Na podstawie § 1 pkt 11 lit. f oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w celu usprawnienia współpracy międzynarodowej Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie rozwoju zdolności obronnych Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, wynikającej z członkostwa w Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) oraz Unii Europejskiej (UE), ustala się, co następuje:

1. Decyzja określa zasady i tryb współpracy w resorcie obrony narodowej w zakresie realizowanej w NATO wielonarodowej inicjatywy „Smart Defence” i w zakresie realizowanej w UE wielonarodowej inicjatywy „Pooling and Sharing”, zwanych dalej „wielonarodowymi inicjatywami”.

2. Wielonarodowymi inicjatywami, w rozumieniu decyzji, są kompleksowe działania realizowane w NATO i UE, w zakresie rozwoju, pozyskania lub utrzymania zdolności obronnych. Za wielonarodowe inicjatywy w rozumieniu decyzji nie są uznawane działania podejmowane w ramach Europejskiej Agencji Obrony. Poszczególne zdolności obronne, w ramach wielonarodowych inicjatyw, rozwija się poprzez wielonarodowe projekty i programy.

3. Wielonarodowymi projektami i programami są działania zmierzające do:

1) pozyskania lub utrzymania zdolności obronnych;

2) pozyskania lub poprawy jednego z elementów składowych zdolności obronnych (doktryny, organizacji, szkolenia, dowodzenia, uzbrojenia i sprzętu wojskowego, zasobów osobowych, infrastruktury, interoperacyjności);

3) komercyjnego pozyskania usług zapewniających dostęp do zdolności obronnych lub ich elementów składowych.

4. Resort obrony narodowej rozwija zdolności obronne Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „Siłami Zbrojnymi RP”, poprzez udział w wielonarodowych inicjatywach, w tym projektach i programach NATO i UE, a także innych działaniach ujętych w odrębnych decyzjach Ministra Obrony Narodowej.

5. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego sprawuje ogólną koordynację nad pracami w zakresie wielonarodowych inicjatyw, w tym projektów i programów, poprzez:

1) weryfikację zasadności udziału Sił Zbrojnych RP w wielonarodowych projektach i programach oraz zapewnienie ich spójności z narodowymi priorytetami rozwoju zdolności obronnych;

2) przedstawianie Ministrowi Obrony Narodowej, za pośrednictwem Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej do Spraw Polityki Obronnej, propozycji w zakresie udziału w wielonarodowych projektach i programach;

3) wyznaczanie koordynatora uczestnictwa w wielonarodowym projekcie lub programie, zwanego dalej „koordynatorem”;

4) zmianę koordynatora, na wniosek osoby dotychczas pełniącej tę funkcję, w przypadku istotnej zmiany zakresu lub sposobu realizacji wielonarodowego projektu lub programu;

5) monitorowanie postępów rozwoju wielonarodowych inicjatyw.

6. Spójność uczestnictwa w wielonarodowych inicjatywach, w tym projektach i programach, z narodowymi priorytetami rozwoju zdolności obronnych zapewniana jest poprzez weryfikację zbieżności zdolności rozwijanych w ramach wielonarodowych inicjatyw, w tym projektów i programów, z potrzebami Sił Zbrojnych RP, wyrażonymi w dokumentach planistycznych resortu obrony narodowej, a w szczególności:

1) Programie Rozwoju Sił Zbrojnych RP;

2) programach operacyjnych;

3) wymaganiach operacyjnych;

4) Celach NATO dla Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego wyznacza na koordynatorów:

1) szefów, dyrektorów lub dowódców komórek lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej jemu podległych, właściwych dla danego obszaru tematycznego, zgodnie z decyzją Nr 308/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 października 2012 r. w sprawie określenia funkcji gestorów i centralnych organów logistycznych uzbrojenia i sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 381) - w wielonarodowych projektach i programach dotyczących użycia, rozwoju lub modernizacji uzbrojenia i sprzętu wojskowego, zwanego dalej „UiSW”;

2) szefów, dyrektorów lub dowódców innych właściwych komórek lub jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej jemu podległych, właściwych dla poszczególnych systemów funkcjonalnych (dowodzenia, rozpoznania, rażenia, przetrwania i ochrony wojsk, logistyki, uzupełnień i mobilizacji oraz szkolenia) - w pozostałych wielonarodowych projektach i programach;

3) w porozumieniu z Sekretarzem Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej lub właściwym podsekretarzem stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej:

a) Szefa Inspektoratu Uzbrojenia - w wielonarodowych projektach i programach pozyskiwania UiSW,

b) Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej - w projektach i programach dotyczących zdolności produkcyjno-usługowych podmiotów przemysłu obronnego,

c) Dyrektora Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego - w wielonarodowych projektach i programach naukowo-badawczych.

8. Koordynator, o którym mowa w pkt 7, odpowiada za:

1) wyznaczenie punktu kontaktowego, właściwego w sprawach wymiany informacji z przedstawicielami państw i instytucji międzynarodowych uczestniczących w wielonarodowym projekcie lub programie;

2) udział w przedsięwzięciach eksperckich związanych z wielonarodowym projektem lub programem, w tym: spotkaniach szczebla eksperckiego oraz opracowywaniu i uzgadnianiu dokumentów eksperckich, w tym: wymagań i wniosków operacyjnych, założeń i wymagań taktyczno-technicznych, oraz innych dokumentów, w tym: listów intencyjnych, porozumień technicznych i programowych;

3) monitorowanie postępów w wielonarodowym projekcie lub programie i inicjowanie działań zmierzających do udziału w kolejnych etapach prac lub rezygnacji z tego programu.

9. W przypadku, gdy część działań realizowanych w ramach wielonarodowego projektu lub programu wykracza poza obszar kompetencji koordynatora określonego w pkt 7 ppkt 1 lub 2 występuje on, za pośrednictwem Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, o udzielenie wsparcia w realizacji tych działań przez:

1) Szefa Inspektoratu Uzbrojenia - w sprawach pozyskiwania UiSW;

2) Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej - w sprawach dotyczących kontaktów z przedstawicielami przemysłu obronnego;

3) Dyrektora Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego - w sprawach naukowo-badawczych oraz kontaktów z przedstawicielami ośrodków naukowych i badawczych.

10. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.