Na podstawie art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 189 i 852) ustala się, co następuje:

1. Powołuje się nieetatowy zespół, zwany dalej „Zespołem”, do określenia wymagań dotyczących dodatkowego wyposażenia w sprzęt niefinansowany ze środków NATO, pomieszczeń części narodowej nowej Kwatery Głównej NATO, zwanej dalej „Kwaterą”, oraz koordynacji działań związanych z ich wyposażeniem, w składzie:

1) Przewodniczący Zespołu – Dyrektor Departamentu Administracyjnego;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu – Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1;

3) Sekretarz Zespołu – przedstawiciel Departamentu Administracyjnego;

4) Członkowie – przedstawiciele:

a) Departamentu Administracyjnego,

b) Departamentu Infrastruktury,

c) Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych,

d) Zarządu Planowania Systemów Dowodzenia i Łączności – P6,

e) Zarządu Planowania Rzeczowego – P8,

f) Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

g) Inspektoratu Systemów Informacyjnych,

h) Departamentu Polityki Bezpieczeństwa Międzynarodowego,

i) Resortowego Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Systemów i Usług Teleinformatycznych,

j) Polskiego Przedstawicielstwa Wojskowego przy Komitetach Wojskowych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i Unii Europejskiej.

2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) określenie wymagań dotyczących dodatkowego wyposażenia w sprzęt pomieszczeń Kwatery, niefinansowany ze środków NATO;

2) analiza i weryfikacja potrzeb, o których mowa w pkt 3;

3) przedstawienie propozycji Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej właściwemu do spraw polityki obronnej, za pośrednictwem Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej, w zakresie planowania środków finansowych na pozyskanie dodatkowego wyposażenia w sprzęt pomieszczeń Kwatery;

4) koordynowanie czynności związanych z pozyskaniem i wyposażeniem pomieszczeń Kwatery w sprzęt, zgodnie z określonymi wymaganiami;

5) realizacja innych zadań określonych przez Przewodniczącego Zespołu.

3. W terminie do dnia 30 czerwca 2015 r. Polski Przedstawiciel Wojskowy przy Komitetach Wojskowych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i Unii Europejskiej, prześle do Przewodniczącego Zespołu opracowany na podstawie wymagań, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, wykaz potrzeb w zakresie:

1) standardów wyposażenia inwestorskiego pomieszczeń Kwatery, finansowanego przez NATO;

2) potrzeb biurowych;

3) infrastruktury teleinformatycznej;

4) spełnienia narodowych i sojuszniczych wymogów bezpieczeństwa;

5) dodatkowego wyposażenia w sprzęt.

4. Zespół funkcjonuje do czasu zakończenia procesu wyposażenia pomieszczeń Kwatery w sprzęt niefinansowany ze środków NATO, realizując zadania określone w pkt 2, w III etapach:

1) etap I do końca 2015 r. – realizacja zadań określonych w ppkt 1 i 2;

2) etap II do dnia 30 czerwca 2016 r. – realizacja zadań określonych w ppkt 3;

3) etap III do zakończenia prac Zespołu – realizacja zadań określonych w ppkt 4.

5. Stosownie do potrzeb, Zespół współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz NATO.

6. Przewodniczący Zespołu:

1) kieruje pracami Zespołu i zwołuje posiedzenia w zależności od potrzeb w pełnym lub ograniczonym składzie;

2) jest uprawniony do:

a) wydawania poleceń osobom wchodzącym w skład Zespołu, w zakresie związanym z realizacją zadań Zespołu oraz określa sposób i termin ich wykonania,

b) występowania o opinie ekspertów powoływanych z resortu obrony narodowej w sprawach będących przedmiotem prac Zespołu,

c) powoływania do prac w zespole, na czas określony, przedstawicieli merytorycznych komórek i jednostek organizacyjnych innych niż wymienionych w pkt 1 spełniających wymagania dostępu do informacji niejawnych określone w pkt 8 ppkt 1;

3) za pośrednictwem Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej, przedkłada Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej właściwemu do spraw polityki obronnej półroczne meldunki z przebiegu prac Zespołu.

7. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa i dyrektorzy komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych Ministrowi Obrony Narodowej udzielą Przewodniczącemu Zespołu niezbędnej pomocy w realizacji zadań wynikających z decyzji.

8. Dyrektorzy, szefowie, kierownicy komórek i jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 ppkt 4:

1) w terminie czternastu dni od dnia wejścia w życie decyzji, prześlą Przewodniczącemu Zespołu dane swoich przedstawicieli, uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli nie niższej niż „poufne” oraz posiadających poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych NATO, zawierające następujące informacje: stopień wojskowy, imię i nazwisko, zajmowane stanowisko służbowe, numery poświadczeń bezpieczeństwa, numer telefonu, adres służbowej poczty elektronicznej;

2) zaplanują i zabezpieczą środki finansowe na wyjazdy zagraniczne swoich przedstawicieli, realizowane w ramach działalności Zespołu;

3) stosownie do kompetencji udzielą Przewodniczącemu Zespołu niezbędnej pomocy w celu właściwej realizacji zadań Zespołu.

9. Obsługę administracyjną Zespołu zapewnia Departament Administracyjny.

10. Przewodniczący Zespołu, w terminie do trzydziestu dni od dnia wejścia w życie decyzji, zwoła pierwsze posiedzenie Zespołu, dotyczące organizacji pracy Zespołu.

11. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.