Na podstawie art. 2 pkt 16 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. 2013 r. poz. 189 i 852) oraz § 1 pkt 13 lit. d i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

1. Wydatkami reprezentacyjnymi i okolicznościowymi są wydatki bezpośrednio związane z reprezentowaniem jednostek i komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej, zwanych dalej „jednostkami organizacyjnymi”, w trakcie realizacji zadań służbowych oraz organizowaniem lub uczestniczeniem w okolicznościowych spotkaniach i uroczystościach, realizowane w szczególności z tytułu:

1) organizowania spotkań roboczych, w tym odpraw, narad, konferencji i „gier decyzyjnych”;

2) zakupu drobnych upominków, stanowiących nieodpłatne świadczenia, których jednorazowa wartość nie powoduje obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.¹⁾);

3) upamiętniania zmarłych i poległych, w tym kondolencje, wiązanki i znicze;

4) organizowania spotkań z weteranami poszkodowanymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa (Dz. U. poz. 1203), zwanej dalej „ustawą o weteranach” oraz z żołnierzami i pracownikami, o których mowa w § 2 pkt 8-10 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 33/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 sierpnia 2015 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 250), zwanego dalej „Regulaminem”, którzy zostali ranni lub ulegli wypadkowi podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa, a także z najbliższymi członkami rodzin żołnierzy i pracowników, o których mowa w § 2 pkt 8-10 Regulaminu, poległych podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa;

5) zakupu kwiatów i wiązanek, składanych w trakcie obchodów świąt państwowych, patriotyczno-religijnych i innych oficjalnych uroczystości;

6) organizowania uroczystych spotkań z żołnierzami mianowanymi na pierwszy stopień oficerski i podoficerski oraz kandydatami do Narodowych Sił Rezerwowych po zakończeniu szkolenia przygotowawczego;

7) organizowania uroczystości powitania lub pożegnania wyjeżdżającego pododdziału, biorącego udział w misji lub operacji poza granicami państwa;

8) organizowania uroczystości z okazji świąt państwowych o charakterze narodowym, Święta Wojska Polskiego, świąt związanych z historią i tradycją jednostek wojskowych, Święta Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Święta Służby Wywiadu Wojskowego;

9) organizowania uroczystości i spotkań z członkami wojskowego korpusu dyplomatycznego akredytowanymi w Rzeczypospolitej Polskiej;

10) organizowania uroczystych spotkań z żołnierzami kończącymi zawodową służbę wojskową;

11) organizowania uroczystości „Dni Narodowych” podczas wspólnych ćwiczeń międzynarodowych;

12) realizacji zadań w zakresie pomocy humanitarnej, określonej odrębnymi przepisami dotyczącymi zasad i trybu finansowania przygotowania i działania jednostek wojskowych poza granicami państwa, zwanej dalej „pomocą humanitarną”.

2. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe podlegają limitowaniu. Roczne limity wydatków oraz stanowiska objęte limitami określa załącznik do decyzji.

3. Do ustalonego limitu rocznego nie wlicza się wydatków na:

1) zakup artykułów spożywczych na zabezpieczenie spotkań roboczych z udziałem osób spoza danej jednostki organizacyjnej - w dziennej wysokości na każdego uczestnika, nie przekraczającej 10% diety, o której mowa w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167);

2) organizowanie spotkań z weteranami poszkodowanymi, o których mowa w ustawie o weteranach, lub z żołnierzami i pracownikami, w odniesieniu do których orzeczono uszczerbek na zdrowiu w wyniku zdarzeń zaistniałych podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa oraz z najbliższymi członkami rodzin żołnierzy i pracowników, o których mowa w § 2 pkt 8-10 Regulaminu, poległych podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa - w kwocie do 500 zł na każdego weterana poszkodowanego, poległego lub osobę, w odniesieniu do której orzeczono uszczerbek na zdrowiu w wyniku zdarzeń zaistniałych podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa;

3) organizowanie uroczystego posiłku:

a) z żołnierzami mianowanymi na pierwszy stopień oficerski,

b) z żołnierzami mianowanymi na pierwszy stopień podoficerski i kandydatami do Narodowych Sił Rezerwowych po zakończeniu szkolenia przygotowawczego

- w wysokości do dwukrotnej wartości pieniężnej zasadniczej normy wyżywienia żołnierskiej - 010, określonej odrębnymi przepisami, zwanej dalej „normą wyżywienia”, na każdego absolwenta i kandydata, który ukończył szkolenie;

4) zorganizowanie uroczystego spotkania z żołnierzami kończącymi zawodową służbę wojskową - w wymiarze do dziesięciokrotnej wartości pieniężnej normy wyżywienia, na każdego żołnierza kończącego zawodową służbę wojskową;

5) zorganizowanie uroczystości pożegnania pododdziałów wyjeżdżających do misji i operacji poza granicami państwa lub powitania pododdziałów powracających z misji i operacji poza granicami państwa - w wysokości do jednej normy wyżywienia żołnierskiej, na każdego powracającego (wyjeżdżającego) żołnierza;

6) zorganizowanie „Dnia Narodowego” podczas wspólnych ćwiczeń międzynarodowych - w wysokości do jednej normy wyżywienia, na każdego żołnierza uczestniczącego w ćwiczeniach;

7) realizację zadań w zakresie pomocy humanitarnej - do wysokości limitu określonego przez Dowódcę Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych dla dowódców polskich kontyngentów wojskowych;

8) realizację innych szczególnie ważnych zadań realizowanych za zgodą Ministra Obrony Narodowej.

3a. Wnioski o realizację zadań, o których mowa w pkt 3 ppkt 8, do kwoty 50 000 zł wyrażonej w walucie narodowej lub obcej, rozpatruje Dyrektor Departamentu Budżetowego. Wnioski o realizację zadań powyżej kwoty 50 000 zł wyrażonej w walucie narodowej lub obcej, kierowane są do Ministra Obrony Narodowej za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Budżetowego.

4. Dodatkowy limit wydatków, określony w załączniku do decyzji, może być rozdysponowany przez:

1) Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych: [1]

a) na organizowanie uroczystości i spotkań z członkami wojskowego korpusu dyplomatycznego akredytowanymi w Rzeczypospolitej Polskiej,

b) na zwiększenie limitu wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych dla attaché obrony;

2) Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, na zwiększenie lub przydzielenie limitu wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych dla żołnierzy pełniących służbę poza granicami kraju, z wyłączeniem attaché obrony oraz żołnierzy pełniących służbę w polskich kontyngentach wojskowych;

3) pozostałe osoby, na zwiększenie lub przydzielenie limitu wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych dla kierowników podległych komórek i jednostek organizacyjnych.

5. Limit dla tworzonych lub likwidowanych stanowisk ustala się w roku ich utworzenia bądź likwidacji w wysokości proporcjonalnej, przyjmując za podstawę wyliczenia liczbę pełnych miesięcy. Za pełny miesiąc uznaje się każdy rozpoczęty miesiąc. W przypadku gdy decyzja o likwidacji stanowiska podjęta została w trakcie roku, naliczony uprzednio limit roczny podlega zmniejszeniu proporcjonalnie do upływu czasu. Skorygowany limit nie może być jednak niższy niż dotychczas poniesione wydatki.

6. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe realizuje się proporcjonalnie do planowanych potrzeb oraz w miarę możliwości zgodnie z upływem czasu. Limit niewykorzystany do dnia 31 grudnia danego roku, wygasa z tym dniem.

7. Limit wydatków określony w walucie obcej, może być przeliczony na inną walutę obcą. Przeliczenia dokonuje się według tabeli kursów walut Narodowego Banku Polskiego na pierwszy dzień roboczy danego roku budżetowego.

7a. [2] Limit wydatków przewidzianych dla attaché obrony (wojskowego, morskiego, lotniczego) zawiera kwotę przewidzianą na finansowanie działalności reprezentacyjnej oraz na realizację wydatków okolicznościowych, w tym organizację obchodów Święta Wojska Polskiego. Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych może w zależności od potrzeb przenieść limit wydatków przewiedziany dla attaché obrony na potrzeby innego attaché obrony.

8. W przypadku zbiegu uprawnień do limitu z różnych tytułów, przysługuje jeden (wyższy) limit.

9. Dla kierowników jednostek organizacyjnych posiadających odrębny etat, będących pracownikami, o których mowa w § 2 pkt 9-10 Regulaminu, limity określa się w wysokości limitów ustanowionych dla żołnierzy zajmujących stanowiska równorzędne. W przypadku braku możliwości odniesienia do stanowisk zajmowanych przez żołnierzy przyjmuje się wielkość limitu określonego dla dowódców, szefów, dyrektorów, komendantów, jednostek organizacyjnych posiadających odrębny etat i stacjonujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, których stanowiska służbowe zostały zaszeregowane do stopnia etatowego niższego niż podpułkownik.

10. Dysponenci środków budżetowych ujmują w planie finansowym wydatki na realizację wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych na podstawie limitów określonych niniejszą decyzją.

11. Traci moc decyzja Nr 147/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 kwietnia 2011 r. w sprawie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 9, poz. 122, z późn. zm.²⁾).

12. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2014 r.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 362, 596, 769, 1278, 1342, 1448, 1529 i 1540, z 2013 r. poz. 21, 888, 1027, 1036, 1287, 1304, 1387 i 1717 oraz z 2014 r. poz. 223, 312, 567 i 598.

²⁾ Zmiany wymienionej decyzji zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2012 r. poz. 197 i 294 oraz z 2013 r. poz. 7, 202, 217 i 264.