Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 31 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, poz. 450, z późn. zm.¹⁾) ustala się, co następuje:

1. Decyzja określa organizację procesu występowania z wnioskami o nadanie odznaczeń wojskowych o charakterze pamiątkowym mających w nazwie wyraz „Gwiazda” oraz kompetencje organów w tych sprawach.

2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) ustawa – ustawę z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach;

2) gwiazda – odznaczenie wojskowe o charakterze pamiątkowym mające w nazwie wyraz „Gwiazda”, ustanowione ustawą;

3) kontyngent wojskowy – polski kontyngent wojskowy, w którego składzie proponowane do odznaczenia osoby pełniły służbę lub wykonywały pracę;

4) wniosek – wniosek wykaz o nadanie odznaczenia wojskowego o charakterze pamiątkowym mającego w nazwie wyraz „Gwiazda”, o którym mowa w § 2 ust. 3 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743, z późn. zm.²⁾).

3. Organami właściwymi do wszczęcia procedury występowania z wnioskami o nadanie gwiazdy są:

1) w przypadku osób, o których mowa w art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy:

a) dowódca kontyngentu wojskowego – w stosunku do żołnierzy i osób, które pełnią służbę lub wykonują zadania w kontyngencie wojskowym,

b) Szef Służby Wywiadu Wojskowego oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego – w stosunku do żołnierzy, funkcjonariuszy i pracowników odpowiednio Służby Wywiadu Wojskowego lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

2) w przypadku żołnierzy, o których mowa w art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy:

a) szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawie kierowania do międzynarodowych struktur wojskowych – w stosunku do żołnierzy,

b) Szef Służby Wywiadu Wojskowego oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego – w stosunku do żołnierzy odpowiednio Służby Wywiadu Wojskowego lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

3) w przypadku osób, o których mowa w art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy:

a) dowódca rodzaju Sił Zbrojnych – w stosunku do żołnierzy i osób wchodzących w skład załóg,

b) szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawie kierowania do międzynarodowych struktur wojskowych – w stosunku do żołnierzy i osób, które pełnią służbę lub pracują w międzynarodowych strukturach wojskowych,

c) Szef Służby Wywiadu Wojskowego oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego – w stosunku do żołnierzy, funkcjonariuszy i pracowników odpowiednio Służby Wywiadu Wojskowego lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

4) w przypadku żołnierzy i osób, które zakończyły pełnienie służby lub wykonywanie zadań w kontyngencie albo w rejonie działania kontyngentu lub operacji wojskowej, w latach 2002–2012:

a) dowódca jednostki wojskowej, dyrektor (szef) komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej – w stosunku do żołnierzy i osób pełniących służbę wojskową lub zatrudnionych w tej jednostce albo komórce,

b) właściwy, ze względu na miejsce zamieszkania, wojskowy komendant uzupełnień – w odniesieniu do żołnierzy rezerwy oraz osób zmarłych,

c) Szef Służby Wywiadu Wojskowego oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego – w stosunku do żołnierzy, funkcjonariuszy i pracowników odpowiednio Służby Wywiadu Wojskowego lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

d) [1] Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych – w pozostałych przypadkach.

4. Wnioski o nadanie gwiazdy sporządza się:

1) nie później niż do dnia 31 października 2013 r. – w stosunku do osób, o których mowa w pkt 3 ppkt 4, które pełniły służbę lub wykonywały zadania w kontyngencie wojskowym albo w rejonie działania kontyngentu lub operacji wojskowej w latach 2002 – 2010;

2) przed zakończeniem służby lub wykonywaniem zadań w kontyngencie wojskowym, nie później jednak niż trzy lata od zakończenia działań uprawniających do nadania tego odznaczenia.

5. [2] Organy, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 lit. a, ppkt 2 lit. a, ppkt 3 lit. a i b oraz ppkt 4 lit. a i b, wnioski o nadanie gwiazdy, zweryfikowane pod kątem spełniania przez osobę proponowaną do odznaczenia warunków formalnych do jej nadania, przesyłają bezpośrednio do Dowódcy Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych.

6. [3] Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych:

1) dokonuje weryfikacji wniosków pod kątem poprawności ich sporządzenia;

2) zwraca się do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o karalności osoby, której wniosek dotyczy;

3) opiniuje wnioski;

4) przesyła dyrektorowi departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr.

7. [4] (uchylony).

8. Szef Służby Wywiadu Wojskowego i Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego przesyłają wnioski o nadanie gwiazdy bezpośrednio do dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr.

9. Dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr przed przedstawieniem przez Ministra Obrony Narodowej Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej wniosków, o których mowa w pkt 7 i 8, może zasięgnąć opinii jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej lub uzyskać od prokuratora wojskowego informacji, czy przeciwko osobom znajdującym się we wnioskach jest prowadzone postępowanie przygotowawcze.

10. [5] Wnioski zaopiniowane lub zweryfikowane negatywnie w całości lub w części organ, o którym mowa w pkt 6 i 9, zwraca lub informuje wnioskodawcę o nie ujęciu we wniosku wskazanej osoby wraz z podaniem przyczyny ich nieprzedstawienia Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej lub usunięcia z wniosku.

11. Nadane odznaczenia, dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr przekazuje odpowiednio:

1) Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego lub Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

2) [6] Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego oraz dowódcom rodzajów Sił Zbrojnych – zgodnie z przekazanym przez Dowództwo Operacyjne Rodzajów Sił Zbrojnych dodatkowym wykazem;

3) [7] Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych – w pozostałych przypadkach.

12. Odznaki nadanych gwiazd wręcza się w sposób i w okolicznościach zapewniających uroczysty charakter aktu wręczania, zgodnie z ceremoniałem wojskowym, nie później niż sześć miesięcy od dnia ich nadania.

13. Odpowiedzialnymi za ewidencję osób uprawnionych do otrzymania gwiazdy, organizację i koordynację procedury wnioskowania o nadanie gwiazdy są:

1) Szef Służby Wywiadu Wojskowego oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie określonym w pkt 3 ppkt 1 lit. b, ppkt 2 lit. b, ppkt 3 lit. c i ppkt 4 lit. c;

2) szef jednostki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawie kierowania do międzynarodowych struktur wojskowych – w stosunku do żołnierzy, o których mowa w pkt 3 ppkt 2 lit. a i ppkt 3 lit. b;

3) dowódca rodzaju Sił Zbrojnych – w stosunku do żołnierzy, o których mowa w pkt 3 ppkt 3 lit. a;

4) dowódca jednostki wojskowej, dyrektor (szef) komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej – w stosunku do żołnierzy i osób pełniących służbę wojskową lub zatrudnionych w tej jednostce albo komórce;

5) [8] Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych – w pozostałych przypadkach.

14. Ewidencję osób, którym nadano gwiazdę prowadzi:

1) Szef Służby Wywiadu Wojskowego lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego – w stosunku do żołnierzy, funkcjonariuszy i pracowników odpowiednio Służby Wywiadu Wojskowego lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

2) [9] Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych – w pozostałych przypadkach.

15. Traci moc decyzja Nr 237/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 maja 2008 r. w sprawie występowania z wnioskami o nadanie odznaczeń wojskowych o charakterze pamiątkowym mających w nazwie wyraz „Gwiazda” (Dz. Urz. MON Nr 12, poz. 131 oraz z 2010 r. Nr 8, poz. 77).

16. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia.