Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2014-01-01 do 2019-10-31
Wersja archiwalna od 2014-01-01 do 2019-10-31
archiwalny
Biuro Ewidencji Osobowej WP
DECYZJA Nr 409/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 19 grudnia 2013 r.
zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia do użytku „Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej”
Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a i c oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:
§ 1. W „Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej” (Szt. Gen. 1639/2011), stanowiącej załącznik do decyzji Nr 377/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 października 2011 r. w sprawie wprowadzenia do użytku „Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej” (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 21, poz. 315), wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 3 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Wojskowy Oddział Gospodarczy – jednostkę (komórkę) organizacyjną resortu obrony narodowej będącą dysponentem środków budżetowych III stopnia, prowadzącą samodzielnie gospodarkę finansową i materiałową, w tym komendę portu, bazę lotniczą, oddziały zabezpieczające oraz brygady logistyczne;”;
2) w § 5 pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„1) pieczęć okrągła o średnicy: 20, 30, 36, 39, 46 mm, wypukła do tuszu lub metalowa do tłoczenia na sucho, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku numer (nazwa) jednostki wojskowej, przeznaczona do nadawania świadectwa wiarygodności dokumentu, na którym została umieszczona;
2) pieczęć okrągła o średnicy 36 mm, wypukła do tuszu, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis „Do pieniężnych i gospodarczych dokumentów” oraz numer (nazwa) jednostki wojskowej, przeznaczona do poświadczania wiarygodności dokumentów o charakterze finansowym i gospodarczym;”;
3) w § 6 pkt 1–9 otrzymują brzmienie:
„1) pieczęć prostokątna o długości 54 mm i szerokości 33 mm, wypukła do tuszu, z wizerunkiem orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, z numerem (nazwą) jednostki wojskowej oraz pozycjami do ręcznego wypełnienia: numerem pisma i datą – do pieczętowania dokumentów lub pakietów wysyłanych z jednostki wojskowej;
2) pieczęć prostokątna o długości 54 mm i szerokości 27 mm, wypukła do tuszu, z numerem (nazwą) jednostki wojskowej oraz oznaczeniem – pism (numer, data, liczba załączników, arkuszy/stron) – do pieczętowania dokumentów wchodzących do jednostki wojskowej;
3) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wklęsła, metalowa do laku lub silikonu z napisem „Do pakietów” oraz numerem (nazwą) jednostki wojskowej – do pieczętowania dokumentów lub przesyłek o charakterze niejawnym lub jawnym;
4) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wypukła, z tworzywa, z napisem „Do pakietów” oraz numerem (nazwą) jednostki wojskowej – do pieczętowania arkuszy papieru, notatników wykorzystywanych przy pracach niejawnych, przesyłek o charakterze niejawnym lub jawnym oraz potwierdzania odbioru dokumentów przyjmowanych w jednostce wojskowej;
5) pieczęć okrągła do szyfrów o średnicy 30 mm, wklęsła do laku (silikonu) lub wypukła do tuszu, z napisem „Do szyfrów” lub literą „S” oraz numerem (nazwą) jednostki wojskowej, przeznaczona dla wojskowych organów kryptograficznych;
6) pieczęć owalna, biblioteczna o wymiarach 32 mm x 46 mm, wypukła do tuszu, z numerem (nazwą) jednostki wojskowej – do pieczętowania wydawnictw przyjmowanych i przechowywanych w bibliotece lub kancelarii jednostki wojskowej, a także do pieczętowania dokumentacji technicznej oraz materiałów filmowych;
7) pieczęć prostokątna firmująca, wypukła z wizerunkiem orła lub bez, numerem (nazwą) jednostki wojskowej, znakiem firmowym lub fabrycznym, numerem placówki pocztowo-telekomunikacyjnej, kodem pocztowym, w której jednostka wojskowa jest zarejestrowana, a także w razie potrzeby numerem konta bankowego, Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz numerem REGON – do oznakowywania przedmiotów, kart lub dokumentów firmowych;
8) pieczęć prostokątna tytułowa (tytułowo-nazwiskowa), prostokątna nie ograniczona wymiarami liniowymi, wypukła do tuszu, z nazwą stanowiska służbowego, pełnionej funkcji, numerem (nazwą) jednostki wojskowej, stopniem wojskowym, tytułem (stopień naukowy albo tytuł zawodowy) oraz imieniem i nazwiskiem osoby uprawnionej do posługiwania się tą pieczęcią;
9) pieczęć trójkątna o bokach 44 mm, wypukła do tuszu, z napisem „Jednostka Wojskowa – Do przepustek” oraz cechami literowymi i cyfrowymi, a także w razie potrzeby numerem (nazwą) jednostki wojskowej do pieczętowania przepustek jednorazowych dla interesantów;”;
4) § 7 otrzymuje brzmienie:
„§ 7. Pieczęć ćwiczebna wypukła do tuszu z nazwą jednostki wojskowej ustalonej na czas ćwiczeń oraz napisem „ĆWICZEBNA”, o kształcie takim, jak pieczęć służbowa – wykonana w szczególności na potrzeby przeprowadzenia ćwiczenia, lub treningu.”;
5) § 16 otrzymuje brzmienie:
„§ 16. Szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień jest właściwy w sprawach rozstrzygania problemów związanych z wyposażeniem w pieczęcie jednostek wojskowych resortu obrony narodowej przeznaczonych do użycia w czasie „P” i „W”.”;
6) w § 17 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Przesyłki zawierające pieczęcie urzędowe, służbowe, ćwiczebne oraz pomocnicze przesyła się bezpośrednio do zamawiającego lub na adres wskazany w zamówieniu.”;
7) w § 30 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) Minister, sekretarz i podsekretarz stanu, Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej, Naczelny Prokurator Wojskowy – o średnicy 46 mm i 20 mm;”;
8) w § 35 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„1. W czasie „P” jednostki wojskowe posługują się pieczęciami z numerem lub nazwą jednostki wojskowej.
2. W czasie „W jednostki wojskowe posługują się pieczęciami z ich nazwą lub numerem poczty polowej.”;
9) w § 51:
a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Dowódcy odpowiedzialni za sformowanie lub przeformowanie jednostek wojskowych czasu „W”, na podstawie przepisów, o których mowa w § 9, w przypadku powierzenia tego zadania podległemu dowódcy jednostki wojskowej oraz przekazania pakietów, o których mowa w ust. 1, do innej jednostki wojskowej, są zobowiązani poinformować o tym Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.”;
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Kontrolę zawartości pakietów może przeprowadzić komisja, o której mowa w ust. 3, upoważniona przez szefa komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.”;
10) w § 52 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Pieczęcie przeznaczone dla jednostek wojskowych na czas „W” wprowadza się do użycia w ramach osiągania przez te jednostki gotowości do podjęcia działań na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej lub z chwilą ogłoszenia mobilizacji powszechnej lub wojny.”;
11) w § 70 pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„1) Szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień – w zakresie pieczęci znajdujących się w jednostkach wojskowych resortu obrony narodowej;
2) Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Garnizonu Warszawa, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej oraz dowódcy związków organizacyjnych, występujących w resorcie obrony narodowej – w zakresie pieczęci znajdujących się w podległych jednostkach wojskowych.”.
§ 2. Załączniki Nr 1 i 2 do decyzji otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach Nr 1 i 2 do niniejszej decyzji.
§ 3. Dodaje się załącznik Nr 12 w brzmieniu określonym w załączniku Nr 3 do niniejszej decyzji.
§ 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.
Minister Obrony Narodowej: T. Siemoniak
Załączniki do decyzji Nr 409 /MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 19.12.2013 r. (poz. 264)
Załącznik Nr 1
WYKAZ
ZESTAWÓW PIECZĘCI URZĘDOWYCH I SŁUŻBOWYCH, DOSTARCZANYCH JEDNOSTKOM WOJSKOWYM NA CZAS „P” i „W”
Lp. | Nazwa pieczęci | Czas „P” | Czas „W” | Uwagi | ||
A | P | B | WPP | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Pieczęć urzędowa Ø 36 mm | 1 | 1 | 1 | 1 |
|
2. | Pieczęć urzędowa Ø 36 mm do dokumentów pieniężnych i gospodarczych | 1 | 1 | 1 | – |
|
3. | Pieczęć urzędowa Ø 30 mm do przesyłek wartościowych | – | – | – | 1 |
|
4. | Pieczęć urzędowa Ø 20 mm | 1 | – | – | – |
|
5. | Pieczęć do pakietów Ø 30 mm | 1 | 1 | 1 | 1 |
|
6 | Pieczęć do pakietów Ø 30 mm metalowa | 1 | 1 | 1 | 1 |
|
7. | Pieczęć wychodząca | 1 | 1 | 1 | 1 |
|
8. | Pieczęć wchodząca | 1 | 1 | 1 | 1 |
|
9. | Pieczęć biblioteczna | 1 | – | – | – |
|
10. | Pieczęć firmująca | 1 | – | – | – |
|
11. | Datownik Ø 30 | – | – | – | 1 |
|
Uwaga: Wszystkim jednostkom wojskowym funkcjonującym w czasie wojny przydziela się pieczęć, o której mowa w § 5 pkt 5 decyzji.
Legenda:
A – dla jednostek wojskowych z numerem jednostki (pełną nazwą),
P – dla jednostek wojskowych z numerem wojskowej poczty polowej,
B – dla jednostek wojskowych z pełną nazwą jednostki,
WPP – dla organów wykonawczych wojskowej poczty polowej.
Załącznik Nr 2
WZÓR – ZAMÓWIENIE NA PIECZĘCIE
Załącznik Nr 3
WZÓR – PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA PIECZĘCI