Sposób wprowadzania SpW do Sił Zbrojnych oraz jego wycofania określają przepisy dotyczące trybu wprowadzania do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej sprzętu wojskowego oraz wycofywania sprzętu wojskowego nieodpowiadającego wymaganiom wojska.

§ 105. W przypadkach nieuregulowanych w decyzji sposób pozyskiwania SpW lub usługi określa Minister Obrony Narodowej albo Sekretarz Stanu albo Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej , w formie odrębnej decyzji. Przepis § 102 stosuje się odpowiednio.

§ 106. Szefowie (dyrektorzy, dowódcy, kierownicy) komórek lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, którzy zgodnie z postanowieniami decyzji Nr 220/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 lipca 2016 r. w sprawie działalności legislacyjnej w resorcie obrony narodowej, są odpowiedzialni za opracowanie projektów aktów prawnych w resorcie obrony narodowej, powiązanych lub wynikających z postanowień decyzji, w ramach planowanych nowelizacji stosownych aktów prawnych dostosują ich postanowienia do uregulowań zawartych w decyzji.

§ 107. Wprowadza się wzór "Wniosku w sprawie pozyskania sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej" stanowiący załącznik Nr 7 do decyzji.

§ 108. Wprowadza się wykaz skrótów użytych w decyzji stanowiący załącznik Nr 8 do decyzji.

§ 109. 1. Sprawy rozpoczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie decyzji realizuje się w oparciu o dotychczas obowiązujące przepisy, do zakończenia fazy lub etapu, określonego w § 7, w którym znajduje się realizacja sprawy.

2. Na pisemnie uzasadniony wniosek głównego uczestnika systemu pozyskiwania SpW, o którym mowa w § 8 pkt 3-11, Sekretarz Stanu albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej może wyrazić zgodę na realizację spraw rozpoczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie decyzji w oparciu o:

1) przepisy dotychczas obowiązujące, albo

2) przepisy niniejszej decyzji.

§ 110. Traci moc decyzja Nr 72/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego i usług dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 78, z 2014 r. poz. 153 i 382 oraz z 2015 r. poz. 62).

§ 111. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.