Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2018-05-11
Wersja aktualna od 2018-05-11
obowiązujący
Departament Ochrony Informacji Niejawnych
DECYZJA Nr 60/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 5 marca 2012 r.
w sprawie wprowadzenia do użytku w resorcie obrony narodowej „Katalogu formularzy ochrony informacji niejawnych”
(ostatnia zmiana: DUMON. z 2018 r., poz. 58)
Na podstawie § 2 pkt 6 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się co następuje:
1. Z dniem 30 marca 2012 r. wprowadza się do użytku w resorcie obrony narodowej „Katalog formularzy ochrony informacji niejawnych”, stanowiący załącznik do decyzji*.
2. Upoważnia się Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych do dokonywania zmian w „Katalogu formularzy ochrony informacji niejawnych”, wynikających z odrębnych przepisów.
3. Traci moc decyzja Nr 362/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 lipca 2008 r. w sprawie wprowadzenia do użytku w resorcie obrony narodowej „Katalogu formularzy ochrony informacji niejawnych” (Dz. Urz. MON Nr 16, poz. 207).
4. Decyzja wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia podpisania.
Załącznik do decyzji Nr 60/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 5 marca 2012 r. (poz. 85)
KATALOG FORMULARZY OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH [1]
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
DEPARTAMENT OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
.................
KATALOG FORMULARZY OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
WARSZAWA
2018
„Katalog formularzy ochrony informacji niejawnych” zawiera usystematyzowany spis oraz podstawowe dane o formularzach ustanowionych i wprowadzonych do użytku służbowego w oparciu o ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412) oraz akty prawne wydane na jej podstawie. W katalogu przedstawione są formularze, które będą wykorzystywane przede wszystkim w resorcie obrony narodowej i innych strukturach organizacyjnych.
Usystematyzowanie spisu polega na zaliczeniu poszczególnych formularzy do stosownych grup tematycznych, odpowiadających określonej działalności służbowej – prowadzonej w różnych strukturach organizacyjnych na wszystkich szczeblach systemu kierowania i dowodzenia w zakresie:
1) Postępowania sprawdzającego | MON-OIN-ps; |
2) Funkcjonowania kancelarii tajnych | MON-OIN-kn. |
W katalogu podano podstawowe dane dotyczące każdego formularza:
1) Nr JIM;
2) Symbol formularza;
3) Nazwa formularza;
4) Forma wydawnicza (format, oprawa, objętość);
5) Szczebel stosowania (pododdział, oddział gospodarczy, związek taktyczny, rodzaj Sił Zbrojnych RP, inne);
6) Rodzaj formularza (planistyczny, ewidencyjny, sprawozdawczy, pomocniczy);
7) Okres stosowania w czasie „P” i „W”;
8) Sposób pozyskania (Internet, zapotrzebowanie);
9) Data i podstawa wprowadzenia zmian w katalogu.
Katalog spełnia rolę informatora o formularzach w nim wyszczególnionych. Stanowi podstawę do planowania potrzeb, wykonawstwa i dystrybucji formularzy oraz prowadzenia prac w zakresie ich ujednolicenia. Powinien być również wykorzystany przy projektowaniu systemu ewidencji podstawowej i przetwarzania danych.
Zasady i tryb opracowywania i przesyłania zapotrzebowań na formularze określa rozdział VI – „Planowanie, druk i dystrybucja formularzy” – „Instrukcji ustanawiania obowiązków sprawozdawczych i wzorów sprawozdań oraz ustanawiania, druku i dystrybucji formularzy w resorcie obrony narodowej” (Szt. Gen. 1636/2011).
POSTĘPOWANIE SPRAWDZAJĄCE
Lp. | Nr JIM | Symbol formularza | Nazwa formularza | Forma wydawnicza | Szczebel stosowania | Rodzaj formularza | Okres stosowania | Sposób pozyskania | Data i podstawa wprowadzenia zmian w katalogu | |||||||||||
format | oprawa | obję-tość | pod-oddział | og | ZT | RSZ | inne | pl | ew | sp | po | P | W | Inter-net* | zapo-trze-bowa-nie | |||||
1. | 7530PL1658644 | MON-OIN-ps/1 | AKTA POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO | 25 cm x | TK | 2 | - | X | X | X | X | - | - | - | X | X | X | - | X |
|
2. | 7530PL1651762 | MON-OIN-ps/2 | WYKAZ OSÓB, WOBEC KTÓRYCH PRZEPROWADZONO POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCE | A-4 | OTRC | 96 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
3. | 7530PL1651226 | MON-OIN-ps/3 | KARTA EWIDENCYJNA | A-6 | DL | 1 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | X | X |
|
4. | 7610PL1153359 | MON-OIN-ps/4 | ANKIETA BEZPIECZEŃSTWA OSOBOWEGO | A-4 | ZS | 14 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | X | X |
|
* Wzór formularza dostępny jest w sieci MILNET-Z na stronie: http://portal.ron.int/portal/strona/?DOIN
FUNKCJONOWANIE KANCELARII TAJNYCH
Lp. | Nr JIM | Symbol formularza | Nazwa formularza | Forma wydawnicza | Szczebel stosowania | Rodzaj formularza | Okres stosowania | Sposób pozyskania | Data i podstawa wprowadzenia zmian w katalogu | |||||||||||
format | oprawa | obję-tość | pod-oddział | og | ZT | RSZ | inne | pl | ew | sp | po | P | W | Inter-net* | zapo-trze-bowa-nie | |||||
1. | 7530PL1651755 | MON-OIN-kn/1 | REJESTR DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK | A-4 | OTRC | 96 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
2. | 7530PL1651081 | MON-OIN-kn/2 | DZIENNIK EWIDENCYJNY | A-4 | OTRC | 144 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
3. | 7530PL1651088 | MON-OIN-kn/2a | DZIENNIK EWIDENCYJNY | A-4 | OTRC | 96 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
4. | 7530PL1651087 | MON-OIN-kn/2b | DZIENNIK EWIDENCYJNY | A-4 | OTRC | 48 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
5. | 7530PL1651785 | MON-OIN-kn/3 | KSIĄŻKA EWIDENCJI WYDAWNICTW, DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ I STANDARYZACYJNEJ ORAZ MATERIAŁÓW FILMOWYCH | A-4 | OTRC | 144 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
6. | 7530PL1651756 | MON-OIN-kn/4 | REJESTR WYDANYCH DOKUMENTÓW | A-4 | DL | 1 | X | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | X | X |
|
7. | 7530PL1651759 | MON-OIN-kn/5 | SKOROWIDZ RWD | A-4 | Z | 24 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
8. | 7530PL1651758 | MON-OIN-kn/6 | SKOROWIDZ KART CZYTELNIKA | A-4 | Z | 24 | X | - | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
9. | 7530PL1651763 | MON-OIN-kn/7 | WYKAZ PRZESYŁEK NADANYCH | A-4 | BK | 100 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | X | X |
|
10. | 7530PL1651783 | MON-OIN-kn/8 | KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH | A-4 | Z | 24 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
11. | 7530PL1651076 | MON-OIN-kn/9 | DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW | A-4 | Z | 48 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
12. | 7530PL1651172 | MON-OIN-kn/10 | FORMULARZ Z KODAMI DOSTĘPU I KODAMI SYSTEMU ALARMOWEGO DO POMIESZCZEŃ KANCELARII TAJNYCH, A TAKŻE DO ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W TYCH POMIESZCZENIACH URZĄDZEŃ DO PRZECHOWYWANIA MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH | A-4 | BK | 100 | - | X | X | X | X | - | - | - | X | X | X | X | X |
|
13. | 7530PL1651089 | MON-OIN-kn/11 | DZIENNIK WYKONAWCY | A-4 | Z | 24 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
14. | 7530PL1651341 | MON-OIN-kn/12 | KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM | A-4 | BK | 100 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | X | - |
|
15. | 7530PL1651761 | MON-OIN-kn/13 | WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH | A-4 | Z | 48 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
16. | 7530PL1651236 | MON-OIN-kn/14 | KARTA INFORMACYJNA NA DRZWI URZĄDZEŃ DO RZECHOWYWANIA MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH | A-6 | DL | 1 | X | X | X | X | X | - | - | - | X | X | X | X | - |
|
17. | 7530PL0730365 | MON-OIN-kn/15 | KARTA WYDAWNICTWA | A-5 | DL | 1 | X | X | X | - | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
18. | 7530PL1651581 | MON-OIN-kn/16 | PROTOKÓŁ W SPRAWIE USZKODZENIA PRZESYŁKI | A-4 | BK | 100 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | X | - |
|
19. | 7530PL1651760 | MON-OIN-kn/17 | UPOWAŻNIENIE DO NADAWANIA I ODBIORU PRZESYŁEK | A-7 | SK | 2 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
20. | 7530PL0730368 | MON-OIN-kn/18 | KARTA CZYTELNIKA | A-5 | DL | 1 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
21. | 7530PL1651757 | MON-OIN-kn/19 | REJESTR WYDANYCH PRZEDMIOTÓW | A-4 | OTRC | 144 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
22. | 7530PL1651764 | MON-OIN-kn/20 | WYKAZ PRZESYŁEK WYDANYCH | A-4 | BK | 100 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | X | X |
|
23. | 7530PL1800160 | MON-OIN-kn/21 | WYKAZ REJESTRÓW DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK | A-4 | OTRC | 48 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
24. | 7530PL1800399 | MON-OIN-kn/22 | KSIĄŻKA DEPOZYTU MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH | A-4 | OTRC | 144 | - | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
25. | 7530PL1800427 | MON-OIN-kn/23 | UPOWAŻNIENIE DO WYPOŻYCZENIA WYDAWNICTWA NIEJAWNEGO | A-5 | DL | 1 | X | X | X | X | X | - | X | - | - | X | X | - | X |
|
* Wzór formularza dostępny jest w sieci MILNET-Z na stronie: http://portai.ron.int/portal/strona/?DOIN
[1] Załącznik w brzmieniu ustalonym przez § 1 decyzji nr 52/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 maja 2018 r. zmieniającej decyzję w sprawie wprowadzenia do użytku w resorcie obrony narodowej „Katalogu formularzy ochrony informacji niejawnych” (Dz.U.MON. poz. 58). Zmiana weszła w życie 11 maja 2018 r.