Załącznik do zarządzenia Nr 2/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 26 stycznia 2012 r. (poz. 16)

STATUT AGENCJI MIENIA WOJSKOWEGO [1]

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1.

Agencja Mienia Wojskowego, zwana dalej „Agencją”, działa na podstawie ustawy z dnia 30 maja 1996 r. o gospodarowaniu niektórymi składnikami mienia Skarbu Państwa oraz o Agencji Mienia Wojskowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 163, poz. 1711, z późn. zm.²⁾), zwanej dalej „ustawą” i niniejszego statutu.

§ 2.

1. Agencja może używać nazwy skróconej „AMW” oraz znaku graficznego (logo Agencji).

2. W stosunkach z zagranicą Agencja może posługiwać się tłumaczeniem swojej nazwy na język angielski w brzmieniu „Military Property Agency”.

Rozdział 2

Prezes Agencji

§ 3.

Prezes Agencji kieruje działalnością Agencji i reprezentuje ją na zewnątrz.

§ 4.

1. Prezes Agencji w szczególności sporządza:

1) plan działalności Agencji na rok następny, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.³⁾);

2) sprawozdanie z wykonania planu działalności.

2. Prezes Agencji składa Ministrowi Obrony Narodowej oświadczenie o stanie kontroli zarządczej, które podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 5.

1. Do zadań Prezesa Agencji, w zakresie zarządzania Agencją należy zapewnienie funkcjonowania i ciągłości pracy Agencji w związku z realizacją jej zadań, w szczególności przez:

1) kształtowanie prawidłowej organizacji wewnętrznej oraz ustanawianie systemów kontroli zarządczej i kontroli wewnętrznej, zapewniających prawidłową realizację zadań przez Agencję dostosowanych do realizowanych przez Agencję zadań;

2) nadawanie regulaminu organizacyjnego Agencji, po uprzednim poinformowaniu Rady Nadzorczej;

3) wydawanie zarządzeń i decyzji regulujących tryb działania Agencji w sprawach nieuregulowanych w ustawach, statucie i regulaminach;

4) politykę personalną służącą rozwojowi kadr Agencji;

5) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Agencji –osobiście lub przez upoważnioną do tego osobę lub osoby.

2. W razie nieobecności Prezesa Agencji lub czasowej niemożności wykonywania przez niego czynności służbowych, działalnością Agencji kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz, wyznaczony przez Prezesa Agencji, jeden z jego Zastępców, w zakresie powierzonych mu kompetencji i pełnomocnictw.

3. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy za Agencję wobec Prezesa Agencji wykonuje Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej do Spraw Infrastruktury.

Rozdział 3

Zastępcy Prezesa Agencji

§ 6.

1. Zakresy kompetencji Zastępców Prezesa Agencji określa Prezes Agencji w regulaminie organizacyjnym Agencji.

2. Zastępcy Prezesa Agencji są odpowiedzialni przed Prezesem Agencji za całość spraw objętych zakresem ich kompetencji.

Rozdział 4

Rada Nadzorcza

§ 7.

1. Radą Nadzorczą kieruje Przewodniczący, który reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Rada Nadzorcza wybiera ze swojego składu Zastępcę Przewodniczącego Rady i Sekretarza Rady.

3. Rada Nadzorcza może odwoływać Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza z pełnionej w Radzie funkcji.

4. Tryb wyboru i odwołania osób, o których mowa w ust. 3, oraz tryb pracy Rady Nadzorczej określa regulamin Rady Nadzorczej.

5. Regulamin Rady Nadzorczej zatwierdza Minister Obrony Narodowej.

§ 8.

Mandaty członków Rady Nadzorczej wygasają z dniem:

1) przyjęcia przez Radę Ministrów rocznego sprawozdania finansowego Agencji za rok obrotowy, będący ostatnim, pełnym rokiem kadencji Rady Nadzorczej;

2) odwołania członka Rady Nadzorczej;

3) śmierci członka Rady Nadzorczej.

Rozdział 5

Organizacja Agencji

§ 9.

1. Prezes Agencji działa przy pomocy Zastępców Prezesa Agencji, Głównego Księgowego, dyrektorów i kierowników komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy, nad którymi sprawuje bezpośrednią zwierzchność służbową w Biurze Agencji, o którym mowa w § 10 ust. 1, oraz przy pomocy dyrektorów oddziałów terenowych Agencji, którzy są przed nim odpowiedzialni za całość spraw objętych zakresem działania oddziału terenowego.

2. Prezes Agencji może tworzyć samodzielne stanowiska pracy i zespoły problemowe o charakterze stałym lub doraźnym, określając nazwę, skład osobowy zespołu, zakres zadań i tryb pracy, jak również zatrudniać inne osoby w charakterze doradców i ekspertów.

§ 10.

1. Biuro Agencji stanowią komórki organizacyjne pozostające poza strukturą oddziałów terenowych.

2. Do zadań Biura Agencji należy w szczególności:

1) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Agencji;

2) przejmowanie i gospodarowanie mieniem;

3) prowadzenie obrotu specjalnego w kraju i za granicą;

4) sprawowanie nadzoru, w szczególności przez swoich przedstawicieli w zarządach i radach nadzorczych, nad działalnością spółek, w których Agencja posiada udziały lub akcje;

5) prowadzenie zbiorczej ewidencji mienia Agencji;

6) prowadzenie rozliczeń finansowych oddziałów terenowych Agencji;

7) przygotowywanie projektów rocznych planów finansowych oraz sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności Agencji;

8) przygotowywanie projektu planu działalności na rok następny i sporządzanie sprawozdania z wykonania planu działalności;

9) inne zadania zlecone przez Ministra Obrony Narodowej.

3. W skład Biura Agencji wchodzą:

1) komórki organizacyjne, którymi kierują zastępcy Prezesa Agencji, stosownie do zakresu działania określonego w regulaminie organizacyjnym Biura Agencji w zakresie pełnomocnictw udzielonych przez Prezesa Agencji;

2) komórki organizacyjne podporządkowane bezpośrednio Prezesowi Agencji.

4. W skład komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 3, wchodzą zespoły, działy, którymi kierują odpowiednio dyrektorzy i kierownicy oraz samodzielne stanowiska pracy.

5. Szczegółową organizację Agencji, w tym wewnętrzną strukturę, zadania komórek i jednostek organizacyjnych, dyrektorów i kierowników oraz tryb ich pracy określa regulamin organizacyjny Agencji, wprowadzany przez Prezesa Agencji w formie zarządzenia, po uprzednim poinformowaniu Rady Nadzorczej.

§ 11.

1. Oddział terenowy Agencji, zwany dalej „oddziałem”, jest jednostką organizacyjną Agencji.

2. Oddział terenowy tworzy i likwiduje Prezes Agencji.

3. Oddziałem kieruje dyrektor, stosownie do zakresu działania określonego w regulaminie organizacyjnym Agencji i w zakresie pełnomocnictw udzielonych przez Prezesa Agencji.

4. Dyrektor oddziału podlega Prezesowi Agencji.

5. Działalność oddziału nadzoruje Prezes Agencji przy pomocy swoich zastępców i dyrektorów zespołów Biura Agencji w zakresie funkcjonalnym określonym przez Prezesa Agencji.

6. W skład oddziału wchodzą sekcje, którymi kierują kierownicy i samodzielne stanowiska pracy.

7. Do zadań oddziału należy w szczególności:

1) przejmowanie mienia zgodnie z planem przekazywania tego mienia na dany rok kalendarzowy, o którym mowa w art. 18 ust. 3 ustawy;

2) uporządkowanie stanu prawnego przejętego mienia;

3) prowadzenie ewidencji mienia;

4) utrzymywanie i ochrona mienia do czasu jego zagospodarowania;

5) gospodarowanie mieniem;

6) prowadzenie gospodarki finansowej.

8. Organizację wewnętrzną oddziału oraz zakres jego działania, określa regulamin organizacyjny oddziału, opracowany przez dyrektora i zatwierdzony przez Prezesa Agencji.

9. Zasięg terytorialny oddziałów terenowych określa regulamin organizacyjny Agencji zatwierdzony przez Prezesa Agencji.

Rozdział 6

Audyt wewnętrzny i kontrola wewnętrzna

§ 12.

Audyt wewnętrzny prowadzi audytor wewnętrzny zatrudniony w Agencji.

§ 13.

1. Prezes Agencji organizuje kontrolę wewnętrzną, zapewnia jej działanie i wykorzystanie wyników przeprowadzonych kontroli, jako podstawy podjęcia czynności zmierzających do usunięcia uchybień stwierdzonych w toku kontroli oraz do zapobieżenia powstawaniu nieprawidłowości w przyszłości.

2. Czynności kontrolne wykonuje komórka organizacyjna kontroli wewnętrznej stosownie do zakresu działania określonego w regulaminie organizacyjnym, podporządkowana bezpośrednio Prezesowi Agencji.

Rozdział 7

Kontrola zarządcza

§ 14.

1. Prezes Agencji zapewnia funkcjonowanie w Biurze Agencji i jej oddziałach terenowych adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, w tym organizuje system zarządzania ryzykiem – zgodnie ze standardami kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.

2. Prezes Agencji może powierzyć koordynację funkcjonowania kontroli zarządczej w Agencji Zastępcy Prezesa Agencji.

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 116, poz. 1203 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 132, poz. 1110 i Nr 167, poz. 1398, z 2006 r. Nr 141, poz. 997, Nr 170, poz. 1217, Nr 227, poz. 1658 i Nr 249, poz. 1832 oraz z 2008 r. Nr 144, poz. 901 i Nr 227, poz. 1505.

³⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726 oraz z 2011 r. Nr 185, poz. 1092, Nr 201, poz. 1183, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429 i Nr 291, poz. 1707.