§ 1. [1] Decyzja określa proces pozyskiwania sprzętu wojskowego oraz wszelkich jego części, komponentów lub podzespołów, technicznych środków materiałowych do sprzętu wojskowego i usług, w tym dostaw i usług bezpośrednio związanych ze sprzętem przypisanym Dowództwu Wojsk Obrony Terytorialnej jako instytucji eksperckiej, oraz czynności osób funkcyjnych resortu obrony narodowej w ramach tego procesu. Zapewnienie jakości pozyskiwanego sprzętu wojskowego realizowane jest zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) Dokumentacja Techniczna – usystematyzowany zbiór dokumentów, o którym mowa w pkt 8 „Instrukcji w sprawie zarządzania dokumentacją techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego”, stanowiącej załącznik Nr 1 do decyzji Nr 349/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji w sprawie zarządzania dokumentacją techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego” oraz „Instrukcji w sprawie określenia wymagań na dokumentację techniczną Uzbrojenia i Sprzętu Wojskowego” (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 287);

2) [2] instytucja ekspercka – komórka lub jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej właściwa w zakresie danego rodzaju sprzętu wojskowego;

3) [3] (uchylony)

4) (uchylony)

5) [4] specyfikacja techniczna – dokumenty, o których mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2018 r. poz. 114 oraz z 2021 r. poz. 2052);

6) [5] testy sprzętu wojskowego – sprawdzenie zgodności wybranych parametrów dostarczanego sprzętu wojskowego z wymogami określonymi w specyfikacji technicznej, realizowane zgodnie z „Programem testów” i nadzorowane przez grupę testującą;

7) centralne plany rzeczowe (CPR) – plany, o których mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych;

8) [6] zakup z dostosowaniem – procedura pozyskania sprzętu wojskowego realizowana w przypadku, gdy z analizy rynku wynika, że nie ma istniejących na rynku gotowych rozwiązań spełniających wszystkie wymagania techniczne, a istnieje możliwość ich spełnienia przez dostosowanie (integrację), będących co najmniej na VIII poziomie gotowości technologicznej, istniejących na rynku rozwiązań do wymagań zamawiającego;

9) usługa – świadczenia, których przedmiotem jest modernizacja, modyfikacja, serwisowanie lub naprawa sprzętu wojskowego, świadczenia o charakterze niematerialnym obejmujące sprawdzenie weryfikacyjne, testowanie sprzętu wojskowego, wykonanie ekspertyz oraz analiz obejmujących pozyskiwanie sprzętu wojskowego, a także świadczenie wykonywane z wykorzystaniem sprzętu wojskowego niebędącego na wyposażeniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

10) sprzęt wojskowy (SpW) – wyposażenie specjalnie zaprojektowane lub zaadaptowane do potrzeb wojskowych i przeznaczone do użycia, jako broń, amunicja lub materiały wojenne;

11) [7] nowy SpW – SpW, który nie został dotychczas wprowadzony do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (nie dotyczy to SpW pozyskiwanego na specjalistyczne potrzeby Wojsk Specjalnych).

§ 3. Podstawę rozpoczęcia procedury pozyskiwania nowego SpW stanowią:

1) wniosek w sprawie pozyskania nowego SpW;

2) CPR zawierające przedmiotowe zadanie (zadania);

3) [8] Dokumentacja Techniczna lub inny dokument określający specyfikację techniczną SpW, z uwzględnieniem norm obronnych lub określone przez instytucję ekspercką ukompletowanie SpW;

4) [9] informacje uzyskane od instytucji wprowadzającej zadanie do Planu modernizacji technicznej, w szczególności w zakresie wskazania odbiorcy/użytkownika, ukompletowania/konfiguracji SpW, zabezpieczenia logistycznego (części zamienne), wskazania ewentualnych potrzeb szkoleniowych.

§ 3a. Podstawę rozpoczęcia procedury pozyskiwania SpW wprowadzonego do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej stanowią:

1) CPR zawierający przedmiotowe zadanie (zadania);

2) [10] Dokumentacja Techniczna, a w przypadku braku Dokumentacji Technicznej dane z aktualnej Karty Katalogowej, wraz z opisem rozwiązań równoważnych, jeżeli możliwe jest dostarczenie rozwiązań równoważnych. W przypadku pozyskania SpW na warunkach równoważności, SpW spełniający wymagania postępowania o udzielenie zamówienia wprowadza się do użytkowania Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej wraz z dokumentacją pozyskaną w toku postępowania o udzielenie zamówienia, o ile zachodzi konieczność wprowadzenia nowego SpW;

3) [11] informacje uzyskane od instytucji wprowadzającej zadanie do Planu modernizacji technicznej, w szczególności w zakresie wskazania odbiorcy/użytkownika, ukompletowania/konfiguracji SpW, zabezpieczenia logistycznego (części zamienne) i wskazania ewentualnych potrzeb szkoleniowych.

§ 4. 1. Potrzebę pozyskania nowego SpW, zidentyfikowaną na podstawie analizy bieżącego funkcjonowania Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, opracowaną przez dowódców poszczególnych szczebli dowodzenia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej wraz z uzasadnieniem, zgłasza się do Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej w zakresie właściwości instytucji eksperckiej, zgodnie z trybem określonym w przepisach decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych. [12] Opis potrzeby pozyskania SpW zawiera, w szczególności:

1) stan obecny uwarunkowań potrzeby;

2) funkcje krytyczne SpW;

3) parametry kluczowe;

4) planowany zakres i poziomy zabezpieczenia logistycznego SpW;

5) potrzeby szkoleniowe;

6) docelowe potrzeby ilościowe SpW oraz potrzeby w obszarze infrastruktury;

7) pożądany lub wymagany termin dostawy;

8) powiązane potrzeby etatowe załogi i obsług SpW;

9) szacunkowe koszty pozyskania i koszty cyklu życia SpW;

10) inne wymagania.

2. [13] Dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej, na podstawie otrzymanej potrzeby, o której mowa w ust. 1, oraz własnej zidentyfikowanej potrzeby pozyskania SpW, opracowuje wniosek, o którym mowa w § 3 pkt 1. Wniosek podlega opiniowaniu przez szefa właściwej komórki Sztabu Generalnego Wojska Polskiego oraz realizatora zadania, o którym mowa w ust. 4 pkt 4, w zakresie odpowiednio: poprawności przyjętych wymagań operacyjnych, możliwości sfinansowania zadania oraz możliwości prawidłowego zrealizowania zadania pozyskania SpW.

3. Wniosek w sprawie pozyskania nowego Spw wraz z opiniami, o których mowa w ust. 2, Dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej przedkłada do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej. W przypadku negatywnego stanowiska organu opiniującego, Dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej załącza do wniosku „Protokół rozbieżności”. Zatwierdzony przez Ministra Obrony Narodowej wniosek wraz z dokumentami, o których mowa w § 3 pkt 3, oraz ujęcie zadania w CPR, stanowią podstawę rozpoczęcia procedury zamówienia, zgodnie z przepisami, o których mowa w § 7.

4. Wniosek w sprawie pozyskania nowego Spw zawiera w szczególności:

1) opis Spw do pozyskania;

2) określenie potrzebnej ilość Spw oraz szacunkowego kosztu jego pozyskania;

3) analizę rynku w zakresie dostępności SpW spełniającego wymagania ujęte w dokumentach, o których mowa w § 3 pkt 3, oraz możliwość wykorzystania wyników prac badawczych i rozwojowych realizowanych na rzecz Ministerstwa Obrony Narodowej;

4) określenie sposobu pozyskania Spw (zakup, zakup z dostosowaniem) oraz realizatora zadania;

5) w przypadku braku gotowych rozwiązań, wskazanie zakresu niezbędnego dostosowania lub modyfikacji istniejących rozwiązań;

6) informację o potrzebie odstąpienia od stosowania art. 2 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. poz. 1700, z 2010 r. poz. 1228, z 2011 r. poz. 528 oraz z 2017 r. poz. 32).

§ 5. [14] W przypadku, gdy we wniosku w sprawie pozyskania nowego SpW wskazano sposób pozyskania SpW w drodze zakupu z dostosowaniem, zakup realizowany jest pod nadzorem Zespołu Sterującego, powołanego przez Dowódcę Wojsk Obrony Terytorialnej.

§ 7. Pozyskiwanie SpW (zakup, zakup z dostosowaniem) jest realizowane zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 oraz z 2020 r. poz. 288, 1492, 1517, 2275 i 2320). W przypadku zamówień dotyczących produkcji lub handlu bronią, amunicją lub materiałami wojennymi, realizowanych w celu ochrony podstawowych interesów bezpieczeństwa państwa, o których mowa w art. 346 ust. 1 lit. b Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, stosuje się odrębne przepisy w sprawie zasad i trybu udzielenia w resorcie obrony narodowej zamówień o podstawowym znaczeniu dla bezpieczeństwa państwa. [15]

§ 8. 1. W celu dokonania oceny zgodności parametrów technicznych określonych w dokumentach, o których mowa w § 3 pkt 3, Spw powinien zostać poddany ocenie zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa, przeprowadzonej zgodnie z ustawą z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa.

2. W przypadku, gdy do zamówienia Spw nie stosuje się ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, przeprowadza się testy Spw, których wykonanie zleca się wyspecjalizowanej jednostce właściwej do przeprowadzenia testów Spw.

3. [16] Testy, o których mowa w ust. 2, przeprowadzane są w oparciu o zatwierdzony przez Dowódcę Wojsk Obrony Terytorialnej program i metodykę, których opracowanie zleca się wyspecjalizowanej jednostce właściwej do przeprowadzenia testów, na koszt dostawcy SpW.

4. Zespół, o którym mowa w § 5, odpowiedzialny jest za nadzór nad prawidłowym przebiegiem testów oraz opracowanie protokołu z testów zawierającego informacje o ocenie zgodności parametrów testowanego SpW z wymaganiami określonymi w dokumentach, o których mowa w § 3 pkt 3.

§ 9. [17] W sprawach nieuregulowanych w niniejszej decyzji stosuje się odpowiednio decyzję Nr 116/MON z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 188).

§ 9a. [18] Dowódca Wojsk Obrony Terytorialnej corocznie składa sprawozdanie z realizacji zadań, w oparciu o procedury określone w niniejszej decyzji, osobie zajmującej kierownicze stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw uzbrojenia i modernizacji, a w przypadku nie wyznaczenia takiej osoby – Ministrowi Obrony Narodowej, do końca pierwszego kwartału danego roku za rok poprzedni.