Na podstawie § 2 pkt 6 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 19 i 20 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz § 7 ust. 3, § 8 i § 9 ust. 2, 4 i 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. U. Nr 252, poz. 1519), w celu realizacji zamierzeń związanych ze szkoleniem w zakresie ochrony informacji niejawnych, ustala się, co następuje:

1. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, zwany dalej „pełnomocnikiem ochrony”, prowadzi w cyklu rocznym, ewidencję wydanych zaświadczeń, o których mowa w § 7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. U. Nr 252, poz. 1519), zwanego dalej „rozporządzeniem”, w postaci rejestru, którego wzór określa załącznik Nr 1 do decyzji. Rejestr wydanych zaświadczeń może być prowadzony w formie elektronicznej.

2. W przypadku zagubienia lub utraty zaświadczenia, pełnomocnik ochrony na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, wydaje jego wtórnik, zachowując numer oryginału zaświadczenia. W górnej części dokumentu, po prawej stronie zamieszcza się napis „WTÓRNIK”.

3. W przypadku zmiany danych personalnych osoby, która uzyskała zaświadczenie, pełnomocnik ochrony, na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, wydaje nowe zaświadczenie zawierające zmienione dane personalne, zachowując numer oryginału zaświadczenia.

4. Osoba, która odbyła szkolenie podstawowe w zakresie ochrony informacji niejawnych, składa pełnomocnikowi ochrony pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o ochronie informacji niejawnych. Wzór oświadczenia określa załącznik Nr 2 do decyzji.

5. Pełnomocnik ochrony przechowuje oświadczenia, o których mowa w pkt 4, wraz z kserokopią wydanego zaświadczenia.

6. Dokumentację dotyczącą szkolenia podstawowego (lista obecności, oświadczenie i kopia zaświadczenia) przechowuje się przez okres pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym szkolenie to było realizowane.

7. Planowanie i dokumentowanie szkolenia uzupełniającego regulują odrębne przepisy.

8. Wprowadza się wzory:

1) wniosków o zakwalifikowanie na szkolenie specjalistyczne dla osób wymienionych w § 9 ust. 2 rozporządzenia, które określają załączniki Nr 3-5 do decyzji;

2) listy uczestników szkoleń specjalistycznych, o której mowa w § 9 ust. 4 rozporządzenia, który określa załącznik Nr 6 do decyzji;

3) zaświadczenia wydawanego przez pełnomocników ochrony, potwierdzającego odbycie szkolenia specjalistycznego przez osoby, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia, który określa załącznik Nr 7 do decyzji.

9. Do zaświadczeń, o których mowa w pkt 8 ppkt 3, stosuje się odpowiednio przepisy pkt 1-3 decyzji.

10. Traci moc decyzja Nr 44/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (Dz. Urz. MON Nr 3, poz. 27).

11. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załączniki do decyzji Nr 73/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 13 marca 2012 r. (poz. 102)

Załącznik Nr 1

WZÓR - REJESTR WYDANYCH ZAŚWIADCZEŃ

Załącznik Nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z PRZEPISAMI O OCHRONIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

Załącznik Nr 3

WZÓR - Wniosek o zakwalifikowanie na szkolenie specjalistyczne dla administratora systemu/ inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego

Załącznik Nr 4

WZÓR - Wniosek o zakwalifikowanie na szkolenie specjalistyczne dla pełnomocników do spraw ochrony informacji niejawnych

Załącznik Nr 5

WZÓR - Wniosek o zakwalifikowanie na szkolenie specjalistyczne dla kierowników, zastępców kierowników i kancelistów kancelarii tajnych, tajnych zagranicznych (międzynarodowych) oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych

Załącznik Nr 6

WZÓR - LISTA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA SPECJALISTYCZNEGO PROWADZONEGO PRZEZ SŁUŻBĘ KONTRWYWIADU WOJSKOWEGO

Załącznik Nr 7

WZÓR - Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego w zakresie ochrony informacji niejawnych