Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2015-01-13 do 2016-07-05
Wersja archiwalna od 2015-01-13 do 2016-07-05
archiwalny
Dyrektor Generalny
ZARZĄDZENIE Nr 1/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 8 stycznia 2015 r.
w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz zakresu ich działania
Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zakresie działu administracji rządowej obrona narodowa wojskową sieć archiwalną tworzą archiwa wyodrębnione i archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych.
§ 2. Archiwami wyodrębnionymi są:
1) Centralne Archiwum Wojskowe;
2) Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej;
3) Archiwum Sił Powietrznych;
4) Archiwum Marynarki Wojennej;
5) Archiwum Wojskowe w Toruniu;
6) Archiwum Wojskowe w Oleśnicy.
§ 3. Archiwami wyodrębnionymi jednostek organizacyjnych są:
1) Archiwum Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
2) Archiwum Służby Wywiadu Wojskowego;
3) Archiwum Żandarmerii Wojskowej;
4) Archiwum Agencji Mienia Wojskowego;
5) Archiwum Wojskowej Agencji Mieszkaniowej;
6) Archiwum Akademii Obrony Narodowej;
7) Archiwum Wojskowej Akademii Technicznej;
8) Archiwum Akademii Marynarki Wojennej;
9) Archiwum Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych;
10) Archiwum Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych;
11) archiwa instytutów badawczych;
12) Archiwum Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych;
13) Archiwum Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych;
14) archiwa regionalnych baz logistycznych;
15) archiwa wojskowych oddziałów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych będących oddziałami gospodarczymi;
16) archiwa wojskowych komend uzupełnień.
§ 4. Przedsięwzięcia dotyczące formowania, przeformowania i rozformowania archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 2, oraz przedsięwzięcia odnoszące się do zmiany struktury organizacyjnej jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3, następują według odrębnych przepisów.
§ 5. Archiwa wyodrębnione podlegają:
1) Centralne Archiwum Wojskowe – Ministrowi Obrony Narodowej;
2) Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej, Archiwum Sił Powietrznych, Archiwum Marynarki Wojennej, Archiwum Wojskowe w Toruniu, Archiwum Wojskowe w Oleśnicy – dyrektorowi Centralnego Archiwum Wojskowego.
§ 6. Archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych podlegają kierownikom tych jednostek, którzy kierują nimi przez wyznaczone osoby.
§ 7. Zasób archiwalny Centralnego Archiwum Wojskowego stanowią:
1) materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane, działające w kraju i za granicą;
2) materiały archiwalne przekazane przez archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych;
3) materiały archiwalne przekazane przez archiwa, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zwanej dalej „ustawą”.
§ 8. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 2 pkt 2–6, stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane.
§ 9. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez te służby w toku działalności w kraju i za granicą.
§ 10. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 3–5, stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez te jednostki oraz jednostki organizacyjne podległe odpowiednio Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej, Prezesowi Agencji Mienia Wojskowego i Prezesowi Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.
§ 11. Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 6–16, stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez te jednostki, oraz przekazane przez inne jednostki organizacyjne resortu Obrony Narodowej na podstawie odrębnych przepisów.
§ 12. Do zakresu działania Centralnego Archiwum Wojskowego, należy:
1) kształtowanie zasobu archiwalnego w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, a w szczególności w archiwach wyodrębnionych i archiwach wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 1 i pkt 2;
2) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych stanowiących zasób archiwalny Centralnego Archiwum Wojskowego;
3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do jego zasobu, według przepisów wydanych według przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) prowadzenie ekspertyz archiwalnych;
5) organizowanie i prowadzenie kontroli w zakresie działalności archiwalnej;
6) wydawanie zezwoleń na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
7) prowadzenie szkoleń z zakresu postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz z zakresu gromadzenia, ewidencji, przechowywania, opracowania i zabezpieczenia materiałów archiwalnych w wojskowej sieci archiwalnej;
8) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie zgromadzonego zasobu archiwalnego;
9) opracowywanie projektów resortowych aktów prawnych w sprawach działalności archiwalnej;
10) opracowywanie projektów aktów prawnych w sprawach organizacji wojskowej sieci archiwalnej;
11) opiniowanie projektów aktów prawnych w sprawach działalności archiwalnej, a w szczególności mających wpływ na organizację i zakresy działania archiwów wyodrębnionych i archiwach wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3;
12) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
13) prowadzenie prac naukowych, popularyzatorskich i wydawniczych w dziedzinie archiwistyki oraz dziedzinach pokrewnych;
14) gromadzenie materiałów archiwalnych i innej dokumentacji powstałej w wyniku działalności poza granicami kraju przedstawicielstw, kontyngentów i misji wojskowych oraz im nadesłanych, z wyłączeniem dokumentów dotyczących realizacji zadań Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego;
15) organizowanie i prowadzenie kontroli w archiwach wyodrębnionych, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy.
§ 13. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 2 pkt 2–6 należy:
1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie zgromadzonych materiałów archiwalnych;
2) prowadzenie nadzoru w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych, a w szczególności opiniowanie jednolitych rzeczowych wykazów akt;
3) prowadzenie ekspertyz archiwalnych;
4) wydawanie zezwoleń na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
5) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;
7) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
§ 14. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 1–5, należy:
1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych wytworzonych i zgromadzonych w toku działalności jednostek organizacyjnych podległych odpowiednio Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego, Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej, Prezesowi Agencji Mienia Wojskowego i Prezesowi Wojskowej Agencji Mieszkaniowej;
2) nadzór w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostce organizacyjnej;
3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów.
§ 15. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 6–16, należy:
1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych wytworzonych i zgromadzonych w toku działalności tych jednostek organizacyjnych;
2) nadzór w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostce organizacyjnej;
3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i kopii przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
5) przekazywanie do Centralnego Archiwum Wojskowego materiałów archiwalnych, po ustaniu przyczyn uzasadniających ich dalsze przechowywanie, nie później jednak niż po upływie 25 lat od daty ich wytworzenia, z zastrzeżeniem, że termin ten nie dotyczy archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 pkt 6–10;
§ 16. Jednostki organizacyjne, o których mowa § 3 pkt 12–16, dostosują struktury organizacyjne do prowadzenia działalności archiwalnej w terminie 2 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.
§ 17. Traci moc zarządzenie Nr 5/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 marca 2005 r. w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania, (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 4, poz. 20 z póź. zm.1)).
§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Minister Obrony Narodowej: T. Siemoniak
|
1) Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2006 r. Nr 3, poz. 25, z 2008 r. Nr 19, poz. 249, z 2009 r. Nr 19, poz. 209 oraz z 2010 r. Nr 10, poz. 105.