Na podstawie § 1 pkt 9 lit. a i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

1. W decyzji Nr 360/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie karty opisu stanowiska służbowego (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 325) wprowadza się następujące zmiany:

1) w pkt 2:

a) ppkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1414 i 1822 oraz z 2015 r. poz. 1066, 1217 i 1268);”,

b) dodaje się ppkt 4 w brzmieniu:

„4) systemie elektronicznym – należy przez to rozumieć system ewidencyjny SEW on-line.”;

2) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4. KOSS opracowuje się dla stanowiska służbowego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy, występującego w dokumencie etatowym jednostki wojskowej, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do decyzji, w przypadku wprowadzenia zmian organizacyjno-etatowych, zmiany zakresu obowiązków lub innych paramentów dotyczących tego stanowiska, a także w razie uzasadnionej potrzeby dokonania zmian w już zaakceptowanej KOSS.”;

3) w pkt 6 ppkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) dla stanowisk służbowych występujących w dokumentach etatowych jednostek wojskowych planowanych do realizacji zadań oraz realizujących zadania poza granicami państwa na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1510), a także dla stanowisk służbowych, przeznaczonych dla żołnierzy zawodowych pełniących służbę w strukturach organizacji międzynarodowych, międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych albo przy innych strukturach obronnych państw obcych, jeżeli dla tych stanowisk opracowuje się opisy stanowisk na podstawie odrębnych przepisów;”;

4) pkt 9 i 10 otrzymują brzmienie:

„9. Opracowanie wstępnego projektu KOSS następuje na etapie wnioskowania organizacyjno-etatowego i należy do organu właściwego do opracowania wniosku organizacyjno-etatowego.

10. Organ właściwy do akceptacji projektów KOSS może nakazać wprowadzenie zmian w ich treści, z zastrzeżeniem, że Dyrektor Departamentu Kadr może nakazać wprowadzenie zmian w treści każdego projektu KOSS, a w przypadku projektów KOSS podlegających akceptacji Ministra Obrony Narodowej wnioskować o wprowadzenie zmian. W razie wystąpienia oczywistych omyłek lub błędów redakcyjnych organ właściwy do akceptacji projektów KOSS może dokonać przed akceptacją zmian w treści projektów KOSS, zamieszczając je w systemie elektronicznym.”;

5) pkt 12 otrzymuje brzmienie:

„12. Projekty KOSS dla stanowiska służbowego zaszeregowanego od stopnia etatowego podpułkownika podlegają, przed ich przekazaniem do akceptacji, zaopiniowaniu przez osoby posiadające kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej), z wyłączeniem stanowisk służbowych znajdujących się w urzędzie Ministra Obrony Narodowej, z wyjątkiem jednak stanowisk dla których wymagane są szczególne kwalifikacje wynikające z odrębnych regulacji prawnych, w tym w korpusie osobowym medycznym, sprawiedliwości i obsługi prawnej, finansowym oraz duszpasterstwa.”;

6) po pkt 12 dodaje się pkt 12a w brzmieniu:

„12a. Projekty KOSS opracowane w jednostkach wojskowych podległych organom, o których mowa w pkt 21 ppkt 3, przed ich przesłaniem do akceptacji Dyrektora Departamentu Kadr poddaje się zaopiniowaniu, w systemie elektronicznym, przez te organy lub osoby przez nie upoważnione.”;

7) w pkt 15 uchyla się ppkt 6;

8) pkt 17 otrzymuje brzmienie:

„17. Dla stanowisk służbowych, których bezpośrednim przełożonym jest Minister Obrony Narodowej oraz dla stanowisk służbowych, w stosunku do których organem właściwym do wyznaczenia i zwolnienia z tego stanowiskajest Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, projekty KOSS opracowuje Dyrektor Departamentu Kadr i przedstawia je Ministrowi Obrony Narodowej do akceptacji.”;

9) pkt 19 i 20 otrzymują brzmienie:

„19. Pismo z informacją o przekazaniu projektu KOSS w formie elektronicznej dowódca jednostki wojskowej odpowiedzialny za ich opracowanie przesyła bezpośrednio organowi właściwemu do akceptacji KOSS, a jeżeli organem tym jest Dyrektor Departamentu Kadr, pismo to przesyła za pośrednictwem Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej WP. W informacji tej zamieszcza się w szczególności liczbę przekazanych projektów KOSS, z jej podziałem według stopni etatowych stanowisk służbowych, dla których zostały opracowane.

20. Dowódca jednostki wojskowej, przesyłając pismo z informacją o przekazaniu projektów KOSS w formie elektronicznej, potwierdza autentyczność opracowanych KOSS.”;

10) po pkt 20 dodaje się pkt 20a w brzmieniu:

„20a. Wycofanie projektów KOSS z systemu elektronicznego może nastąpić na każdym etapie procedowania, nie później jednak niż do czasu ich zaakceptowania.”;

11) pkt 21 otrzymuje brzmienie:

„21. Organem właściwym do akceptacji projektów KOSS jest:

1) Minister Obrony Narodowej – w przypadku projektów KOSS opracowanych przez Dyrektora Departamentu Kadr;

2) Dyrektor Departamentu Kadr lub osoba przez niego upoważniona – w przypadku projektów KOSS opracowanych dla stanowisk służbowych zaszeregowanych do stopni etatowych w korpusie oficerów oraz w innych przypadkach niewymienionych w pkt 1 i 3;

3) Szef Sztabu Generalnego WP, Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Garnizonu Warszawa, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej -w przypadku projektów KOSS opracowanych dla stanowisk służbowych zaszeregowanych do stopni etatowych w korpusie podoficerów i szeregowych, w podległych jednostkach wojskowych.”;

12) uchyla się pkt 22;

13) pkt 24 i 25 otrzymują brzmienie:

„24. Pismo informujące o akceptacji lub braku akceptacji projektu KOSS, wraz z uwagami lub zaleceniem ich poprawy, organ właściwy do akceptacji projektów KOSS, a jeżeli organem tym jest Minister Obrony Narodowej Dyrektor Departamentu Kadr, przesyła niezwłocznie dowódcy jednostki wojskowej odpowiedzialnemu za ich opracowanie. Pismo z informacją o przekazaniu poprawionych projektów KOSS w formie elektronicznej dowódca jednostki wojskowej przesyła bezpośrednio organowi właściwemu do ich akceptacji, a w przypadku gdy organem tym jest Minister Obrony Narodowej Dyrektorowi Departamentu Kadr.

25. Po zaakceptowaniu KOSS przez Ministra Obrony Narodowej Dyrektor Departamentu Kadr lub upoważniona przez niego osoba niezwłocznie wprowadza ją do systemu elektronicznego. W pozostałych przypadkach właściwym do wprowadzenia zaakceptowanej KOSS do systemu elektronicznego jest organ właściwy do jej akceptacji lub osoba przez niego upoważniona.”;

14) w pkt 26 ppkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) Dyrektorowi Departamentu Kadr i innym organom właściwym do akceptacji projektów KOSS lub osobom przez nich upoważnionym;”;

15) pkt 31 otrzymuje brzmienie:

„31. Dyrektor Departamentu Kadr organizuje, koordynuje i nadzoruje system funkcjonowania KOSS w działalności służbowej, wprowadza szczegółowe ustalenia i dokonuje w nim zmian oraz rozstrzyga rozbieżności powstałe w ramach opiniowania projektów KOSS.”;

16) w załączniku Nr 2 do decyzji METODYKA OPRACOWANIA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO:

a) w Rozdziale I POSTANOWIENIA OGÓLNE pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8. Część V obejmuje informacje o podstawowych obowiązkach na stanowisku służbowym, którego dotyczy KOSS, wskazanie organu opracowującego oraz potwierdzenie akceptacji karty przez uprawniony organ.”,

b) w Rozdziale II SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO, w części I – CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA, wiersz trzeci otrzymuje brzmienie:

2. Projekty KOSS znajdujące się w systemie elektronicznym niezaakceptowane do dnia wejścia w życie niniejszej decyzji, podlegają wycofaniu przez dowódcę jednostki wojskowej z dniem jej wejścia w życie.

3. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.