Na podstawie § 1 pkt 2 lit. b i pkt 11 lit. f rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w celu zapewnienia warunków do wywiązywania się przez Rzeczpospolitą Polską ze zobowiązań wynikających z członkostwa w Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w zakresie planowania i realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza ustala się, co następuje:

1. W resorcie obrony narodowej utrzymuje się system na potrzeby realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza, zwany dalej „systemem HNS”¹⁾.

2. Szefowi Zarządu Planowania Logistyki – P4 powierza się organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć zapewniających realizację zadań w ramach systemu HNS. Szef Zarządu Planowania Logistyki – P4 pełni funkcję Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw HNS, zwanego dalej „Pełnomocnikiem ds. HNS”, w zakresie wskazanym w pkt 4.

3. Obsługę merytoryczną i administracyjną Pełnomocnikowi ds. HNS zapewnia Zarząd Planowania Logistyki – P4.

4. Pełnomocnik ds. HNS:

1) reprezentuje Ministra Obrony Narodowej w kontaktach międzynarodowych dotyczących problematyki HNS;

2) przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej, propozycje rozwiązań dotyczących organizacji i funkcjonowania systemu HNS;

3) pełni funkcję Centralnego Punktu Kontaktowego HNS (CPK HNS);

4) planuje i organizuje w resorcie obrony narodowej przedsięwzięcia dotyczące realizacji zadań w ramach systemu HNS;

5) koordynuje współpracę między resortem obrony narodowej i pozamilitarną częścią systemu obronnego państwa, w celu racjonalnego wykorzystywania zasobów obronnych państwa na potrzeby systemu HNS;

6) utrzymuje współpracę międzynarodową, z państwami i instytucjami Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego oraz Unii Europejskiej, w obszarze dotyczącym problematyki HNS;

7) współdziała z komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej oraz, za pośrednictwem Departamentu Strategii i Planowania Obronnego – z pozamilitarnymi strukturami obronnymi w sprawach dotyczących realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza;

8) inicjuje, koordynuje i nadzoruje przygotowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów w zakresie problematyki regulowanej niniejszą decyzją;

9) koordynuje funkcjonowanie Punktów Kontaktowych HNS, zwanych dalej „PK HNS”, w komórkach i jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej oraz inicjuje tworzenie takich struktur w pozamilitarnych strukturach obronnych państwa, prowadzi ich ewidencję oraz współuczestniczy w określaniu zadań PK HNS;

10) organizuje i utrzymuje system gromadzenia i aktualizacji danych o zasobach obronnych państwa przewidywanych do wydzielenia na potrzeby realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza oraz prowadzi Centralną Bazę Danych na potrzeby systemu HNS, zwaną dalej „CBD HNS”, umożliwiającą utrzymywanie i przetwarzanie zgromadzonych danych;

11) określa i uzgadnia z komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej zadania oraz warunki dotyczące przygotowania zasobów wydzielanych na potrzeby realizacji zadań HNS;

12) określa zadania realizowane w obszarze dotyczącym problematyki HNS przez terenowe organy administracji wojskowej w zakresie współdziałania z organami administracji publicznej na terenie województw.

5. Dyrektor Departamentu Strategii i Planowania Obronnego:

1) sprawuje nadzór i koordynuje planowanie i realizację przedsięwzięć dotyczących udziału pozamilitarnych struktur obronnych państwa w realizacji zadań w ramach systemu HNS;

2) uczestniczy w tworzeniu warunków formalno-prawnych zapewniających organizowanie i funkcjonowanie PK HNS w pozamilitarnych strukturach obronnych państwa;

3) współdziała z Pełnomocnikiem ds. HNS w zakresie:

a) prowadzenia analiz i ocen dotyczących możliwości systemu HNS oraz planowania obronnego w pozamilitarnej części systemu obronnego państwa przedsięwzięć niezbędnych do jego funkcjonowania;

b) tworzenia mechanizmów na rzecz przygotowania i przekazywania przez pozamilitarne struktury obronne państwa informacji do CBD HNS;

c) opracowywania projektów dokumentów dotyczących realizacji zadań HNS, w tym wynikających z dokumentów doktrynalnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i Unii Europejskiej;

d) udziału przedstawicieli pozamilitarnych struktur obronnych państwa w przedsięwzięciach szkoleniowych dotyczących problematyki HNS.

6. Dowódcy (dyrektorzy, szefowie, komendanci) jednostek i komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej:

1) współdziałają z Pełnomocnikiem ds. HNS w zakresie organizowania i utrzymywania w gotowości do działania systemu HNS;

2) wyznaczają i utrzymują PK HNS w podległych im komórkach i jednostkach organizacyjnych, przez które zapewniają realizację zadań wynikających z funkcjonowania systemu HNS;

3) zapewniają gromadzenie, utrzymywanie i przekazywanie na potrzeby centralnej bazy danych HNS informacji niezbędnych do zapewnienia realizacji zadań HNS, pozostających we właściwościach podległych im komórek i jednostek organizacyjnych;

4) zapewniają realizację zadań wynikających z funkcjonowania systemu HNS przez podległe struktury oraz współdziałają w tym zakresie;

5) współdziałają z pozamilitarną częścią systemu obronnego państwa przy planowaniu i organizowaniu wsparcia wojsk sojuszniczych;

6) współuczestniczą w opracowywaniu projektów aktów prawnych dotyczących realizacji zadań HNS oraz wykorzystania zasobów obronnych państwa na potrzeby tego systemu;

7) współuczestniczą i współpracują w przygotowywaniu projektów porozumień międzynarodowych wynikających z dokumentów doktrynalnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego i Unii Europejskiej dotyczących systemu HNS;

8) opracowują projekty międzynarodowych porozumień technicznych (TA) oraz wspólnych porozumień wdrożeniowych (JIA) dotyczących realizacji zadań państwa gospodarza i państwa wysyłającego przez podległe jednostki.

7. Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych:

1) planuje, organizuje i nadzoruje wykonywanie zadań wynikających z funkcji państwa-gospodarza i państwa wysyłającego przez podległe jednostki wojskowe i związki organizacyjne;

2) określa i wydziela niezbędne siły i środki do ochrony i obrony podległych obiektów wojskowych oraz rejonów i obiektów przewidzianych do wykorzystania przez wojska sojusznicze w ramach systemu HNS;

3) współuczestniczy w opracowywaniu projektów porozumień wykonawczych do umów międzynarodowych, dotyczących zabezpieczenia logistycznego, finansowania operacji prowadzonych poza granicami państwa oraz projektów ich aktualizacji;

4) zapewni warunki do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego na potrzeby systemu HNS, umożliwiającego współpracę i wymianę informacji w ramach systemu HNS.

8. Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych odpowiada za:

1) pozyskiwanie wsparcia logistycznego oraz kontraktowanie usług w ramach realizacji zadań państwa wysyłającego oraz prowadzenie rozliczeń finansowych za wsparcie otrzymane przez polskie kontyngenty wojskowe poza granicami państwa;

2) regulowanie należności z tytułu szkód związanych z działaniem polskich kontyngentów wojskowych poza granicami państwa, w tym wypłatę odszkodowań.

9. Dyrektor Departamentu Kontroli zapewnia warunki do monitorowania realizacji postanowień niniejszej decyzji, jak też wykonywania zadań wynikających z funkcjonowania systemu HNS, uwzględniając tę problematykę w prowadzonych kontrolach.

10. Traci moc decyzja Nr 531/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie funkcjonowania w resorcie obrony narodowej systemu realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza oraz państwa wysyłającego (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 23, poz. 293).

11. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.